0

TRNG I HC VN HO H NI
KHOA THễNG TIN TH VIN
------
TIU LUN

NGHIấN CU C CU T CHC V HOT NG TH VIN
TRNG I HC NGOI THNG H NI


Vì sự hiểu biết của em còn hạn chế nên bài niên luận này khơng tránh
khỏi những sai sót. Em xin chân thành cảm ơn các cơ, các anh chị trong thư viện
trường Đại học Ngoại thương và nhiệt tình cung cấp số liệu cho em. Em cũng
xin cảm ơn các thầy cơ trong bộ mơn thơng tin - Thư viện giúp đỡ em hồn
thành tiểu luận này.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
2
CHƯƠNG I
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI
HỌC NGOẠI THƯƠNG
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THƯ VIỆN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI
Thư viện trường Đại học Ngoại thương được thành lập trên cở trường
Ngoại giao - Ngoại thương tách đôi. Năm 1967 trường Ngoại thương nhận 1/2
số tài liệu chung đó để xây dựng nên thư viện riêng của mình. Vào năm đó,
trong hàn cảnh phải sơ tán ở Hà Tây do chiến tranh, cán bộ thư viện cũ đã ở lại
trường ngoại giao, số tài liệu, kho sách lộn xộn, thiếu thốn và khập khiễng cả về
nội dung lẫn hình thức dẫn đến việc phục vụ cho nghiên cứu của giáo viên và
học tập của sinh viên rất thụ động khó khăn và hạn chế.
Từ năm 1969 thư viện được bổ sung thêm người và từng bước xây dựng
được chế độ công tác. Năm 1972 thư viện đựơc tiếp nhận thêm tài liệu từ khoa
Ngoại thương và trường cán bộ Ngoại thương. Do đó kho sách đã phong phú
hơn. Năm 1972 thư viện được tăng thêm cán bộ, cơ sở vật chất được cải tạo nên
thư viện ngày càng ổn định. Thư viện đã đưa vào sử dụng bảng phân loại BBK
có cải tiến hay cho bảng phân loại trung tiểu trươchính sách đây. Đây là bước
cải tiến vượt bậc của thư viện nhằm triển khai đầy đủ những khâu nghiệp vụ cần

học viên sau đại học.
Qua gần 30 năm xây dựng và phát triển thư viện đại học Ngoại thương đã
trải qua những thăng trầm và để có được cơ sở vật chất khang trang như ngày
nay khơng thể khơng nhắc tới cơng lao của cán bộ thư viện trường.
II. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI
HỌC NGOẠI THƯƠNG
Với chức năng chính là thu thập, phân tích, xử lý, tổ chức xây dựng và
quản lý vốn tài liệu nhằm phục vụ và cung cấp nguồn tài liệu cho sinh viên, cán
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
4
bộ nghiên cứu sinh và giáo viên. Với trọng trách đó, thư viện trường đại học
Ngoại thương đã xác định được các nhiệm vụ chính sau :
- Quản lý, lưu trữ và bảo vệ kho tài liệu của nhà trường nhằm phục vụ cho
công tác giảng dạy của giáo viên, công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên
trường.
- Phục vụ độc giả tra cứu và sử dụng thông tin kinh tế, thương mại về
những khoa học kỹ thuật tiên tiến trong nước và quốc tế.
- Quản lý và sử dụng tài sản được giao, phân bố và tổ chức một cách phù
hợp mang tính thiết thực.
- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ như: phân loại, mô tả ấn phẩm, làm
thư mục, xây dựng hệ thống tra cứu tiên tiến thích hợp.
Tất cả những chức năng, nhiệm vụ của thư viện trường đại học Ngoại
thương đều được thông qua Ban giám hiệu trao đổi trong ban ngành.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
5
CHNG II
C CU T CHC V HOT NG CA TH VIN
TRNG I HC NGOI THNG
I. C CU T CHC CA TH VIN TRNG I HC
NGOI THNG

tng hp
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
6
- Phòng mượn: Cung cấp tài liệu tới tay bạn đọc theo yêu cầu, cán bộ
nghiên cứu khoa học, cán bộ giảng dạy, sinh viên học tập nghiên cứu, mượn
sách giáo trình, sách tham khảo về nhà.
Thư viện trường Đại học Ngoại thương có tổng số cán bộ là 7 người:
- Thư viện trưởng được đào tạo chính quy và tại khoa thư viện trường đại
học Tổng hợp (cũ) - nay là trường đại học Khoa học xã hội và Nhân văn - có
gần 30 năm kinh nghiệm.
- Ba nhân viên thư viện có trình độ Đại học - làm việc tại các phòng:
Nghiệp vụ bổ sung, phòng mượn và phòng đọc tự chọn.
- Ba cán bộ chuyển từ ngành khác sang, trong đó có hai người đã được cử
đi học các lớp ngắn hạn về nghiệp vụ thưviện.
II. CƠ SỞ VẬTCHẤT VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
1. Cơ sở vật chất
Hiện nay, tổng diện tích mặt bằng thư viện đang sử dụng là 1.300m
2
.
- Phòng thư viện trưởng: 27m
2
.
- Phòng đọc tự chọn: 144 m
2
.
- Phòng mượn: 79 m
2
.
- Phòng đọc tổng hợp: 108 m
2

trong trng.
2. Kinh phớ hot ng
Trong thi gian qua, nh nc ó cú nhiu chớnh sỏch c th tng
cng cho u t hot ng thụng tin-Th vin. Nh ch th 95/CT ngy
4/9/1991 cho phộp chi 3% ngõn sỏch nh nc dnh cho khoa hc u t cho
hot ng thụng tin khoa hc. Theo quyt nh 133/Q ngy 2/4/1985 ca
uban khoa hc k thut nh nc 9nay l B Khoa hc v Cụng ngh) thỡ qu
hot ng th vin chim tớ nht 5% qu R&D (R = Researd ; D =
Development).
Ngun kinh phớ hot ng ca th vin, hng nm do nh trng i hc
Ngoi thng l c quan ch qun ca th vin cung cp.
III. THC TRNG HOT NG CA TH VIN TRNG I
HC NGOI THNG H NI
1. Ngun lc thụng tin ca th vin trng i hc Ngoi thng H
Ni
Hin nay th vin trng i hc Ngoi thng cú tng s ti liu nh
sau:
- Cú 5 vn bn sỏch vi 5 nghỡn tờn sỏch.
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN