Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu rộng vào
nền kinh tế thế giới. Sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới
(WTO) vào năm 2007 thì sự tác động của nền kinh tế thế giới tới nền kinh tế
Việt Nam ngày càng mạnh mẽ hơn. Thực tế đã cho thấy một xu thế khách
quan đang diễn ra, xu thế ấy mang tính chất toàn cầu mà không một quốc gia,
không một tập đoàn, không một công ty nào lại không tính đến chiến lược
kinh doanh của mình. Đó chính là xu thế “Quốc tế hóa nền kinh tế thế giới” -
Một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính; giúp các doanh nghiệp tận dụng
được ưu thế của khoa học công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất
lượng sản phẩm… nhưng cũng gắn liền với nó là sự cạnh tranh ngày càng gay
gắt cho tất cả những doanh nghiệp tham gia vào guồng máy đó.
Việt Nam cũng đang không ngừng đổi mới để hòa nhập với nền kinh tế
thế giới, có rất nhiều doanh nghiệp đã ra đời và không ngừng lớn mạnh.
Nhưng để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt, các
doanh nghiệp cần phải xác định các yếu tố đầu vào sao cho hợp lý, phải quan
tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra đến khi thu
hồi vốn về, đảm bảo thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước,
cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở
rộng. Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện các bước thật cẩn thận và nhanh
chóng sao cho kết quả đầu ra là cao nhất với giá cả và chất lượng sản phẩm có
sức hút đối với người tiêu dùng.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, một trong ba yếu tố cơ
bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường, liên tục
chính là nguyên vật liệu. Vì vậy, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải
hạch toán và quản lý đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo cả ba
yếu tố của công tác hạch toán là: chính xác, kịp thời và toàn diện.
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
1

