Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Nước ta nói riêng và các nước nói chung đều đang trong xu thế hội
nhập kinh tế quốc tế. Đặc biệt sau sự kiện ngày 7/11/2006 nước ta chính thức
ra nhập WTO đó là vừa là một cơ hội lớn cũng là một thách thức lớn đối với
toàn bộ nền kinh tế nước ta.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tất cả mọi thành phần kinh tế
đều bình đẳng có điều kiện cùng nhau phát triển. Vì vậy để có thể tồn tại, phát
triển và dành được thắng lợi trong kinh doanh thì các chủ doanh nghiệp phải
đưa ra những chiến lược, chiến thuật kinh doanh hợp lý.
Trong các doanh nghiệp để tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả,
đạt lợi nhuận cao thì công tác tổ chức tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp
đều phải chặt chẽ, có mối liên hệ qua lại, trợ giúp cho nhau. Tuỳ vào đặc điểm
hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp khác nhau mà có những
chiến lược kinh doanh hợp lý.
Đối với doanh nghiệp em đang thực tập hiện nay là một doanh nghiệp
xây lắp, sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình, hạng mục công
trình. Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên là một doanh nghiệp có
quy mô, số lượng công trình nhiều. Để tạo thành những công trình Công ty sử
dụng rất nhiều loại vật tư, vật liệu khác nhau. Mà xét về mặt chi phí, nguyên
vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và trong giá thành
công trình, chỉ cần một thay đổi nhỏ về giá mua nguyên vật liệu cũng làm ảnh
hưởng không nhỏ về giá thành công trình. Để xây dựng được những công
trình bền, đẹp, đạt chất lượng cao thì nguyên vật liệu phải được tập hợp ngay
tại công trình, công trình ở đâu thì kho ở đó để thuận tiện cho việc thi công.
Vì vậy Công ty cần phải quản lý vật liệu một cách chặt chẽ từ khâu thu mua,
bảo quản đến sử dụng. Điều này có hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
vào khâu quản lý. Chính vì vậy mà công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu
chiếm một vị trí rất quan trọng.

Quyết định số 748-UBQĐ ngày 31/12/1992 của UBND tỉnh Thái Nguyên
theo Quyết định số 2738/QĐUB ngày 09/7/2001 của UBND tỉnh Thái
Nguyên tổ chức tại doanh nghiệp Nhà nước. Công ty Cổ phần Xây dựng số II
được thành lập theo hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công
ty Cổ phần theo Quyết định số 2544/QĐ-UB này 27/8/2002 của UBND tỉnh
Thái Nguyên.
Trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển đến nay Công ty đã có được
đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực, trình độ. Không những vậy Công ty vẫn
tiếp tục cử các cán bộ trong Công ty đi học nâng cao trình độ. Đến nay đội
ngũ cán bộ gồm 34 kỹ sư, 39 trung cấp các ngành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp
công nghiệp và xây dựng dân dụng. Đội ngũ cán bộ này có thâm niên công
tác trên 5 năm, đồng thời Công ty có đội ngũ công nhân xây dựng trên 200
người đủ các ngành nghề đều có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm trong
xây dựng. Với những tiềm năng sẵn có Công ty vẫn đã và đang tiếp tục đẩy
mạnh các hoạt động kinh doanh, xây dựng các công trình công nghiệp, công
trình hạ tầng giao thông. ở tất cả các cấp được khách hàng và thị trường chấp
nhận. Sau mỗi công trình hoàn thành Công ty bàn giao cho các chủ đầu tư và
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
các cơ quan có liên quan nghiệm thu đều được đánh giá là đảm bảo về cả chất
lượng và kỹ thuật. Trong đó một số công trình hoàn thành đạt chất lượng cao
được Bộ Xây dựng tặng thưởng huy chương vàng. Năm 1997 Công ty được
Bộ Xây dựng tặng bằng khen công nhận Công ty Cổ phần Xây dựng số II là
đơn vị đạt chất lượng cao trong xây dựng các công trình.
Công ty Cổ phần Xây dựng số II là một doanh nghiệp xây lắp có khả
năng kinh doanh lâu năm trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận,
Công ty đã xây dựng được rất nhiều công trình có quy mô lớn và đạt chất
lượng như: Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh, Trường Đại học
Sư phạm Thái Nguyên, Trương cao đẳng Sư phạm Việt Bắc, Bảo tàng các dân
tộc Việt Nam và một số các công trình khác ở các tỉnh lân cận.

