Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 1
MỤC LỤC
MC LC 1
DANH M, BNG BIU 4
DANH MC T VIT TT 4
LU 5
C 1. LÝ LUN CHUNG V CÔNG TÁC TUYN DNG NHÂN S
1.1. Khái nim tuyn dng nhân s 7
1.2. Vai trò ca tuyn dng nhân s 7
1.2.1. i vi t chc 7
1.2.2. i vng. 8
1.3. Ngun tuyn dng nhân s 8
1.3.1. Ngun tuyn dng bên trong (ni b) 8
1.3.2. Ngun tuyn dng bên ngoài 11
1.4. Các yu t ng ti công tác tuyn dng nhân s 16
1.4.1. Các yu t ng bên ngoài 16
1.4.2. Các yu t ng bên trong 16
1.5. Quy trình tuyn dng nhân s 17
1.5.1. Lp k hoch tuyn dng nhân s 17
1.5.2. Tìm kim, thu hút ng viên 17
1.5.3. Tip nhn, sàng lc h 18
1.5.4. n 19
1.5.5. Phng vn 19
1.5.6. Quynh tuyn dng 19
1.5.7. Theo dõi, th vic 20
1.5.8. Tuyn chính thc 20
. THC TRNG QUY TRÌNH TUYN DNG NHÂN S TI
CÔNG TY TNHH GIÀY HONG FU VIT NAM 21
2.1. Gii thiu khái quát v Công ty TNHH giày Hong Fu Vit Nam 21
3.1.2. Mc tiêu 40
3.2.
TNHH giày Hong Fu Vit Nam. 40
3.2.1. ng hoá ngun tuyn dng 40
3.2.2. Hoàn thin dng 44
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 3
3.2.3. Hoàn thin quy trình tuyn dng 45
KIN NGH 54
1. Kin ngh i vc 54
2. Kin ngh i vi doanh nghip 55
3. Kin ngh i vng 56
KT LUN 57
TÀI LIU THAM KHO 58
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Bng 2.1 : Bng s liu kt qu sn xu
Bng 2.2 : Bng s ling theo gi
Bng 2.3 : Bng s li chuyên môn
Bng 2.4 : Bng s ling theo tính cht công vic
Bng 3.1 : Bn mô t công vic
Bi 2.1 : Bi biu ding theo gii
Bi 2.2 : Bi biu di chuyên môn
Bi 2.3 : Bi biu ding theo tính cht
2.1 : B máy t chc qun lý
2.2 : Quy trình tuyn dng ca Công ty . 31
H Chí Minh
9
KCN
Khu công nghip
10
TP
Thành ph
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 5
LỜI NÓI ĐẦU
. Bi v có m
nhân lc ti phi có công tác qun tr nhân lc tt .Tuyn dng
là khâu quan trng ca ho ng qun tr ngun nhân lc. Công vic tuyn
dng có hiu qu ng gii. Phi da vào
nhng nguyên t ra các quynh tuyn dng nhm tuyn d
i t chc cu gì làm nên m duy trì và phát trin
c toàn b tia ngun nhân l tr li cho câu hi trên các t
chc, doanh nghip không th i mt quy trình tuyn dt
nh có th thu hút và tuyn dc nh chc,
doanh nghip mình.
V b trí mg v c phù hp, hay tuyn
chc m chuyên môn, có tay ngh, trung thành
vi doanh nghip, gn bó vi công vic là mt v quan trc nhiu
Chương 3: Mt s gii pháp, kin ngh nhm hoàn thin quy trình tuyn dng
nhân s ti TNHH giày Hong Fu VN.
ng K Thut i
khóa lun
Em xin chân thành cthy giáo Nguy trong
Công ty TNHH Giày Hong Fu Ving d em
trong sut quá trình nghiên c tài.
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 7
C 1
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
1.1. Khái niệm tuyển dụng nhân sự
Tuyn dng nhân s là mt quá trình tìm kim, thu hút nhng ng c viên t
nhng ngun khác nhau (trong và ngoài t chc) và la ch
tha mãn các nhu cng và b sung cho lng hin có nhm
thc hin mc tiêu ca doanh nghip.
Quá trình này bao gm là thu hút, tìm kim và tuyn chn
nhân lc. Hai khâu này có mi quan h cht ch vi nhau: nu thu hút, tìm kim
tt mu kin tuyn chn nhân s có chng th
uy tín ca quá trình tuyn dng ca doanh nghic thu
hút, tìm kim thun ln.
Doanh nghip có th tìm kim nhân s t nhiu ngun khác nhau trên th
ng thông qua qung cáo, gii thiu v doanh nghip, nhu cu tuyn dng,
công vic và tiêu chung cn tuyn, chính sách nhân s, ch
ca doanh nghip.
Quá trình tuyn dng nhân s i hi thu thp nhiu thông tin v các ng
viên, so sánh các ng viên vi các tiêu chun công vic cn tuyn dng. Các tiêu
sàng góp sc trong công vic chung ca t chc.
- Tuyn dng nhân s tc công vic phù hp
vi mng s không mt th tìm công
vic mi.
1.3. Nguồn tuyển dụng nhân sự
1.3.1. Nguồn tuyển dụng bên trong (nội bộ)
trong doanh
loi:
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 9
h
i
Th chí phí tuyn dng thp.
* Nhược điểm
Bên cnh nhm trên ngun tuyn ni b còn có nhng hn ch
sau:
Mt là, hn ch v s ng ng viên.
Hai là, gây ra xáo trn trong tuyn dng. V nh có th tr nên
thii do nhân s chuyn sang công vic khác và li cn phi tuyn dng
tip ta nó có th gây ra hing mt ni b do các nhân
viên cnh tranh v c v trí mi, n bu không khí
ca doanh nghip.
Ba là, vic tuyn dng nhân viên trong doanh nghip có th gây ra hin
i cách làm vic
hn ch kh o. H d rp khuôn lhông dy lên
c bi.
, trong doanh nghip d ng viên không thành
là nh i ng c vào mt chc v
c tuyn chn, t t hp tác, mn kt, d chia bè
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 11
phái ng ti chng công vic.
1.3.2. Nguồn tuyển dụng bên ngoài
Là tuyn dng nhân viên t th ng. Mt doanh nghip thu hút
ng tham gia tuyn dng t ngun bên ngoài cn các yu t
th ng sc lao ng, công vic cn tuy i, v th ca doanh
nghip, chính sách nhân s ca doanh nghip và ca chính quy
p hong kinh doanh, kh a doanh nghip.
Ngun tuyn dng t bên ngoài s giúp doanh nghip b sung c
v s ng và chng cho quá trình thc hin các m
ra. Xut phát t ng tuyn dng, ngun tuyn bên ngoài doanh nghip có
gánh vác nhim v c khi s dng nhân s thì li ích s
không ch i hc mà chính là cho doanh nghip s
dng.
o
Vic tuyn dng nhi doanh nghip phi
có k hoo ngh và s dng phù hp vì toàn b công vii
chi phí không nh i vi mi doanh nghip.
Th ng rt di dào, khi tuyn nhân viên các doanh nghip
ng tuyi tr tun hành dy ngh cho h tinh
thông. Nhi vi các công vic nghip v k thut, nhi tr tui
làm quen vi k thut nhanh và chính h s phát tri tr thành nhi
có kinh nghim.
Nhc tuyn cho các chc
i hoc các chuyên viên làm công tác
nghiên cu khác.
* i hin không có vic làm
Mt s u kin khác nhau mà tm thi ho
vin mt vic làm. H là nhm và rt mun
có vic làm. Vì vy doanh nghip xem xét tuyn dng nhng này vào
các công vic phù hp s tn ít thi gian và chi phí cho vio. Tuy nhiên
tuyn dng nhng này cn nghiên cu k các thông tin v kh
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 13
thc hin công vic, s ng, thm chí c có
chính sách nhân s phù hp giúp cho vic khai thác tt mt mnh ca nhân s
cho công vic ca doanh nghing thu kin cho nhân s
hi th hin bn thân.
Ngun tuyn bên ngoài doanh nghip còn có th t h th
tn dng, s gii thiu ca nhân viên và các ng viên t np
doanh nghip khách hàng.
