Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Trờng thdl ktcn vĩnh phúc
Khoa tin học
Báo cáo chuyên đề thực tập
Chuyên đề: Quản lý học sinh
Giáo viên hớng dẫn: mai thanh
tùng
Họ và tên học sinh: lơng văn d-
ơng
Lớp : TC1-A
vĩnh phúc 2007
Lời nói đầu
Trong chúng ta, ai sinh ra cũng có những ớc mơ, tuy những ớc mơ đó
lại không hoàn tòan giống nhau. Nhng thật ra chính những cái gọi là giấc mơ
đó lại cũng chính lại là phục vụ cho chúng ta, phục vụ cho gia đình và xã hội.
Riêng với bản thân em. Em luôn cho rằng ngày nay công nghệ thông tin
( CNTT ) Đang bùng nổ và phát triển đến chóng mặt. Em luôn mơ ớc rằng
mình sẽ trở thành một nhà lập trình trong tơng lai. Rằng bởi ngày nay trong
tơng lai. Rằng bởi ngày nay chúng ta sống trong thế kỷ mà nơi đó hầu nh cái
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
gì (lĩnh vực nào) của đời sống xã hội cũng đợc tin học hoá. Nghiã là chúng ta
đã áp dung công nghệ hoá (CNTT) v o ph c vụ cho công việc của chúng ta
hàng ngày. Nếu nh ai đó bây giờ không hiểu chút gì về công nghệ thông tin
thì coi nh ngời đó đá bị lạc hậu trong xã hội chúng ta ngày nay vì vậy mà
công nghệ thông tin rất quan trọng và cần thiết, nó không thể thiếu đợc trong
đời sống hiện nay phải chăng đây chính là một phần tất yếu của cuộc sống.
Chinh nhờ những thành tựu của công nghệ thông tin mà nền kinh tế của
chúng ta cũng có nhiều thay đổi đáng kể. Ta phải khặng định một điều rằng
công nghệ thông tin phát triển nhanh. Phát triển đến chóng mặt. Nó vô cùng
quan trọng và và tất yếu bởi vì những thành tich sau:

thông tin nó đã đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của loài ngời, giờ đây chúng
ta phải chuyển đổi phơng cách làm việc mà trớc đây chỉ đơn thuần làm theo
phơng pháp thủ công, nhng từ khi có công nghệ thông tin xuất hiện đã hoà
nhập, thay đổi toàn bộ phơng pháp cũ mà hiểu quả lại đến mức không nhỏ,
lại dễ dàng và nhanh chóng. bây giờ dù ở đâu, hay làm việc gì ta cũng đều
thấy mọi ngời áp dụng công nghệ thông tin vào công việc. chính vì vậy công
nghệ thông tin không còn là khái niệm xa lạ với chúng nữa. Bởi bởi nhân loại
đang cố gắng đạt đến để thích ứng với một thế giới công nghệ thông tin.
Chơng trình quản lý học sinh trung học đây là một chơng trình có thể
nói là tơng đối phức tạp. Nhng nhờ có công nghệ thông tin mà chơng trình
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
này đã trở nên đơn giản hơn phần nào. đây là chơng trình cơ nghiệp vụ có
liên quan đến tình hình học sinh trong trờng. nó bao gồm tất cả dữ liệu thông
tin về một em học sinh nào. Nó bao gồm tất cả dữ liệu thông tin về một em
học sinh nào khi cần thiết: Chơng trình này nó bao gồm tất cả các nhu cầu
mà chúng ta cần giải quyết, chính vì thế mà chúng ta cần phải đa công nghệ
thông tin vào việc quản lý trong trờng học. hay nói cách khác đây là việc tin
học hoá để áp dụng vào việc quản lý học sinh. rồi nhờ cách xử lý của máy
tính mà ta có đầy đủ, chi tiết của học sinh. Nh vậy là ta quản lý học sinh
băng công nghệ thông tin việc đó giúp cho phòng đào tạo có thể nhanh
chóng nắm bắt thông tin khi cần tra cứu mà không nhất thiết phải lật từng
cuốn học bạ của học sinh để tìm lại thông tin.
Nhờ có công nghệ thông tin bùng nổ và phát triển nhanh chóng để ta
áp dụng vào việc quản lý học sinh. Để từ đó ta sẽ dần bỏ hẳn đi phơng pháp
thủ công vì dễ dẫn đến nhầm hoặc sai sót. Tuy do đặc điểm cuả công nghệ
thông tin ở Việt Nam mới đang trong quá trình phát triển. Ta cần dùng một
phần mền hệ thống, phần mềm trợ giúp sẽ tiện lợi nhanh chóng, chính xác và
đạt hiểu quả cao và mong rằng các nhà quản lý sẽ áp dụng công nghệ thông
tin vào việc quản lý học sinh để từ đó ta tiết kiệm trong việc quản lý. Để vào

