Báo cáo tông hợp
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Khoa TIN HỌC KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Như Quỳnh
Lớp : Tin học kinh tế Khóa :48
Tên cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phần mềm Bravo
Địa chỉ cơ quan thực tập : Số 48 – Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội
Tên giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Lê Văn Năm
Tên cán bộ hướng dẫn : Nguyễn Việt Hùng
A. TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP:
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Bravo :
1.1 Giới thiệu về công ty Bravo :
Tên công ty : Công ty Cổ phần phần mềm BRAVO.
Tên tiếng Anh: Bravo Software Company.
Tên gọi tắt : BRAVO
Giám đốc công ty: Ông. Đào mạnh Hùng
Địa chỉ : Số 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại : 04.776 2472 (7 lines).
Fax: 04.776 2470.
Email:
Website: www.bravo.com.vn.
Công việc của BRAVO : BRAVO chuyên sâu nghiên cứu, phát triển và triển khai
ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh
doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, các tổ chức
kinh doanh – xã hội. (Sản xuất phần mềm phục vụ các doanh nghiệp, các tổ chức kinh
doanh-xã hội)
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
1
Báo cáo tông hợp
1.2 Lịch sử phát triển của công ty:
Báo cáo tông hợp
1.3 Sản phẩm: Phần mềm quản trị tài chính - kế toán Bravo
Đặc điểm nổi bật :
- Phần mềm kế toán sản xuất: Tính giá thành chi tiết theo sản phẩm, hợp đồng,
đơn hàng theo nhiều phương pháp khác nhau. Phân tích giá thành theo khoản mục và
yếu tố. Hỗ trợ quản lý vật tư số lượng lớn.
- Chức năng theo vết: Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp (Bảng cân đối phát
sinh) đến báo cáo chi tiết (Sổ chi tiết tài khoản) hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại
chứng từ thanh toán,…
- Chất lượng chuyên nghiệp ISO 9001:2000: Xây dựng và cung cấp sản phẩm
theo các quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ và toàn diện giúp cho sản phẩm phần
mềm BRAVO ổn định và có độ tin cậy cao. Có quy trình để khác hàng điểm soát chất
lượng đào tạo sử dụng phần mềm. Là sản phẩm của hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001:2000.
- Công nghệ tiên tiến: Cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 được sử dụng cùng với hệ
thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ
liệu lớn.
- Phần mềm kế toán quản trị: Công cụ hỗ trợ các nhà quản lý phân tích và đưa ra
các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả. Quản lý đa cấp, nhiều chiều, xem xét
thông tin trên nhiều khía cạnh giúp nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể. Lập kế
hoạch, so sánh và phân tích biến động giữa thực tế và kế hoạch.
- Tính toàn diện: Tuân thủ các quy định về kế toán. Đầy đủ các phân hệ phù hợp
với các phần hành kế toán trong doanh nghiệp. Kết nối dữ liệu của các bộ phận trong
doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất, ở phòng vật tư, hóa đơn ở phòng tiêu
thụ cuối cùng kiểm tra tổng hợp lên dữ liệu chung. Chạy mạng đa người dùng, bảo mật
và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.
- Hệ thống mở: Mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu
cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong
tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà
nước.
