Trường ĐHTM
"Hoàn thiện quy trình thủ tục
hải quan cho hàng hoá xuất
khẩu tại công ty TNHH vận tải-
thương mại và dịch vụ Đức Việt
(Ducviet cargoteam)"
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
1
Trường ĐHTM
LỜI CẢM ƠN
Trong suốt quá trình em thực hiện nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện quy
trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải-
thương mại và dịch vụ Đức Việt", em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của
các thầy cô giáo trong bộ môn Quản Trị Tác Nghiệp Thương Mại quốc tế
trường ĐH Thương Mại Hà Nội và công ty TNHH vận tải- thương mại và
dịch vụ Đức Việt - nơi em được thực tập.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới:
- Cô giáo Mai Thanh Huyền - GV bộ môn QTTNTMQT
- Các anh chị trong công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức
Việt nhất là các anh chị thuộc bộ phận Hải Quan của công ty.
Tuy nhiên, do thời gian và trình độ kiến thức của em là một sinh viên
còn hạn chế nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót.
Kính mong thầy cô và bạn đọc thông cảm và đóng góp ý kiến.
Xin trân trọng cảm ơn!
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
2
Trường ĐHTM
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

còn hạn chế. Đặc biệt là các khâu liên quan đến các thủ tục hành chính nhà
nước như quy trình làm thủ tục hải quan còn nhiều hạn chế và bất cập.
Đối với công ty làm dịch vụ như công ty TNHH vận tải- thương mại và
dịch vụ Đức Việt thì việc khai hải quan còn gặp nhiều vấn đề khó khăn hơn
do đa dạng về mặt hàng. Công ty không trực tiếp sản xuất các mặt hàng đó mà
chỉ nhận uỷ quyền của các công ty xuất khẩu để làm thủ tục thông quan cho
hàng hoá vì thế mà có thể gặp khó khăn về chủng loại hay chất lượng sản
phẩm trong việc làm thủ tục hải quan cho xuất khẩu hàng hoá.
Chính vì sự khác biệt giữa một doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu và một
doanh nghiệp làm dịch vụ xuất khẩu cùng với những khó khăn, hạn chế trong
việc làm thủ tục hải quan cho hàng hoá. Em lựa chọn đề tài "Hoàn thiện quy
trình thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu tại công ty TNHH vận tải-
thương mại và dịch vụ Đức Việt (Ducviet cargoteam)" để nghiên cứu.
Với mục đích nghiên cứu đề tài này nhằm tìm ra các giải pháp phù hợp
giúp cho quy trình làm thủ tục hải quan tại các công ty xuất khẩu được nhanh
chóng hơn, thuận lợi hơn và hiệu quả hơn. Đồng thời giúp cho các cơ quan
hữu quan có thể kiểm soát tốt hơn các DNXK. Em hy vọng vấn đề được nêu
ra trong bài chuyên đề này sẽ được thầy cô - các chuyên gia quan tâm và đóng
góp ý kiến để em hoàn thiện bài viết của mình một cách tốt nhất.
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Thông qua quá trình khảo sát và thực tập thực tế tại công ty, em nhận
thức được tầm quan trọng của việc làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất
khẩu trong tình hình kinh tế hiện nay. Dựa trên những lý luận đã được tiếp thu
trong quá trình học tập, nghiên cứu cùng những kiến thức thực tế em đã tìm
hiểu, em thấy rằng quy trình làm thủ tục hải quan đóng vai trò cực kỳ quan
trọng đối với hoạt động xuất khẩu của một công ty. Nó góp phần thúc đẩy hay
hạn chế hoạt động của công ty với quốc tế. Vì vậy vấn đề trọng tâm trong
chuyên đề em nghiên cứu là :" Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng
hoá xuất khẩu". Trong khi nghiên cứu, em nêu ra một số định nghĩa làm cơ
Phạm Thị Diên Lớp

