TRƯỜNG TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG
KHĨA VĂN THƯ
THỰC TẬP NGHỀ
NGHIỆP
NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ
TẠI: UBND XÃ TÂN LÝ TÂY
Học và tên học viên: Võ Thị Kim Tho
Lớp: Trung cấp Văn thư – Lưu trữ
Khóa: 100
Ngành: Văn thư – Lưu trữ
Giáo viên hướng dẫn: TS. Bùi Thị Bình
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
1
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
LỜI NÓI ĐẦU
Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nền kinh tế nước ta
đang tăng trưởng với tốc độ cao. Để phát triển mạnh mẽ, vững chắc cần phải có sự
quản lý, điều hành tốt. Điều này đòi hỏi sự nỗ lực của mọi thành viên tham gia vào
việc phát triển kinh tế đất nước.
Như chúng ta đã biết, thời đại ngày nay phòng hành chính - văn thư giữ một
chức năng và vị trí rất quan trọng, các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp Nhà nước
dù lớn hay nhỏ. Hoạt động phòng hành chính - văn thư đóng góp một phần không
nhỏ vào sự thành bại của doanh nghiệp, tổ chức. Vì vậy, văn phòng hành chính -
văn thư phải được tổ chức, quản lý một cách khoa học và hiệu quả. Một văn phòng
hành chính - văn thư khoa học và hoạt động có hiệu quả sẽ giúp cho đơn vị đó triển
khai công việc được thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế xã hội cũng như chất
lượng công việc và ngược lại.
Phòng hành chính - văn thư tham gia tổ chức lưu trữ các Hồ sơ, chứng từ,
công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt văn
bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hiện hành, trả các thủ tục hành chính và in ấn

tổ chức của UBND xã Tân Lý Tây
II. Nghiên cứu khảo sát thực tế nghiệp vụ Văn thư tại UBND xã Tân Lý
Tây
III. Phần kết luận và đề nghị
Do thời gian thực tập có hạn nên việc phân tích báo cáo sẽ không thể tránh
khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhân được sự góp ý của thầy, cô và các bạn để
báo cáo của tôi được hoàn thành tốt hơn.
I. KHẢO SÁT VỀ LOẠI HÌNH, CƠ BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ,
QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND XÃ TÂN LÝ TÂY
1. Lịch sử hình thành và phát triển của UBND xã Tân Lý Tây
1.1 Vị trí địa lý
Xã Tân Lý Tây nằm ở phía Đông Bắc của huyện Châu Thành; trung tâm của
xã cách thành phố Mỹ Tho khoảng 12,7 km, cách thi trấn Tân Hiệp khoảng 1,3 km.
Về ranh giới hành chính được xác định như sau:
- Phía Bắc giáp xã Tân Hương.
- Phía Đông giáp xã Hòa Tịnh - huyện Chợ Gạo.
- Phía Tây giáp xã Tân Lý Đông.
- Phía Nam giáp thị trấn Tân Hiệp.
Là cửa ngõ phía Tây của 2 huyện Tân Phước và Chợ Gạo, do đó rất thuận lợi
cho việc giao lưu phát triển kinh tế - xã hội theo hướng mở cửa với bên ngoài. Đặc
biệt, là địa bàn giáp ranh với thị trấn Tân Hiệp, đồng thời có tuyến Quốc lộ 1A và
tỉnh lộ 866 chạy qua xã với chiều dài khoảng 2 km. Tổng diện tích tự nhiên là:
509,46 ha. Địa bàn xã có 3 ấp, trong đó 3/3 ấp đa số làm nông nghiệp và tiểu thủ
công nghiệp, số ít cập theo Quốc lộ 1A và tỉnh lộ 866 chủ yếu làm kinh doanh,
buôn bán và các dịch vụ khác.
1.2. Điều kiện xã hội
Với vị trí là một xã thuộc trung tâm các xã như: Tân Hương, Tân Lý Đông,
Tân Hội Đông, Tân Hiệp, Thân Cửu Nghĩa và đặc biệt là cửa ngõ phía Tây của 2
huyện Tân Phước và Chợ Gạo nên tốc độ đô thị hoá phát triển nhanh ở tất cả các
ấp. Theo định hướng của Tỉnh, Huyện dự kiến Tân Lý Tây thành xã văn hóa nông

