Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Lời mở đầu
Ngoại thương là một hoạt động kinh doanh thương mại ra đời từ rất sớm nhằm
đáp ứng nhu cầu trao đổi mua bán ngày một gia tăng của các quốc gia. Ngày nay,
cùng với xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ trên phạm vi thế giới, ngoại
thương đã và đang trở thành một thành phần quan trọng không thể thiếu trong cơ cấu
kinh tế của bất kì nền kinh tế nào. Bắt kịp xu thế thời đại ấy, Việt Nam đã có những
nỗ lực đáng kể trong việc phát triển kinh tế đất nước nói chung và ngoại thương nói
riêng trong những năm gần đây.
Hai năm sau ngày gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO, đến nay Việt
Nam đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại lớn nhất hành tinh
này, và bên cạnh những lợi ích có thể nhìn thấy được một cách rõ ràng luôn tiềm ẩn
những rủi ro và khó khăn khi chúng ta ngày một hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế thế
giới. Đặc biệt trong lĩnh vực ngoại thương, lĩnh vực mà các daonh nghiệp thương mại
Việt Nam, về mặt trình độ và kinh nghiệm không thể sánh bằng các tập đoàn kinh tế
thương mại thế giới, tuy lợi nhuận cao nhưng đi kèm với nó là rủi ro khôn lường.
Vậy làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh của quốc gia, đây thực sự là
vấn đề đặt ra hiện nay, giải quyết được câu hỏi đó sẽ là tiền đề cho sự phát triển kinh
tế nhanh và bền vững, tiến tới công nghiệp hoá hiện đại đất nước trong thời gian
không xa.
Công ty K-Shirt Une Viet Nam đang trên đà hoàn thiện hoá các năng lực buôn
bán quốc tế đàm phán quốc tế trong các giao dịch thương mại. Dưới đây là “Phương
án kinh doanh xuất khẩu áo phông của công ty K-Shirt Une Viet Nam với
Komasharu Co, Ltd, Nhật Bản”.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 1
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Phần I : Những cơ sở để lập phương án xuất khẩu
1. Giới thiệu chung về công ty K-Shirt Une Viet Nam.
Công ty K-Shirt Une Viet Nam (tên giao dịch K-Shirt Une Co VietNam) là một
doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân tự chủ về tài
chính và hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước.

đó tại Hà Nội là 15ha) cộng thêm sự uy tín lâu năm của Công ty trên thị trường trong
nước và ngoài nước tạo thuận lợi cho việc mở rộng và phát triển hoạt động sản xuất
và xuất khẩu của Công ty trong tương lai.
Tình hình vốn và nguồn vốn.
Công ty K-Shirt Une Viet Nam là một Công ty tư nhân thuộc do vậy vốn chủ sở
hữu của công ty là vốn tự có của Công ty sau nhiều năm hoạt động, K-Shirt Une Viet
Nam có được nguồn vốn kinh doanh lớn khoảng hơn 1.25 tỷ đồng. Vốn chủ sở hữu là
0.8 tỷ đồng. Căn cứ số liệu trên vốn vay của Công ty chiếm tỷ lệ khá cao, điều này
gây không ít khó khăn cho Công ty.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 3
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Khách hàng của Công ty.
Khách hàng trong nước của K-Shirt Une Viet Nam chủ yếu là thanh niên và trẻ
em. Công ty trực tiếp mở các đại lý tại các tỉnh, thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí
Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Vinh,… với mục tiêu là giới thiệu sản phẩm đến người tiêu
dung và phân phối trực tiếp tới các nhà bán buôn. Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu của
Công ty trên thị trường nội địa là vải dệt và quần áo may sẵn.
Khách hàng nước ngoài của Công ty đến từ các nước như Mỹ, Đức , Nhật, Hàn
Quốc… Họ tiêu thụ lượng hàng tương đối lớn của Công ty và luôn ổn định. Đây là tập
khách hàng của Công ty cần quan tâm chăm sóc kỹ vì họ ảnh hưởng tới tương lai và
sự phát triển của doanh nghiệp.
Đối thủ cạnh tranh.
Hiện nay, đối thủ cạnh tranh quốc tế của Công ty lớn nhất đó là các Công ty dệt
may của Trung Quốc, Đài Loan và một số nước khác trong khu vực… họ sử dụng
công nghệ tiên tiến, chi phí nguyên vật liệu rẻ và năng suất lao động cao để tạo ra
những sản phẩm có giá thành cũng như chất lượng có tính cạnh tranh cao. Ngoài ra
trên thị trường trong nước và quốc tế Công ty còn phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt
của các công ty may như Công ty may Nhà Bè, May 10, công ty may Việt Tiến, và
các công ty tư nhân khác…
2. Mục đích và ý nghĩa của phương án kinh doanh.