- Hệ thống đào tạo của trờng theo mô hình trậ tự logic. Đợc đào tạo
theo kỹ năng cơ bản, lối làm việc cũng theo trình tự có khoa học. Trờng đợc
phân chia theo 4 khối lớp: Khối 6, khối 7, khối 8, khối 9.
Trờng đã đợc sở giáo dục và đào tạo công nhân là trờng chuẩn quốc
gia từ năm học 2006 2007.
Hiện nay trờng trung học cơ sở Vĩnh Lộc là địa chỉ tin cậy với học
sinh và phụ huynh trong toàn huyện với đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm
và giảng dạy nhiệt tình.
a) Sơ đồ làm việc của hệ thống.
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Phải tạo mỗi liên hệ với ban giám hiệu và học sinh trong trờng. Học
sinh học tập dới sự chỉ đạo của giáo viên. Giáo viên làm theo yêu cầu và chỉ
đạo trực tiếp của ban giám hiệu.
-Ban giám hiệu:
+ Công tác quản lý giáo dục. Bao gồm quả lý toàn bộ số giáo viên và
học sinh trong trờng.
+ Chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý trớc nhà nớc về công tác quản lý
học sinh trong trờng.
+ Phổ cập giáo giục đôn đốc nhắc nhở công việc toàn bộ giáo viên,
phân công theo dõi sát sao tình hình dạy học.
+ Nâng cao chất lợng và hiệu quả giáo dục toàn diện.
+ Xây dựng đội ngũ giáo viên có kinh nghiệm và năng lực.
+ Xây dựng hoàn thiện các lực lợng giáo dục có liên quan vào công
tác quản lý.
+ Xây dựng quản lý cơ sở vật chất.
b) Vai trò, hệ thống hoạt động của trờng.
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Hiệu tr ởng
Phòng đào tạo Hiệu phó

nhiệm toàn bộ về lớp do mình phụ trách. Tìm hiểu nắm rõ tình hình
của từng học sinh để da ra hớng khắp phục cũng nh giảng dạy của
riêng mình, nhằm cho học sinh có những thói quen tốt.
- Các lớp : Thờng xuyên kiểm tra sĩ số để thông báo về phòng đào
tạo mức độ chuyên cần của từng học sinh.
I.2 Một số mẫu biểu có liên quan.
* Mẫu biểu danh sách học sinh.
Sở GD & ĐT- Tuyên Quang
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Trờng THCS Vĩnh Lộc
độc lập - tự do - hạnh phúc
Danh sách học sinh
Lớp.
Giáo viên chủ nhiệm:
STT Họ và tên Ngày
sinh
Giới tinh Nơi
sinh
Họ tên
Cha
Họ tên
Mẹ
Ghi
chú
Nam Nữ
2
3
4

7
8
* Mẫu biểu danh sách học sinh lu ban( toàn trờng)
Sở GD & ĐT- Tuyên Quang
Trờng THCS Vĩnh Lộc
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập - tự do - hạnh phúc
Danh sách học sinh lu ban
STT Họ tên Lớp Ngày sinh Giáo viên CN Ghi chú
1
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
2
3
4
5
6
7
8
9
10
*Mẫu biểu danh sách học sinh khen thởng( toàn trờng)
Sở GD & ĐT- Tuyên Quang
Trờng THCS Vĩnh Lộc
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
độc lập - tự do - hạnh phúc
Danh sách học sinh khen thởng
STT Họ tên Lớp Ngày sinh Giáo viên CN Ghi chú
1
2