xuất khẩu của công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
5
Trường ĐHTM
Tên công ty : công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch
vụ Đức Việt (Ducviet cargoteam).
Địa chỉ công ty : Phòng 406- Tầng 4 - Toà nhà CT3 Vimeco-
Trần Duy Hưng - Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội.
Tel : 0422.25.03.25 Fax : 0422.25.03.26
Thời gian nghiên cứu : 6 tuần (từ 03/5 đến 10/6/2010)
1.5. Một số khái niệm và phân định nội dung
1.5.1. Một số khái niệm
1.5.1.1. Các khái niệm về hải quan
- Thủ tục hải quan: TTHQ là những việc phải làm của người co hàng hoá
xuất khẩu, nhập khẩu có phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc của
người được uỷ quyền (gọi tắt là người khai hải quan) theo quy định của luật
Hải Quan và các luật khác có liên quan.
- Thủ Tục Hải Quan Điện Tử: TTHQĐT được thực hiện theo quyết định
52/2007 QĐ- BTC ngày 22/6/2007 của Bộ Tài Chính về việc ban hành quy
định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử và các văn bản liên quan.
1.5.1.2. Các nguyên tắc khi thực hiện thủ tục hải quan:
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Hải quan sửa đổi năm 2005.
- Nghị định 154/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát
hải quan.
- Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính
Hướng
dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế

Việc tính thuế, thu thuế, lệ phí:
Trách nhiệm của tổ chức nộp thuế:
1. Phải nộp thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hàng mậu dịch cho Hải quan tỉnh
bằng "Séc chuyển khoản" trong thời hạn 72 giờ, tức 3 Ngày làm việc (không
kể ngày lễ và chủ nhật), kể từ khi nhận được thông báo chính thức số thuế
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
7
Trường ĐHTM
phải nộp. Nếu số thuế từ một nghìn (1.000) đồng trở xuống thì có thể nộp
bằng tiền mặt.
2. Nếu chậm nộp thuế, mỗi ngày nộp thuế chậm bị phạt 5 phần nghìn (0,5%)
trên số thuế nộp chậm.
3. Trong trường hợp tổ chức nộp thuế có Khiếu nại về số thuế đã được thông
báo chính chức, thì vẫn phải nộp đủ số thuế đó cho Hải quan tỉnh, đồng thời
có quyền khiếu nại lên Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan.
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan giải quyết trong thời hạn bảy (7) ngày kể
từ khi nhận được khiếu nại. Nếu vẫn không đồng ý thì có quyền khiếu nại lên
Bộ trưởng Bộ Tài chính. Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính là quyết
định cuối cùng.
Việc kiểm hoá:
1. Việc kiểm hoá hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu do Hải quan tỉnh đảm
nhiệm, sau khi tổ chức nộp thuế đã nộp thuế xong. Trong trường hợp cần thiết
Hải quan tỉnh có thể giao cho Hải quan cửa khẩu kiểm hoá những chuyến
hàng xuất khẩu cụ thể.
2. Hàng hoá phải được kiểm hoá trước mặt người khai hàng. Cán bộ hải quan
tiến hành kiểm hoá bằng cách đối chiếu giấy phép với tờ khai hàng và các
giấy tờ kèm theo để xác định số lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất
hàng; đồng thời xác định hàng đã nộp thuế hoặc chưa nộp thuế xuất khẩu
hàng mậu dịch.

