1
I HC QUC GIA HÀ NI – TRNG I HC KINH T
PHÒNG ÀO TO

Tài liu hng dn s dng phn mm
(Da trên Tài liu hng dn s dng phn mm Qun lý ào to và Qun lý ngi hc
ca Trung tâm phát trin và ng dng công ngh HQGHN)

Hà Ni, tháng 10 nm 2010

2
Mc lc
B. iu hành ging dy
Phn điu hành ging dy bao gm: qun lý các thông tin v chng trình đào to,
môn hc, lp thi khóa biu, theo dõi tình hình dy và hc ca ging viên và hc viên
theo thi khóa biu.
I. Qun lý chng trình đào to
Môđun lu tr và qun lý tt c các thông tin liên quan đn chng trình đào to: gm
các thông tin v môn hc, chng trình đào to, môn hc cho chng trình đào to, môn
hc tiên quyt, môn hc song hành.

Mô đun Qun
lý chng trình
đào to

4
Qun lý chng trình đào to
1. Chng trình đào to:
T đin d liu chng trình đào to. Môđun qun lý các thông tin ca chng
trình đào to: Mã chng trình đào to, tên chng trình đào to, tên ting Anh, h, bc,
khoá, ngành, s tín ch.
Môđun h tr thêm mi, sa đi và xoá b, in n chng trình đào to trên h
thng.

Giao din chc nng chng trình đào to

2. Môn hc

Là t đin d liu v tt c các môn hc đã và đang đc hc.
 vào chc nng này bn chn Qun lý CTT/ Môn hc:

II. Thi khoá biu
1. Thng kê phòng
Cng ging nh Thng kê phòng là vic thng kê các phòng ri, bn trong d kin.
Giao din trc quan vi vic kt hp màu sc đánh du s cho bn bit các lp môn hc
hc phòng nào vào th my, ca my là hp lý mà không b trùng vi các lp môn hc
khác

Giao din thng kê phòng
Bn cng có th s dng chc nng Export… đ sao chép d liu ra Excel thao tác theo
ý mình.
2. In và gi TKB
- Chn Lch hc/In và gi TKB giao din chng trình s hin th nh sau:
Mô đun Thng
kê phòng

8
-

In thi khóa biu
C. ng ký hc
ng ký hc là mt khâu quan trng trong đào to theo tín ch. Nu làm tt khâu
này, thì hu nh nhng vic nng n nht ca qun lý đào to đã đc gii quyt. Có
3 cách đng ký hc sau :
1. ng ký theo lp qun lý
i vi sinh viên nm th nht mi vào trng, nhà trng có th dùng chc nng
đng ký theo lp qun lý đ áp đt cho các sinh viên đó vào nhng lp môn hc c
th.
- Chn ng ký hc/ng ký hc theo lp giao din chng trình s hin th nh
sau:


11
E. Qun lý đim
1. Bng đim cá nhân

 vào chc nng này bn vào chc nng Qun lý đim/Xem đim sinh viên,
chn xem theo tình trng sinh viên tt nghip hay cha, theo mã sinh viên hay tên sinh
viên. Nu xem đim theo mã, bn nhp mã sinh viên, đây là giao din xem đim theo tên,
bn nhp Bc, H, Khóa, Khoa, Ngành, Lp, Sinh viên:

Giao din Xem đim sinh viên
2. Xem đim theo lp ngành 1:
 vào chc này bn vào Qun lý đim/ Xem đim theo lp ngành 1: bao gm
đim ch theo ngành 1.
Giao din s hin th nh sau:

12

3. Xem đim theo lp

 vào chc nng này bn vào Qun lý đim/ Xem đim theo lp. xem đim bao
gm đim ngành 1 + ngành 2.
Giao din s hin th nh sau:
Click vào Xem
đim theo lp
ngành 1

13

Giao din hin th ca Xem đim theo lp
F. Qun lý Hc v

Click vào Qun
lý hc v mi

16

H. Hc phí:
 kim tra sinh viên hc bao nhiên môn trong k, Hc phí phi đóng là bao nhiêu. Vào
phn: Hc phí / Hc phí ca sinh viên giao din hin th nh sau:

Chn Hc bng mi
Chn Hc phí ca
sinh viên

17
I. Qun tr h thng
Thit lp tham s bc, h, k ; Xem hng dn s dng ; Tùy chn sa thông tin cá
nhân. Giao din hin th nh sau:

J. To danh mc
Nhng danh mc d liu sau đây là nhng d liu “khi to” đ h thng có th vn
hành.  nhp d liu cho nhng danh mc d liu này, sau khi bn đã đng nhp vào h
thng, chn vào phn To danh mc nh  hình v sau đây:
Chn Qun tr h
thng

18

Sau khi chn To danh mc, bn s thy rt nhiu các mô đun nh: Bc, H, Khóa,
Khoa, Ngành, Lp, Ging viên, i tng u tiên, Tnh/Thành ph, Qun/Huyn, … và
rt nhiu các mô đun khác na. ây là toàn b các d liu tiên quyt đ h thng chy n