VÏ biÓu ®å
b»ng excel
Cách vẽ một biểu đồ trên excel

Nhập bảng số liệu trên excel

Bôi đen bảng số liệu

Vào Insert/Chart/Hiện ra hộp thoại
Chart Wizard/ Chọn kiểu biểu đồ
thích hợp với yêu cầu.

Chọn Next/ hiện ra cửa sổ chỉ địa chỉ
vùng dữ liệu

Chọn Next tiếp hiện ra cửa sổ:tại đây
có thể chỉnh sửa tên biểu đồ, giá trị
trục x, y

Chọn Next/Chọn finish/hiện lên biểu
đồ.

Căn chỉnh các đối t ợng bằng cách
nháy đúp vào biểu đồ, chỉnh sửa về
màu sắc, kích th ớc, số liệu, chú giải,
cỡ chữ
Vẽ tháp dân số bằng excel
Cách 1:

Nhập số liệu


chỉ dân số trục Y, hộp thoại
Format Axis hiện lên, chọn
Decial places =1, chọn Negative
number chữ số màu đỏ, lúc này
xoá đ ợc dấu âm ở thanh giá trị.
Chú ý:
- Tháp dân số có thể vẽ theo số liệu tuyệt đối
hoặc t ơng đối
- Có thể chuyển từ vẽ số liệu tuyệt đối sang t ơng
đối và ng ợc lại bằng cách: Copy tháp dân số
vừa vẽ. Kích vào tháp dân số, kéo chuyển bảng
số liệu tuyệt đối sang t ơng đối hoặc ng ợc lại
(tốt nhất là số liệu tuyệt đối nên để ở nghìn ng
ời)
Cách 2

Nhập bảng số liệu (Bỏ dấu âm ở số
liệu).

Vẽ biểu đồ thanh ngang cho một đối t
ợng nam hoặc nữ bằng công cụ
ChartWizard và chỉnh sửa cần thiết.

Copy/Paste biểu đồ vừa vẽ sang bên
cạnh

Khi biểu đồ mới đang đ ợc chọn, kéo
số liệu từ cột đã vẽ sang cột số liệu
của đối t ợng ch a vẽ.


Đặt con trỏ vào dòng tiêu đề của bảng, chọn
Data/Filter/AutoFilter. Trên dòng này sẽ hiển thị dấu liệu
Filter.
Kick vào biểu t ợng AutoFiler, chọn yêu cầu lọc. có thể chọn Blanks
(những dòng trống), NoneBlanks (những dòng có dữ liệu) để lấy dữ liệu
của các vùng.
Sau khi đã lấy đ ợc dữ liệu đúng yêu cầu, copy sang sheet khác và xử lý
dữ liệu theo ý muốn.

Định dạng dữ liệu hiển thị trong bảng tính Excel:
Dữ liệu trong bảng tính Excel đ ợc định dạng hiển thị bằng thực đơn
Format Cells (Cách 1: Bôi đen vùng cần định dạng, Format/Cell; cách 2:
Bôi đen vùng cần định dạng, Kick chuột phải/ Format Cells). Trong đó:
- Định dạng kiểu dữ liệu: Number: Kiểu mặc định chung, kiểu hiển thị
số, ngày tháng, tiền tệ
- Định dạng hiển thị dữ liệu: Căn chỉnh lề, h ớng viết văn bản, trộng dòng,
trộn cột
- Định dạng kiểu chữ: Font
- Định dạng viền bảng: Border
- Định dạng màu cho ô: Pattern