TRNG I HC KINH T TP.H CHÍ MINH
KHOA KINH T PHÁT TRIN
CHUYÊN NHÀNH KINH T LAO NG VÀ QUN LÝ NNL
––––
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
GII PHÁP NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC
TUYN DNG TI NGÂN HÀNG THNG MI
Á CHÂU CHI NHÁNH VNG TÀU
SVTH: NGUYN TH QUNH TRANG
KHÓA: K35
LP : NHÂN LC 1
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T
v công vic Nhân s trong sut quá trình thc tp.
Vi vn kin thc hn hp và thi gian thc tp ti công ty có hn nên ni dung
nghiên cu và trình bày trong khóa lun s không tránh nhng thiu sót.Kinh mong
quý thy cô và các ch B phn Hành chính Nhân s xem xét và thông cm.
Cui cùng, em xin cám n gia đình, bn bè đã luôn bên cnh, đng viên em hoàn
thành quá trình hc tp mt cách tt nht.
Vng Tàu,ngày 10 tháng 4 nm 2013
Sinh viên thc tp
Nguyn Th Qunh Trang
NHN XÉT CA C QUAN THC TP
1.Thi gian thc tp 2.B phn thc tp 3.Tinh thn trách nhim vi công vic và ý thc chp hành k lut 4.Kt qu thc tp theo đ tài
5.Nhn xét chung
Giáo viên hng dn
MC LC
CHNG 1:C S LÝ LUÂN 3
1.1 Các khái nim c bn ca tuyn dng trong doanh nghip 3
1.1.1 Khái nim v qun tr ngun nhân lc:…………………………………………………………………………… 3
1.1.2 Khái nim v ngun nhân lc: 3
1.1.3 Khái nim v tuyn dng: 4
1.2 Ý ngha ca tuyn dng trong doanh nghip 5
1.2.1 i vi doanh nghip: 5
1.2.2 i vi ngi lao đng: 5
1.2.3 i vi xã hi: 5
1.3 Vai trò ca tuyn dng thông qua mi quan h 6
1.3.1 Mi quan h gia tuyn dng và b trí s dng nhân s 6
1.3.2 Mi quan h gia tuyn dng và đào to phát triên nhân s 6
1.3.3 Mi quan h gia tuyn dng và duy trì nhân s: 7
1.4 Nguyên tc và yêu cu trong tuyn dng: 7
1.4.1 Nguyên tc trong tuyn dng: 7
1.4.2 Yêu cu trong tuyn dng: 8
1.5 Ngun tuyn dng lao đng: 8
1.6 Nhng yu t nh hng đn tuyn dng lao đng 9
1.6.1 Nhng yu t bên trong t chc 9
1.6.2 Nhng yu t ca môi trng bên ngoài 10
1.7 Quá trình tuyn dng lao đng 11
1.7.1 S đ tuyn dng: 11
1.7.2 Din gii các bc trong s đ
12
CHNG 2:PHÂN TÍCH THC TRNG CÔNG TÁC TUYN DNG 16
2.1 Gii thiu tng quan v ngân hàng ACB chi nhánh Vng Tàu: 16
2.1.1 Lch s hình thành và phát trin ca ngân hàng ACB Chi nhánh Vng Tàu .16
3.3.2. Nhng gii pháp chung: 58
Kt lun 60
Tài liu tham kho 61
Ph lc 62
DANH MC VIT TT
ACB :Asia Commercial Bank
TP :Trng Phòng
KSV :Kim Soát Viên
CSR :Nhân Viên
PLCT :Pháp Lý Chng T
RA Nhân Viên Quan H Khách Hàng
PFC :Nhân Niên T Vn Tài Chính
BP :B Phn
C/A :Nhân Viên Phân Tích Tính Dng
DANH MC S , BNG, BIU
1.BNG
Bng 2.1: Kt qu hot đng kinh doanh ca ngân hàng
Bng 2.2: Chính sách phân phi li nhun ngân hàng ACB
Bng 2.3: C cu lao đng theo trình đ ti ACB chi nhánh Vng Tàu
Bng 2.4: C cu lao đng theo đ tui.
Bng 2.5: C cu lao đng theo gii tính
Bng 2.6: Mc lng bình quân mi tháng ca nhân viên
Bng 2.7: Tình hình nhân s trong 5 nm qua.
Bng 2.8: Xác đnh nhu cu tuyn dng qua các nm.