phải không có nhợc điểm qua đây em thấy hệ thống hiện tại này còn mất
nhiều thời gian. Hệ thống quản lý học sinh nói riêng của trờng bây giờ vấn
đề ở đây chỉ đơn thuần là vào điểm theo phơng pháp thủ công. Đô khi dẫn
đến tình trạng vào điểm cho học sinh còn rất nhiều thiếu sót, dẫn đến nhầm
lẫn về điểm số cho học sinh với nhau. có thể gặp nhiều khó khăn, hao tốn
thời gian khi phai tìm kiếm thông quản lý học sinh là cấp bách và cần thiết
hơn cả. Có thể mọi công việc sẽ đơc nhanh chóng và chính xác.
I.4. Nhu cầu cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin
Trong thời gian thực tập tại trờng, em đã đợc dịp làm quen với các loại
sổ sách, những thông tin liên quan đến học sinh và em rút ra một điều rằng:
đây chính là vấn đề mang nặng tính khái quát. Chính vì vậy mà ta đã xác
định cụ thể đợc nhiệm vụ cơ bản của hệ thống quản lý học sinh của tất cả các
trờng nói chung và trơng THCS Vĩnh Lộc nói riêng. từ những công việc cụ
thể trong quá trình quản lý học sinh mà ta nên áp dụng hệ thống thông tin
vào trờng học đó sẽ rât tốt và thuận lợi trong khi ta cần nắm rõ hồ sơ của học
sinh. ta cần xác định các mục tiêu cơ bản. Ta cần phai tìm hiểu cái mục tiêu
cơ bản của cái gọi là thông tin mới đó là gì ? Đó chính là ta đã phát huy đợc
những điểm tíh cực của hệ thống, đa vào nền tảng mà hệ thống cũ đã có, đã
làm đợc. Để từ đó ta cố gắng khắp phục những vấn đề con thiếu xót, bổ sung
kịp thơi nhữmg thông tin cần thiết, Đó chính là ta đang tạo nên một hệ thống
mới hoàn thiện hơn, đáp ứng đợc những nhu cầu cầu cấp thiết của thực tế
ngày càng nhiều hơn.
Để đảm bảo cho việc quản lý đợc nhanh chóng dễ dàng và thuận tiện
theo em thì nhà trờng cần phải xây dựng một hệ thống quản lý học sinh có
ứng dụng tin học. Chính là đã tin học hoá trong việc quản lý học sinh. Để
đảm bảo điều đó ta cần phai sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu bằng ngôn
ngữ lập trình. Mcrosoft Access để quản lý. Bởi ngôn ngữ này hầu nh ngày
này đợc sử dụng rất rộng rãi, lại chính xác và thuận tiện. đây chính là hệ
quản trị cơ sở dữ liệu cũng giống nh các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác, nó
lu trữ và tìm kiếm dữ liệu. Biểu diễn thông tin và tự động làm nhiều nhiệm

số lợng học sinh trong toàn trờng.
+ Mục đíc: tìm hiểu và khai thác đợc hệ thống thông tin quản lý, ứng
dụng thực tế nhằm xây dựng các hệ thống thông tin quản lý, rút ngắn thời
gian làm việc của nhân viên hơn nữa dữ liệu đợc đa vào một các chặt chẽ,
khoa học và đảm bảo tính chính sác cao.
2. Các thông tin cần thiết.
+ Thông tin đầu vào.
- Mã học sinh, Ho và Tên, ngày sinh, giới tính nơi sinh, quê quán
- Mã khối, tên khối
- Mã lớp, tên lớp, khoá học khối
- Thông tin khen thởng, kỷ luật. ngày khen thởng, kỷ luật
+ Thông tin đầu ra
- Đa ra các thông tin về học sinh nh : lý lịch về bản thân học sinh và
gia đình học sinh.
- Đa thông tin về một lớp học, khối.
- Thống kê chi tiết vàđiểm của từng học sinh theo lớp, theo khối.
- Đa thông tin thông báo về khen thởng, kỷ luật.
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
- Thống kê số học sinh theo lớp, theo khối và theo giới tính.
- In ấn các biểu mẫu có liên quan.
+ Ngoài ra ngời dùng có thể tạo mới các thực thể nh : Thêm học sinh,
cập nhật khối, cập nhật lớp mới, cập nhật danh mục khen thởng, kỷ
luật, dân tộc.
Phần II
Phân tích và thiết kế hệ thống
II.1. Phân tích hệ thống
Đây là công việc đầu tiên không thể thiếu, khi mà chúng ta xây dựng
hệ thống quản trị trên máy tính, hiệu quả công tác quản lý đợc đánh giá cao
hay thấp, trình độ nông hay sâu cũng phụ thuộc vào bớc phân tích này. Có

