KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Khoa Khoa học và Kỹ thuật Máy tính
Đại học Bách Khoa TPHCM
NỘI DUNG
| Một số câu hỏi
| Bước chuẩn bị
| Đặc điểm của một bài thuyết trình
| Trình bày bằng phương tiện trực quan
| Thuyết trình bằng overhead projector
| Một số điểm cần lưu ý khi thuyết trình
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
2
MỘT SỐ CÂU HỎI
| Thuyết trình là gì ?
y Người nói cung cấp thông tin cho người nghe.
y Thời gian trình bày “ngắn”.
| Ai cần ai ?
y Người nói cần người nghe hay
y Người nghe cần người nói.
@2011
3
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
http://www.kynang.edu.vn/ky-nang-trinh-bay-thuyet-trinh.html
http://www.youtube.com/watch?v=WudvAkj58yw
http://vnexpress.net/gl/vi-tinh/2010/04/3ba1aaa1/page_7.asp
THẢO LUẬN: CÁC VIỆC CỦA 1
THUYẾT TRÌNH
| Chuẩn bị
y Xác định chủ đề
y …?

một trình tự logic và thú vị
để người nghe dễ dàng
theo dõi.
Kiến thức
về chủ đề
Không biết tí nào.
Không trả lời được
những câu hỏi trong
lớp liên quan đến chủ
đề.
Không cảm thấy tự tin về
các thông tin liên quan
đến chủ đề và chỉ có khả
năng trả lời những câu
hỏi đơn giản.
Thể hiện khả năng trả lời
được các câu hỏi, nhưng
còn hời hợt, chưa rõ ràng
và kỹ lưỡng.
Thể hiện có kiến thức toàn
diện (hơn mức yêu cầu)
trong khi trả lời các câu
hỏi trong lớp với sự giải
thích rõ ràng và kỹ lưỡng.
Hình ảnh
Hình ảnh thừa hoặc
không có hình ảnh
Thỉnh thoảng dùng hình
ảnh, nhưng thường
không ăn nhập với phần

Luôn giữ mối quan sát sự
theo dõi của người nghe,
nhưng vẫn thường phải
ngó đến kịch bản.
Luôn nắm được tình trạng
theo dõi của người nghe,
ít khi phải xem kịch bản
khi trình bày.
Kỹ thuật
ngôn từ
Còn lập bập, phát âm
không chính xác các
thuật ngữ. Nói nhỏ làm
một số người nghe cuối
lớp không nghe được.
Giọng nhỏ. Phát âm
chưa chính xác các
thuật ngữ. Người nghe
khó theo dõi báo cáo.
Giọng rõ. Phát âm phần
lớn chính xác các từ. Hầu
như tất cả người nghe
đều nghe rõ báo cáo.
Nói rõ, đúng, phát âm
chính xác các từ, thuật
ngữ để tất cả người nghe
có thể nghe rõ mà không
phải đoán.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình

TRÌNH
| Rõ ràng :
y Ngắn và đơn giản.
y Highlight các điểm quan trọng.
| Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, để làm
mạnh các thông điệp
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
9
ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
| Nội dung slide là :
y Xương sống của bài thuyết trình
y Hỗ trợ cho lời nói.
| Nhất quán :
y Màu sắc
y Font, size chữ
y Indentation.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
10
ĐẶC ĐIỂM CỦA 1 BÀI THUYẾT
TRÌNH
| Mỗi slide bao gồm :
y Hình ảnh, video, âm thanh.
y Chữ viết
| Mỗi dòng của slide là :
y Đoạn câu (phrase) không là mệnh đề.
y Xúc tích, ngắn gọn.
@2011

CASE STUDY 2
| Nghiên cứu và trình bày lại nội dung trang web
của Oracle.
| Thuyết trình các tính năng nổi bật của ngôn ngữ
VB.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
15
CASE STUDY 3
| Thuyết trình phổ biến nội dung công tác mùa hè
xanh cho các SV.
| Báo cáo tổng kết công tác mùa hè xanh của đơn
vị.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
16
THIẾT KẾ TRÌNH BÀY TRỰC
QUAN
| Hãy nghĩ đến thính giả của bạn
| Thiết kế để giúp người nghe
| Trình bày trực quan nên…
| Trình bày trực quan tốt là …
| Những cách để thêm sắc thái vào sự trình bày
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
17
HÃY NGHĨ ĐẾN THÍNH GIẢ CỦA
BẠN
| Lắng nghe khó hơn đọc
y “người nghe" chỉ lắng nghe khoảng từ 25% đến 50%

20
THIẾT KẾ ĐỂ GIÚP NGƯỜI NGHE
(TT)
| Illustrate – giúp người nghe chuyển data thành
thông tin
y Vẽ 1 bức hình.
y Kể 1 câu chuyện.
y Đưa ra những so sánh.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
21
THIẾT KẾ ĐỂ GIÚP NGƯỜI NGHE
(TT)
| Repeat – cải thiện sự tiếp thu data đối với người
nghe
y Nhớ rằng “người nghe" tập trung từ 25 tới 50% thời
gian.
y Thường xuyên lặp lại.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình
22
TRÌNH BÀY TRỰC QUAN NÊN…
| Trình bày trực quan hỗ trợ cho mục tiêu truyền
đạt.
| Trình bày trực quan làm phong phú thông điệp
bằng lời nói.
| Trình bày trực quan nên sử dụng màu sắc và
hình ảnh.
@2011
Kỹ năng giao tiếp ngành nghề - Thuyết trình