Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
1

Tài liệu triển khai phần mềm

Quản lý kho
Dược Phẩm
Version 4.0
Công ty TNHH Dược Kim ðô Tác giả:
ðào Quốc Vương

www.DaoQuocVuong.Com
Tháng 04 năm 2013

Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
2

Lời Nói ñầu & Về tác giả.
ðào Quốc Vương
www.DaoQuocVuong.com
Email: [email protected]
Facebook: www.Facebook.com/DaoQuocVuong1977
Skype: DayLamChu
Yahoo: QuocVuongABC
Hotline: 091.391.0004
Tốt nghiệp ñại học bách khoa Hà Nội chuyên nghành khoa học máy tính năm 2005
Cử nhân Học viện bưu chính viễn thông Tp. HCM chuyên ngành công nghệ thông tin năm 1999.
Hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành IT, ñã từng dạy về lập trình tại trung tâm máy tính ñại học bách khoa

2. Tạo Database bằng cách gắn file DataSQL vào máy.
Data_Blank_2013
b. Cài ñặt trên Client ( máy người dùng)
i. Cài Windows và các phần mềm khác như Microsoft Office
ii. Copy chương trình vào D:\CTKho2013 bao gồm: Config.dat, Kho_2013.exe,
folder ReportsExcel và các file report *.xlt bên trong Chi tiết bên trong folder ReportsExcel gồm:
Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
4 iii. Copy các thư viện vào trong C:\Windows\System32
Copy vào và chạy file ñăng ký REG_DLL.BAT Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
5

Có thể chạy file setup.exe ñể cài ñặt tự ñộng.

Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
6
2. Cấu trúc xử lý
trong chương trình
Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org


Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
10 3. Giao diện và
hướng dẫn sử dụng
Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
11 Hướng dẫn chi tiết cho Kim Đô 3 chi nhánh ( Sài Gòn, Hà Nội, Cần Thơ)

I.> Chuẩn bị dữ liệu triển khai cho công ty Kimdo
STT Tên Danh Mục
Tình
Trạng Người đảm nhiệm Ghi Chú
1 Kho OK
2 Phân Loai Kho OK
3 Vị Trí Trong Kho
Ms. Thục, Mr. Liêm, Hiếu,
Thạnh
4 Nghiệp Vụ Kho OK
5 Hình Thức Thanh Toán OK Có thể thêm nhanh
6 Chứng Từ OK
7 Lô Hàng OK
Phải nhập thêm nếu

Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
12 III.> Một số màn hình tham khảo tính năng và cách cập nhật

1 Kho Dùng để phân loại phân nhóm các sản phẩm công ty đang kinh doanh như: Dụng cụ thiết bị y tế, các
loại Thuốc biệt dược, Vaccine các loại. Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
14

3 Vị Trí Trong Kho 4 Nghiệp Vụ Kho

Các nghiệp vụ xẩy ra tại kho như, Xuất, Nhập, Chuyển vị trí, chuyển ñơn vị tính, …
Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
16
Khai báo các hình thức thực hiện chứng từ xẩy ra tại chi nhánh Khai báo tất cả các số lô có trong kho, thông thường thì khi nhập hàng mới cần khai báo số lô
hạn sử dụng trước.
Thông thường số lô là duy nhất tuy nhiên có trường hợp ñặc biệt cùng 1 lô nhưng 2 thể loại
khác nhau, chúng ta cần phân biệt bằng cách them dấu chấm “.” Vào phía sau số lô.
Vd: 0.25.11N và 0.25.11N. là 2 lô dành cho 2 sản phẩm cùng loại nhưng khác quy cách.

Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
19 8 Nhóm Sản Phẩm
Khai báo hãng sản xuất trước khi nhập sản phẩm của họ vào phần mềm

Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
21 10 Sản Phẩm

Liệt kê và khai báo tất cả đơn vị tính mà công ty mình sử dụng để chương trình chọn, chứ không được
nhập trực tiếp vào để hạn chế sai xót trong nhập liệu nên ta dùng mã là những con số.

Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
23 12 Chức Vụ

Danh mục nhân viên và trình dược viên có trong công ty.
Tài liệu triển khai phần mềm quản lý Kho Dược Kim ðô của www.GiaiPhapQuanLy.org
25 14 Tỉnh - Thành Phố