thuế nhập khẩu, VAT,…
- Theo dõi chi tiết công nợ theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn,
- Theo dõi hạn thanh toán phải trả chi tiết cho từng hóa đơn, nhà cung cấp
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
4
Báo cáo tông hợp
5. Bán hàng
- Quản lý đơn đặt hàng bán, theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng
- Quản lý chi tiết hàng hóa bán ra, trả lại, chiết khấu, giá vốn, VAT,…
- Theo dõi chi tiết công nợ theo từng khách, hợp đồng, hóa đơn,
- Theo dõi hạn thanh toán phải thu chi tiết cho từng hóa đơn, nhà cung cấp
6. Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý vật tư, thành phẩm nhập, xuất, lắp ráp, điều chuyển kho
- Tính giá vốn theo nhiều phương pháp
7. Quản lý lương
- Tính và hạch toán lương cho nhân viên
8. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Quản lý thông tin tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Tính khấu hao, hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
9. Tính giá thành
- Đánh giá sản phẩm dở dang theo yếu tố trên dây chuyền, phần trăm sản phẩm hoàn
thành và bán thành phẩm dở dang trên dây chuyền
- Tập hợp và phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau
- Tính giá thành nhiều công đoạn chi tiết tới từng sản phẩm, hợp đồng, đơn hàng
10. Theo dõi hạch toán bút toán định kỳ
- Theo dõi các bút toán định kỳ
- Tự động hạch toán các bút toán định kỳ
11. Phân quyền, quản lý trạng thái chứng từ
- Quản lý chứng từ theo trạng thái (Chờ duyệt, Duyệt, Hoàn thiện, Khóa)
- Phân quyền người sử dụng theo trạng thái chứng từ
Hiện nay có trên 1300 khách hàng trên cả nước thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh
khác nhau như sản xuất công nghiệp, thương mại, xây lắp, dịch vụ,… đang sử dụng
Phần mềm kế toán BRAVO. Dưới đây là một số khách hàng tiêu biểu:
- Tập đoàn ô tô Trường Hải - THACO
- Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên – TISCO
- Tổng Công ty Khí Việt Nam – PetroVietnam GAS
- Công ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu ÂU - EURO WINDOW
- Công ty chứng khoán Bảo Việt
- Tập đoàn Hòa Phát
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
6
Báo cáo tông hợp
- Tổng công ty Dệt may Hòa Thọ
- Công ty TNHH Redbull Việt Nam (Redbull)
- Công ty Cổ phần Đầu tư và XNK FOODINCO
- Công ty Thực phẩm và đầu tư công nghệ - FOCOCEV
- Công ty kiểm toán Việt Nam – Vaco deloitte
- Công ty du lịch dịch vụ Bến Thành
- Công ty Cổ Phần Kềm Nghĩa
- Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong
- Tổng công ty xây dựng miền trung COSEVCO
- Công ty LD Sứ vệ sinh INAX
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
7
Báo cáo tông hợp
2. Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lí :
2.1 Sơ đồ tổ chức công ty BRAVO:
Ghi chú :
Giải thích : Cơ cấu chức tổ chức công ty theo bộ phận, nhóm được xây dựng và
mềm tại Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong
Năm 2000
- Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên bản Bravo 3.2.
- Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng và triển khai thành công cho Công ty Dệt Thắng
lợi
- Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành công phần mềm kế toán cho Công ty chế
biến kinh doanh các sản phẩm khí (Nay là Tổng Công ty Khí)
- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 1999 là 250 %
Năm 2001
- Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên bản Bravo 4.1 có nhiều tính năng nổi trội
- Mức tăng trưởng doanh số của công ty so với năm 2000 là 170 %
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
9
Báo cáo tông hợp
Năm 2002
- Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên
về nước tăng lực
- Tháng 04 năm 2002: Ký hợp đồng triển khai phần mềm kế toán với Công ty Gang
thép Thái nguyên là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành thép của Việt nam
- Tháng 08 năm 2002: Đạt được thỏa thuận với Vaco (nay là Deloitte Việt nam) về
việc cung cấp phần mềm Bravo cho các doanh nghiệp do Vaco kiểm toán và tư vấn
- Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2001 là 150 %
Năm 2003
- Tháng 01 năm 2003: Ra đời phiên bản Bravo 5.0.
- Tháng 03 năm 2003: Thành lập chi nhánh Đà nẵng
- Mức tăng trưởng doanh số của Công ty so với năm 2002 là 179 %
Năm 2004
- Tháng 01 năm 2004: Ký hợp đồng và triển khai thành công phần mềm kế toán cho
Công ty Cổ phần Thép Hòa phát (nay là tập đoàn Hòa phát)
- Tháng 02 năm 2004: Ký thỏa thuận với Đại Sứ Quán Đan Mạch về việc cung cấp
BRAVO 6.3 với nhiều tính năng ưu việt, hệ thống linh hoạt nhằm mục đích phục vụ
tốt hơn các nhu cầu “Quản trị tài chính – kế toán” của các doanh nghiệp.
