BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTHÀNHăPHăHăCHệăMINH
oOo
NGUYNăTÀIăCAMăLY
XỂYăDNG HăTHNGăKăTOỄNăTRỄCHăNHIMăTIăCỌNGăTYăCă
PHNăSXăKDăXNKăDCHăVăVÀăUăTăTỂNăBỊNHă(TANIMEX)
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGIăHNGăDNăKHOAăHC
TS.ăHUNHăLI
NGIăHNGăDNăKHOAăHC
TS.ăHUNHăLI
TP.H Chí Minh N
LIăCAMăOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu đc lp ca tôi vi s góp ý ca Ngi
hng dn khoa hc TS. Hunh Li. Tt c các ngun tài liu tham kho đã đc công
b đy đ. Ni dung ca lun vn là trung thc.
Tác gi lun vn
Nguyn Tài Cam Ly
MC LC
Trang ph bìa
Li cam đoan
1.4.3. Chi phí kim soát đc và không kim soát đc 26
1.4.4. nh giá chuyn nhng ni b 27
KT LUNăCHNGă1 29
CHNGă2ăTHC TRNGăCỌNGăTỄCăỄNH GIÁ TRÁCH NHIM QUN LÝ
TI CÔNG TY CP SX KD XNK DCH V VÀăUăTăTỂNăBỊNHă(TANIMEX) . 30
2.1. Gii thiu chung v Công ty CP SX KD XNK Dch v vƠă uă tă Tơnă Bìnhă
(Tanimex) 30
2.1.1. Lch s hình thành, phát trin 30
2.1.2. c đim hot đng kinh doanh 28
2.1.3. Mô hình qun lý 31
2.1.4. c đim k toán 40
2.2. Thc trngăcôngătácăđánhăgiáătráchănhim qun lý ti Công ty CP SX KD XNK
Dch v vƠăuătăTơnăBìnhă(Tanimex) 42
2.2.1. V nhn thc ca nhà qun lý v KTTN 42
2.2.2. V h thng phân cp phân quyn 43
2.2.3. V vic xác đnh các trung tâm trách nhim 43
2.2.4. V vic đánh giá trách nhim qun lý 43
2.2.5. c đim b máy k toán và t chc công tác k toán 54
2.3.ăánhăgiáăthc trngăcôngătácăđánhăgiáătráchănhim qun lý ti Công ty CP SX
KD XNK Dch v vƠăuătăTơnăBìnhă(Tanimex) 54
2.3.1.ăuăđim 54
2.3.1.1. V h thng phân cp phân quyn 54
2.3.1.2. V vic đánh giá trách nhim qun lý 55
2.3.1.3. c đim b máy k toán và t chc công tác k toán 55
2.3.2. Tn ti và nguyên nhân 55
2.3.2.1. V h thng phân cp phân quyn 55
2.3.2.2. V vic đánh giá trách nhim qun lý 56
2.3.2.3. c đim b máy k toán và t chc công tác k toán 57
Kt lun chng 2 58
CHNGă3ăXỂYăDNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI CÔNG TY CP SX KD
DANH MC T VIT TT
BKS Ban kim soát
CBCNV Cán b công nhân viên
CNV Công nhân viên
CP Chi phí
DN Doanh nghip
HC i hi đng c đông
HQT Hi đng qun tr
KCN Khu công nghip
KTQT K toán qun tr
Bng 3.4. Báo cáo thành qu trung tâm đu t da trên ROI 71
Bng 3.5. Báo cáo thành qu da trên RI 72
Bng 3.6. Bng lu đ quy trình lp BSC hàng nm 75
Bng3.7. Tng quan các bc lp BSC trong công ty 76
Bng 3.8. Mu Bng đánh giá thành qu qun lý theo BSC 81 DANH MCăCỄCăSă
S đ 2.1. C cu t chc công ty 34
S đ 2.2. T chc b máy k toán Công ty Tanimex 41
S đ 3.1. S đ t chc li b máy k toán 82
PHN M U
1. Tính cp thităđ tài
Vit Nam gia nhp WTO vào ngày 7-11-2006, tr thành thành viên chính thc ca
t chc này vào ngày 11-1-2007. Vic gia nhp WTO đã m ra c hi ln cho hàng hóa
và dch v ca Vit Nam vi th trng rng ln, chim 97% GDP toàn cu. Bên cnh
nhng c hi ln còn có nhng thách thc. Thách thc ln nht đó chính là sc ép cnh
tâm nghiên cu. thun tin cho vic theo dõi, tác gi xin đc trình bày mt s công
trình nghiên cu có liên quan mà tác gi có k tha và t đó xây dng đnh hng nghiên
cu riêng.
Mt s công trình nghiên cu nc ngoài nh:
- James. R. Martin (1994), Management Accouting, Concepts, Techniques &
Controversial Issues, 1994.