lập biên bản để yêu cầu tổ chức nộp thuế tái chế phần hàng kém phẩm chất đó
rồi mới cho xuất khẩu.
Người khai hàng phải ký xác nhận kết quả kiểm hoá vào tất cả các tờ khai
hàng.
Trong trường hợp kiểm hoá lần thứ hai thì cán bộ kiểm hoá lại phải tự tay ghi
phương pháp kiểm hoá kết quả nhận xét và cùng với người khai hàng ký tên
vào tất cả các tờ khai hàng.
9. Trên cơ sở kết quả kiểm hoá, Trưởng phòng giám quản hoặc Trưởng phòng
nghiệp vụ được quyền quyết định:
a) Nếu đủ điều kiện thì cho hàng xuất khẩu. Trong trường hợp này phải ghi rõ
vào tất cả các tờ khai hàng là "đủ điều kiện xuất khẩu ",
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
9
Trường ĐHTM
b) Nếu chưa đủ điều kiện thì chưa cho hàng xuất khẩu. Trong trường hợp này
thì ghi rõ vào tất cả các tờ khai hàng là " chưa đủ điều kiện xuất khẩu (ghi rõ
lý do).
Việc kiểm tra thực tế và kết thúc thủ tục hải quan
a) Hải quan cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra thực tế hàng hoá bằng cách đối
chiếu tờ khai hàng và bản kê chi tiết hàng với thực tế hàng hoá để xác định số
lượng, trọng lượng, ký mã hiệu các kiện hàng xuất khẩu, hàng đã nộp thuế
hoặc chưa nộp thuế và giám sát việc bốc xếp hàng lên Phương tiện vận tải.
Sau đó Trưởng Hải quan cửa khẩu chứng nhận "hàng đã thực xuất" vào tất cả
các tờ khai hàng để:
- Trả lại người khai hàng 1 tờ khai hàng.
- Lưu 1 bản kê chi tiết hàng tại Hải quan cửa khẩu.
1.5.2. Phân định nội dung của quy trình làm thủ tục hải quan của doanh
nghiệp xuất khẩu.
1.5.2.1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

phân biệt
- Nội dung khai báo: khai báo theo mẫu tờ khai xuất khẩu
1.5.3. Xuất trình hàng hoá, phương tiện để cơ quan hải quan kiểm tra
(nếu hàng hoá phân vào luồng đỏ)
Hàng hoá xuất khẩu sau khi khai báo hải quan về những loại mặt hàng có
trong danh mục xuất khẩu. Cơ quan hải quan sẽ quyết định có kiểm tra hàng
hoá hay không phụ thuộc vào:
- Uy tín của doanh nghiệp có hàng hoá xuất khẩu (doanh nghiệp có trốn
thuế, thiếu thuế hay nộp thuế chậm bao giờ không?)
- Doanh nghiệp có hàng xuất khẩu có phải là doanh nghiệp mới thành
lập?
- Loại hàng hoá xuất khẩu có nằm trong danh sách hàng phải kiểm hay
không?
1.5.4. Nộp thuế, lệ phí thực hiện các yêu cầu của hải quan
- Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc khai báo, kiểm tra hàng hoá.
Doanh nghiệp phải qua bên hải quan kiểm soát lần cuối cùng kể cả hàng được
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
11
Trường ĐHTM
khai tại cửa khẩu tại đó hay khai tại các cửa khẩu ở các tỉnh khác đều phải qua
cơ quan này kiểm tra lần cuối trước khi kết thúc và nộp thuế.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ hải quan của những lô
hàng đã giải phóng trong thời gian 5 năm kể từ ngày giải phóng lô hàng và có
trách nhiệm xuất trình bộ hồ sơ cùng sổ sách, chứng từ có liên quan cho
CQHQ khi có yêu cầu: kiểm tra hồ sơ lưu trong doanh nghiệp cùng các sổ
sách, chứng từ khác có liên quan đến lô hàng đã được giải phóng.
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
12

 Nguồn thứ cấp
+ Bên cạnh những dữ liệu thu thập được từ nguồn sơ cấp, còn có các dữ
liệu từ nguồn thứ cấp từ trong công ty như: Hồ sơ quản lý doanh nghiệp, quản
lý đơn hàng, kim ngạch xuất khẩu năm 2007-2010, kế hoạch 2009-2010, báo
cáo công tác phòng XNK năm 2009 vv.
+ Nguồn dữ liệu ngoại vi: nguồn từ sách báo, trang website hải quan,
luật hải quan do BTC ban hành, thông tư của Tổng Cục Hải Quan số
114/TCHQ-PC ngày 1-2-1988, thông tư 79 của BTC vv.
b) Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp thống kê: Thống kê các kết quả thu được từ các nguồn dữ
liệu sơ cấp và thứ cấp
Phương pháp phân tích: Căn cứ vào câu trả lời từ các cán bộ chuyên môn
tại doanh nghiệp thông qua các câu hỏi phỏng vấn để phân tích, mổ xẻ các
vấn đề liên quan.
Phân tích các dữ liệu ngoại vi để tìm hiểu các yếu tố vĩ mô tác động tới
quy trình làm thủ tục hải quan của công ty. Phân tích các dữ liệu bên trong
công ty để tìm ra những điểm mạnh, những điểm còn tồn tại, hạn chế tìm ra
nguyên nhân để có giải pháp khắc phục.
Phương pháp tổng hợp, sàng lọc: Căn cứ vào các nguồn dữ liệu thu thập
được, dựa trên những phân tích ở trên làm cơ sở để đưa ra những kết luận
tổng kết về thực trạng quy trình làm thủ tục hải quan tại công ty. Đưa ra giải
pháp phát huy những mặt mạnh và củng cố, bổ sung, khắc phục những điểm
chưa tốt còn nhiều hạn chế.
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường
đến quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu của công ty
TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt.
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
14
Trường ĐHTM