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2010-2013.
- Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước của công ty trong thời
gian qua.
4. Cơ sở thực tế.
a. Các order của khách hàng.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 5
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
 Đối tác M ỹ.
OFFER
From : K-Shirt Une Co,
Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam
Tel : (8443) 3986868
Fax : (8443) 3986868
To : Runckel co., Ltd
Address : 110 William stret, New York, USA
Tel : (420212) 5136300
Fax : (420212) 6188989
Date, May 24
th
, 2012
Dear sirs,
We are please to submit our quotation for above unit to you.
Commodity : Vietnam men’s long sleevr shirt.
Item No : LSS – E1
Size : XS, S, M, L, XL, XXL.
Color : White, Champagne, Orange – brown, Stripe.
Unit price : USD 9.0/unit, FOB – Hai Phong, Incoterm 2000.
Quantity : 25,000 units
Total : USD 225,000
Which includes packing. The price will be valid within 30 days from the data of this

Quantity
(unit)
Total value
(USD)
White men’shirt 8.1 6000 48,600
Champagne men’shirt 8.1 9000 72,900
Orange – brown men’shirt 8.1 7000 56,700
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 7
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Stripe men’shirt 8.1 3000 24,300
Total 25000 202,500
Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 087542589 at
Industrial & commercial bank of America.
We are looking forward to hearing from you.
Your faithfully
Director
 Đơn chào hàng gửi tới công ty : Lee Strauss Co., Ltd
OFFER
From : K-Shirt Une Co,
Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam
Tel : (8443) 3986868
Fax : (8443) 3986868
To : Lee Strauss Co., Ltd
Address :941 North Capital Street, NE Washington
Tel : (420202) 4428947
Fax : (420202) 4635709
Date, May 24
th
, 2013
Dear sirs,

, 2013
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 9
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Thank you very much for your offer of May, 24
th
, 2013 for men’s long sleeve shirt
product.
Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list
that we could order :
Item No (LSS – E1) Unit price
(USD)
Quantity (Unit) Total value
(USD)
White men’shirt 8.3 5500 45,650
Champagne men’shirt 8.3 5500 45,650
Orange – brown men’shirt 8.3 4500 37350
Stripe men’shirt 8.3 7000 58100
Total 22500 103,750
Payment : in US dollars by irrevocable L/C in to our account No : 091254896 at
Industrial & commercial bank of America.
We are looking forward to hearing from you.
Your faithfully
Director
b. nghiên cứu thị trường.
 Thị trường trong nước :
Dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam. Từ năm
1995 đến nay, với những lợi thế so sánh về lao động, chi phí, hàng dệt may của Việt
Nam đã từng bước chiếm lĩnh được thị trường quốc tế (thị trường EU, Nhật Bản và
gần đây là thị trường Mỹ ) và có tốc độ tăng trưởng cao. Theo tài liệu thống kê, giá trị
hàng dệt may xuất khẩu tăng với tốc độ nhanh, từ 950 triệu USD (năm 2010) lên 2.7

Tuy nhiên mức độ mà Trung Quốc gia tăng xuất hàng sau khi bỏ quota vào năm
2005 sẽ bị kiềm chế bởi tình trạng không chắc chắn liệu Mỹ và các nước nhập khẩu
khác có sử dụng chế tài tự vệ hàng dệt cụ thể được quy định trong thoả ước gia nhập
WTO của Trung Quốc.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 11
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Để giảm bớt rủi ro của việc đặt mua hàng từ một nước duy nhất, các nhà nhập
khẩu Mỹ cũng có kế hoạch mở rộng quan hệ thương mại với các nước có giá cả thấp
khác để làm nguồn thay thế cho Trung Quốc, đặc biệt là Ấn Độ. Ấn Độ cũng được
đánh giá là nước có nền sản xuất lớn, có thể sản xuất một chuỗi đa dạng nhiều sản
phẩm dệt may với giá cả cạnh tranh và có nguồn cung lao động lớn với giá rẻ.
Dù vậy báo cáo cũng đánh giá trong thời gian dài hạn hàng xuất khẩu từ Trung
Quốc, Ấn Độ có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ
của chính mình. Điều này có khả năng làm gia tăng cầu nội địa với hàng dệt may
cũng như với lao động và vố để làm ra những sản phẩm này.
Trong số các nước Nam Á, còn phải nói đến một số quốc gia như Bangladet,
Pakistan, ngoài ra còn có một số nước Trung Mỹ. Trong số các nước thành viên
ASEAN thì những nước duy nhất có thể đánh giá có khả năng cạnh tranh như các nhà
cung cấp lớn có thể thay thế cho Trung Quốc hay Ấn Độ là Việt Nam và Indonesia.
Dù Việt Nam hiện nay vẫn chưa được hưởng quy chế quota cho đến khi là thành viên
của WTO.
Khó khăn thách thức đòi hỏi những nỗ lực :
Để đối phó với tình hình hiện nay Chính Phủ Việt Nam đang có nhiều nới lỏng
với hàng dệt may. Theo vụ chính sách thuế - Bộ tài chính, hàng dệt may ngay từ đầu
năm 2006 sau khi xuất khẩu dã được hưởng thuế suất VAT là 0% và được hoàn thuế
nguyên liệu đầu vào. Về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hàng dệt may khi xuất khẩu
được hưởng thuế suất 0%. Nhập khẩu vật tư, nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu
được hưởng ân hạn nộp thuế nguyên liệu nhập khẩu đầu vào tương ứng với tỷ lệ sản
phẩm xuất khẩu.
Trong tình trạng mới như hiện nay bản thân công ty may cần phải có những cố