- Alkinson, A.A,R.D.Banker, R.S.Kaplan and S.M.Young (2001), charper 12,
Responsibility Accounting in Management Accounting. Third Edition.
- Edward Blocher, Kung Chen, Gary Cokins, Thomas Lin; Cost Management:A
Strategic Emphasis.
Nhng công trình này v c bn nêu lên nhng quan đim, ni dung, k thut k toán
trách nhim và mt s vn đ nh hng đn k toán trách nhim nh phân loi chi phí,
đnh giá chuyn nhng.
Mt s công trình nghiên cu trong nc nh:
- Mt s vn đ v k toán trách nhim ti các doanh nghip niêm yt ca PGS.TS
Phm Vn ng (2011), Tp chí nghiên cu khoa hc kim toán;
- Hoàn thin k toán trách nhim ti Công ty c phn vt liu xây lp Gia Lai, Lun
vn thc s ca Nguyn Th Kim Chung (2013.)
- Xây dng k toán trách nhim ti Tng công ty Vn Hóa Sài Gòn – Công ty TNHH
mt thành viên, Lun vn thc s ca Bùi Th Bích Liên (2012)
- Thit k h thng báo cáo trách nhim b phn cho các nhà qun tr doanh nghip
sn xut Vit Nam, đ tài nghiên cu khoa hc cp b ca PGS.TS Phm Vn Dc (
2011)
Nhng công trình này đã nêu tóm tt khái nim k toán trách nhim, vai trò ca k
toán trách nhim và vic vn dng k toán trách nhim vào mt loi hình doanh nghip
c th hoc nhóm doanh nghip nh nghip niêm yt.
Da vào c s nhng công trình trên, tác gi k tha chn lc nhng quan đim, ni
dung, phng pháp k thut k toán trách nhim và nhng nh hng mt s vn đ k
thut phân loi chi phí, đnh giá chuyn nhng đn k toán trách nhim trong xây dng
c s lun, tip cn thc t và t đó hng đn xác lp đ xut quan đim, các gii pháp
(TANIMEX) chng 3.
6. Nhngăđóngăgópămi ca lunăvn
- Tác gi da trên c s lun trong tip cn, nghiên cu, ng dng và hoàn thin k
toán trách nhim ti mt t chc kinh doanh đ nhm đa ra các quan đim và các
gii pháp c th v chuyên môn trong vic xây dng k toán trách nhim ti Công
ty c phn SX KD XNK dch v và đu t Tân Bình (TANIMEX).
7. Kt cu ca lunăvn
Lun vn ngoài phn m đu, kt lun, tài liu tham kho, ph lc bao gm ba
chng chính sau:
- Chng 1 - C s lun v k toán trách nhim
- Chng 2 - Thc trng công tác đánh giá trách nhim qun lý ti công ty
SX KD XNK Dch v và u t Tân Bình (Tanimex)
- Chng 3 – Xây dng k toán trách nhim ti công ty SX KD XNK Dch
v và u t Tân Bình (Tanimex)
đánh giá kt qu hot đng cho tng cá nhân, xác đnh trách nhim ca ngi đng đu
t chc. H thng kim soát này đc thit k cho tt c các cp qun lỦ trong đn v.
Nm 1997, nhóm tác gi Anthony A.Athinson, Rajiv.D.Banker, Robert S và S.mark
Young cho rng KTTN là mt b phn ca h thng k toán có chc nng thu thp, tng
hp và báo cáo các thông tin cho nhà qun lỦ các cp trong t chc đ cung cp các
thông tin v chi phí, thu nhp, kt qu hot đng ca tng b phn mà h kim soát.
Tác gi Prof. B.Venkat Rathnam và Prof. K. Raji Reddy cho rng KTTN là mt h
thng kim soát ca nhà qun lỦ đc da trên nhng nguyên tc v y quyn, phê chun
và xác đnh trách nhim. S y quyn đc giao đn tng trung tâm trách nhim, nhà
qun lỦ phi chu trách nhim theo tng phân khu, các phân khu này có th là các b
phn, chi nhánh hay phòng ban…
Mc đích chính ca KTTN là quá trình kim soát ca các nhà qun lỦ đi vi ni b
ca mình. Theo nhóm tác gi Jerry J. Weygandt, Paul D, Kimmel, Donald E. Kieso
(2008), KTTN là mt b phn ca k toán qun tr, nó liên quan đn vic tích ly, báo
cáo v thu thp và chi phí, trên c s nhà qun lỦ có quyn đa ra nhng quyt đnh hot
đng hàng ngày và các vn đ đó. Ch cn thông qua vic kim soát chi phí nhà qun lỦ
có th điu hành t chc mt cách hiu qu.
