T i Li u download t Th Vin T i Li u Trc Tuyn http://www.docs.vn/
Lời mở đầu
Khung cảnh thế giới ngày càng cạnh tranh mạnh mẽ. Đứng trớc những đối
thủ cạnh tranh tiềm ẩn, luôn luôn thay đổi, lòng trung thành của khách hàng
ngày một giảm xút. Từ đó nhà sản xuất luôn luôn phải đối diện với môi trờng
kinh doanh biến động không ngừng, diễn biến phức tạp và có nhiều rủi ro, áp
lực cạnh tranh ngày càng gia tăng và con đờng đi lên phía trớc của các doanh
nghiệp có nhiều chớng ngại chỉ thiếu cẩn trọng và nhậy bén là xuống vực phá
sản.
Trong bối cảnh đó sự tồn tại lâu dài của doanh nghiệp trở nên mong manh,
nếu chỉ nhờ sự trợ giúp bên ngoài, chỉ tính từng bớc đi ngắn ngủi và hoạt động
theo kiểu chụp giật thì sụp đổ là điều khó tránh khỏi.
Công ty TNHH Thơng Mại và Sản Xuất Thuận Phát - một doanh nghiệp
chuyên sản xuất các mặt hàng Inox phục vụ cho các công trình xây dựng và nhu
cầu tiêu dùng xã hội. Bớc chân vào thị trờng Công ty phải đối mặt với sự cạnh
tranh ngày càng khốc liệt. Bằng những bớc đi của mình sản phẩm của Công ty
đã dần dần chiếm lĩnh đợc thị trờng, lòng tin của khách hàng. Nhng đó không
phải là mục tiêu của Công ty, mà vấn đề là làm sao khai thác đợc tối đa nhu cầu
của thị trờng, không ngừng mở rộng và phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm
mới là mối quan tâm lớn nhất của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn
Công ty.
Xuất phát từ thực tế đó, cùng với sự tìm hiểu qua thời gian thực tập tại
Công ty Thuận Phát, cùng với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hớng dẫn, sự
ủng hộ của Ban giám đốc và các phòng ban trong Công ty, tôi xin chọn đề tài
Một số biện pháp nhằm phát triển thị trờng tiêu thụ ở Công ty Thuận Phát
. Đây là một đề tài không mới, có thể nói là có tính chất truyền thống, nhng
nó thật sự cần thiết đối với Công ty Thuận Phát trong giai đoạn hiện nay.
1
T i Li u download t Th Vin T i Li u Trc Tuyn http://www.docs.vn/
phần thứ I
phân tích thực trạng về thị trờng kinh doanh
ợc mở rộng thêm một bớc mới cụ thể: là mở thêm nhà máy sản xuất tại Hng
Yên. Và đặt thêm chi nhánh tại TPHCM.
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty:
Hoạt động theo cơ chế thị trờng, Công ty Thuận Phát đã tiến hành sắp
xếp tổ chức bộ máy quản lý theo hớng tinh giảm đến tối đa nhằm nâng cao năng
lực tổ chức và điều hành chỉ đạo SXKD gắn với thị trờng.
Bộ máy quản lý của Công ty hiện nay là phù hợp với quy mô và nhiệm vụ
SXKD, các phòng chức năng đều gọn nhẹ, đa số nhân viên có trình độ đại học,
có tinh thần làm việc cao và hăng say tham gia các hoạt động của Công ty. Mặt
khác mỗi nhân viên thuộc bộ máy quản lý hầu nh đều đợc giao những công việc
cụ thể, trên cơ sở công việc để định biên và chọn ngời, do đó hiệu suất công
việc cao đáp ứng đợc yêu cầu SXKD đặt ra.
3
T i Li u download t Th Vin T i Li u Trc Tuyn http://www.docs.vn/
Bảng 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Thuận Phát.
4
ban giám đốc
Phòng
Kinh doanh
P.Kế toán
Tài vụ
P.Xuất nhập
khẩu
Phòng
Hành chính
Cửa hàng
Kinh doanh 1
Cửa hàng
Kinh doanh2
đoanhdoanh 2
*Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:
- Ban Giám Đốc: Là ngời trực tiếp điều hành toàn bộ mọi công việc của
Công ty.
- Ban Giám Đốc nhà máy: Là những ngời trực tiếp điều hành việc sản
xuất của nhà máy và chịu mọi trách nhiệm trớc ban Giám Đốc Công ty.
- Ban Giám Đốc chi nhánh TPHCM: Là những ngời trực tiếp điều hành
việc kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc ban Giám Đốc Công ty.
- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm kinh doanh các sản phẩm của
Công ty sản xuất.
- Phòng kế toán - tài vụ: Chịu trách nhiệm về sổ sách tài chính của Công
ty; thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, tính toán chi phí, thu hồi công nợ,
hạch toán lỗ lãi, thanh toán lơng cho cán bộ, công nhân; thanh toán tiền hàng
cho khách đảm bảo cho hoạt động tài chính của Công ty đợc hoạt động thông suốt.
- Phòng xuất nhập khẩu (XNK): Chịu trách nhiệm xuất hàng và nhập
hàng theo đúng tiến độ để phù hợp cho việc SXKD.
- Phòng hành chính: Chức năng chính là thực hiện quản lý nhân sự, đảm
bảo nguồn lao động của Công ty hợp lý; tuyển dụng lao động mới; lập kế hoạch
tiền lơng công nhân; thực hiện quản lý hành chính; quản lý hồ sơ công văn.
- Phân phối sản xuất: Chịu trách nhiệm phân phối và sản xuất sản phẩm.
- Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm xuất và nhập hàng hóa và bảo quản.
- Nhà máy Hng Yên: Sản xuất ra sản phẩm đạt chất lợng tốt.
- Chi nhánh TPHCM: Kinh doanh hàng hóa.
- Cửa hàng: Là nơi trực tiếp diễn ra việc kinh doanh sản phẩm.
2.Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới việc duy trì và mở rộng
thị trờng của Công ty:
Bao gồm chủ yếu tập trung vào một số khía cạnh:
- Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
- Máy móc thiết bị
- Lực lợng lao động
- Khả năng tài chính
- Nhiệm vụ cơ bản của Công ty là SXKD đúng ngành nghề theo quy định
của pháp luật.
- Đảm bảo theo đúng sự quản lý của cơ quan chuyên nghành .
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo và phát triển
nguồn vốn vay, nguồn vốn tự bổ sung.
- Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với khách hàng.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của Bộ luật
lao động.
- Đổi mới công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển và hiệu
quả kinh doanh của Công ty.
- Tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực của Công ty: Đặt chi nhánh,
văn phòng đại diện của Công ty ở nội và ngoại thành.
2.Phân tích năng lực sản xuất ảnh hởng tới chiến lợc thị trờng của Công ty
Năng lực sản xuất thể hiện khả năng sản xuất hoặc là khả năng hoàn thành
nhiệm vụ đợc giao, năng lực sản xuất là yếu tố tổng hợp đợc tạo nên từ những
nhân tố bên trong doanh nghiệp .
Do đó, việc xem xét về năng lực sản xuất trớc hết là gắn với những nhân tố bên
trong doanh nghiệp, sau đó đa ra bức tranh tổng hợp. Việc phân tích năng lực
sản xuất là yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp. Trong cơ chề thị trờng hiện
nay, các doanh nghiệp phải hoàn toàn tự chủ sản xuất. Việc lập kế hoạch và tổ
chức thực hiện kế hoạch đều do doanh nghiệp thực hiện. Những thông tin về
tình hình sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp, các nhà quản trị lập kế hoạch chính
xác, tổ chức thực hiện tốt các kế hoạch đề ra.
