1

I. ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Lý do chọn đề tài
Việc đưa công nghệ thông tin vào hoạt động quản lí trong nhà trường nói
chung đang được sự quan tâm đặc biệt của ngành giáo dục. Thực tế đó đòi hỏi
cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng công tác quản lí bằng cách phát huy
những ưu thế của lĩnh vực công nghệ thông tin, phải biết tận dụng nó, biến nó
thành công cụ hiệu quả phục vụ cho sự nghiệp giáo dục. Việc đưa công nghệ
thông tin vào công tác quản lí những năm gần đây đã chứng minh, công nghệ
tin học đã đem lại hiệu quả rất lớn trong quá trình quản lí.
Sử dụng phần mềm trong hoạt động quản lí hồ sơ cũng là một yêu cầu trong
đổi mới phương pháp quản lí nhằm tích cực hóa các hoạt động của nhà trường
với sự giúp của các phương tiện hiện đại.
Sở GD&ĐT Khánh Hòa đã trang bị cho các trường THPT các phần mềm
Sis, SisMark….Tuy nhiên, để cập nhật thông tin học sinh vào máy tính đòi hỏi
giáo viên phải đến trường mới có thể thực hiện được. Trong khi số máy tính để
phục vụ cho giáo viên thực hiện việc cập nhật thông tin học sinh không có,
trường phải dùng phòng máy thực hành của học sinh để phục vụ cho giáo viên.
Trong khi đó, trường chỉ có 2 phòng máy để phục vụ cho việc thực hành của
học sinh với tổng số 36 lớp học, giáo viên phải chờ những tiết học sinh không
thực hành mới làm việc được, trong khi số giáo viên của trường rất đông (86
giáo viên), số tiết dạy của mỗi giáo viên trong tuần là khá lớn, trang thiết bị còn
hạn chế nên giáo viên còn ngại áp dụng công nghệ thông tin vào việc cập nhật
thông tin học sinh. Chính vì thế, trong đề tài này tôi xin trình bày một số giải
pháp nhỏ nhằm giúp đỡ giáo viên trong việc cập nhật thông tin học sinh trực
tuyến có hiệu quả mà đỡ tốn thời gian bằng việc kết hợp phần mềm Sis hoặc
SisMark của dự án tin học hóa SGD&ĐT Khánh Hòa. Đây là một công việc dễ
dàng và mang lại nhiều tiện ích, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức
cho giáo viên.
Sis và SisMark là những phần mềm ứng dụng giúp cho giáo viên có thể cập

cách hợp lý theo đúng nguyên tắc, yêu cầu, giải pháp đã đề xuất nhằm góp
phần nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm và công tác quản lý hồ sơ số hóa
của học sinh ở trường THPT.
Đề xuất và kiểm nghiệm tính khả thi của các giải pháp ứng dụng phần
mềm trong công tác quản lý hồ sơ số hóa của học sinh trong nhà trường.

I. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1. Cơ sở lí luận:
Sở GD&ĐT Khánh Hòa cũng đã tổ chức nhiều lớp tập huấn các phần
mềm: Sis, SisMark nhằm đẩy mạnh đổi mới công tác quản lý hồ sơ số hóa của
nhà trường.
Với phần mềm SisMark, giáo viên bộ môn có thể dễ dàng có được bảng
điểm chi tiết của môn học, để làm được việc đó, giáo viên phải lên trường cập
nhật điểm thành phần, do trang thiết bị của nhà trường còn hạn chế nên giáo
viên phải mất khá nhiều thời gian chờ đợi mới có được phòng máy trống để
làm việc. từ thực tế đó, tôi đã mạnh dạn nghiên cứu và đưa ra giải pháp làm
việc ở nhà thông qua phần mềm Sismark.
2. Thực trạng
Như tôi đã trình bày ở trên, sử dụng phần mềm và kết hợp các phần mềm
ứng dụng vào việc cập nhật thông tin học sinh trực tuyến là phương pháp đổi
3

mới công tác quản lí cần được ứng dụng để đem lại kết quả tốt nhất trong
việc quản lý thông tin học sinh.
1.1. Có thể nói khó khăn lớn nhất khi thực hiện cập nhật thông tin học sinh
vào máy tính đó là trang thiết bị, phương tiện. Mặc dù trong xu thế công
nghệ thông tin phát triễn như vũ bảo hiện nay nhưng việc trang bị những
phương tiện để cập nhật hồ sơ học sinh như máy tính xách tay, máy tính
bàn … vẫn còn là một yêu cầu rất khó khăn với các nhà trường THPT.
1.2. Phần lớn các giáo viên ngại ứng dụng CNTT trong việc cập nhật thông


B3: Nhấp vào nút Propertices như hình bên dưới
6

B4: Nhấp chuột vào dòng Internet Protocol Version 4 (TCP/IPV4)

B5: Thiết lập các thông số trên card mạng cho máy chủ như sau:
IP address: Địa chỉ máy chứa cơ sở dữ liệu (tùy ý)
Defaul gateway: Địa chỉ Ip của ADSL (tùy mỗi thiết bị ADSL) 7

3.1.2. Cài đặt phần mềm Ipduc trên máy Server
B1: Mở trình duyệt Web(Ie, firefox…) ra, trên thanh địa chỉ gõ
www.noip.com B4: Mở hộp mail ra, nhấp chọn vào đường link đế xác minh việc đăng
kí tài khoản trên Noip.com

9

B5: Mở trình duyệt Web, gõ www.noip.com trên thanh địa chỉ, sau đó
chọn sign in, rồi gõ địa chỉ email và password, nhấp nút Sign In
B9: Hosting sau khi đăng kí thành công sẽ hiển thị như hình bên dưới

3.1.3. Cài đặt phần mềm Ipduc trên máy Server
Chuẩn bị: Bạn phải có một địa chỉ Email vẫn còn đang hoạt động được.
B1: Chạy file ducsetup.exe
11

B2: Nhấp nút Next B9: Đánh dấu check vào mục Run on startup để khi máy server khởi động
thì phần mềm Ipduc cũng sẽ khởi động theo 15 B10: Tại hộp thoại No-ip Duc, đánh dấu check vào tên host mà bạn đã tạo
như mục trên.

3.1.4. Cài đặt và cấu hình SQL Server 2005
B1: Mở thư mục SQL Server 2005, nhấp đúp chuột vào file Setup.exe để
tiến hành cài đặt phần mềm 16
B2: Trong hộp thoại End User License Agreement, đánh dấu check vào ô I
accept the licensing tems and conditions, sau đó nhấp nút Next

B9: Tiếp tục nhấp nút Next
20 B10: Tiếp tục bật các chức năng của Client Components như hình bên dưới
B11: Sau khi bật các chức năng của client Components sẽ có dạng như hình
bên dưới, sau đó nhấp nút Next

21

B12: Trong hộp thoại Instance Name, đánh dấu chọn vào ô Dafault instance,
sau đó nhấp nút Next
B13: Trong cửa sổ authentication Mode, đánh dấu chọn vào ô Windows
Authentication Mode, sau đó nhấp nút Next
22


B19: Nhấp nút Finish để hoàn thành quá trình cài đặt 25

B20: sau khi cài xong chương trình, ta nhấp nút Start  All programs 
Microsoft SQL Server 2005  Configuration Tools  Sql Server
Configuration Manager
B21: SQL Server 2005 Network Configuration  Protocols for Sqlexpress,
sau đó nhấp chuột phải vào TCP/IP chọn Enable B22: Tiếp tục nhấp đúp chuột vào TCP/IP