K4HMQ1
15
Trường ĐHTM
 Xếp hàng hoá vào kho và phân phối.
 Làm thủ tục xuất nhập khẩu tại hải quan
Trên đây là những điểm giới thiệu qua về công ty TNHH vận tải- thương mại
và dịch vụ Đức Việt. Những mặt hàng mà công ty làm thủ tục thông quan
xuất khẩu là do yêu cầu của khách hàng nên hàng hoá rất đa dạng: hàng dệt
may, điện tử, máy móc, ốc vít máy, nguyên phụ liệu sản xuất
2.2.1.2. Về cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức của công ty

Nguồn:Phòng nhân sự
2.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình làm thủ tục hải quan của
công ty.
2.2.2.1. Nhân tố vĩ mô
- Nhân tố môi trường pháp luật: nhân tố này có ảnh hưởng lớn đến việc
làm thủ tục hải quan như về thời gian, quy định có cho phép thông quan xuất
khẩu hay không? Trong nhân tố này bao gồm các nhân tố:
+ Chính sách hải quan: VD: Gần đây Tổng Cục Hải Quan ra quyết định
không đánh thuế đối với mặt hàng gỗ, than cốc xuất khẩu. Hay quyết định gia
hạn nộp thuế thêm 3 tháng Những chính sách này có ảnh hưởng trực tiếp
đến việc làm thủ tục hải quan của các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá.
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
16
Trưởng Đại Diện Công Ty
Bộ phận
Hải
quan

xuất nhập khẩu của mỗi nước. Như ở Việt Nam hiện nay nền kinh tế đang
phát triển, cần thu hút ngoại tệ vào trong nước và hướng các doanh nghiệp ra
thị trường quốc tế. Với nền kinh tế có năng lực sản xuất cao như ở Việt Nam
thì Chính Phủ luôn khuyến khích và có những biện pháp nhằm thúc đẩy xuất
khẩu mạnh hơn. Vì vậy chính sách xuất khẩu của Việt Nam sẽ thông thoáng
hơn đồng thời việc làm thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất khẩu cũng sẽ có
nhiều ưu tiên và nhanh chóng hơn là hàng nhập khẩu. Mặt khác, với thủ tục
hải quan nhanh chóng thuận tiện thì các doanh nghiệp sẽ có nhiều thời gian,
tiền bạc, nhân lực hơn để tập trung cho việc sản xuất xuất khẩu hơn.
VD: Các mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam thường không bị đánh thuế hoặc
đánh thuế rất ít, trừ một số mặt hàng đặc biệt có thuế tiêu thụ đặc biệt thì bị
đánh thuế cao.
- Tỷ giá hối đoái cũng là một nhân tố ảnh hưởng tới quy trình làm thủ tục
hải quan. Tỷ giá hối đoái làm ảnh hưởng tởi giá cả hàng hoá xuất khẩu và việc
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
17
Trường ĐHTM
tính thuế xuất nhập khẩu. Tỷ giá hối đoái luôn biến động nên đòi hỏi cán bộ
hải quan và doanh nghiệp phải luôn cập nhật thông tin, dự đoán tỷ giá để tính
thuế chính xác và đầy đủ. Việc khai báo, tính thuế có đầy đủ, chính xác thì
thủ tục hải quan mới được tiến hành nhanh chóng.
2.2.2.2. Nhân tố vi mô
Đây là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình làm thủ tục hải
quan diễn ra và doanh nghiệp có thể kiểm soát và khắc phục được.
- Việc chuẩn bị hồ sơ khai hải quan phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ mới
mong việc thông quan thuận lợi, dễ dàng cho doanh nghiệp. Nếu thiếu giấy tờ
thì doanh nghiệp phải bổ sung, điều này làm cho việc thông quan phải kéo dài
thời gian và rất mất công.
- Ngừơi khai hải quan: Người đi khai hải quan có vai trò rất quan trọng,

