Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
I. Tổng Quan về công ty in hàng không
Hàng không dân dụng Việt Nam là một ngành kinh tế kỹ thuật hiện đại, các
chứng từ, các ấn phẩm của ngành phải đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đó là cơ sở cho
Công ty in Hàng không tồn tại và phát triển.
Công ty in Hàng Không là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về tài
chính, có t cách pháp nhân, có tài sản và con dấu riêng. Công ty là một doanh
nghiệp in tổng hợp của ngành Hàng không dân dụng Việt Nam trực thuộc Tổng
công ty Hàng không, là Công ty in duy nhất của Cục Hàng không và chịu sự quản
lý của Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam.
Tiền thân của Công ty in Hàng Không là xởng in Hàng không thuộc binh
đoàn 919 (Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam) đợc thành lập theo quyết
định số 427/QP ngày 19/9/1985 của Bộ trởng Bộ quốc phòng với nhiệm vụ in báo,
tập san và các chứng từ sổ sách của ngành Hàng không.
Ngày 01/4/1985, xởng in Hàng không chính thức đi vào hoạt động. Ngày
03/3/1990, Tổng cục trởng Tổng cục Hàng không ký quyết định số 147/TCHK xác
định xởng in Hàng không chuyển thành Xí nghiệp in Hàng không trực thuộc Tổng
cục Hàng không là đơn vị hạch toán độc lập, có con dấu riêng, ngoài sản phẩm
trong ngành còn đợc phép liên doanh, liên kết trong lĩnh vực in ấn để khai thác hết
công suất thiết bị và lao động hiện có.
Ngày 01/4/1991 Xí nghiệp in Hàng không đợc Tổng cụ Hàng không quyết
định đầu t thêm máy móc thiết bị chuyển đổi từ công nghệ in Typo là chủ yếu
sang in Offset. Với thiết bị đồng bộ nhập từ CHLB Đức đã đa công suất từ 30 triệu
trang in lên 150 triệu trang in mỗi năm và đã đợc in các chứng từ, ấn phẩm cao cấp
của ngành Hàng không.
Ngày 14/9/1994 Bộ trởng Bộ giao thông vận tải ký quyết định số
148/QĐ/TCCB LB đổi tên Công ty thành Công ty in Hàng Không với tên giao dịch
quốc tế là Aviation Printing Company. Phơng châm sản xuất và kinh doanh của
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Công ty hiện nay là sản xuất và tiêu thụ sản phẩm thao địa chỉ khách hàng, đảm

thẻ lên máy bay, chứng từ chuyển giao hàng hoá vận chuyển.
Theo thời gian, năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty mạnh dần lên,
cùng với điều kiện phát triển của nền kinh tế mà Công ty mở rộng kinh doanh
sang một số lĩnh vực khác nh:
+ In các loại giấy tờ, biểu mẫu quản lý kinh tế và các loại biểu mẫu khác.
+ In sách báo, nhãn hàng hoá, bao bì, các ấn phẩm quảng cáo.
+ Sản xuất các loại mặt hàng về giấy tiêu dùng nh: Khăn giấy thơm, giấy về
sinh cao cấp.
ảnh hởng đến hoạt động của công ty:
Công ty đợc phép tổ chức hoạt động kinh doanh ngoài nhiệm vụ đợc giao để
vận dụng hiệu quả các nguồn lực về con ngời cũng nh máy móc, thiết bị nhng
không đợc làm ảnh hởng đến nhiệm vụ cấp trên giao.
1.2. Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc chia thành 4 phòng và 5 phân xởng.
1.2.1. Các phòng ban quản lý
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: Làm công tác tham mu và giúp việc cho
Giám đốc trong việc tổ chức tất cả các công việc liên quan đến cán bộ, phát triển
tay nghề, ra các quyết định khen thởng, kỷ luật chịu trách nhiệm về các thủ tục
hành chính, cung cấp, lu trữ, bảo vệ tài sản của Công ty và tiếp khách hội nghị.
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Làm tham mu giúp việc cho Giám đốc về các
mặt tài chính, tổ chức hạch toán kinh tế các hoạt động sản xuất kinh doanh nh: kế
toán tiền lơng, chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và quyết toán đối với Nhà
nớc.
+ Phòng Kế hoạch - Sản xuất: Có nhiệm vụ giao dịch, tìm việc làm cho Công
ty, ký kết hợp đồng kinh doanh, theo dõi tình hình sản xuất của Công ty, theo dõi
các hợp đồng kinh doanh, soạn thảo các văn bản, công văn.
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Phòng Vật t - Kinh doanh: Đây là nơi theo dõi tình hình kinh doanh và
cung ứng vật t của Công ty.

