HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM
QUẢN LÝ, TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP THPT 2013
Sơ đồ chung quy trình Quản lý và Tổ chức thi tốt nghiệp THPT 2013:
1
Thí sinh
Trường
Hội đồng thi
Sở GD-ĐT
Bộ GD-ĐT
Chấm môn
trắc nghiệm
3
2
5
Hội đồng
chấm môn TL
9
7
8
4
6
10
1
Mục lục
2. Chương trình của Trường: 3
2.1. Hệ thống 3
2.2. Tổ chức thi 5
2.3. Kết quả thi 9
2.4. Chấm Phúc khảo 12
2
2. Chương trình của Trường:

2.2. Tổ chức thi
o Cập nhật phiếu ĐKDT thí sinh THPT: Cập nhật phiếu đăng ký dự thi của thí sinh
THPT. Chú ý các thông tin khai báo phải bảo đảm chính xác vi liên quan mật thiết đến trách
nhiệm, quyển lợi của thí sinh.
Chức năng chính: Nút “Import”: Cập nhật dữ liệu từ file, “Tìm Họ tên”: Hỗ trợ tìm nhanh
một thí sinh theo họ tên, “Mới”: thêm mới bản ghi để cập nhật, “Sửa”: Sửa thông tin của thí sinh
hiện thời, “Danh sách”: hiển thị dữ liệu dưới dạng một danh sách, “Xóa”: Xóa một bản ghi hiện
thời, “Thoát”: Thoát khỏi chức năng này.
o Cập nhật phiếu ĐKDT thí sinh GDTX: Cập nhật phiếu đăng ký dự thi của thí sinh
THPT. Chú ý các thông tin khai báo phải bảo đảm chính xác vi liên quan mật thiết đến trách
nhiệm, quyển lợi của thí sinh.
5
Chức năng chính: Nút “Import”: Cập nhật dữ liệu từ file, “Tìm Họ tên”: Hỗ trợ tìm nhanh
một thí sinh theo họ tên, “Mới”: thêm mới bản ghi để cập nhật, “Sửa”: Sửa thông tin của thí sinh
hiện thời, “Danh sách”: hiển thị dữ liệu dưới dạng một danh sách, “Xóa”: Xóa một bản ghi hiện
thời, “Thoát”: Thoát khỏi chức năng này.
o Cập nhật Dữ liệu ĐKDT từ các File: Cập nhật danh sách thí sinh từ file có sẵn. Chú
ý mẫu của file đầu vào.
Chức năng: Nút “File mẫu excel”: Tạo ra một file mẫu excel để sử dụng trong việc cập nhật
danh sách thí sinh, “File mẫu dbf”: Tạo ra file mẫu dbf để có thể cập nhật dữ liệu, “Import”: Cập
nhật dữ liệu từ file đã xác định ở trên.
o Kiểm tra và sửa Dữ liệu ĐKDT: Chức năng hỗ trợ kiểm tra và tự động sửa “một số”
lỗi dữ liệu. Chức năng sẽ hiển thị ra các thông tin sai.
o M3 - Danh sách thí sinh ĐKDT theo lớp: Hỗ trợ in danh sách thí sinh theo các lớp
khác nhau để hỗ trợ công tác kiểm duyệt, xử lý thông tin thí sinh.
Chức năng chính: Nút “Lọc”: Lọc danh sách thí sinh thỏa mãn điều kiện ở trên, “Xem”: hiển
thị danh sách thí sinh theo mẫu, “In”: in danh sách thí sinh theo mẫu ra máy in.
6
o M4 - Danh sách thí sinh ĐKDT của trường: Hỗ trợ in danh sách thí sinh của các
trường để hỗ trợ công tác kiểm duyệt, xử lý, báo cáo thông tin thí sinh.

Chức năng chính: Nút “Lọc”: Lọc danh sách thí sinh thỏa mãn điều kiện ở trên, “Xem”: hiển
thị danh sách thí sinh theo mẫu, “In”: in danh sách thí sinh theo mẫu ra máy in.
8
o M13 - In Thẻ dự thi TN THPT: Hỗ trợ in thẻ dự thi cho các thí sinh. Có thể in toàn
trường hoặc in theo từng lớp.
Chức năng chính: Nút “Xem in”: hiển thị danh sách các thẻ dữ thi của thí sinh, “In”: in thẻ
dự thi của thí sinh ra máy in.
o M35 - In Danh sách nhận Thẻ dự thi: Hỗ trợ in danh sách thí sinh để cấp thẻ dự thi.
Chức năng chính: Nút “Lọc”: Lọc danh sách thí sinh thỏa mãn điều kiện ở trên, “Xem”: hiển
thị danh sách thí sinh theo mẫu, “In”: in danh sách thí sinh theo mẫu ra máy in.
2.3. Kết quả thi
o Nhận Dữ liệu Kết quả thi tốt nghiệp: Sau khi có kết quả thi, Sở GD chuyển dữ liệu
kết quả thi về cho trường phục vụ cho việc thông báo kết quả thi, xử lý các thông tin khác.
Chức năng chính: Nút “ ”: chọn đường dẫn chứa file thí sinh, “Nhận DL”: Nhận toàn bộ
danh sách thí sinh chuyển từ Sở GD về. Dữ liệu này sẽ thay toàn bộ dữ liệu đã có trong chương
trình.
o Tra cứu kết quả thi tốt nghiệp: Hỗ trợ tra cứu nhanh kết quả thi tốt nghiệp của các thí
sinh.
9
Chức năng chính: Nút “Tìm Họ tên - SBD”: hỗ trợ tìm kiếm nhanh đến thí sinh bằng số báo
danh hoặc họ tên, “Danh sách”: Xem danh sách kết quả thi tốt nghiệp của thí sinh.
o M20 - In Bảng điểm theo phòng thi: Hỗ trợ in bảng điểm theo phòng thi.
Chức năng chính: Nút “Lọc”: Lọc danh sách thí sinh thỏa mãn điều kiện ở trên, “Xem”: hiển
thị danh sách thí sinh theo mẫu, “In”: in danh sách thí sinh theo mẫu ra máy in.
o M20 - In Bảng điểm theo Trường: Hỗ trợ in bảng điểm của các trường theo các điều
kiện lọc.
Chức năng chính: Nút “Lọc”: Lọc danh sách thí sinh thỏa mãn điều kiện ở trên, “Xem”: hiển
thị danh sách thí sinh theo mẫu, “In”: in danh sách thí sinh theo mẫu ra máy in.
o M29 - Báo cáo tổng hợp kết quả TN: Hỗ trợ tổng hợp kết quả thi.
10

để cập nhật đầy đủ thông tin, kết quả của thí sinh.
Chức năng chính: Nút “ ”: chọn đường dẫn chứa file thí sinh, “Nhận DL”: Nhận toàn bộ
danh sách thí sinh phúc khảo chuyển từ Sở GD về.
o In Giấy chứng nhận thí sinh Phúc khảo: Hỗ trợ in giấy chứng nhận tốt nghiệp cho
các thí sinh phúc khảo.
Chức năng chính: Nút “Xem”: hiển thị danh sách thí sinh theo mẫu, “In”: in danh sách thí
sinh theo mẫu ra máy in.
13