các doanh nghiệp gia công ngày càng phát triển,lượng nhân công dồi dào và rẻ mạt
tạo nên hàng rào cản trở bước đi của các doanh nghiệp may mặc Việt Nam.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 13
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
- Các công ty may trong nước: có rất nhiều công ty may mặc được thành lập như
Công ty may 10, Công ty may Hai, Công ty may Việt Tiến và một số tập đoàn lớn
như An Phước. Họ đã tạo nên sự phong phú cho ngành hàng dệt may. Tuy nhiên
những công ty này tập trung khai thác nhiều vào các thị trường và bạn hàng truyền
thống.
Do vậy kết hợp nghiên cứu thị trường trong nước và thị trường nước ngoài công
ty nhận thấy mình hoàn toàn có đủ khả năng đưa mặt hàng áo Phông (T-shirt) vào tiêu
thụ ở thị trường Nhật Bản.
c. Mục tiêu của doanh nghiệp
 Xác định thị trường và khách hàng :
Sau khi nghiên cứu tình hình thị trường trong nước và tình hình thị trường Nhật
Bản, công ty K-Shirt Une Viet Nam quyết định sẽ xuất khẩu áo phông sang thị trường
này. Công ty nhận định đây là thị trường có thể tiêu thụ lượng hàng hoá lớn của công
ty và công ty có thể phát huy những lợi thế của mình ở thị trường này.
Số lượng áo phông công ty dự định xuất sang thị trường Nhật bản lần này là
100.000 chiếc. Công ty sẽ chủ trương sản xuất để xuất khẩu các loại áo Phông đang
được ưa thích trên thị trường đó là các màu kem nhạt, màu trắng, xám và áo kẻ sọc.
Về phương thức giao dịch và tiếp cận bạn hàng, công ty sẽ sử dụng phương pháp giao
dịch trực tiếp. Công ty sẽ tìm bạn hàng trên mạng Internet và qua các phương tiện
thông tin đại chúng khác để biết nhu cầu của khách hàng. Sau khi nắm bắt được nhu
cầu của khách hàng và khả năng cung cấp sản phẩm của công ty mình, công ty K-
Shirt Une Viet Nam sẽ gửi đơn chào hàng (offer) cùng với catologue sản phẩm của
công ty đến bạn hàng để giới thiệu sản phẩm của mình. Theo sự tính toán của công ty
thì đây là một phương án tiết kiệm được rất nhiều chi phí, nhanh gọn. Khách hàng có
thể nắm bắt được thông tin sản phẩm một cách dễ dàng. Đồng thời áp dụng phương
pháp này hai bên cũng dễ dàng trao đổi với nhau hơn các thông tin về sản phẩm từ đó

12 Lãi ngân hàng 1.2%6
tháng90.545.000
65.518240
13 Thưởng cho cán bộ công nhân viên 15%∑CP 14.216.419
Total 120.693.200
* Lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên = tỷ lệ lương, thưởng x doanh thu dự
tính.
Lương, thưởng năm 2014 10.806.209.700
Tỷ lệ lương thưởng = =
Tổng doanh thu năm 2014 72.041.398.000

= 0,15 = 15%
 Dự kiến thu mua tại thị trường nội địa :
 Mặt hàng : Áo Phông
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 15
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
 Số lượng : 1000 chiếc
 Đơn giá : USD 8,2 – Giá FOB Hải Phòng, Incoterm 2000.
 Tổng doanh thu : USD 8.200
 Tổng chi phí : 120.693.200 VND
 Kết quả phân tích tài chính :
- Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu:
Tỷ suất ngoại tệ =
)USD/(
14719
1
120693200
8200
VND
CP