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
1.1.1. Đặc điểm chung về nguyên vật liệu tại Công ty
Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát là một trong những
Công ty thành viên của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát với 100% vốn
điều lệ từ Công ty mẹ. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh
doanh thép xây dựng. Sản phẩm thép của Hòa Phát có nhiều chủng loại khác
nhau, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của thị trường. Thép Hòa Phát chủ yếu
là các loại thép cốt bê tông cán nóng, bao gồm: thép cuộn đường kính φ6mm,
φ8mm, φ10mm, cuộn D8mm gai và thép thanh vằn đường kính từ D10mm tới
D55mm. Điểm nổi bật nhất về sản phẩm của Công ty là thép xây dựng D41-
D55 mm, kích thước lớn nhất hiện chưa có nhà sản xuất nào tại Việt Nam
cung cấp.
Để sản xuất thép xây dựng, Công ty tiến hành sản xuất theo hệ thống
dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu tuyển chọn, thu mua thép phế liệu tới
quá trình luyện gang, sản xuất phôi, luyện thép và cuối cùng là chế biến thành
phẩm. Quy trình sản xuất khép kín giúp Hòa Phát có thể chủ động từ 70% đến
80% nguồn phôi thép đầu vào cho quá trình cán thép. Đó chính là chu trình
vận hành đồng thời của hai nhà máy: Nhà máy Phôi thép và Nhà máy Cán
thép. Do vậy, giá thành sản phẩm của Hòa Phát có tính cạnh tranh cao hơn
nhiều so với nhiều đơn vị khác cùng ngành.
Để tiến hành sản xuất phôi thép, Nhà máy Phôi cần rất nhiều loại
nguyên vật liệu. Các loại nguyên vật liệu này được thu mua từ rất nhiều
nguồn khác nhau.
Tại Nhà máy Phôi thép, đầu tiên ta có thể kể tới thép phế liệu - vật
liệu chính trong quá trình luyện phôi thép. Thép phế chủ yếu được Công ty
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
vào của van vượt giá trị định mức, van an toàn mở ra cho phép một phần chất
lỏng chảy qua van về thùng chứa. Van an toàn vận hành theo định lý Becnuli.
Tại Nhà máy Cán thép, nguyên vật liệu chính để sản xuất ra thép
thành phẩm chính là phôi thép - thành phẩm từ Nhà máy Phôi thép chuyển
sang hoặc được Công ty tiến hành thu mua từ bên ngoài. Nhà cung cấp phôi
thép của Công ty là Công ty TNHH Ngọc Quyền. Phôi thép được sản xuất tại
Công ty hay nhập ngoài vào Công ty đều là phôi vuông có kích thước từ
120x120 (cm) đến 150x150 (cm), có chiều dài tiêu chuẩn là 6m và 12m
Nhiên liệu sử dụng để sản xuất gồm có: Dầu DO, FO, than… Dầu DO
là một loại nhiên liệu lỏng, là một sản phẩm tinh chế từ dầu mỏ có thành phần
chưng cất nằm giữa dầu hỏa (kesosene) và dầu bôi trơn (lubricating oil).
Chúng thường có nhiệt độ bốc hơi từ 175 đến 370 độ C.
- Dầu FO nhẹ có độ sôi 2000 - 3000 độ C,
- Dầu FO nặng có độ sôi lớn hơn 3200 độ C
Độ nhớt của dầu FO rất cao và thay đổi trong phạm vi rộng từ 250 - 7.000
đơn vị Red-Wood chuẩn. Trong khi đó độ nhớt của dầu DO chỉ là 40 - 70 đơn
vị. Dầu FO có thể đem chưng cất trong chân không để cho dầu bôi trơn, sáp
hay nhựa đường và dầu DO tùy theo loại dầu thô ban đầu.
Vật tư, phụ tùng thay thế: thiết bị cơ ru lô, vòng bi cán thô, vòng bi
cán tinh, trục cán, bánh cán và rất nhiều các vật tư, phụ tùng thay thế khác.
Ngoài ra, để phục vụ cho quá trình hoạt động, Công ty còn phải mua
văn phòng phẩm từ bên ngoài bao gồm các loại như: bút, giấy, mực in, dập
ghim và nhiều loại khác.
Tất cả những điều đó tạo nên sự phong phú và đa dạng về chủng loại
của nguyên vật liệu tại Công ty.
Mặt khác, Hòa Phát là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về sản
xuất thép xây dựng, sản lượng tiêu thụ mỗi năm lên tới khoảng 500 đến 700
nghìn tấn, chiếm hơn 15% thị phần thép xây dựng tại thị trường Việt Nam.
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A

chính của Nhà máy Cán
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
Vật liệu phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất,
được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao
tính năng tính năng, chất lượng của sản phẩm…
Nhiên liệu là những chất để tạo ra nhiệt năng, phục vụ cho quá trình
sản xuất. Nhà máy Phôi thép và nhà máy cán Thép sử dụng những nhiên liệu
chủ yếu là: dầu DO, dầu FO, than.
Văn phòng phẩm là các loại vật liệu trang bị cho công tác quản lý,
hành chính ở các phòng ban khác nhau trong công ty. Văn phòng phẩm tại
Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát bao gồm: bút bi, bút chì, hồ
dán, mực, ghim, kẹp giấy, giấy các loại…
Để cho quá trình sản xuất kinh doanh hoạt động được thì cũng phải cần
các loại vật tư, phụ tùng thay thế để lắp ráp, sửa chữa các máy móc thiết bị,
phương tiện vận tải và các công cụ, dụng cụ sản xuất…
Cách phân loại như trên vừa đảm bảo được yêu cầu phản ánh tổng quát
về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu, vừa thuận tiện, tránh nhầm lẫn
cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng, giá trị nguyên vật liệu.
 Mã hóa nguyên vật liệu tại Công ty
Tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, mỗi danh điểm
nguyên vật liệu đều được gắn một mã riêng để thuận tiện cho công tác quản lý.
Có nhiều quy luật để mã hóa vật tư do chủng loại vật tư rất đa dạng. Chẳng hạn,
ở kho vật tư Nhà máy Cán, các loại vật tư sẽ được phân nhóm thành các nhóm
như: nhóm điện, cơ, nước, dạng ống, dạng vòng… Sau đó 2 ký tự đầu sẽ được
mã hóa cho nhóm, 2 ký tự sau là tên viết tắt của vật tư, 3 ký tự cuối là mã số để
xác nhận những vật tư cùng nhóm và ký tự cuối cùng là chữ C thể hiện đó là vật
tư của Nhà máy Cán.
Ví dụ: N1CO015C.

Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
5SP/120+6 Phôi thép 5SP/120*120*6000 kg
5SP/150+6 Phôi thép 5SP/150*150*6000 kg
HQ60V Phôi thép 60+V Hồ quang kg
O1VA237C Van an toàn cái
TH4B Than cục Kg
THC Than cám Kg
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
N1CO015C Con lăn Cái
N1DA051C Dao tiện Cái
N1V6206C Vòng bi Cái

1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
TNHH MỘT THÀNH VIÊN THÉP HÒA PHÁT
1.2.1. Quá trình thu mua nguyên vật liệu tại Công ty
Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát chủ
yếu được mua từ bên ngoài. Hệ thống nhà cung cấp của Công ty là rất lớn vì
chủng loại vật tư rất phong phú và đa dạng. Công tác thu mua được tiến hành với
cả các đối tác trong nước và các đối tác nước ngoài. Quá trình thu mua có sự
phối hợp của nhiều phòng ban, bộ phận như: Phòng vật tư, Phòng kế toán,
Phòng kỹ thuật công nghệ, Phòng sản xuất bộ phận kho vận nhà máy, bộ phận
bảo vệ. Sau đây là sơ đồ khái quát diễn giải quá trình thu mua nguyên vật liệu tại
Công ty.
Sơ đồ 1.1. Quá trình thu mua nguyên vật liệu
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
9
(Bộ phận kho vận nhà máy)
Nhận hàng

chất lượng, thời hạn cần có, hãng sản xuất và phương pháp đánh giá chất
lượng, số lượng nguyên vật liệu. Kế hoạch mua hàng năm được trình lên
Giám đốc Công ty phê duyệt.
Căn cứ vào kế hoạch mua hàng năm, căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực
tế tại các Nhà máy, Phòng vật tư lập kế hoạch mua theo quý, tháng trình Giám
đốc Công ty phê duyệt trước 7 ngày của quý, tháng kế hoạch.
Sau khi kế hoạch được Giám đốc Công ty phê duyệt, Phòng vật tư sẽ
gửi yêu cầu tới các nhà cung cấp thân quen của mình để khảo sát giá và lượng
của nguyên vật liệu cần mua, yêu cầu được gửi tới ít nhất ba nhà cung cấp.
Sau đó, Trưởng phòng vật tư hoặc Giám đốc Công ty sẽ đưa ra quyết định lựa
chọn nhà cung cấp và gửi đơn đặt hàng chính thức. Nhà cung cấp sẽ gửi xác
nhận đặt hàng tới Phòng vật tư. Sau đó hai bên tiến hành ký hợp đồng kinh tế
về việc mua, bán nguyên vật liệu theo yêu cầu.
Trong quá trình từ khi ký hợp đồng tới lúc nhận hàng, cán bộ thu mua
theo dõi thường xuyên tiến độ cung cấp của nhà cung cấp để xem xét đơn
hàng có được tiến hành đúng tiến độ hay không. Đồng thời, có những biện
pháp khắc phục kịp thời nếu như nhà cung cấp gặp vấn đề trong việc cung cấp
nguyên vật liệu, giảm thiểu rủi ro cho quá trình cung ứng.
Quá trình thu mua nguyên vật liệu trong nước diễn ra nhanh gọn hơn so
với quá trình nhập khẩu nguyên vật liệu do công tác làm thủ tục nhanh chóng
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
10
(Nguồn: Phòng vật tư)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
hơn và khoảng cách địa lý không đáng kể. Thường thì nguyên vật liệu cần
mua sẽ về trong hai hoặc ba ngày để đảm bảo tiến độ của quá trình sản xuất.
Với nguyên vật liệu nhập khẩu, khi nguyên vật liệu cập cảng Việt Nam,
Công ty có thể phải thuê các Công ty vận tải như: Công ty vận tải Hatexim hay
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Ngọc Hà vận chuyển nguyên vật liệu
từ cảng về nhập kho tại Nhà máy.

bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình sử dụng. Công ty TNHH
Một thành viên Thép Hòa Phát đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với tổng
diện tích khoảng 2000 m
2
, cao ráo, thoáng mát, không cho phép nước tiếp xúc
trực tiếp với nguyên vật liệu cùng hệ thống đầy đủ trang thiết bị đảm bảo phục
vụ bảo quản, lưu trữ. Hệ thống điện, nước, hệ thống camera, hệ thống phòng
chống cháy nổ luôn luôn được duy trì.
Nguyên vật liệu khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng
sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát và cũng là
điểm cuối cùng trong quá trình sản xuất. Do đó, việc bảo quản nguyên vật liệu
của Công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung.
Sau đây là bảng hệ thống kho chứa nguyên vật liệu chủ yếu tại Công ty
Bảng 1.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu
STT Mã kho Tên kho Chức năng
Tại Nhà máy Phôi
1 K5P50 Kho phế Bảo quản, lưu trữ toàn bộ phế
liệu của Nhà máy Phôi, phế liệu sau
khi được vận chuyển từ cảng về
được phân loại, đánh số lô và lưu
kho.
2 K2P20 Kho vật liệu phụ Vật liệu phụ bao gồm rất nhiều
loại: vôi luyện kim, bột sét trắng,
trấu… nên kho vật liệu phụ có diện
tích rất rộng, phân khu rõ ràng. Vật
liệu phụ khi nhập kho sẽ được phân
đúng loại, sắp xếp theo sơ đồ lưu
kho
3 K3P30 Kho vật tư, phụ
tùng thay thế

điện, đồng hồ đo áp lực, van an
toàn…Các vật tư trong kho được
phân nhóm, phân loại rõ ràng, cụ
thể, tránh nhầm lẫn…
1.2.3. Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu tại Nhà máy Phôi
thép và Nhà máy Cán thép
Trong quy trình luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty, sau khi các
nguyên vật liệu được kiểm nhận, hầu hết các vật liệu đều được lưu qua kho
sau đó mới được đưa tới các phân xưởng sản xuất khi các phân xưởng này có
nhu cầu sử dụng. Chỉ có số lượng ít nguyên vật liệu được đưa thẳng vào sử
dụng, sản xuất mà không qua kho. Sau đây là sơ đồ tóm tắt quá trình luân
chuyển nguyên vật liệu tại hai nhà máy của Công ty.
Sơ đồ 1.2. Quá trình luân chuyển nguyên vật liệu tại Nhà máy Phôi
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
13
Kho phôi
thành
phẩm
Phân
xưởng
Đúc
Bộ
phận
sản
xuất
Kho phế
Kho vật liệu phụ
Thu
mua
NVL

Phân
xưởng
tôi
……
…
Phân
xưởng
cán
Phân
xưởng
nung
Bộ
phận
sản
xuất
Thu
mua
NVL
Phôi
chuyển
đến từ
NMP
Kho phôi
Kho nhiên liệu
Hệ thống kho chứa Hệ thống sản xuất
Kho vật tư, phụ
tùng thay thế
Kho VPP
Kho
phế

