Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những
nhiệm vụ quan trọng trong các doanh nghiêp sản xuất nói chung và doanh
nghiệp xây lắp nói riêng. Chính vì thế, kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm giữ vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý. Giá thành
sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm nó đồng nghĩa với việc lãng phí hay
tiết kiệm lao động xã hội, bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá.
Thực tế đã chứng minh: Sự tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp trong cơ
chế thị trường hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó nhân tố giá
thành sản phẩm là vũ khí quan trọng trong quá trình cạnh tranh, từ đó đòi hỏi
doanh nghiệp phải tính toán chính xác chi phí bỏ ra, biết khai thác khả năng
của mình, giảm chi phí tới mức thấp nhất, có giá thành nhỏ nhất để thu được
lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, chỉ có kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
đầy đủ, chính xác, hợp lý thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả,
cải tiến tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát
triển.
Để Công ty có thể tồn tại, đứng vững và phát triển phải giảm thiểu tối
đa chi phí không hợp lý, không cần thiết từ đó giảm giá thành sản phẩm xây
lắp. Kế toán về tập hợp chi phí và tính giá thành là một trong những công cụ
để quản lý tốt nhất về chi phí và giá thành tại Công ty.
Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra cũng nhằm mục đích mang
lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Để đạt được mục đích, chỉ có thể thực
hiện trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách
chính xác, kịp thời phù hợp với thị trường.
Xuất phát từ đó, có thể nói công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, là sự cần thiết khách quan, là yêu cầu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
cấp bách trong nền kinh tế thị trường và là điều kiện tiên quyết để một doanh
nghiệp tồn tại và phát triển.
I/ Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng
1- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây dựng Phúc
Hưng
Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng thành lập năm 2003 theo Giấy
phép kinh doanh số 27-02-000.059 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An
cấp.
Trụ sở Công ty tại số 28 - Đường An Dương Vương – Phường Trường
Thi – Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An.
Quá trình phát triển của Công ty thể hiện qua một số chỉ tiêu sau :
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Vốn điều lệ 1.200 1.800 2.500
Tổng tài sản 11.000 15.000 19.000
Tổng doanh thu 12.600 14.700 15.200
Tổng lợi nhuận 796 980 1.094
Các khoản đóng góp cho Nhà nước 574 688 76
Số lượng lao động 36 43 51
Từ khi thành lập Công ty tổ chức thi công nhiều hạng mục công trình
xây dựng của các tổ chức khác nhau như : tư nhân, tập thể, nhà nước trên
nhiều địa bàn góp phần thực hiện chính sách phát triển kinh tế của Đảng và
Nhà nước. Hiện nay, địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu vẫn là các huyện,
thị trong tỉnh. Công ty TNHH Xây dựng Phúc Hưng ngày càng phát triển và
mở rộng quy mô thị trường của mình.
Công ty được thành lập và đi vào hoạt động với chức năng, nhiệm vụ
kinh doanh chính là :
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng và khu công nghiệp
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV
- Lắp đặt thiết bị cơ điện nước
thiết bị phục vụ yêu cầu của sản xuất, đồng thời theo dõi việc thực hiện các
định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty khái quát ở sơ đồ sau :
Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Xây dựng Phúc
Hưng
Lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các tổ, đội sản xuất.
Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để
hoàn các công đoạn quá trình thi công.
Mỗi phòng ban có một vị trí, chức năng riêng nhưng lại có mối quan hệ
mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KỸ THUẬT
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
PHÒNG KINH TẾ –
KỸ THUẬT
PHÒNG VẬT TƯ –
THIẾT BỊ
CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nhìn chung, bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt
giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòng ban và
nhân viên của Công ty. Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ
cụ thể trong mối quan hệ với bộ phận chức năng khác, đồng thời cũng có điều
kiện phát huy tính chủ động, linh hoạt của mình.
3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm sản xuất của Công ty, và đặc biệt thực hiện cơ chế khoán
theo từng bộ phận nên bộ máy kế toán của Công ty cũng phải phù hợp với đặc
Hưng
Trong đó:
- Các kế toán đội: Có nhiệm vụ tập hợp các chi phi phát sinh và theo
công đoạn đảm nhận và theo các công trình, hạnh mục công trình mà đội quản
Website: Email : Tel : 0918.775.368
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
BẢO HIẺM XÃ HỘI, KẾ
TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN TSCĐ,
NVL & CCDC
Bộ phận kế toán Đội
KẾ TOÁN TIỀN MẶT
VÀ TIỀN GỬI NGÂN
HÀNG
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lý sao cho chi phí của các công trình, hạnh mục công trình không được vượt
quá giá khoán.
Cuối kỳ, kế toán đội thực hiện thanh toán bù trừ với Công ty về các
khoản phải trả, phải thu với kế toán Công ty.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
theo sơ đồ sau:
4- Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng
hình thức kế toán Nhật ký chung.
Hình thức kế toán Nhật ký chung giúp cho công ty theo dõi được kịp
thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, đảm bảo số liệu đầy đủ.
Ở các đội do hạch toán phụ thuộc nên không tổ chức ghi chép trên sổ
Bảng tính giá
thành sản phẩm
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái tài khoản
621,622,623,627,154
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bộ phận kế toán
đội tiến hành phản ánh vào các chứng từ như : phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng
chấm công,… Định kỳ bộ phận kế toán đội giao nộp về phòng tài chính kế
toán công ty toàn bộ số chứng từ này.
Tại phòng tài chính kế toán công ty, kế toán căn cứ vào số chứng từ
gốc đó để lập các bảng kê, bảng phân bổ như : Bảng kê vật tư xuất kho, tờ kê
thanh toán chi phí, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng trích
khấu hao tài sản cố định rồi tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất
cho từng tài khoản 621,622,623,627,154. Sau đó toàn bộ chứng từ này được
chuyển cho kế toán tổng hợp để ghi sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.
5- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Do đặc thù là đơn vị xây lắp nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm
dài hay ngắn tuỳ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của từng công trình, từng
hạng mục công trình. Đối với một số công trình đặc biệt Công ty được UBND
Tỉnh chỉ định thầu, còn lại các công trình khác Công ty tự thực hiện đấu thầu
sau đó Công ty sẽ giao khoán cho các đội chuẩn bị máy móc, phương tiện và
nhân công để tiến hành san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình
thi công. Từ các loại nguyên vật liệu như : cát, đá, sỏi, xi măng, gạch,… dưới
sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành
tạo ra sản phẩm xây lắp thô. Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động
của sức lao động kết hợp với các loại máy móc như : máy mài, máy cắt,… sản
phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh.
Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật
máy
đầm
Mặt
bằng
xây
dựng
Xi
măng
cát,
đá,
sắt
Gạch,
cát,
xi
măng
Máy
trộn
Máy
trộn
vữa
Bê
tông
cốt
thép
Khối
xây
Sản
phẩm
xây
lắp
toán...
3. Trình tự và nội dung kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Xây
dựng Phúc Hưng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Để đảm bảo tính chủ động cho các đội trong quá trình thi công, tại
Công ty đang áp dụng cơ chế khoán chi phí cho các tổ đội theo công trình.
Khi Công ty trúng thầu một công trình, hạng mục công trình Công ty sẽ
khoán lại cho các đội dựa trên cơ sở dự toán, đây là các đơn vị nhận khoán
nội bộ. Giữa Công ty và các đội sẽ có hợp đồng giao khoán nội bộ. Như vậy,
tại các đội kế toán đội thực hiện công việc tập hợp chi phí, khi đội bàn giao
công trình hoàn thành căn cứ vào giá thành thực tế của đội Công ty sẽ tổng
hợp tính toán phân bổ, và lập bảng giá thành thực tế công trình, hạng mục
công trình hoàn thành. Công ty và các đơn vị trực thuộc sẽ thực hiện thanh
toán bù trừ qua TK 136, 336, cụ thể như sau:
- Tại Công ty:
+ Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán để thực hiện khối lượng xây lắp,
căn cứ vào hợp đồng khoán nội bộ và các chứng từ liên quan, ghi:
Nợ TK 136 - phải thu nội bộ (1362)
Có TK 152, 153, 111, 112
+ Khi nhận khối lượng xây lắp từ đơn vị nhận khoán nội bộ hoàn thành
bàn giao, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất KD dở dang
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 136 - Phải thu nội bộ.