Uỷ ban nhân dân xã Tân Lý Tây là tổ chức sự nghiệp quản lý Nhà nước có
chức năng quản lý Nhà nước do HĐND giao cho, vừa do UBND cấp trên giao và
chịu sự lãnh đạo thống nhất của Chính phủ. Là cơ quan hành chính Nhà nước hoạt
động thường xuyên của địa phương thuộc hệ thống hành chính thống nhất và thông
suốt cả nước. Như thực hiện việc chỉ đạo, điều hành hằng ngày công việc hành
chính Nhà nước ở địa phương là cơ quan của HĐND, UBND chịu trách nhiệm thi
hành những Nghị quyết của HĐND và báo cáo công việc trước HĐND cùng cấp và
UBND cấp trên. Là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương song UBND
không chỉ chịu trách nhiệm chấp hành những Nghị quyết của HĐND mà còn cả
những Nghị quyết của cơ quan chính quyền cấp trên thi hành pháp luật thống nhất
của Nhà nước.
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
4
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
UBND xã Tân Lý Tây có trụ sở tại ấp Tân Phú, xã Tân Lý Tây - huyện Châu
Thành - tỉnh Tiền Giang, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
* UBND xã Tân Lý Tây thực hiện quản lý Nhà nước tại địa phương trong các
lĩnh vực sau:
- Quản lý Nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp,
ngư nghiệp, thuỷ lợi, tiểu thủ công nghiệp, giao thông vận tải, giáo dục, y tế, xã
hội, văn hoá, thể dục thể thao, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, các
chính sách dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng và thi hành pháp luật ở địa phương.
- Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, pháp
luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng
cấp trong cơ quan Nhà nước như tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang
nhân dân và công đoàn ở địa phương.
- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây dựng lực
lượng vũ trang, xây dựng quốc phòng toàn dân; quản lý hộ khẩu, hộ tịch ở địa
phương và việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương.
- Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước và của công dân, chống tham

- Tổ chức công tác văn thư, quản lý văn bản trong cơ quan và những văn bản ở
bên ngoài cơ quan gửi đến.
- Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ của UBND để phục vụ cho việc tra tìm nhanh
chóng và thuận tiện.
- Quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, trang thiết bị, công cụ lao động của Uỷ ban.
3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Tân Lý Tây
3.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức
Uỷ ban nhân dân xã Tân Lý Tây do Hội đồng nhân dân cùng cấp gồm có Chủ
tịch, Phó Chủ tịch và các uỷ viên uỷ ban. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân là đại biểu Hội
đồng nhân dân. Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các uỷ viên Uỷ ban nhân dân xã
do Chủ tịch UBND quy định; cơ cấu tổ chức của UBND xã hiện nay gồm:
01 Chủ tịch
01 Phó chủ tịch phụ trách kinh tế
01 Phó chủ tịch phụ trách văn hóa - xã hội
01 Tài chính kế toán
01 Địa chính – Nông nghiệp – Xây dựng – Môi trường (ĐC-NN-XD-MT)
01 Tư pháp hộ tịch
01 Văn phòng thống kê
01 BCH Quân sự
01 BCH Công an
01 VHXH phụ trách Lao động thương binh xã hội (LĐTB)
01 VHXH phụ trách Văn hóa thông tin – Thê dục thể thao (VHTT-TDTT)
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
6
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
3.2 Sơ đồ tổ chức
Qua sơ đồ ta thấy rõ được mối quan hệ chặt chẽ giữa các thành viên uỷ ban
với UBND, các cán bộ này có chức năng tham mưu, giúp việc cho Uỷ ban nhân
dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở xã, bảo
đảm sự thống nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủ

an
Lao
đông
TB
VHTT
TDTT
ĐC
NN
XD
MT
Tài
chính
Kế
toán
7
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
1.1 Các loại văn bản do UBND xã ban hành:
a) Văn bản Quy phạm pháp luật:
Theo luật ban hành văn bản Quy phạm pháp luật của HĐND và UBND năm
2004 thì UBND xã Tân Lý Tây được ban hành văn bản Quy phạm pháp luật đó là
Quyết định, Chỉ thị được phep nhưng không ban hành.
Theo khảo sát năm 2014 UBND xã Tân Lý Tây có ban hành văn bản Quy
phạm pháp luật đó là Quyết định.
Ví dụ: Quyết định số 01/QĐ-UBND ngày 26/11/2014 về ban hành quy chế
làm việc của UBND xã Tân Lý Tây.
b) Văn bản cá biệt:
Theo luật ban hành văn bản cá biệt của HĐND và UBND xã trong năm có
thẩm quyền ban hành văn bản cá biệt là: Nghị định, Nghị quyết, Qui chế.
Nghị quyết: Là một hình thức văn bản dùng để ghi lại một cách chính xác
những kết luận và quyết định của hội nghị tập thể, được thông qua tại cuộc họp về

Ví dụ: Báo cáo số 753/BC-UBND ngày 13/10/2014 về kết quả thực hiện
công tác bình đẳng giới và hoạt động vì sự tiến bộ của phụ nữ năm 2014.
- Kế hoạch: Là văn bản dùng để xác định mục đích yêu cầu, chỉ tiêu của
nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tổ
chức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó.
Ví dụ: Kế hoạch số 72/KH-UBND ngày 9/11/2014 về tổ chức ngày pháp luật
nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2014.
- Tờ trình: Là văn bản đề xuất với cấp trên một vấn đề mới, xin cấp trên phê
duyệt về chủ trương, phương án công tác, đề án, một vấn đề, một dự thảo văn
bản, để cấp trên xem xét, quyết định.
Ví dụ: Tờ trình số 962/TT-UBND ngày 20/10/2014 về việc khen thưởng tập
thể và cá nhân thực hiện tốt chuyên đề thi đua ”Phòng, chống dịch bệnh trên cây
trồng và vật nuôi” năm 2014.
- Công văn: Là loại văn bản không có tên loại được dùng để thông tin trong
hoạt động giao dịch, trao đổi công tác hàng ngày trong các cơ quan như giao dịch,
nhắc nhở, trả lời, đề nghị, mời họp, hướng dẫn thực hiện văn bản cấp trên, xin ý
kiến, thăm hỏi, cảm ơn, phúc đáp,…
Ví dụ: Công văn số 452/TB-UBND ngày 19/08/2014 về đăng ký ngày tổ
chức ngày Hội toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư năm
2014.
- Biên bản: Là loại văn bản hành chính ghi lại diễn biến sự việc đang xảy ra
hoặc mới xảy ra do những người chứng kiến ghi lại.
Ví dụ: Biên bản số 842/BB-UBND ngày 25/12/2014 về việc nhận xét và đánh
giá công chức cấp xã năm 2014
2. Thể thức văn bản:
Qua khảo sát thực tế tại UBND xã Tân Lý Tây thể thức văn bản được trình
bày đúng qui định của nhà nước: gồm 9 thành phần
- Quốc hiệu
- Tên cơ quan
- Số, ký hiệu văn bản

UỶ BAN NHÂN DÂN
XÃ TÂN LÝ TÂY
2.3 Số, ký hiệu của văn bản
Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ
Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì
UBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng.
Chữ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡ
chữ 13, kiểu chữ đứng; sau chữ “Số” có dấu hai chấm; với những số nhỏ hơn 10
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
10
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
phải ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/),
giữa các nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-) không cách chữ.
Ví dụ:
Kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã soạn thảo: Số: …/KH-UBND
Riêng đối với công văn được UBND xã soạn thảo: Số: /UBND
2.4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản
Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ
Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì
UBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng.
Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình bày trên cùng
một dòng với số, ký hiệu văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ
nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa
danh và ngày, tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu.
Ví dụ: Tân Lý Tây, ngày 12 tháng 4 năm 2014
2.5 Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ
Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì
UBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng.
Tên loại văn bản được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ

Phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản được trình
bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn
vị và cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bản được trình bày
trên một dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấu chấm
phẩy; riêng dòng cuối cùng bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, tiếp theo là
chữ viết tắt “VT” (Văn thư cơ quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị
(hoặc bộ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu (chỉ trong trường hợp cần
thiết), cuối cùng là dấu chấm.
- Đối với văn bản có ghi tên loại:
Ví dụ: Nơi nhận:
- UBND huyện Châu Thành;
- Lưu: VT.
- Đối với văn bản không có ghi tên loại:
Ví dụ: Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
2.8 Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ
Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì
UBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng.
Các chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” hoặc quyền
hạn và chức vụ của người ký được trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng,
đậm.
Họ tên của người ký văn bản được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14,
kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa so với quyền hạn, chức vụ của người ký.
Chữ ký của người có thẩm quyền được trình bày o dưới thể thức.
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
12
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
TM. UỶ BAN NHÂN DÂN