*Năng lực của những nhân tố bên trong nhà máy:
a.Tài chính:
Nhân tố này đợc xem xét ở hai khía cạnh là tình hình tổng quan về tài
chính qua các năm và khả năng đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh .Trong các năm qua, ngoài vốn tự có. Công ty huy động vốn bằng nhiều
hình thức nh vay ngân hàng và bạn hàng. Duy trì đợc khả năng sinh lợi từ vốn,
đảm bảo trả vay lãi xuất đúng kỳ hạn và chi khấu hao máy móc thiết bị. .Bảng
cái 01 85.000.000
2 Máy cắt thép Inox cái 01 35.000.000
3 Dây chuyền đánh bề mặt Inox HL -
PVC
bộ 01 270.000.000
4 Dây chuyền cán định hình V, U, I
xẻ băng Inox
bộ 01 200.000.000
5 Các loại máy làm cửa cuốn Inox (gồm
6 máy)
cái 06 320.000.000
6 Các loại thiết bị khác 185.000.000
7 Ôtô vận tải 2,5 - 5,0 tấn chiếc 02 500.000.000
8 Ôtô con chiếc 01 400.000.000
9 Máy hàn lăn cái 02 360.000.000
10 Xe nâng hàng 5 tấn chiếc 01 200.000.000
11 Cần trục 5 tấn cái 01 180.000.000
12 Máy hàn các loại 80.000.000
13 Máy khoan cần cái 01 60.000.000
14 Máy phay vạn năng cái 01 200.000.000
15 Máy sấn thuỷ lực cái 01 350.000.000
16 Máy tiện cỡ trung cái 01 150.000.000
17 Máy tiện cỡ nhỏ cái 01 55.000.000
Tổng 3.630.000.000
Bảng 4:Bảng giá trị đầu t máy móc thiết bị.
Đơn vị: triệu đồng
Năm Nguyên giá Giá trị hao mòn lũy kế
03 290,637,031 11,264,465
04 1,177,698,629 91,376,182
05 1,687,758,255 91,424,398
TT Danh mục ĐVT Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
So sánh(%)
04/03 05/04
A Tổng số cán bộ công
nhân viên
Ngời 58 65 74 12,07 13,85
Trong đó
I Lãnh đạo quản lý Ngời 8 11 15 37,5 36,36
1 Trên đại học Ngời 1 1 1
2 Đại học Ngời 7 10 14 42,86 40
II Cán bộ văn phòng Ngời 15 15 19 0 26,67
1 Trên đại học
2 Đại học Ngời 15 15 19 26,67
III Công nhân kỹ thuật Ngời 35 39 40 11,42 2,56
d. Quản lý sản xuất kinh doanh .
Mô hình quản lý Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng giám đốc là ng-
ời chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động củaCông ty, gồm có phó giám
đốc và các phòng nghiệp vụ hỗ trợ, do đó mô hình quản lý đã phát huy tính tập
trung trong quản lý.
Tuy nhiên bên cạnh đó, trong quá trình điều hành sản xuất hàng ngày
của Công ty, các qui trình sản xuất vẫn còn nảy sinh tình trạng chồng chéo, đảo
lộn, cha có sự thống nhất nh kế hoạch đã đề ra.
Hiện nay Công ty đang từng bớc thực hiện nhiều biện pháp tổ chức
quản lý sản xuất lại một cách khoa học và hiệu quả :
- Tăng cờng khả năng sử dụng máy móc thiết bị để nâng cao khả năng khai
Sản phẩm tấm bóng Tấn 415
Sản phẩm cửa cuốn m
2
9.416
Sản phẩm phụ chiếc 3.808
Tổng 13.639
Lãnh thổ : Do đặc điểm chủ yếu của Công ty là gia công .Do đó địa bàn hoạt
độngcủa Công ty ít thay đổi chủ yếu nằm ở các tỉnh khu vực phía Bắc, Nam.
Công ty đã tổ chức mở các đại lý bán lẻ sản phẩm tại 1 số Quận thuộc khu vực
Hà Nội - khách hàng đến ký hợp đồng gia công sản phẩm có một số ở các tỉnh
nh Lào cai - Phú Thọ - Hà Tây- Bắc Giang-Bắc Ninh là do hiệu quả của công
tác quảng cáo và chất lợng sản phẩm làm ra đợc khách hàng tin cậy.
Bảng 8:Thị trờng kinh doanh của Công ty năm 2005:
Tỉnh Sản phẩm Số lợng
Hà Nội
Sản phẩm tấm
bóng(tấn)
200
Sản phẩm cửa cuốn m
2
4.210
Sản phẩm phụ (chiếc) 1.680
TPHCM
Sản phẩm tấm
bóng(tấn)
115
Sản phẩm cửa cuốn m
2
3.420
Sản phẩm phụ (chiếc) 1.170