Bng 2.9: S lng h s ng tuyn qua các nm.
Bng 2.10: ánh giá t l ng viên đt sau th vic
Bng 2.11: Kt qu tuyn dng nhân s
Bng 2.12: Kt qu tuyn dng nhân s phân theo ngun tuyn dng
2.BIU
Biu đ 2.1. Li nhun trc thu qua các nm
chn, cng nh la chn đc ngi lao đng phù hp vi yêu cu ca ngân hàng.
Xut phát t tình hình thc t ti ngân hàng thng mi c phn Á Châu ngay
t khi thành lp ngân hàng đã chú trng đn công tác tuyn dng lao đng. Nhng
trong tình hình mi vi s phát trin ca ngân hàng cng vi nhu cu v lao đng còn
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 2
ln, thì công tác tuyn dng ca ngân hàng vn còn mt s đim hn ch mc dù công
tác này luôn đc ngân hàng thng xuyên quan tâm nghiên cu hoàn thin. Chính vì
vy, bài vit này nghiên cu vn đ: "Hoàn thin công tác tuyn dng lao đng ti
Ngân hàng thng mi c phn Á Châu chi nhánh Vng Tàu)".
KT CU KHÓA LUN GM 3 PHN:
• Phn 1:C s lý lun v công tác tuyn dng
• Phn 2:Thc trng hot đng tuyn dng ti ngân hàng ACB chi nhánh Vng Tàu
• Phn 3:Gii pháp hoàn thin công tác tuyn dng ti ngân hàng ACB chi nhánh
Vng Tàu
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 3
CHNG 1:
C S LÝ LUN V CÔNG TÁC TUYN DNG
TRONG QUN TR NHÂN S
1.1 Các khái nim c bn ca tuyn dng trong doanh nghip
1.1.1Khái nim v qun tr ngun nhân lc:
Bt kì mt môn khoa hc nào khi ra đi luôn gây nhiu s tranh cãi, môn khoa
hc v qun lý nhân s cng vy, nó khin cho nhiu nhà nghiên cu phi đau đu v
vic đa ra mt khái nim, mt cách hiu thng nht.Tuy nhiên,cho đn nay, sau bao
mt cng đng”.
Theo George Milkovich và John Boudreau, ngun nhân lc đc hiu theo ngha
“bao gm kinh nghim, k nng, trình đ đào to và nhng s tn tâm, n lc hay bt
c đc đim nào khác to ra giá tr gia tng và nng lc cnh tranh cho t chc ca
nhng ngi lao đng”.Ngun nhân lc ca doanh nghip bao gm toàn b ngi lao
đng tham gia bt c mt hot đng nào ca t chc, bt k vai trò ca h là gì.
Nh vy cho dù hiu theo ngha nào thì ngun nhân lc cng đc coi nh là sc
mnh tng hp t sc mnh ca các loi lao đng cng nh t kh nng lao đng ca
tng cá nhân trong t chc nh sc khe, trình đ, s hiu bit, kinh nghim, lòng tin,
nhân cách.
1.1.3Khái nim v tuyn dng:
Hot đng qun tr ngun nhân lc liên quan đn tt c các vn đ thuc v quyn
li, ngha v và trách nhim ca nhân viên nhm đt đc hiu qu cao cho c t chc
ln nhân viên.Các hot đng này đc chia ra thành nhóm các chc nng khác nhau:
thu hút ngun nhân lc, đào to và phát trin, duy trì ngun nhân lc.
Trong tt c các chc nng trên, chc nng đi đu và là nn tng c bn đ có th
thc hin các hot đng sau là chc nng thu hút ngun nhân lc hay hot đng chính
ca có là “Tuyn dng ngun nhân lc” cho các t chc.Cng nh qun tr nhân s,
tuyn dng đc xem là mt môn khoa hc nh thuc nhánh ca b môn khoa hc
qun lý.Chính vì vy, đ đa ra mt đnh ngha rõ ràng mang tính chun mc s mang
tính ch quan ca riêng bn thân em và không phù hp vi khoa hc.Tuyn dng nhân
s là mt phn trong nhng bc to nên hot đng qun tr nhân s cng là mt môn
khoa hc nên không tránh khi nhng cuc tranh lun cho câu hi: Tuyn dng là gì?
Theo mt website uy tín trên cng đng mng
www.doanhnhan360.com, đây là
ni giao lu hc hi v lnh vc qun lý cho rng “Tuyn dng là mt quá trình tìm
kim la chn nhân s đ đáp ng cho nhu cu lao đng ca doanh nghip v s lng,
cht lng và c cu trong mt giai đon nht đnh”
Hiu theo mt ngha rng hn vi giáo trình qun lý nhân s ca trng đi hc
Qun lý và Kinh doanh Hà Ni thì “ tuyn dng là mt quá trình thu hút nhân lc có
không đt yêu cu, cht lng sn phm kém, tai nn lao đng… tt c gây ra nhng
thit hi v tin ca, vt cht, uy tín và v th ca doanh nghip trên th trng.
Ngoài ra,tuyn dng nhân s là khâu đu tiên trong qun tr nhân s,ch khi làm
tt khâu tuyn dng ta mi có th
hoàn thành các khâu tip theo.
1.2.2i vi ngi lao đng:
• Vi các lao đng mi:bn thân h đc tuyn vào làm các công vic phù hp vi
trình đ, kh nng, s trng ca mình khi đó h s có đc s hng thú và an
tâm vi công vic, t đó kt qu làm vic s đt hiu qu cao.
• i vi lao đng c:vic tuyn dng còn to mt không khí thi đua,cnh tranh
trong ni b doanh nghip,vi tính cht ngi lao đng gii s đc gi li và lao
đng yu kém s b sa thi, ngi lao đng s có mt đng lc thúc đy đ làm
vic và tìm hiu rõ hn nhng đnh hng ca nhà qun tr và mc tiêu ca doanh
nghip.
1.2.3i vi xã hi:T
ng s lng lao đng xã hi có vic làm,có thu nhp,gim t l
tht nghip,s dng ngun nhân lc xã hi có hu ích.Gim các t nn xã hi.
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 6
Vy tuyn dng lao đng có vai trò quan trng đi vi c doanh nghip, ngi lao
đng và xã hi, đa đn h qu là gim đc chi phí đào to và đào to li, gim đc
thi gian th vic, hn ch đc nhng tai nn và s c xy ra, đm bo cht lng sn
phm và góp phn gia tng hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip cng nh
đm bo phúc li và tin lng cho ngi lao đng.
1.3Vai trò ca tuyn dng thông qua mi quan h gia tuyn dng và các khâu
khác trong qun tr nhân s.
Qun tr nhân s trong doanh nghip ch yu tp trung vào 4 khâu chính:
7
và thi gian ca doanh nghip.Ngc li nu tuyn dng không tt s gây nh hng
làm gim nng sut lao đng,tng các chi phí không cn thit.
1.3.3Mi quan h gia tuyn dng và duy trì nhân s:
có th duy trì và gi chân nhng nhân viên tài gii cho công ty,ta cn thc
hin mt s chính sách đãi ng hp lý nh: đãi ng tin lng,tin thng,phúc li da
trên nhng cn c v kt qu trc tip t thành tích công tác nhân viên.Nh vy tuyn
dng nhân s có mi quan h gián tip vi duy trì nhân s.Thông qua vic không
ngng nâng cao cht lng công tác tuyn dng nhân viên thì hiu qu thành tích công
tác s đc nâng cao, t đó có th nâng cao các khon tin lng, tin thng, phúc li
ca nhân viên.
Ngc li vic duy trì nhân s luôn đi cùng vi tuyn dng,nó h tr có quá trình
tuyn dng đt kt qu cao.Các chính sách đãi ng nh chính sách tin lng, tin
thng, phúc li, các bin pháp đãi ng tinh thn thông qua công vic và môi trng
làm vic s to điu kin thu hút nhân viên và nâng cao kh nng tuyn chn nhân viên
có cht lng cao cho doanh nghip.Bên cnh đó mc cung v lao đng cng s nh
hng đn mc lng mà ngi lao đng nhn đc.
Tóm li,hot đng qun tr nhân s là c mt quá trình t tuyn dng nhân s cho
đn duy trì nhân s, các khâu này có mi liên h ràng buc nhau.Mun làm tt nhng
khâu sau thì trc tiên phi làm tt khâu tuyn dng.Khi qun lý tt bn khâu hot
đng mu cht này vi s h tr và đng lòng ca nhân viên các cp trong mi quan h
hài hòa gia nhân viên và ban giám đc trong công ty thì bài toán v nhân s coi nh
đã đc gii quyt tha đáng: Nng sut lao đng tng, các ch tiêu đc thc hin, k
nng cn thit đc đào to hp thi và hp lý, nhân viên đc khích l và th
ng
tng xng, nhit tình và lòng trung thành ca nhân viên vi công ty cao, giúp doanh
nghip có th vt qua nhng thách đ gt gao ca s cnh tranh và hi nhp.