- Tại các đội:
+ Khi nhận vốn ứng trước của đơn vị giao khoán để thực hiện khối
lượng xây lắp theo hợp đồng nhận khoán nội bộ, ghi:
Nợ TK 111,112,152,153
Có TK 336 - Phải trả nội bộ (3362)
Sau khi nhận tiền tạm ứng, các đội tiến hành mua vật tư và làm thủ tục
nhập kho nếu không đưa vào sử dụng ngay cho thi công; căn cứ vào hoá đơn
GTGT hay phiếu giao hàng của nhà cung cấp thủ kho và cán bộ phụ trách
cung ứng kiểm tra vật liệu thu mua cả về số lượng, chất lượng, quy cách,
chủng loại kế toán lập phiếu nhập kho, thủ kho ghi ghi số lượng thực nhập và
phiếu và cán bộ cung tiêu kiểm duyệt, ký xác nhận. Toàn bộ hoá đơn, phiếu
nhập kho phát sinh trong một tháng sẽ được liệt kê vào bảng kê hoá đơn
chứng từ và bảng kê phiếu nhập kho của tháng đó.
Tại phòng tài chính - kế toán Công ty, kế toán nguyên vật liệu công cụ
dụng cụ sử dụng các tài khoản 136, 336 để phản ánh quan hệ tạm ứng giữa
Công ty và các đội và sử dụng các tài khoản 152, 153 để phản ánh giá vật tư
nhập kho, phần thuế GTGT sẽ được tách riêng khỏi giá thực tế vật tư và hạch
toán vào tài khoản 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
Tại Công ty, vật tư được cung cấp cho các công trình theo tiến độ thi
công, mỗi giai đoạn căn cứ vào dự toán công trình và nhu cầu vật tư thực tế
phù hợp với tiến độ thi công, lập phiếu đề nghị cung ứng vật tư với đội trư-
ởng. Căn cứ vào yêu cầu của các công trường cụ thể, đội trưởng xem xét,
duyệt yêu cầu và tiến hành cung cấp vật tư đáp ứng tiến độ thi công công
trình. Đối với các vật liệu quan trọng, chủ chốt như: sắt, thép, xi măng, gạch...
thì làm thủ tục nhập kho, đối với các vật liệu khác như: cát, sỏi… thì được
xuất thẳng đến chân công trình.
Vật tư phục vụ cho sản xuất, thi công các công trình do các đội tự mua
ngoài. Trị giá vật tư xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh.
Khi số vật tư phục vụ cho quá trình thi công được xuất trực tiếp cho các
công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp trực tiếp những chi phí
này cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Những vật tư xuất dùng
chung cho các công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chung cho
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
các công trình, hạng mục công trình, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 02 tháng 12 năm 2006
Mẫu số: 01 GTKT- 3LL
HG/2006B
0083918
Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH vật liệu xây dựng Bình Sơn
Địa chỉ: Phường Hồng Sơn - TP Vinh.
Số tài khoản : ……………………………………………………………...
Điện thoại: …………….. MS : …………………………………………...
Họ tên người mua hàng: Trần Văn Bảy
Tên đơn vị: Công Ty TNHH Xây Dựng Phúc Hưng
Địa chỉ: Phường Trường Thi - TP Vinh – Nghệ An.
Số tài khoản : …………………………………………………………….
Hình thức thanh toán:...... Tiền mặt. .... MS
ST Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng PC_30 Tấn 140 748.000 104.720.000
Cát vàng Khối 300 50.000 15.000.000
Đá dăm Khối 80 130.000 10.400.000
thép Φ8
Tấn 35.000 8300 290.500.000
Cộng tiền hàng: 420.620.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 42.062.000
Tổng cộng thanh toán 462.682.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm sáu hai triệu, sáu trăm tám hai ngàn đồng./
Người mua hàng
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Gạch chỉ Viên 250.000 350 87.500.000
Cộng tiền hàng: 87.500.000
Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.750.000
Tổng cộng thanh toán 96.250.000
Số tiền bằng chữ: Chín mươi sáu triệu, hai trăm năm mươi ngàn đồng./
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 3:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Copyright: Tài liệu đại học ©