Quan đim 2: K toán trách nhim đ cao vai trò ca các trung tâm trách nhim
James R.Martin đnh ngha: “KTTN là h thng k toán cung cp thông tin và kt
qu, hiu qu hot đng ca các b phn, các đn v trong t chc. ó là công c đo
lng, đánh giá hot đng ca nhng b phn liên quan đn đu t, li nhun, doanh thu
và chi phí mà mi b phn đu có quyn và trách nhim riêng bit”. Vi quan đim này,
tác gi đã phân chia t chc thành nhng trung tâm trách nhim, các b phn đc giao
quyn đ thc hin mt phn hay toàn b công vic nào đó. Vic phân quyn trong t
chc to nên s phân cp và đòi hi cp trên phi theo dõi và đánh giá kt qu ca các
cp di.
Nhóm tác gi Clive R. Emmanuel, David T. Otley, KennethA. Merchant quan
đim: “KTTN là vic thu thp và báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng trung tâm
khác nhau trong mt t chc”. KTTN đc xem xét t chi phí, thu nhp, li nhun đn
nhng ngi chu trách nhim v các ch tiêu đó. KTTN phù hp vi các t chc mà đó
Tip đn, KTTN chính là quá trình phân đnh, thit lp nhng quyn hn, trách nhim
cho mi b phn, cá nhân và mt h thng ch tiêu, công c báo cáo kt qu ca mi b
phn. KTTN "cá nhân hóa" các thông tin k toán thông qua trách nhim cá nhân v các
ch tiêu doanh thu, chi phí, li nhun hay đu t.
Cui cùng, KTTN ch có th thc hin đc khi trong đn v có c cu t chc qun
lỦ đc phân quyn rõ ràng. H thng KTTN trong các t chc khác nhau đc xây dng
đa dng phù thuc vào c cu t chc qun lỦ, mc đ phân quyn và mc tiêu cng nh
quan đim, phong cách ca ngi lãnh đo…
1.1.2. ChcănngăvƠăđiătng s dng thông tin k toán trách nhim
KTTN là mt phng pháp phân chia cu trúc ca mt t chc thành nhng trung tâm
trách nhim khác nhau đ đo lng biu hin ca chúng. KTTN là mt "công c" đ đo
lng v thành qu hot đng ca mt khu vc nào đó trong t chc, giúp nhà qun tr
kim soát và đánh giá trách nhim qun tr tng cp qun tr khác nhau. Vai trò ca
KTTN đc th hin c th. KTTN giúp xác đnh s đóng góp ca tng đn v, b phn
vào li ích ca toàn b t chc. Ngoài ra, KTTN còn cung cp mt c s cho vic đánh
giá kt qu, cht lng hot đng ca nhng nhà qun lý b phn. KTTN đc s dng
đ đo lng kt qu, hiu qu hot đng ca các nhà qun lỦ và do đó, nó nh hng đn
cách thc thc hin hành vi ca các nhà qun lý này. Cui cùng, KTTN thúc đy các nhà
qun lý b phn điu hành b phn ca mình theo phng cách phù hp vi nhng mc
tiêu c bn ca toàn b t chc.
Thông tin KTTN là mt b phn thông tin quan trng ca KTQT. i tng s dng
thông tin KTTN gm các nhà qun tr cp thp, cp trung và cp cao.
* i vi nhà qun tr cp cao
KTTN cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng t chc và điu hành DN.
KTTN xác đnh các trung tâm trách nhim, giúp nhà qun lý có th h thng hóa các
công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêu đánh giá. KTTN giúp nhà qun tr
đánh giá và điu chnh các b phn cho thích hp.
* i vi nhà qun tr cp trung
KTTN cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng kim soát tài chính và kim
soát qun lý. Nhà qun tr có th phân tích, đánh giá chi phí, doanh thu và li nhun thc
phân quyn đc thc hin đúng mc và phù hp vi c cu t chc. Ngày nay, khi mà
quy mô, phm vi, trình đ ca các t chc, DN ngày càng phát trin thì s phân cp qun
lý có nhng tác đng tích cc và tiêu cc.
Nhà qun tr cp cao s gim bt công vic đ tp trung cho nghiên cu chin lc, k
hoch phát trin lâu dài. Nhng công vic xy ra hng ngày đã đc phân công quyn ra
quyt đnh cho mt s cp qun tr thp hn. Nhà qun tr cp cao s có th gim bt
đc khi lng công vic, tit kim thi gian hn. T đó h có thi gian tp trung vào
thc hin các mc tiêu ln hn cho doanh nghip.
To môi trng thun li phát trin nhng cp thp hn. Tp luyn cho nhà qun lý
trc khi qun lý cp cao hn. Giúp cho các nhà qun lý các cp có s đc lp tng đi
trong điu hành công vic, phát trin k nng, nâng cao kin thc chuyên môn, tng
nhanh kh nng ng x các tình hung.
Nhà qun tr đc ra quyt đnh nên h hài lòng hn, có trách nhim hn và n lc
hoàn thành công vic đc giao ca mình vi kt qu tt nht.
Nhà qun tr đc giao quyn qun lỦ các đn v, b phn trong t chc là nhng
ngi có kinh nghim, chuyên môn trong lnh vc mà h qun lý. Vì th, h s đa ra
nhng quyt đnh tt hn. Cng chính s phân quyn trong qun lý này s giúp các đn
v, b phn trong t chc ch đng hn trong tip cn và phn hi thông tin. Nh đó mà
ngun thông tin đc cung cp cho cp cao hn s đy đ và kp thi hn.
ánh giá đúng nhà qun tr các cp. S phân cp qun lỦ chính là cn c đ đánh giá
s thc hin ca nhà qun lý.
Bên cnh đó, thách thc ln nht ca vic phân cp qun lỦ là đt đc s thng nht
và hng ti mc tiêu chung ca t chc. Hn na, s phân cp giúp các nhà qun lý có
s đc lp tng đi trong vic ra quyt đnh điu hành. Do đó nhà qun lý các b phn
không bit đc các quyt đnh ca mình nh hng nh th nào đn các b phn khác,
h thng quan tâm đn thành qu ca b phn mình hn là ca toàn b t chc.
Qua đó, chúng ta cng thy đc mi quan h gia phân cp qun lý vi KTTN. Khi
DN có s phân cp qun lý thì lúc đó mi hình thành KTTN. S phân quyn to nên mt
c cu t chc phc tp, đòi hi phi bit nhng nhà qun tr b phn đã thc hin trách
nhim nh th nào. KTTN là h thng k toán cung cp thông tin đo lng thành qu
centers) là TTCP mà các yu t chi phí khó có th xác đnh đc đnh mc nh chi phí
hành chính, qun tri,.Nhà qun tr trung tâm chi phí có trách nhim kim soát hn mc
chi phí phát sinh sao cho phù hp và có hiu qu theo tng chc nng, nhim v ca tng
b phn, đn v. Trung tâm hn mc chi phí thng bao gm: phòng k toán, phòng qun
tr nhân s - hành chính, phòng nghiên cu và phát trin,….
1.3.1.2. Trung tâm doanh thu (Revenue Centers)
Trung tâm doanh thu là mt trung tâm trách nhim mà nhà qun lý trung tâm ch có
quyn điu hành và chu trách nhim v doanh thu. Ngi qun lý ch có quyn và trách
nhim vi doanh thu cn to ra, không chu trách nhim vi li nhun và vn đu t.
Trung tâm doanh thu liên quan đn quyn quyt đnh bán hàng trong khung giá cho phép
đ to ra doanh thu cho doanh nghip. Trung tâm này thng gn lin vi bc qun lý
cp trung hoc cp c s, đó là các b phn kinh doanh trong đn v nh các chi nhánh
tiêu th, ca hàng tiêu th, khu vc tiêu th, nhóm sn phm…
1.3.1.3.Trung tâm li nhun (Profit Centers)
Trung tâm li nhun là trung tâm trách nhim mà nhà qun lý ch có quyn điu
hành và chu trách nhim v li nhun. Ngi qun lý chu trách nhim vi kt qu sn
xut và tiêu th ca trung tâm và có quyn quyt đnh la chn sn phm nào cn sn
xut, sn xut nh th nào, mc đ cht lng, giá c, h thng phân phi và bán hàng,
phi quyt đnh các ngun lc sn xut đc phân b th nào gia các sn phm đ đt
đc s cân bng trong s phi hp gia yu t giá c, sn lng, cht lng và chi phí.
1.3.1.4. Trung tâm đu t (Investment Centers)
Trung tâm đu t là mt trung tâm trách nhim mà nhà qun lý ch có quyn và chu
trách nhim v đu t và thng gn vi bc qun lý cp cao nh Hi đng qun tr công
ty, các công ty con đc lp…Thng trong trung tâm li nhun, kh nng sinh li đc
gn vi các tài sn đc s dng, vn đc đu t đ to ra li nhun đó. Trung tâm
trách nhim đc xem là trung tâm đu t khi nhà qun tr không nhng qun lý chi phí
và doanh thu, mà còn quyt đnh lng vn s dng đ tin hành quá trình đó.
Bng cách to mi liên h gia li nhun và tài sn s dng đ to ra li nhun đó,
chúng ta có th đánh giá li nhun to ra có tng xng vi đng vn b ra hay không.
Qua đó hng s chú ý ca nhà qun lỦ đn mc đ s dng hiu qu vn lu đng, đc