3.2 Phương hướng, nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới :
Chiến lược của công ty BRAVO cho giai đoạn từ nay đến năm 2015 phấn đấu trở
nhà cấp hàng đầu các sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho các tổ chức, doanh
nghiệp tại Việt nam với các mục tiêu cụ thể như sau:
Mục tiêu chính ( Lâu dài ) :
- “Trở thành nhà cung cấp PMKT quản trị số 1 trong lĩnh vực Kế toán quản trị -
sản xuất”.
- “Trở thành nhà cung cấp sản phẩm ERP: là 1 trong 3 nhà cung cấp ERP (nội
địa) hàng đầu cho thị trường ERP Việt nam”.
Mục tiêu sản phẩm :
- Năm 2009 – 2015: Từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng
ERP bổ sung các chức năng để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện.
Mục tiêu nhân sự - tổ chức :
- Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến khoảng 400 người, có hệ thống
cung cấp dịch vụ, đào tạo chuyên nghiệp
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
11
Báo cáo tông hợp
- Bao gồm các bộ phận sau tại mỗi vùng miền (BRAVO-HN, BRAVO-HCM,
BRAVO-ĐN):
- Bộ phận kinh doanh.
- Bộ phận nghiệp vụ tư vấn.
- Bộ phận kỹ thuật – triển khai
- Bộ phận bảo hành
- Bộ phận phát triển sản phẩm
- Nhóm công nghệ.
- Bộ phận tổng hợp (Hành chính - Đối ngoại).
- Bộ phận Kế toán
kinh tế xã hội, cho các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường,
đặc biệt là nâng cao hiệu quả rất lớn trong quá trình quản lý. Và quá trình tin học hoá
trong hầu hết các hoạt động của công ty là một vấn đề thiết yếu, việc áp dụng những
thành tựu của công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý ngày càng trở nên phổ biến,
rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống
quản lý cũ, các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và được tin học hoá ngày càng
tối ưu, giúp cho quá trình xử lý, tính toán và thu thập thông tin được giảm bớt rất nhiều
về thời gian cũng như chi phí, mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp.
2. Đề xuất đề tài :
Công ty phần mềm BRAVO với chức năng chính là cung cấp các phần mềm kế toán
doanh nghiệp, nhận yêu cầu và giải quyết các bài toán kế toán riêng, đặc thù của các
doanh nghiệp cũng như khách hàng. Với thế mạnh và kinh nghiệm trong lĩnh vực làm
phần mềm quản lý tài chính kế toán thì vấn đề quản lý lương của công ty cũng được
chú trọng và nâng cao.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm quản lí lương do chính công ty xây dựng.
Theo thời gian bài toán tính lương cho CBCNV đã xuất hiện them 1 số vấn đề về qui
định cần chỉnh sửa lại phần mềm đang sử dụng. Trong quá trình thực tập tại công ty
Nguyễn Thị Như Quỳnh Tin học kinh tế 48
13
Báo cáo tông hợp
Bravo em có nắm bắt được nhu cầu này và quyết định xây dựng phần mềm quản lí
lương mới với các khoản mục cơ bản về thông tin nhân viên, lương, thưởng, chế độ
chính sách…Hi vọng với cách diễn đạt mới, phần mềm sẽ giúp cho người quản lý dễ
dàng trong việc nắm bắt thông tin về lương của cơ quan, để có những điều chỉnh cần
thiết, kịp thời giúp cho bộ máy của công ty hoạt động liên tục và hiệu quả.
Tên đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý lương tại Công ty cổ phần phần mềm
BRAVO
Công cụ cần thiết để thực hiện đề tài: Microsoft SQL Server 2005 và ngôn ngữ lập
trình Visual Basic phiên bản 6.0 là 2 công cụ chính để làm phần mềm. Trong đó SQL
Server 2005 là một tập hợp những sản phẩm phần mềm cùng hoạt động để đáp ứng nhu