1. Về công tác quản trị của công ty thể hiện qua sự đánh giá sau:
Bảng 2.1
NDQT tỷ lệ phần trăm (%)
Rất tốt Tốt Đạtyêu cầu Còn thiếu sót
1. Tài chính 40 40 20 0
2. Nhân sự 0 60 20 20
3. Xuất nhập khẩu
- GD nước ngoài 40 60 0 0
- Chứng từ XNK 40 20 40 20
Nhận xét: Nhìn vào bảng trên ta thấy trong 5 phiếu điều tra phát ra thì thu về
5 phiếu với những sự đánh giá khác nhau. Trong những nội dung quản trị trên
thì về quản trị tài chính 2/5 ý kiến chiếm 40% cho rằng quản trị rất tốt và kết
quả cũng như vậy cho rằng công ty quản trị tài chính tốt, 1/5 số ý kiến chiếm
20% cho rằng công ty quản trị tài chính đạt yêu cầu và không có ý kiến nào
cho rằng còn thiếu sót. Chứng tỏ rằng công ty quản trị về tài chính khá hiệu
quả.
Về vấn đề nhân sự thì không có ý kiến nào cho rằng công ty quản trị rất
tốt nhưng có đến 60% ý kiến cho rằng công ty quản trị nhân sự tốt, 1/5 ý kiến
chiếm 20% cho rằng công ty quản trị nhân sự đạt yêu cầu và cùng một tỷ lệ
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
19
Trường ĐHTM
như vậy cho rằng công ty quản trị nhân sự còn thiếu sót. Như vậy trong nội
dung quản trị nhân sự công ty cần phải cố gắng và nỗ lực hơn nữa.
2. Về các nhân tố ảnh hưởng tới quá trình làm thủ tục hải quan của công ty
Bảng 2.2
TT Nhân tố ảnh hưởng Mức độ
ảnh hưởng
TB

nghiệp trong hoạt động XNK.
Từ những sự đánh giá trên cho thấy nhân tố con người là nhân tố quan
trọng nhất nó có mức độ ảnh hưởng lớn nhất đến quy trình làm thủ tục hải
quan cho hàng hoá xuất khẩu. Trên thực tế không chỉ là trong quy trình làm
thủ tục hải quan hàng hoá mà tất cả các lĩnh vực, các công việc thì con người
luôn được đánh giá là yếu tố quan trọng nhất trong tất cả.
3. Về mức độ mắc lỗi trong khâu quy trình làm thủ tục hải quan
Bảng 2.3
Các bước Mức độ mắc lỗi theo sự đánh giá (%)
Nhiều Trung bình Hiếm khi
Chuẩn bị hồ sơ 40 40 20
Khai báo hải quan 20 20 60
Đăng ký hải quan 0 40 60
Xuất trình hàng hoá,
phương tiện vận tải
0 20 80
Nộp thuế, lệ phí và thực
hiện các yêu cầu
0 0 100
Nhận xét: Bảng trên cho thấy trong các bước của quy trình làm thủ tục hải
quan cho hàng hoá xuất khẩu thì bước hay mắc lỗi nhất là bước chuẩn bị hồ
sơ có 2/5 ý kiến chiếm 40% cho rằng như vậy. Tiếp đến là bước khai báo hải
quan thì có 20% các ý kiến cho rằng có tỷ lệ mắc lỗi nhiều. Bước nộp thuế, lệ
phí và thực hiện các yêu cầu được cho là bước hiếm khi mắc lỗi với 100% ý
kiến cho là như vậy. Chứng tỏ công ty đã thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí
của mình rất tốt.
4.Các vấn đề còn tồn tại trong bước nộp thuế (đánh dấu vào ô lựa chọn)
Bảng 2.4
Các vấn đề Ý kiến đánh giá tồn tại (%)
Phạm Thị Diên Lớp