1.4 Nguyên tc và yêu cu trong tuyn dng:
1.4.1Nguyên tc trong tuyn dng:
• Nguyên tc 1:
khin các nhà qun tr phi đau đu, vic kim đc mt ngi phù hp vi công vic
cng lm gian truân.Mt vài ngun tuyn dng doanh nghip hay s dng:
• Tuyn dng ni b:
Bin pháp này thng giúp tìm ra các ng c viên tt nht phù
hp vi mt v trí cn tuyn, khuyn khích phát trin ngh nghip, phát trin
chuyên môn, và quá trình đào to chéo gia các nhân viên giúp h thy rng h có
tim nng phát trin, h s không d dàng ri b doanh nhgip đ tìm đn ch làm
vic khác.
• Do nhân viên công ty gii thiu:
ây là ngun ng c viên t bên ngoài doanh
nghip. Nhân viên ca doanh nghip có th bit đc nhiu ngi khác trong cùng
lnh vc thông qua các hip hi chuyên môn hoc đã cùng h làm vic cho các
doanh nghip trc đó. Bin pháp này có tác dng rt cao khi các nhân viên có bn
bè s nhit tình vi công vic.
• Nhng nhân viên c:
ây cng là mt ngun tuyn dng cho công ty. Hn ai ht h
là ngi hiu bit đc giá tr ca vic làm, v li, h li có kinh nghim t các
doanh nghip c hoc đã đc trang b thêm mt s kin thc trong thi gian h xa
doanh nghip.
• Internet:
Mng Internet đã tr thành mt phng tin ph bin đ qung cáo vic
làm. Nhng ngi s dng lao đng đng ti vic thành lp doanh nghip trên mt
s trang Web vic làm hoc trên chính trang Web ca riêng h.
• Qung cáo:
Các qung cáo trên các phng tin truyn thông đi chúng (báo chí,
tp chí ngành, truyn hình…) nói chung thu hút mt s lng ln ng c viên tham
gia.Thit k mt mu qung cáo có th nh hng đn công ty và ti các ng c
viên.
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG
Chng hn,
Công ty đ ra chính sách u tiên tuyn chn con em trong ngành. Khi có ch làm
vic còn trng nht đnh nhà qun tr phi tuyn con em trong ngành trc, sau đó
mi tuyn đn các lao đng t ngun khác.
• Hot đng công đoàn cng có nh hng nht đnh đn công tác tuyn dng.
Do
công đoàn là ngi đi din, bo v ca ngi lao đng nên vic tuyn dng
không công bng, bt bình đng s b phn ng t phía công đoàn.
• Thái đ ca nhà qun tr: là mt yu t quan trng quyt đnh s thng li ca
công tác tuyn dng. đt đc hiu qu cao trong công tác tuyn dng, trc
ht nhà qun tr phi thy đc vai trò quan trng ca mình, t đó có thái đ đúng
đn trong tuyn dng, tránh thiên v và u tiên bt hp lý.
• Chi phí cho công tác tuyn dng: là
vic doanh nghip quyt đnh đu t ngun
tài chính c th là bao nhiêu vào công tác tuyn dng. Chi phí hp lý s góp phn
vào s thành công và tng tính hiu qu trong vic la chn các ng viên đáp ng
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 10
yêu cu ca doanh nghip. Nu chi phí quá thp thì vic thc hin tin trình tuyn
dng s gp nhiu tr ngi, ngc li nu chi phí chi cho tuyn dng cao hn mc
thc t cn s dng thì s gây lãng phí cho doanh nghip.
