1
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BỘ PHẬN.
1. Quan điểm về bộ phận trong quản trị.
2. Các loại bộ phận trong doanh nghiệp.
3. Ảnh hưởng chi phí bộ phận phục vụ đến chi
phí bộ phận chức năng và đánh giá thành
quả quản lý.
II. BÁO CÁO BỘ PHẬN.
1. Khái niệm báo cáo bộ phận.
2. Đặc điểm báo cáo bộ phận.
3. Các hình thức báo cáo bộ phận
2
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
QUAN ĐIỂM – CÁC LOẠI -QUAN HỆ CHI PHÍ – NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ
- Khái niệm : Bộ phận là một phần, một mặt hoạt động, một đơn vị hay
một phòng ban thuộc cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp cùng hoạt động vì mục tiêu chung của doanh
nghiệp.
- Căn cứ vào chức năng, bộ phâïn bao gồm :
• Bộ phận chức năng – Sản xuất, bán hàng, quản lý . . .– Giấy đăng ký
kinh doanh
• Bộ phận phục vụ – Sản xuất nguyên liệu, dịch vụ . . . – Chủ yếu cung
ứng cho các bộ phận chức năng.
- Chi phí bộ phận phục vụ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bộ phận
chức năng – Ảnh hưởng trực tiếp đến đánh giá trách nhiệm và thành
quả quản lý
- Nguyên tắc phân bổ chi phí bộ phận chức năng :
• Gắn liền với mối quan hệ nhân quả;
• Phản ánh được mức chi phí chung sử dụng của mỗi bộ phận và mức
lợi ích mỗi bộ phận được thụ hưởng;

Thu
nhập
Chi phí
(theo bộ phận)
Tiêu thức
phân bổ
ch u ng
Mức phân
bổ
Biến phí Mức hoạt
động
Mức phân
bổ
Chi phí
(Theo ứng xử)
Đònh
phí
Tỷ lệ phân
bổ dài hạn
Mức phân
bổ
Chi phí
(theo nguyên
nhân)
Nguyên
nhân
Mức phân
bổ
5
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN

Thu
nhập
Chi phí
(theo bộ phận)
Tiêu thức
phân bổ
ch u ng
Mức phân
bổ
Biến phí Mức hoạt
động
Mức phân
bổ
Chi phí
(Theo ứng xử)
Đònh
phí
Tỷ lệ phân
bổ dài hạn
Mức phân
bổ
Chi phí
(theo nguyên
nhân)
Nguyên
nhân
Mức phân
bổ
7
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN

BÁO CÁO BỘ PHẬN ….
Chỉ tiêu Số tiền
(đ)
Đơn vò
(đ/sp)
Tỷ lệ
(%)
. oanh thu
1 D X X X
2.Biến phí
X X X
3.Số dư đảm phí
X X X
4.Đònh phí bộ
phận
X
?
X
5.Số dư bộ phận
X
?
X
6.Đònh phí
chung
X
?
X
7.Lợi nhuận
X
?

chung
7.Lợi nhuận
12
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN
Công ty….
Bộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
Từ ngày … tháng ….năm….đến ngày….tháng ….năm…
Chỉ tiêu
Toàn
công
t y
Bộ phận…
(sản phẩm,
khu vực)
Bộ phận…
(sản phẩm,
khu vực)
Bộ phận…
(sản phẩm,
khu vực)
Số tiền Đơn vò Số tiền Đơn vò Số tiền Đơn vò Số tiền
1
. oanh
D
t h u
2.Biến phí bộ phận
3.Số dư đảm phí
4.Đònh phí bộ phận

Tỷ
lệ
Số
tiền
Tỷ
lệ
Số
tiền
Tỷ
lệ
1
. oanh
D
t h u
2.Biến phí bộ phận
3.Số dư đảm phí
4.Đònh phí bộ phận
5.Số dư bộ phận
6.Đònh phí chung phân bổ
7.LN sau phân bổ đònh phí
ch u ng
Kế toán phụ trách Ngày tháng năm
Giám đốc
14
VÍ DỤ 8
Theo tài liệu công ty ABC, có 2 chi nhánh, chi nhánh 1 kinh doanh sản
phẩm A và B, chi nhánh 2 kinh doanh sản phẩm C với tài liệu chi tiết
như
sa u :


1 000 000

1 000 000

2 250 000
Đònh phí bộ
phận

2 470 000
.
460 000
.
510 000

1 500 000
(Đònh phí
)
SX

2 230 000
.
420 000
.
410 000

1 400 000
Đònh phí
c hung

1 500 000

Chỉ tiêu
Toàn công
t y
Sản phẩm A Sản phẩm B Sản phẩm C
Số
tiền
Tỷ
lệ
Số
tiền
Tỷ
lệ
Số
tiền
Tỷ
lệ
Số
tiền
Tỷ
lệ
1. oanhD th u
2.Biến phí bộ phận
3.Số dư đảm phí
4.Đònh phí bộ phận
5.Số dư bộ phận
6.Đònh phí chung phân bổ
7.LN sau phân bổ đònh phí
ch u ng
Kế toán phụ trách Ngày tháng năm
Giám đốc

tiền
(đ)
Tỷ
lệ
(% )
1
. oanh
D
t h u
2.Biến phí bộ phận
-
-
3.Số dư đảm phí
4.Đònh phí bộ phận
-
-
5.Số dư bộ phận
6.Đònh phí chung phân bổ
7.LN sau phân bổ đònh phí
ch u ng
Kế toán phụ trách
BO
Ä
PHA
Ä
N VA
Ø
BA
Ù
O CA

6.Đònh phí chung phân bổ
7.LN sau phân bổ đònh phí
ch u ng
Kế toán phụ trách Ngày tháng năm
Giám đốc
18
BỘ PHẬN VÀ BÁO CÁO BỘ PHẬN
HÌNH THỨC BÁO CÁO BỘ PHẬN
Công ty….
Bộ phận….
BÁO CÁO BỘ PHẬN
Năm
+
X 1
Chỉ tiêu
Toàn công t y Sản phẩm A Sản phẩm B Sản phẩm C
Số
tiền
(đ)
Tỷ
lệ
(% )
Số
tiền
(đ)
Tỷ
lệ
(% )
Số
tiền