-Tổng doanh thu của công ty đều tăng qua các năm cụ thể: Năm 2004
tăng so với năm 2003 là 956.003.970 (tăng 7,08%) ,đến năm 2005 tỷ lệ doanh
thu lại tăng cao hơn so với 2004 là 1.244.078.090 (tăng 8,6%).Qua đó ta thấy
công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
-Tổng vốn kinh doanh cũng tăng qua các năm:năm 2004 tăng so với
2003 là 1.652.566.120 (tăng8,1%),năm 2005 tăng so với 2004 là 588.488.760
(tăng 2,66%).
Qua hai chỉ tiêu trên ta thấy công ty đã sử dụng nguồn vốn hợp lý, có
hiệu quả từ đó làm tăng doanh thu.
Bảng 1.2: Tình hình sử dụng lao động tại Công ty
Đơn vị tính: Người
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Số lao động trực tiếp 229 253 276
Số lao động gián tiếp 42 57 68
Thu nhập BQ (đ/ng/tháng) 731.483 861.945 1.015.578
- Qua bảng số liệu ta thấy:Tình hình sử dụng lao động cả trực tiếp và
gián tiếp đều tăng qua các năm cụ thể:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Số lao động trực tiếp năm 2004 tăng 24 người (tăng 10,48%) so với
năm 2003; năm 2005 tăng 23 người (tăng 9,09%) so với năm 2004.
+ Số lao động gián tiếp năm 2004 tăng 15 người (35,7%) so với năm
2003; năm 2005 tăng 11 người (tăng 19,2%) so với năm 2004.
- Thu nhập bình quân đầu người tăng qua các năm: Năm 2004 tăng so
với 2003 là 130.462 (tăng17,8%),năm 2005 tăng 153.633 (tăng 17,82%).so
với năm 2004
→ Qua kết quả trên ta thấy tình hình sử dụng lao động là phù hợp, đảm
bảo mức lương cho công nhân.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên là doanh nghiệp cổ

Các đội
xây lắp
Các chi
nhánh
Các ban
chỉ huy
Các
đại lý
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kế
hoạch kỹ thuật
Phòng tài
chính kế toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra, kiểm soát
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty. Kiểm tra
tính trung thực, hợp pháp, đúng đắn công việc ghi chép sổ sách và các báo
cáo tài chính kế toán.
+ Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người được Hội đồng quản
trị bổ nhiệm, đại diện cho Công ty điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty theo đúng điều lệ của Công ty và quy định của pháp luật.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về những quyết định
của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Là người hỗ trợ, giúp việc cho giám đốc, trực
tiếp quản lý, chỉ dạo và giám sát về các công tác kỹ thuật, các công trình,
quản lý chất lượng của các công trình.
+ Phó giám đốc kinh doanh: Là người giúp việc cho giám đốc, sẽ chịu
trách nhiệm về những vấn đề kinh doanh của Công ty. Với chức năng tiếp thị,
tìm tòi khai thác thị trường, tìm kiếm các công việc. Liên kết, tăng cường mối

Tổ chức sản xuất của Công ty gồm có 12 đội sản xuất. Các đội sản xuất,
mỗi đội sẽ phụ trách những công trình xây dựng khác nhau, ở những địa điểm
khác nhau. Mỗi một đội sản xuất có 01 đội trưởng sẽ trực tiếp phụ trách, đi
theo và giám sát cho đến khi công trình được hoàn thành. Về quyền hạn, trách
nhiệm cơ cấu tổ chức các đội là giống nhau nhưng tuỳ thuộc vào quy mô của
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đấu thầu
Lập kế hoạch sản
xuất kinh doanh
Thực hiện sản
xuất kinh doanh
Nghiệm thu bàn
giao sản phẩm
Website: Email : Tel : 0918.775.368
mỗi công trình lớn nhỏ thì các đội sản xuất sẽ có quy mô, hoạt động lớn hoặc
nhỏ khác nhau.
Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng số II
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng số II
Để hiểu rõ được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,
trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều phải thông qua bộ máy kế toán.
Như vậy, chúng ta có thể thấy bộ máy kế toán giữ một vị trí vô cùng quan
trọng. Một bộ máy kế toán hợp lý, chặt chẽ, hạch toán rõ ràng và đầy đủ sẽ
làm cho hiệu quả hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh sẽ phát huy được
những tiềm năng của mình. Hơn nữa, trong nền kinh tế thị trường như hiện
nay, các doanh nghiệp ngày càng nhiều, đầu tư từ nước ngoài tăng, hình thành
nhiều doanh nghiệp với những phương thức hoạt động, quy mô khác nhau. Vì
vậy mà các thông tin về tài chính kế toán, tình hình kinh tế cần phải được
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Giám đốc Công ty

mới công tác kế toán, cập nhật nhanh chóng và kịp thời những thay đổi trong
chế độ kế toán. Từ đó, cải tiến công tác tổ chức kế toán để phù hợp với sự
phát triển, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói riêng và hoạt
động của toàn Công ty nói chung.
Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán của Công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế toán trưởng
Kế toán
NVL&CCDC
Kế toán tiền
lương&BHXH
Kế toán tổng
hợp CP&TSCĐ
Kế toán
thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán
đội 1
Kế toán
đội 2
Kế toán
đội 3
Kế toán
đội 5
Kế toán
đội 6
Kế toán
đội 7
Kế toán