* S gii thiu ca nhân viên
Mt s doanh nghii vào nhng chc v quan tr
hi nhng k c bing tham kho ý kin ca ngi quen, bn bè
p. Thm chí có nhng doanh nghip
coi s gii thiu ca nhân viên là mu kin bt buc. Chng h
nghip W.L. Gore( M) ( Chuyên sn xut các mn áo, túi ng và
các sn phm dùng ngoài tri), bt k u phi có mi bo tr
p gii thim bo. Mt s doanh nghip Vit
ng theo cách này, chng hi ng viên
tham gia d tuyn phi có hai nhân viên ca công ty b
pháp tuyn dng khá hu hiu.
* Các ng viên t nc
Nhing hp do bic nhu cu tuyn dng ca doanh nghip mà
các ng viên t vit ngun
v s i lúc nào h ng viên mà doanh nghip cn
tìm. Khi các ng viên nc doanh nghip, doanh nghip có th
chn ra t ngun này nh u kii vi yêu cu ca công
vin tuyn dng và tuyn dng h vào làm vic cho doanh nghip.
* Hi ch vic làm
ng viên thông qua các hi ch vic làm
pháp mc nhiu t chc áp dng
c tip xúc trc tip vi nhiu nhà tuyn dng, m ra kh a chn
r i quy mô l t thm các ng viên và các nhà
tuy tin
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 15
i nhng quyn nht cho các ng viên và nhà tuyn dng.
* Ưu điểm
nhng thi doanh nghip li không tn dc
ngun lc có sn ca mình. Do vy vic gii quyt tuyn dng ngun nào ph
thu c m sn xut kinh doanh và nhiu yu t khác ca
doanh nghip sao cho phù hp và mang li hiu qu kinh t cao nht.
1.4. Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân sự
Quá trình tuyn dng nhân s ca doanh nghip có rt nhiu yu t ng
n. Nng tích cc s làm cho quá trình tuyn dng din ra theo ý mun
ca doanh nghip, giúp doanh nghip la chc nhng ng viên tt, hi t
nhng phm cht, k p v cn thit cho công vic cn tuyn.
c li nhng tác ng tiêu cc làm tr ngi cho quy trình tuyn dng, doanh
nghip không tuy c nhng u kin ca công
viu này s ng không nh n hiu qu s dng và kt
qu kinh doanh ca doanh nghip. Do vy doanh nghip cn s tác
ng ca các yu t ti công tác tuyn d có kt qu tuyn dng tt nht.
1.4.1. Các yếu tố ảnh hưởng bên ngoài
- T l tht nghip: t l tht nghip ca nhi làm cùng công vic
hay v trí, ngành ngh mà t chn. Nu t l tht nghip cao thì t
chc có th thun lc nhiu c li t chc s b
hn ch do khan hing mt s ngành ngh trên th ng.
- i th cnh tranh: nhà qun tr ngun nhân lc cn phn
hong tuyn chn ci th c bim mm
yu ca t chc mình so vi h, t t chc xây dng quy trình
tuyn dng hiu qu
- Kh n có ca ngun lc theo mùa (sinh viên va tt nghip).
- Nhng nh hng ca lung.
1.4.2. Các yếu tố ảnh hưởng bên trong
- Tính cht công vic hay v trí cn tuyn: gm kinh nghi tay
ngh; v trí công vic có hp dn hay không: thu nhng làm vi
h
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
quyt nh bi các pháp thu hút i xin vic c ta hin nay có
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 18
nhiu pháp thu hút i xin vic, các pháp này ph thuc vào
các ngun tuyn dng mà t chc d nh s thu hút.
Trong quá trình tuyn dng các t chc s gp khó khi thu hút nhng
i lao ng có trình cao trong nhng th ng cnh tranh gay gt. Trong
các u kin th thì các t chc phi ra c các hình thc kích thích
hp dn tuyn c nhng i phù hp vi yêu cu ca công vic vi mc
tiêu là tuyn c i tài và m bo h s làm vic lâu dài trong t chc.
Hình thc gây s chú ý u tiên i vi i lao ng là hình nh v t
chc. có mt n ng mnh v t chc ta nên truyn ti các hình nh p có
li cho t chc và phi v ra c nhng vin cnh lai ca t chc. Tuy
vy, khi gii quyt vn này các nhà tuyn m ng có tâm lý s rng nu
nói s tht thì các ng viên s không np còn quá tô hng s gây nhng cú
sc cho nhng i c nhn vào làm vic, s làm cho h b nhm ln và có
nguy b vic.