Tất cả các văn bản đi của cơ quan đều phải đăng ký vào sổ quản lý văn bản đi
ở bộ phận văn thư và phải được kiểm tra về nội dung và hình thức trước khi gửi đi.
Trình tự quản lý văn bản đi của UBND xã Tân Lý Tây đã tuân thủ theo các quy
định của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác
văn thư và sự hướng dẫn cụ thể chi tiết về nghiệp vụ quản lý văn bản đi tại Công
văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước
Văn bản đi được chuyển giao theo nguyên tắc: văn thư đóng dấu sau khi đăng
ký và làm thủ tục gửi đí. Chỉ tiếp nhận để phát hành những văn bản được đánh máy
đúng quy định, đúng thể thức và căn cứ pháp lý.
Văn bản đi được phát hành theo quy trình sau:
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
13
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
- Ghi số của văn bản.
- Ghi ngày, tháng, năm của văn bản theo đúng ngày tháng gửỉ.
- Đóng dấu lên văn bản đã có chữ ký hợp lệ rồi vào sổ văn bản đi.
Văn bản đi được chuyển đi trong ngày và nếu là loại bí mật thì kèm theo phiếu
gửỉ. Mỗi văn bản đi phải lưu ít nhất là hai bản.
Tất cả các văn bản đi đều được vào sổ công văn đi theo mẫu sổ quy định:
- Sổ đăng ký văn bản đi phải được in sẵn, kích thước: 210mm x 297mm
- Bìa và trang đầu của sổ đăng ký văn bản đi (loại thường) được trình bày
theo minh họa tại hình vẽ dưới đây:
- Trang nội dung:
Ngày
tháng của
văn bản
Số và
ký hiệu
Tên loại và
trích yếu nội

Phòng Quản lý đô thị 21
Phòng Nội vụ 48
Phòng Tài nguyên và môi trường 37
Phòng Kinh tế 33
Phòng Lao động TB&XH 21
Phòng Tài chính – kế hoạch 24
UBND huyện 342
Khác 26
Tổng cộng: 582
b) Phương tiện đăng ký văn bản đến
Hiện nay UBND xã Tân Lý Tây sử dụng 03 loại sổ: sổ đăng ký văn bản đến,
sổ đăng ký văn bản đến mật, sổ chuyển giao văn bản đến.
Tại UBND xã Tân Lý Tây sử dụng sổ đăng ký văn bản đến, cụ thể:
* Nguyên tắc giải quyết: tất cả văn bản đến đều phải thông qua Văn thư cơ
quan để đăng ký vào sổ công văn đến. Sau đó văn bản được chuyển giao qua thủ
trưởng cơ quan; Khi tiếp nhận chuyển giao văn bản được bàn giao ký nhận rõ ràng.
Đảm bảo nhanh chóng, chính xác, giữ gìn bí mật.
a. Quá trình xử lý văn bản.
Sau khi nhận văn bản đến, văn thư tiến hành sơ bộ phân loại, bóc bì văn bản,
văn bản có dấu hoả tốc bóc trước. Đối chiếu số, ký hiệu, số lượng văn bản ghi
ngoài bì với thành phần tương ứng của văn bản qua nhân viên bưu điện.
b. Công việc vào sổ đăng ký.
Việc vào sổ Đăng ký Công văn đến bao gồm việc ghi lại những thông tin cơ
bản của văn bản, tài liệu; đòi hỏi không trùng lặp, không bỏ sót, mỗi văn bản chỉ
đăng ký một lần. Hình thức chính để đăng ký công văn đến của cơ quan là dùng sổ
Đăng ký công văn đến.
c. Trình và chuyển giao văn bản đến.
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
15
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình

HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
UBND XÃ TÂN LÝ TÂY
SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN
Năm: 2014
Từ ngày … đến ngày .…
Từ sổ …… đến sổ … …
Quyển sổ: ………
16
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
- Phân phối và chuyển giao văn bản đến: Tất cả các văn bản đã đến cơ quan
sau khi có ý kiến phân phối của Chủ tịch UBND xã phải được chuyển ngay đến tay
người có trách nhiệm nghiên cứu, giải quyết, không được để chậm hoặc quên văn
bản.
Khi chuyển giao văn bản thì cán bộ văn thư phải ký nhận vào sổ nhận văn bản.
Sổ chuyển giao văn bản:
Số
đến
Ngày chuyển Đơn vị hoặc người nhận Ký nhận Ghi chú
(1) (2) (3) (4) (5)
Văn bản mật chuyển giao chậm nhất là 30 phút trong giờ hành chính, ngoài
giờ hành chính là 60 phút. Văn bản mật thì thêm cột “mức độ mật” trong mẫu
chuyển giao văn bản và người nhận phải ký vào sổ.
- Ưu điểm: khi đăng ký vào số văn bản đến bằng số là dễ thực hiện.
- Nhược điểm: khi vào sổ văn bản đến là do nhiều công văn mà không phân
tách ra từng phần nên khó tra tìm công văn.
3. Quản lý con dấu
3.1 UBND xã Tân Lý Tây sử dụng các loại con dấu:
Gồm:
- Dấu cơ quan
- Dấu đến