1.6.2Nhng yu t ca môi trng bên ngoài
• Khung cnh kinh t:
Có nh hng rt ln đn tuyn dng nhân lc. Trong thi
k suy thoái, các công ty có xu hng thu hp quy mô sn xut hoc ch sn xut
đ duy trì s tn ti do đó không cn tuyn dng thêm na. Ngc li trong thi
k phát trin có chiu hng n đnh các công ty tng cng m rng quy mô sn
xut, đa dng hóa sn phm nên tuyn thêm nhiu lao đng hn.
doanh nghip đó s phát trin.Ngc li,nu sn phm đó ca doanh nghip
không đc a chung thì coi nh doanh nghip không đáp ng đc yêu cu ca
khách hàng.Khi đó doanh nghip buc phi thay đi nu không s dn đn phá
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 11
sn.Vì vy các doanh nghip mun tn ti,tng trng và phát trin thì phi thay
đi mu mã,nâng cao cht lng sn phm đ gi gìn và m rng khách hàng.
1.7Quá trình tuyn dng lao đng.
1.7.1S đ tuyn dng:
Lp k hoch tuyn dng
Tip nhn & sàng lc HS
Phng vn s b
Làm bài kim tra
Phng vn chuyên sâu
Xác đnh nhu cu nhân s
Thông báo tuyn dng
Quyt đnh tuyn dng
Th vic
Phê duyt nhu cu nhân s
Tng hp nhu cu nhân s
Xác minh,điu tra
Khám sc khe
Lu h s
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 12
Thi gian tip nhn h s.
Thi gian thc hin các công tác tuyn dng.
Chi phí thc hin quá trình tuyn dng.
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG 13
Trình cho G duyt.
Bc 4:Thông báo tuyn dng:
Sau khi k hoch tuyn dng đã đc thông qua, phòng Nhân s s tin hành thông
báo tuyn dng qua các kênh tuyn dng mà doanh nghip đã lên k hoch (báo đài,
trung tâm gii thiêu, trang web công ty, ).Trong thông báo tuyn dng s đ cp đn
mt s thông tin nh sau:
H s xin vic phi bao gm các giy t cn thit.
Mt s yêu cu cn thit đi vi ng viên: kinh nghim, hc vn, bng cp có
liên quan,ngoi hình(nu cn),
Mô t s qua v công vic ng viên s đm nhim.
Mc lng khi đim,hoc s thng lng khi phng vn.
a đim làm vic, đa đim và thi gian tip nhn h s
Bc 5: Tip nhn h s và sàng lc s b:
Tt c mi h s xin vic phi ghi vào s xin vic, có phân loi chi tit đ tin cho vic
s dng sau này.Nghiên cu h s nhm ghi li các thông tin ch yu ca ng viên:
Hc vn,kinh nghim, quá trình công tác
Kh nng tri thc, mc đ lành ngh
Sc khe,tính tình,đo đc và nguyn vng,
Phòng nhân s s tng hp các thông tin trên và da vào nhng tiêu chun cho v trí
tuyn dng đã đ ra đ chn nhng h s đ yêu cu, gi đin thông báo cho ng viên
tip tc tham gia quá trình tuyn dng các vòng sau ca công ty.
Bc 6: Phng vn s b
nhng ng viên không thành tht.
Bc 10: Khám sc khe
Dù có đáp ng đy đ các yu t v trình đ hc vn, hiu bit, thông minh, t cách
tt, nhng nu sc khe không đm bo theo yêu cu công vic cng không nên tuyn
dng.Nhn mt ngi không đ sc khe vào làm vic, không nhng không có li v
mt cht lng công vic và hiu qu kinh t mà còn có th gây ra nhiu phin phc v
mt pháp lý cho t chc,doanh nghip.
Bc 11: Th vic
Th vic là mt quá trình rt quan trng trong quy trình tuyn dng.ây là thi gian
thách thc đi vi các ng viên và giúp nhà tuyn dng nhìn nhn rõ hn v các ng
viên ca mình trong vic:
H có làm tt công vic đc giao
H có tuân th k cng ca doanh nghip, có phù hp vi vn hóa công ty
Kh nng giao tip ca h có đt không, h có tìm đc ting nói chung vi các
đng nghip.iu này rt cn thit cho quá trình làm vic nhóm.
Thông qua các đánh giá trên ca ngi giám sát ng viên,phòng Nhân s s thông qua
quyt đnh cui cùng xem có nhn ng viên này hay không.
Bc 12: Ra quyt đnh tuyn dng:
Phòng Nhân s s thông báo cho Trng b phân đ mi ngi lao đng ký kt hp
đng lao đng chính thc theo quy đnh ca nhà nc.
GVHD: PGS.TS NGUYN QUC T SVTH:NGUYN TH QUNH TRANG