hải quan không có xác nhận thực xuất từ cơ quan hải quan có đến 60% ý kiến
cho rằng sai sót này nhiều và 20% cho rằng mắc lỗi ở mức độ trung bình. Vấn
đề nữa là chưa giải quyết được số nguyên phụ liệu dư cũng hay mắc lỗi này
với 60% ý kiến cho rằng lỗi này mắc nhiều và cũng 20% cho rằng lỗi này mắc
ở mức độ trung bình.
2.4. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
22
Trường ĐHTM
Qua việc thu thập dữ liệu các nguồn thứ cấp từ các phòng ban của công
ty và một số dữ liệu ngoại vi. Em xin đưa ra một số điểm tổng hợp và đánh
giá sau:
Công ty TNHH vận tải- thương mại và dịch vụ Đức Việt chi nhánh tại
Hà Nội hoạt động với quy mô không quá lớn. Kim ngạch xuất khẩu hàng hoá
mỗi năm vào khoảng hơn 8000000USD với số bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan
xuất khẩu vào khoảng gần 700 bộ. Số liệu cụ thể được thể hiện qua bảng sau
Bảng 2.6 Đơn vị: USD
Năm
Chỉ tiêu
2007 2008 2009
Kim ngạch xuất khẩu 6800000 8070000 7804000
Số bộ hồ sơ hải quan xuất
khẩu
540 650 620
Số bộ hồ sơ hải quan xuất
khẩu đường biển
40 64 70
Số bộ hồ sơ hải quan xuất
khẩu đường hàng không

hơn.
Doanh nghiệp có thể mở hải quan cho nhiều hình thức xuất khẩu cho nên
việc sai sót là không tránh khỏi, nhưng với một tỷ lệ thiếu sót thấp chứng tỏ
công ty hay nói cụ thể hơn là bộ phận hải quan trong công ty đã nỗ lực rất
nhiều để chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan.
Khai báo hải quan
Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan thì công ty phải kê khai trên giấy tờ và cả
trên phương tiện điện tử. Hiện nay, tại công ty đã áp dụng phần mềm khai hải
quan điện tử, theo đó công ty phải khai báo dữ liệu trên máy sau đó truyền dữ
liệu đến cho cơ quan hải quan. Bên cơ quan hải quan nhận được bản khai báo
hải quan điện tử sẽ gửi cho công ty một mã số và công ty phải điền vào bản
khai hải quan trên giấy mã số đó.
Trong khâu này, công ty phải đảm bảo là khai đầy đủ và chính xác giữa
bản khai trên giấy và bản khai trên phần mềm.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin trên bản khai giấy thì công ty sẽ mang
bản này tới cơ quan hải quan nơi mở thủ tục cho hàng hoá xuất khẩu cho cơ
quan hải quan kiểm tra và đóng dấu cho thông quan.
Phạm Thị Diên Lớp
K4HMQ1
24
Trường ĐHTM
Đối với hàng hoá xuất khẩu hiện nay thì việc làm thủ tục hải quan khá
đơn giản và nhanh chóng vì nước ta đang khuyến khích xuất khẩu hàng hoá.
Vì vậy việc mở hải quan cho hàng hoá xuất khẩu ít gặp khó khăn, không phải
tính thuế vì chính phủ không đánh thuế hàng xuất khẩu (trừ một số loại hàng
hoá đặc biệt thì có đánh thuế).
Đăng ký hải quan
Sau khi khai báo và nhận được chấp nhận khai báo của chi cục hải quan
Nội Bài. Nhân viên của công ty sẽ mang tờ khai hàng hoá và hồ sơ đến chi
cục hải quan Nội Bài làm thủ tục đăng ký hải quan.