đã có chữ ký của người có thẩm quyền, không đóng dấu khống chỉ (đóng dấu
không có chữ ký, đóng dấu trước - ký tên sau). Đóng dấu trùm lên 1/3 đến 1/4 chữ
ký về phía bên trái. Việc đóng dấu của cơ quan rất đúng với quy định của pháp luật
hiện hành.
Văn thư UBND xã quản lý các loại con dấu: dấu tròn, dấu uỷ ban, dấu chức
danh, dấu tên…
Nhìn chung, công tác quản lý và sử dụng con dấu tại UBND xã Tân Lý Tây
được thực hiện đúng theo qui định và được quản lý chặt chẽ chưa có trường hợp
nào sai sót xảy ra.
III. KẾT LUẬN
1. Thuận lợi
UBND xã Tân Lý Tây là một tổ chức sự nghiệp Nhà nước, được thực tập tại
cơ quan là một cơ hội tốt cho tôi. Hơn thế nữa tôi còn được tạo điều kiện rất nhiều
trong công việc để có thể bộc lộ khả năng của mình.
Sau hơn một tháng thực tập tại UBND xã Tân Lý Tây đã giúp tôi trưởng thành
hơn, tự tin hơn trong công việc.
Đợt thực tập đã giúp tôi nắm được nhiều kiến thức thực tế về nên hành chính
Nhà nước nói chung, những hoạt động thường nhật trong hoạt động của cơ quan
cụt hể nói riêng. Qua đó, tôi thấy mỗi học viên văn thư cần phải có một thái độ tiếp
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
19
Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
thu nghiêm túc những kiến thức đã học ở trường và một quá trình thực tiễn công
việc mới có thể làm tốt công việc của mình, trở thành một cán bộ Nhà nước nói
chung và về lĩnh vực hoạt động Văn thu – Lưu trữ nói riêng.
Bằng sự cố gắng, nỗ lực của bản thân, tôi đã tận dụng một cách triệt để những
kiến thức đã học ở trường vào công việc, đồng thời củng cố kiến thức sẵn có và học
hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc cũng như những kiến thức mới. Hơn thế nữa
tôi còn tạo lập kỹ năng nghiệp vụ trong công việc cũng như trong giao tiếp của
mình để vững vàng hơn khi bước vào công việc sau này.

Báo cáo thực tập nghề nghiệp GVHD: TS. Bùi Thị Bình
Một lần nữa tôi xin được chân thành cảm ơn trường trung cấp Văn thư – Lưu
trữ đã giúp chúng tôi có điều kiện được tiếp xúc với công việc thực tế và Uỷ ban
nhân dân xã Tân Lý Tây đã tạo điều kiện cho tôi được về thực tập tại Uỷ ban./.
HVTT: Võ Thị Kim Tho Lớp: Trung cấp VTLT khóa 100
21
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hanh phúc
BẢNG TỰ KIỂM ĐIỂM
1. Thuận lợi
Với tinh thần năng nổ của một học viên và tinh thần ham học hỏi cộng với sự
giúp đỡ tận tình của các Cô chú, Anh chị trong cơ quan đã giúp tôi vững tin trong
quá trình thực tập tại UBND xã Tân Lý Tây.
- Tích cực tìm hiểu và quan sát các hoạt động của cơ quan.
- Chấp hành đúng giờ giấc các quy định và nội quy của cơ quan.
- Có thái độ tốt, lễ phép với các Cô chú, Anh chị trong cơ quan.
Bằng việc quan sát trực tiếp những công việc tại cơ quan với kiến thức đã được
học tập và sau đó tham gia vào một số công việc để nắm được một cách nhanh
chóng hơn như:
- Thực hành, tiếp nhận văn bản, cách sắp xếp và các thủ tục giải quyết công văn
giấy tờ.
- Thực hành cách thức vào sổ, lưu và chuyển giao công văn tại bộ phân văn thư.
- Quan sát, học hỏi thái độ, cử chỉ tiếp khách của các Cô chú, Anh chị trong văn
phòng.
- Xem các loại văn bản đi và đến của cơ quan.
- Quan sát và tham gia vào việc của cán bộ Văn thư.
- Nắm bắt được cách thức trình bày của các loại văn bản trong cơ quan Nhà
nước.
2. Khó khăn
- Do vừa học vừa làm nên thời gian thực tập không đảm bảo.