1.5.3. Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ
Là vic thu th ng viên th hin trong h tuyn, trên
i chiu vi yêu cu công vi chn ra nhng ng viên có trin vng
phù hp cho các vòng tuyn dng sau.
Mt h c gi là hoàn chnh phi cung cp nhiu thông tin
cho nhà tuyn dng và phi tc s khác bii vi các h
nhm gây ng cho nhà tuyn dng.
ng viên th hin trong h tuy i chiu vi
yêu cu công vi chn ra nhng ng viên có trin vng phù hp cho các
vòng tuyn dng sau.
H i cung cp nhiu thông tin và phi tc s khác bii
vi các h
c thái bên ngoài ca ng c, thái
ng mm ng xcái mà qua h tuyn không th th
hin, hay th hin không rõ ràng.
1.5.6. Quyết định tuyển dụng
Nhà tuyn dng tp hp li mi thông tin mà h c trong sut quá
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 20
trình t n phng v phù hp ca các ng viên
so vi tiêu chun công vic và mc tiêu tuyn chn ca t chc.
Nhà tuyn dng có hoàn thành xut sc nhim v ca mình hay không là c
mt v nan gii. H ng mc phi nhng sai l
chc, doanh nghip. Các cuc thí nghim cho thy 85% các
quynh tuyn chn hay không là kt qu ca bu lý lch và nhng
khonh khc ngn ngu ca bui phng vn mang li.
1.5.7. Theo dõi, thử việc
ng b phn li nhp và th vic gm: k
hoo kin thc công vic, mc tiêu công vic, quy trình thc hin, các
cam kt vi công ty, cách phi hp.
Phòng nhân s cp nht thông tin khi cn thit, yêu c
vi
1.5.8. Tuyển chính thức
Hai bên, nhà tuyn dng ti
bc s thng nht thì phòng nhân s tin hành
ký kt hp ng và các th t hoàn thành th tc tip nhn
nhân viên chính thc.
Long - c thành lp t ng
và phát trin, vliên tc phát trii mi không ng công
n làm vic.
Công ty có vt trong 5 công ty thuc Tp
c thành la bàn tnh Thanh Hóa. Mi
tháng, chi phí hong Tng Phúc chuyn cho Công ty TNHH Giày
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 22
Hong Fu Vit Nam khong 11 triu USD, riêng ti
triu USD.
Công ty chuyên sn xut kinh doanh, gia công giày dép, xut khu và tiêu th
na vi các loi giày ni ting trên th gi
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh.
2.1.3.1.
c kinh doanh chính ca công ty là sn xut kinh doanh các loi giy
dép phc v cho xut khu. Ngoài ra công ty còn kinh doanh xut nhp khu,
phm vi kinh doanh xut nhp khu ca công ty là:
- Xut khu: Giy dép các loi do công ty sn xut ra
- Nhp khu: Vu, máy móc và thit b phc v sn xut. Công
ty thc hin ch hc lp ly thu bù chi, khai thác các
ngun vc, tài nguyên cy mnh hong xut khu
i t, góp phn vào công cuc xây dc và phát trin kinh
t.
2.1.3.2.
- Giày là sn phm chu ng sâu sc ca thi tit, khí ha
lý. Sn phm giy ch yc tiêu th c nhii, i,
ng sn phm tiêu th
- t phn ca thi trang, nó tôn vinh v p ci. Do
vy chng loi mu mã giày chu ng sâu sc ca mng xã h
c
Phòng
KDXNK
Phòng
TCHC
Phòng
KT
Phòng
KTTV
ng sn
xut giày vi
ng sn xut
giày th thao
ng sn
xut giày da
Phòng
Sn xut
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
ng.
- ng sn xut: Tin hành sn xut, gia công sn phm theo b phn
c phân chia.
Trường CĐ Kinh Tế Kỹ Thuật Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp
SV: Lê Thị Hoa_Lớp: 14CQT2 25
- m v bng và sa cha kp thi các máy móc,
thit b sn xut b hng hóc nhm phc v cho công tác sn xut di
ti ã nh.
2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất - kinh doanh những năm qua
Qua bng kt qu hoy, so v
thì mc li nhuc cng 176
ng vi m mc li nhuc bng
135,84% so vng vi m
ng.
i vc, không có vi phm
pháp lut; các ch c thc hin mt cách
nghiêm túc.