+ Hàng ngày tiến hành ghi vào sổ quỹ tiền mặt, vào các bảng kê sản
phẩm dở dang và nhật ký chứng từ số 1.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Trên cơ sở giấy báo nợ từ các bảng kê của ngân hàng lên bảng kê số
2 và vào nhật ký chứng từ số 2
- Thủ quỹ: Căn cứ vào các chứng từ. Từ đó sẽ tiến hành nhập xuất quỹ,
ghi vào sổ và lập báo cáo quỹ. Phản ánh số tiền hiện có, tình hình biến động
tăng (giảm) của tiền mặt tại quỹ, ghi sổ và lập báo cáo quỹ.
- Kế toán các đội xây lắp: Cũng có chức năng, nhiệm vụ giống như các
kế toán trên Công ty, chỉ khác về phạm vi quản lý vì do có những đổi mới
trong tổ chức quản lý nên các đội tiến hành tổ chức hạch toán riêng, kế toán
các đội chỉ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh ở bộ phận đơn vị mình, định kỳ
lập đối chiếu, tổng hợp và gửi lên phòng kế toán của Công ty.
Các đội xây lắp có bộ máy quản lý như sau:
Sơ đồ1.5: Bộ máy quản lý các đội
* Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý kế toán đội
- Đội trưởng: Trực tiếp phụ trách, giám sát công trình do đội xây lắp
đang thi công. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và giám đốc Công ty
về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội. Tiến hành tổ chức điều hành
lực lượng, tổ chức sản xuất lập kế hoạch sản xuất. Tập hợp báo cáo kết quả
sản xuất kinh doanh theo kỳ.
- Kế toán đội: Chức năng, nhiệm vụ cũng giống kế toán các phần hành
nhưng ở quy mô nhỏ chỉ theo dõi và ghi chép trong quy mô đội sản xuất.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đội trưởng
Kế toán đội Cán bộ kỹ
thuật đội
Cán bộ thủ
kho, thủ quỹ

tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng
phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào Nhật ký chứng từ.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối
chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp
chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi
trực tiếp vào Sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết
trong Nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết được dùng để
lập báo cáo tài chính.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Bảng kê
Nhật ký
chứng từ
Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Sổ Cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty đã sử dụng hình thức sổ rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản
xuất kinh doanh của Công ty, vừa ngắn gọn, chặt chẽ, đáp ứng được yêu cầu
kiểm tra, giám sát, quản lý Công ty một cách có hiệu quả.
2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương
pháp chuyển các đồng tiền khác: đồng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế nhập kho
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế

+ Phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng
xây dựng: Bàn giao đưa vào sử dụng.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng: Đối với Công ty Cổ phần Xây
dựng số II Thái Nguyên là Công ty xây dựng nên hệ thống tài khoản áp dụng
cũng sẽ có một số tài khoản khác với các ngành hoạt động khác. Ở đây em chỉ
liệt kê ra một số tài khoản thông dụng trong ngành.
TK 136: Phải thu nội bộ Công ty
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
TK 461: Nguồn kinh phí xây dựng sự nghiệp
TK 623: Chi phí máy thi công…
Tài khoản Công ty chỉ chi tiết đến cấp 1
- Hệ thống báo cáo tại Công ty gồm có các báo cáo (kỳ lập từ 01/01đến
ngày 31/12)
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Thuyết minh báo cáo tài chính
+ Bảng cân đối tài khoản
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
+ Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN
2.1. Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây
dựng số II Thái Nguyên
Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên là một doanh nghiệp xây
dựng có quy mô, số lượng công trình nhiều,để tạo thành những công trình, Công
ty sử dụng nhhiều loại vật tư, vật liệu khác nhau, số lượng mỗi loại lớn, giá trị cao.
Xét về mặt chi phí, nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ

liệu nhập, xuất kho.
* Đánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập , xuất kho:
Công ty mua nguyên vật liệu thường là với số lượng lớn với phương
thức nhận tại kho nên các chi phí thu mua thực tế phát sinh (vận chuyển, bốc
dỡ) do bên bán chịu, mọi chi phí này đều được bên bán thể hiện thông qua giá
bán ghi trên hoá đơn. Vì vậy , giá thực tế của nguyên vật liệu chính là giá ghi
trên hoá đơn ( không bao gồm thuế GTGT đầu vào)
Cá biệt có những trường hợp, đối với các loại vật tư phụ có số lượng
nhỏ, Công ty tổ chức thu mua trực tiếp và vận chuyển về công trình nhập kho.
lúc này giá thực tế của nguyên vật liệu là giá mua ghi trên hoá đơn ( không
bao gồm thuế GTGT đầu vào) cộng với các khoản chi phí thu mua thực tế
phát sinh như vận chuyển, bốc dỡ..
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho:
ở Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên , khi xuất nguyên vật
liệu, kế toán tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất
trước. Do kho nằm tại công trình nên thường là có quy mô nhỏ, không thể
chứa nhiều vật liệu nên giá thực tế nguyên vật liệu được ghi thường xuyên khi
hạch toán, nếu hết nguyên vật liệu thì lại nhập tiếp.
Theo phương pháp nhập trước xuất trước, giá trị thực tế nguyên vật liệu
xuất kho được tính như sau:
Trị giá vật liệu xuất = lượng vật liệu xuất * đơn giá thực tế vật liệu mua trước.
Ví dụ: Trong tháng 8 năm 2006, nguyên vật liệu thép cuộn fi6+fi8 xuất
cho công trình công trường 06-Huyện Phú Lương có các số liệu sau:
Chỉ tiêu Số lượng (kg) Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)
Tồn đầu tháng
Nhập trong tháng 40 8.500 340.000
Xuất trong tháng 26 8.500 221.000
Tồn cuối tháng 14 8.500 119.000

Kế toán đội xây
dựng
- Kiểm tra chứng từ
- Viết phiếu nhập
kho
Kế toán VL Công ty
- Kiểm tra chứng từ
- Ghi sổ kế toán
Hàng
Thủ kho
- Kiểm tra lượng
hàng
- Ghi thẻ kho
Kế toán đội xây
dựng
- Kiểm tra chứng từ
- Viết phiếu xuất kho
Kế toán VL Công ty
- Kiểm tra chứng từ
- Ghi sổ kế toán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
viết phiếu nhập kho trên cơ sở thực nhập ( Biểu 2.2 trang 24). Phiếu nhập kho
được thành 3 liên
Liên 1: Lưu tại kho công trình.
Liên 2: Lưu tại kế toán đội
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán Công ty
Định kỳ, kế toán đội lập " Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ
mua vào" nộp lên Công ty để theo dõi thuế GTGT đầu vào (Biểu 2.3 trang
25). Công ty lập biểu theo dõi thuế GTGT đầu vào trên cơ sở tập hợp các biểu
của các đội xây dựng rồi phân loại theo từng loại tỷ lệ khấu trừ lập thành bảng

Thuế suất: 5% Tiền thuế
GTGT:
70.950
Tổng cộng tiền thanh toán 1.489.950
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu, bốn trăm tám mươi chín nghìn, chín trăm
năm mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Biểu số 2.2
Đơn vị:
Công ty Cổ phần Xây dựng
số II Thái Nguyên
Địa chỉ: Phường Phan Đình Phùng
Thành phố Thái Nguyên
Mẫu số 01/VT
Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 30 tháng 08 năm 2006
Nợ Số: 47
Có
Họ, tên người giao hàng: Phan Đức Khoa
Theo hóa đơn bán hàng số 0095065 ngày 30 tháng 08 năm 2006
Của Công ty cổ phần TM &XD Tân Quan
Nhập tại kho: Đội xây dựng số 12
Số
T

BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ, DỊCH VỤ, HÀNG HOÁ MUA VÀO
(Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng)
6 tháng cuối năm 2006
Tên cơ sở kinh doanh: Đội xây dựng số 12 - Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên Mã số thuế: 4600307093
Địa chỉ: Phường Phan Đình Phùng Thành phố Thái Nguyên
Hoá đơn, chứng từ mua
Tên người bán Mã số thuế Mặt hàng
Doanh số mua
chưa thuế
Thuế suất
Thuế GTGT Ghi chú
Ký hiệu
hoá đơn
Số hoá
đơn
Ngày tháng
năm phát
hành
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
DX/2005B 0069909 15/08/2006 DN Huỳnh Thảo 4600260039 Kèo gỗ
Xà gồ gỗ
625.000
750.000
10%
10%
62.500
75.000
ET/2006B 0003457 20/08/2006 Công ty cổ phần đầu tư và SXCN – Thai Nguyên 460025531 Tấm lợp
Ngói nóc
1.186364