phận sản xuất, thủ kho và đội bảo vệ… Do nguyên vật liệu nhập kho tại Công
ty chủ yếu là mua ngoài từ các nguồn khác nhau nên công tác quản lý nguyên
vật liệu tại Công ty được tiến hành một cách rất chặt chẽ từ khâu thu mua, vận
chuyển tới khâu bảo quản, dự trữ và khâu sử dụng nguyên vật liệu.
 Phòng kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên
vật liệu.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng
trong quá trình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Công ty TNHH Một thành
viên Thép Hòa Phát thường xuyên quan tâm đến công tác xây dựng định mức
tiêu dùng nguyên vật liệu. Do đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất
nhiều loại sản phẩm với kích cỡ khác nhau nên hệ thống định mức nguyên vật
liệu của công ty đã được xây dựng và đưa vào sử dụng với nhiều loại định
mức khác nhau phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm chất của từng sản
phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên
cạnh đó, Công ty luôn không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu tiêu
hao trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định.
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Một thành viên Thép Hòa Phát do Phòng kỹ thuật đảm nhận. Công tác xây
dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa trên các căn cứ
sau:
− Căn cứ vào định mức của ngành
− Căn cứ vào thành phần, chủng loại, quy cách của sản phẩm
− Căn cứ vào việc thực hiện định mức các kỳ trước
− Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất
Dựa vào các căn cứ trên, Phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thống
định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phù hợp với thực tiễn sản xuất của Công
ty. Nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản

xuất do bộ phận sản xuất lập và định mức tiêu hao nguyên vật liệu sẽ tiến
hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu trình Giám đốc Công ty duyệt mua
và tiến hành công tác thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu. Phòng vật tư có
nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm bạn hàng, giao dịch, thương lượng về giá cả, số
lượng vật liệu cần cung ứng, đàm phán về thời gian, phương thức giao hàng
và có thể tiếp ký kết các hợp đồng mua hàng và hợp đồng vận chuyển.
Đặc biệt, để đảm rằng nguyên vật liệu đầu vào đạt các yêu cầu về chất
lượng, trong quá trình thu mua vật liệu, bộ phận cung ứng đặc biệt chú ý theo
dõi và kiểm tra chất lượng vật tư mua vào. Do vậy, hầu hết các loại vật liệu
trước khi nhập kho nguyên liệu hay trước khi giao nhận đều được kiểm
nghiệm về số lượng, khối lượng, quy cách, mẫu mã và chất lượng bởi ban
kiểm nghiệm.
Bên cạnh đó, Phòng vật tư cũng phải thường xuyên theo dõi tình hình
thực hiện các đơn hàng mua nguyên vật liệu và tình hình thanh toán cho các
nhà cung cấp.
Như vậy, với nhiệm vụ lập kế hoạch nguyên vật liệu và tiến hành thu
mua nguyên vật liệu, Phòng vật tư phải đảm bảo cho vật liệu luôn được đáp
ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất về cả số lượng và chất lượng, góp phần
quan trọng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được diễn ra
thường xuyên, liên tục và nhịp nhàng.
 Bộ phận kho với công tác bảo quản và kiểm tra nguyên vật liệu
Kho là nơi chứa đựng và bảo quản tất cả các loại nguyên vật liệu của
Công ty. Tại Công ty TNHH Một thành viên Thép Hòa Phát, việc tổ chức hệ
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
thống kho bãi và bảo quản nguyên vật liệu diễn ra khá tốt. Mỗi kho bao gồm
hai người, một thủ kho và một nhân viên kho nhận trách nhiệm quản lý nên
hạn chế được tình trạng mất mát, hư hỏng, hao hụt ngoài định mức, đảm bảo
an toàn cho nguyên liệu, vật liệu. Thủ kho và nhân viên kho có nhiệm vụ theo

Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng và giá cả thực
tế của từng loại nguyên vật liệu.
Kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu,
phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật
liệu từ đó phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa,
ứ đọng hoặc kém phẩm chất bằng việc kiểm kê vật tư hàng tháng.
Kế toán trưởng là người có vai trò theo dõi chung tình hình nhập xuất
nguyên vật liệu tại các Nhà máy, đồng thời kiểm tra lại các chứng từ về
nguyên vật liệu trước khi tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp. Kế toán
trưởng phối hợp với Trưởng phòng vật tư trong việc ra quyết định đưa ra các
điều khoản của hợp đồng như: chính sách khuyến mãi, giảm giá và chịu trách
theo dõi việc hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu.
Như vậy, công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH
Một thành viên Thép Hòa Phát được tiến hành theo một trình tự hợp lý. Từ
công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, lập kế hoạch tiêu thụ,
tới công tác lập kế hoạch vật tư và tiến hành thu mua nguyên vật liệu và cuối
cùng là việc sử dụng và hạch toán chúng. Để thực hiện được quá trình đó, đòi
hỏi các phòng ban, bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ với nhau từ Phòng kỹ
thuật, Phòng kinh doanh, Phòng vật tư, bộ phận kho vận, Phòng quản lý chất
lượng, các phân xưởng sản xuất và Phòng kế toán và Giám đốc Công ty,
Giám đốc Nhà máy. Tất cả đều hướng tới mục tiêu chung là đảm bảo cung
cấp nguyên vật liệu kịp thời đáp ứng được nhu cầu của quá trình sản xuất kinh
doanh và giảm thiểu tình trạng hao hụt, mất mát, hư hỏng của nguyên vật liệu
góp phần nâng cao tối đa lợi nhuận của toàn Công ty.
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
CHƯƠNG 2

Thuế suất thuế GTGT là 10%
SV: Phạm Thị Hồng Nhung Lớp: Kế toán tổng hợp53A
22
Giá thực
tế nguyên
vật liệu
nhập kho
=
Giá
mua ghi
trên hóa
đơn
+
Các khoản
thuế không
được hoàn
lại
Chi
phí
thu
mua
-
+
Các khoản
giảm giá,
chiết khấu
thương
mại
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do Công ty TNHH

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh
Trong trường hợp toàn bộ nguyên vật liệu hoặc một phần nguyên vật
liệu không đạt tiêu chuẩn hoặc không đúng theo thỏa thuận nêu trong hợp
đồng, ban kiểm nhận cần thông báo cho Phòng vật tư để cán bộ Phòng vật tư
làm việc với nhà cung cấp, tiến hành giao lại hàng hoặc phạt vi phạm hợp
đồng theo quy định.
Bước 3: Lập phiếu nhập kho
Cán bộ kho vận tiến hành lập phiếu nhập kho thành 3 liên theo hóa đơn
mua hàng, phiếu giao nhận vật tư và biên bản kiểm nghiệm.
Bước 4: Ký phiếu nhập
Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận cung ứng, bộ
phận KCS ký vào các liên của phiếu nhập kho.
Bước 5: Nhập kho nguyên vật liệu
Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho. Thủ kho tiến hành việc kiểm
nhận, nhập hàng và sắp xếp hàng hóa theo bảng hướng dẫn lưu kho.
Thủ kho tiến hành lưu hồ sơ hàng nhập, sau đó ghi đầy đủ nội dung vào
thẻ kho và ký phiếu nhập kho.
Liên 1 phiếu nhập kho được thủ kho lưu, liên 2 giao cho người giao
hàng, liên 3 được đính kèm hóa đơn mua hàng và chuyển sang phòng kế toán
Bước 6: Giám đốc nhà máy ký phiếu nhập kho
Bước 7: Kế toán ghi sổ
Kế toán vật tư nhận liên 3 của Phiếu nhập kho cùng hóa đơn mua hàng,
tiến hành ghi sổ.
Bước 8: Lưu trữ chứng từ
Kế toán sau khi ghi sổ có nhiệm vụ bảo quản và lưu giữ Hóa đơn mua
hàng và phiếu nhập kho. Hóa đơn mua hàng sẽ được sắp xếp theo thứ tự ngày
tháng. Cứ 5 ngày liên tiếp được kẹp vào một tập. Một tháng sẽ có 6 tập hóa
đơn được đánh số thứ tự từ một đến 6 và được lưu trữ cẩn thận.
Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nhập kho là vấn đề rất quan trọng
vì đây là thời điểm quyền sở hữu về tài sản được chuyển giao. Quản lý tốt