Gửi đơn chào
hàng
Ký hợp đồng thương
mại
Tổ chức thực hiện giao hàng lên tàu
- Tổ chức giao hàng theo hợp đồng.
- Giám sát việc chuyển hàng lên tàu.
- Giám định lượng hàng.
- Lấy biên lai của thuyền phí sau đó
đổi lấy lệnh giao hàng.
Nhận đơn đặt
hàng
Thủ tục nghiệp vụ xuất khẩu
- Giám định hàng hóa.
- Thủ tục để xuất khẩu hàng hoá.
- Lập hồ sơ Hải quan và tiến hành khai
báo Hải quan.
Giục mở L/C
Lên kế hoạch xếp hàng vào cảng :
- Lập bảng đăng ký chuyên chở cho người
vận tải.
- Trao đổi với cơ quan điều động cảng để
nắm vững ngày giờ tàu đến, ngày giờ làm
hàng.
Lên kế hoạch giao hàng lên tàu :
- Hợp đồng bốc xếp với cảng.
- Kế hoạch kiểm tra hàng hoá với Hải quan.
Nghiệp vụ thanh lý hợp đồng
- Thông báo việc giao hàng cho người
mua.

letter.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 18
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
Payment : to be made payment by irrevocable L/C, against shipping
Packing : The goods will be packed in accordance with our standard export
packing methods.
Delivery : No late than 45 days of receiving your order.
We look forward to receiving your further instruction ib the near future.
Your faithfully
Export sales manager
ORDER
From : Komasharu Co, Ltd
Address : 3F, 1st Bldg.,Tokyo, Japan
Tel : 03-5320-7744
Fax : 03-5320-7744
To : K-Shirt Une Co,
Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Vietnam
Tel : (8443) 3986868
Fax : (8443) 3986868
Email :
Date : Otober, 18
th
, 2014
Thank you very much for your offer of September, 25
th
, 2014 for T- shirt product.
Asrequestted, we have to day informed your detail of purchase condition and price list
that we could order :
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 19
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn

th
, 2014
Dear sirs,
We are please to submit our quotation for above unit to you.
Commodity : Vietnam T- shirt.
Item No : LSS – E1
Size : XS, S, M, L, XL, XXL.
Color : White, Champagne, Orange – brown, Stripe.
Unit price : USD 9.0/unit, FOB – Hai Phong, Incoterm 2000.
Quantity : 300,000 units
Total : USD 270,000
Which includes packing. The price will be valid within 30 days from the data of this
letter.
Payment : to be made payment by irrevocable L/C, against shipping
Packing : The goods will be packed in accordance with our
standard export packing methods.
Delivery : No late than 45 days of receiving your order.
We look forward to receiving your further instruction ib the near future.
Your faithfully
Export sales manager.
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13 21
Thiết kế môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương GVHD: TS.Nguyễn Thái Sơn
ORDER
From : KyOXuKa Co., ltd
Address : 941 Ka NiNo Street, NE OxaKa,J APAN
Tel : (720207) 4428908
Fax : (720207) 4635709
To : K-Shirt Une Co
Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Viet Nam
Tel : (8431) 986868

Các đối tác đã gửi offer
Komashara
Co,ltd KyOX Ka co.,ltd
1 Số lượng hàng hoá chiếc 18700 22500
2 Doanh thu bán theo đ/k FOB USD 158950 103570
3 Giá thu mua ở nơi sản xuất
VN
D 77500 1449250000 1743750000
4 Phí bao bì
VN
D 1500 28050000 33750000
5 Phí vận chuyển nội địa
VN
D 3740000 4500000
6 Phí bốc xếp
VN
D 1458600 1755000
7 Phí Hải quan
VN
D 120000 120000
8 Phí C/O + Giấy phép XK
VN
D 20000 20000
9 Phí giao dịch
VN
D 7985500 5789620
10 Chi phí khác
VN
D 3589100 2089600
11 Quỹ dự phòng

th
, 2014
Between
K-SHIRT UNE CO VIET NAM
Address : 135 Tran Quoc Toan, Hoan Kiem Distric, Ha Noi, Viet Nam
Tel : (8443) 3986868
Fax : (8443) 3986868
(hereinafter called The Seller)
And
KOMASHARU CO, LTD
Address : 3F, 1st Bldg.,Tokyo, Japan
Tel : 03-5320-7744
Fax : 03-5320-7744
We both parties agree to sign and implement this contract with following
conditions and terms :
Article 1 : Description
1.1 Product name : T-shirt
1.2 Description :
 Fabric : 97% cotton, 3% lycra
 Size : XS, S, M, L, XL, XXL
 Country of origin : Vietnam
 Brand new (100%)
Article 2 : Price
25
Sinh viên: Lê Thị Nhung KTNT C K13