- Từ những hạn chế của các mặt còn yếu kém trong công tác quản lý
ta cần phác hoạ sang hệ thống mới :
- Phát hiện hệ thống mới :
+ Điều đáng chú ý là dù có phác hoạ ra một hệ thống mới thì chúng ta
vẫn phải tuân theo quy tắc của hệ thống cũ, nó cần phải kế thừa những
cái hay của hệ thống cũ, nhng cũng phải tăng cờng bổ sung hỗ trợ để
làm sao ta đa tin học vào những khâu để có thể tin học hoá hay tự
động hoá làm việc đợc. Từ đó ta tuần tự xử lý theo các khâu sau :
- Quản lý thông tin về học sinh ( xử lý thông tin )
- Nạp vào các điểm của học sinh
- Khi cần thiết ta phải in danh sách những học sinh đợc khen thởng
bị kỷ luật, thi lại hay là lu ban
- Thống kê và in bảng điểm kết quả học tập của học sinh sau một
năm học tập.
Ngày nay khi sử dụng phơng pháp thủ công của mỏi ngời là : Nhập
thông tin danh sách học sinh, nhập thông tin cần thiết vào máy để xử lý. Từ
khi chúng ta tin học hoá đi thì máy tính đã giúp ta giảm nhẹ sự khó khăn của
công việc đi rất nhiều mà vẫn đảm bảo đợc chính xác và tính năng của hệ
thống
I.2 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ
Đây là biểu đồ mô tả tính năng kỹ thuật phân mức ta xây dựng biêủ đồ
dới dạng cây. Trong đó mỗi nút tơng ứng với một chức năng
- Mức một : Nút gốc là chức năng tông quát của hệ thống
- Mức hai : Phân ra ở chức năng thấp hơn ở chức năng nhóm
- Chức năng duy nhất của hệ thống mang tên Quản lý học sinh
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Trong biểu đồ phân cấp chức năng thì chức năng trong này đợc phân
cấp thành các chức năng con
+ Xử lý các thông tin của học sinh

u ban
Báo cáo
Báo theo DS lớp
BC theo kết quả
hoc tập
Báo cáo học sinh
l u ban
Báo cáo số l ơng
HS
Báo cáo học sinh
đ ợc lên lớp
Hệ thống
Hồ sơ học sinh
các khoá
Điểm
GV dạy từng
khối
Xử lý thi lại
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Tuy nhiên dù có nhiều diễn giải hay mô tả hệ thống bằng kỹ thuật phân
rã nhỏ dần thì biểu đồ trên cũng chỉ thể hiện đợc sự phân cấp chức năng dạng
tĩnh. Hình dung rõ hơn về hệ thống ta cần xem xét về tất cả các luồng thông
tin ra vào của hệ thống có liên quan đến các luồng thông tin về môi trờng
bên ngoài, các kết quả mà hệ thống chả ra cho ngời sử dụng và chính là
luồng thông tin ngời truyền giữa các tiến trình.
Để tiến hành công việc cập nhập hồ sơ học sinh trớc hết phải thực hiện
công việc đó một cách tuần tự có khoa học theo tiến trình: Khi một học sinh
đang bắt đầu nhập học thì lúc này bộ phận quản lý phải tiến hành nhập hồ sơ
học sinh theo mẫu, trong quá trình học tại khối thì học sinh có thể thay đổi
một số thông tin nh: Địa chỉ, nơi ở, điện thoại liên hệ. Còn nếu đợc kết nạp

nhãn là một động từ kèm theo bổ ngữ.
Biểu diễn:Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Luồng dữ liệu :
Quy ớc: là dòng chuyển rời thông tin vào hoặc thông tin ra của chức năng.
Nó đợc chỉ ra trên sơ đồ bằng mũi tên để dịch chuyển dòng thông tin trên
luồng dữ liệu đợc gán nhãn là một danh từ hay một tính ngữ.
Biểu diễn:

- Kho dữ liệu:
Quy ớc: Thể hiện các thông tin cần lu trữ, dới dạng vật lý các kho dữ
liệu hiện này có thể là một tập tài liệu các cặp hồ sơ các cặp thông tin
trên đĩa. Đợc biểu diễn bằnghai đờng kẻ song song ở gia là tên kho,
phải là đan từng đôi khi kèm theo tính ngữ.
Biểu diễn:
Tác nhân ngoài:
Là một ngời, một nhóm ngời, một bộ phận một tổ chức ngoài lĩnh vực
nghiên cứu của hệ thống, sự có mặt của nhân tố này có giới hạn hệ thống và
định rõ mỗi quan hệ, hệ thống với thế giới bên ngoài.
Biểu diễn :
Tác nhân trong:
- Quy ớc : là chức năng xử lý nào đó hay một hệ thống con của hệ
thống trao đổi thông tin với chức năng xử lý thông tin với chức
năng xử lý trong mô hình đợc mô tả ở dạng trạng thái của mô
hình .
Biểu diễn :
Chú ý : nhiều khi biểu đồ phân cấp chức năng khá phức tạp, dòng dữ


Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Nêu yêu cầu về thông tin
N
ộ
p

h
ồ

s
ơ
N
ộ
p

k
ế
t

q
u
ả

t
h
i
B
ả
n

pb
à
i

t
h
i

đ
ã

c
h
ấ
m
Yêu cầu nộp điểm thành phần
Hệ thống quản lý
học sinh
Ban giám hiệu
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Báo cáo học sinh thi lại
Lớp
Bảng điểm
Hồ sơ
Điểm
TT teo yêu cầu
Điểm thi của HS


s
ơ

H
S
Thông báo
Xử lý &tk
Thông tin
Học sinh
Cập nhập
Thông tin
Ban giám hiệu
Giáo viên
T
K

t
h
e
o

m
a

H
S
N
ộ
p

Ban giám hiệu
Giáo viên
Bảng điểm của
trờng
Hồ sơ của
học sinh
Ds học sinh
theo lớp
Thông tin phản hồi
Y
ê
u

c
ầ
u

t
h
ô
n
g

t
i
n
Thông tin phản hồi
Thông tin phản hồi
Phiếu ghi
điểm

TT phản hồi
Học sinh Ban giam hiệu
Tìm kiếm theo
Mã khối
Tìm kiếm
Theo mã hs
Tìm kiếm HS
theo lớp
Danh sách hs
khen thơng
Điểm
DS HS lu ban
DS hs lu ban
Báo cáo
Ds hs lên lớp
Xử lý diểm
Học sinh
Yêu cầu danh sách
Ban giám hiệu
DS Học sinh
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh
Căn vào nhu cầu cung cấp thiết bị và đào tạo của Công ty liên doanh
SHMID Việt Nam .Chúng tôi gồm :
Bên A: Công ty liên doanh SHMID Việt Nam
Địa chỉ: 4 Trung Tự - Hà Nội
Do ông: Richard John làm giám đốc.
Tel: 04.852134
Bên B : Trung tâm tin học FLAI.
Địa chỉ: 163 Xuân Thuỷ Cầu Gấy Hà Nội
Do ông Nguyễn Hữu Doanh làm đại diện

dới gầm giờng có một chĩnh gạo.
Tển trộm nghĩ đã vào đến đây có lẽ
nào lại không lấy, lấy gạo ăn cũng
đợc,bán cũng đợc dễ tẩu thoát
Nhng tên trộm không có cái
gì đựng gạo, chĩnh gạo lại vừa to
lại vừa nặng, lại cồng kềnh vác đi
sao nổi? Tên trộm quanh đi quẩn
lại, sờ mó lung tung chẳng kiếm đ-
ợc cái đựng, lại sợ thời gian quá
lâu hai vợ chông chủ nhà ngủ say
trên gờng thức giấc lại rầy rà to.
Tên trộm nghĩ ra một cách,
hắn cởi chiếc quần dài duy nhất
của hắn đang mặc,lấy dải dút buộc
hai ống quần thành hai cái bao
đựng gạo, quá tiện đi chứ Hơn
nữa, trời tối đêm khuya, ngời ta
ngủ cả, có không mặc gì cũng
chẳng chết ai !
Sau khi cởi quần túm hai
ống quần xong, tên trộm để bao
gạo cải tiến cạnh gầm giờng và
bò tới vần chĩnh gạo ra để dốc vào
bao. Khi ấy anh chồng nằm trên
giơng đã tỉnh giấc, nhng không cựa
quậy, không lên tiêng. Anh ta
nghĩ : Nhà nghèo có gì đâu mà sợ
Sinh viên thực hiện Lơng Văn Dơng
Báo Cáo Thực Tập Quản Lý Học Sinh

Cấp Quản
Lý
Nghiệp Vụ Tin Học Thời Gian Công Tác
Tin Học
Cấp Đào Tạo
Sủ Dụng
Hớng
Dẫn
Đợc Ba
Năm
Từ Ba
Năm Trở
Lên
Trung
ơng
Địa
Phơng
1.Trung -
ơng Quản
ly (463)
64 399 363 100 314 147
2. Địa Ph-
ơng Quản
lý (388)
43 345 287 101 306 82
3. T Nhân
Cá Thể
(165)
12 153 118 47 131 34
Tổng Số