Công ty in hàng không là công ty có quy mô sản xuất vừa và bộ máy quản lý
của công ty đợc tổ chức theo mô hình tham mu trực tuyến. Bộ máy quản lý tơng
đối gọn nhẹ quản lý theo chế độ một thủ trởng đứng đầu là giám đốc công ty, ngời
có quyền lãnh đạo cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà nớc cũng nh đối với cán
bộ công nhân viên về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giúp việc cho giám
đốc có 1 Phó Giám đốc, 1 Kế toán trởng và các phòng ban chuyên môn.
Số cấp quản trị đợc chia làm 3 cấp:
+ Quản trị cấp cao: gồm Giám đốc và Phó Giám đốc.
+ Quản trị cấp thừa hành: gồm các trởng phòng chức năng.
5
Phó Giám đốc
sản xuất
Giám đốc
Chi nhánh phía
Nam
Phòng Tổ
chức
Phòng Tài
chính
Phòng Tổ
chức
Phòng Kế
hoạch
Phòng Kinh
doanh
Phân
xởng
chế
bản
Phân

Sản phẩm in là các sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng vì thế nó không
giống các sản phẩm khác ở chỗ tự thiết kế sản xuất và tiêu thụ mà bằng chính chất
lợng sản phẩm của chính mình để thu hút khách hàng đến ký kết hợp đồng sản
xuất và tiêu thụ.
Các sản phẩm giấy của Công ty hiện có mặt trên khắp các chuyến bay của
Việt Nam Airline, các siêu thị và các khách sạn nhà hàng ở khu vực phía bắc từ
Hà Nội đến các tỉnh biên giới, đồng bằng. Công ty còn đợc sự tín nhiệm của hàng
trăm bạn hàng thờng xuyên đặt in và gia công đủ các loại ấn phẩm chế bản film
Flexo phục vụ các cơ sở in ở khắp mọi miền. Từ năm 1999 Công ty đã in xuất
khẩu vé máy bay cho hãng Hàng không Quốc gia Lào, in và gia công xuất khẩu
cho Công ty Canon (Nhật). Mặc dù thị trờng hiện nay khắc nghiệt nhng công ty đã
chọn cho mình một hớngđi riêng.
ảnh hởng đến hoạt động của công ty:
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
- Với đặc điểm nh vậy công ty ngày càng đợc khách hàng biết đến và hợp tác
đặt hàng trong kinh doanh, sản xuất cũng nh liên doanh, liên kết mua bán cung
cấp nguyên vật liệu ngành in.
- Thị trờng của Công ty trong ngành in Hàng không có ảnh hởng rất lớn đến
sản xuất kinh doanh của Công ty. Nguồn hàng trong ngành đem lại doanh thu
chính cho Công ty và tạo việc làm thờng xuyên, thu nhập ổn định cho cán bộ công
nhân viên.
2.2. Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng
Đối với sản phẩm do trên giao thoe chỉ tiêu kế hoạch thì Công ty phần nào
chủ động đợc nguyên vật liệu, còn đối với sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng thì
phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của mẫu mã, chất lợng và thời gian hoàn thành cho
khách hàng, do đó Công ty phải tự lo đầy đủ và kịp thời các nguồn nguyên vật liệu
phục vụ cho sản xuất. Vật liệu của Công ty bao gồm:
+ Giấy in: giấy bãi bằng, giấy couche, giấy pơluya, giấy offset, giấy
phơitong, giấy bistol.

+ In Offset: In tranh ảnh, sách báo, tạp chí, quảng cáo.
+ In Flexo: Sử dụng bản in bằng chất dẻo in lên chất liệu có tính nhẹ mỏng
nh nilon, giấy bóng.
Để tạo ra sản phẩm in hoàn chỉnh, quá trình sản xuất phải trải qua các bớc
quy trình công nghệ sau:
+ Lập Market: Khi nhận đợc mẫu gốc, trên cơ sở nội dung in, bộ phận
Market sẽ tiến hành bố trí các trang in nh sau: tranh ảnh, cột dòng, kiểu chữ, màu
sắc...
+ Tách màu điện tử: Đối với các bản in cần màu sắc nh tranh ảnh mỹ thuật
chữ màu đợc đem chụp tách màu, mỗi màu đợc chụp ra một bản riêng thành 4
màu: vàng, đỏ, đen, xanh. Việc tách màu điện tử và lập Market đợc tiến hành đồng
thời.
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
+ Bình bản: Trên cơ sở Market tài liệu và phim tách màu, bình bản làm
nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một màu vào các tấm Mica
theo từng trang in.
+ Chế bản khuôn in: Trên cơ sở các tấm Mica do bộ phận bình bản chuyển
sang, chế bản có nhiệm vụ chế vào khuôn nhôm hoặc kẽm sau đó đem phơi bản,
rửa bản để bản in không bị nhoè hoặc lỗi.
+ In: Khi nhận đợc các chế bản khuôn nhôm hoặc kẽm do bộ phận chế bản
chuyển sang, bộ phận in Offset sẽ tiến hành in hàng loạt theo các chế bản khuôn
in.
+ Gia công hoàn thiện sản phẩm: Sau khi in xong, các trang in đợc chuyển
sang bộ phận gia công, bộ phận này sẽ tiến hành xén, đóng chuyển, kiểm tra thành
phẩm và chuyển giao cho khách hàng.
Nh vậy, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty in Hàng không
là quy trình sản xuất khép kín từ khâu đa nguyên liệu vào sản xuất đến khi hoàn
thiện sản phẩm giao cho khách hàng.
ảnh hởng đến hoạt động của công ty:

- Phòng Tài chính: 6 ngời
- Phân xởng Flexo: 38 ngời
- Phân xởng Offset: 26 ngời
- Phân xởng chế bản: 10 ngời
- Phân xởng sách: 27 ngời
- Phân xởng giấy: 27 ngời
- Chi nhánh phía Nam: 73 ngời
Việc bố trí lao động trong Công ty là tơng đối hợp lý tuy nhiên còn một số
ngời làm việc cha hết khả năng, việc phân phối quyền hạn trách nhiệm cha rõ
ràng.
ảnh hởng đến hoạt động của công ty:
Trình độ bậc thợ tăng dần qua các năm, bậc cao chiếm số lợng lớn, điều đó
chứng tỏ chất lợng lao động tăng lên. Đặc biệt đối với lao động gián tiếp, đó là
đội ngũ lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ hành chính, năm
2000 có 38 ngời đến năm 2002 lên tới 42 ngời trong đó 23 ngời có trình độ đại
học. Nh vậy công ty có đội ngũ quản lý có trình độ cao, đây là một thuận lợi rất
lớn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh mang lại hiệu
quả cao.
2.5. Đặc điểm máy móc thiết bị
Trớc đây Công ty chỉ có một hệ thống in Typo với 3 máy in Trung Quốc. Với
hệ thống in này, khâu chế biến và sắp chữ thủ công với các khuôn in là chữ rời
hoặc chữ dòng đúc bằng hợp kim chì và đợc phép thành khuôn, tức là thành phần
in nổi trên khuôn in dễ bắt mực và in ra giấy. Với phơng pháp này chất lợng không
cao, năng suất thấp, tốn nhiều thời gian nên Công ty có chủ trơng đổi mới công
nghệ.
Từ 3 máy in Typo 8 trang do Trung Quốc chế tạo năm 1990, đợc sự giúp đỡ
của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Cục HKDDVN, Bộ Văn hoá - Thông tin
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
và các cơ quan ban ngành Trung ơng, đến nay Công ty đã xây dựng đợc 5 phân x-

ai? hoạt động nh thế nào? hiệu quả kinh doanh ra sao? Điều đó đòi hỏi họ phải
quan tâm đến tình hình tài chính của mình. Do vậy việc quản lý và sử dụng vốn trở
thành mục tiêu quan trọng nhất.
Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty in Hàng không do phòng tài chính
quản lý và phân phối, trong đó một phần do Nhà nớc cấp, một phần từ quỹ phát
triển doanh nghiệp, phần lớn vốn của Công ty là vốn vay ngân hàng. Vốn vay của
Công ty có lãi suất cao từ 1,2% đến 1,5%. Do đó Công ty đã cố gắng sử dụng
nguồn vốn có hiệu quả với vòng quay nhanh nhất.
Năm 2001, tổng số vốn kinh doanh của Công ty là 14.822 triệu đồng, trong
đó số vốn đợc ngân sách Nhà nớc cấp là 250 triệu đồng, vốn tự có của Công ty là
7.565 triệu đồng, vốn vay là 6.800 triệu đồng, huy động từ các nguồn vốn khác là
207 triệu đồng.
ảnh hởng đến hoạt động của công ty:
Công ty in Hàng không là doanh nghiệp Nhà nớc nên Nhà nớc giao cho một
số vốn để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Vốn Nhà nớc cấp chiếm tỷ
trọng nhỏ so với tổng vốn kinh doanh, chủ yếu vốn kinh doanh là vốn tự bổ sung
(chiếm khoảng 95%). Công ty không có vốn góp liên doanh hay cổ phần cho nên
tình hình huy động vốn là khó khăn. Điều kiện cơ bản để có thể bổ sung thêm vốn
chính là sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Công ty phải dựa vào chính hoạt động
kinh doanh của mình để đầu t bổ sung nhằm mở rộng quy mô sản xuất cũng nh
đầu t theo chiều sâu nhằm tăng hiệu quả ngày càng cao hơn.
2.7. Cơ cấu sản xuất của Công ty
Công ty in Hàng không là doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc Tổng
Công ty Hàng không Việt Nam, là doanh nghiệp in duy nhất trong ngành Hàng
không Việt Nam nên quy trình sản xuất mang tính chất riêng, hoạt động sản xuất
kinh doanh đặc thù trong ngành, quy trình sản xuất kinh doanh khép kính đồng bộ
phù hợp với cơ cấu in công nghiệp, in chứng từ trong ngành.
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
ảnh hởng đến hoạt động của công ty: