Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Lời nói đầu
Trong điều kiện kinh tế XHCN các doanh nghiệp xây lắp mà đặc biệt là
doanh nghiệp nhà nớc đều phải hoạt động theo một kế hoạch nhất định.
Mục đích của việc lập kế hoạch là để sử dụng một cách hợp lý toàn bộ giá trị
tài sản mà nhà nớc giao cho doanh nghiệp trực tiếp quản lý để phát triển sản xuất
kinh doanh, nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và hiệu quả kinh tế
xã hội, tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho ngời
lao động.Trong phạm vi của xây dựng giao thông các mục tiêu ấy phải thể hiện cụ
thể ở khối lợng công tác xây lắp, đảm bảo các công trình cầu đờng đáp ứng đợc
nhu cầu vận chuyển hàng hoá và hành khách, phục vụ cho giao lu kinh tế của đất
nớc.Theo những mục tiêu ấy, kế hoạch của doanh nghiệp phải là một kế hoạch
tổng hợpcủa những vấn đề kinh tế, kỹ thuật, tài chính, xã hộiTuy nhiên trong kế
hoạch chung đó, kế hoạch nhiệm vụ sản xuất là kế hoạch khởi đầu và là cơ sở của
mọi kế hoạch khác của doanh nghiệp.
Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 234 là một doanh nghiệp nhà nớc với
hình thức tổ chức doanh nghiệp là doanh nghiệp nhà nứoc hoạt động công ích do
đó kế hoạch nhiệm vụ sản xuất càng có vai trò quan trọng.
Với những kiến thức đã tích luỹ đợc từ nhà trờng, từ tham khảo tài liệu và
xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty, qua một thời gian thực tập với sự giúp
đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn và các anh chị ở Công ty, em chọn chuyên
đề:
Kế hoạch duy tu - sửa chữa - bảo dỡng đờng bộ năm 2003 của Công ty quản
lý và sửa chữa đờng bộ 234

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Phần 1: Giới thiệu về công ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 234 là đoanh nghiệp Nhà nớc hoạt

- Sản xuất vật liệu đẻ phục vụ giao thông và xây dựng công trình
Đến năm 1996 thì nhiệm vụ quản lý các thiết bị, phơng tiện giao thông vợt
sông của phân khu đợc giao lại cho đơn vị khác trong Khu quản lý đờng bộ II
đảm nhận.
Căn cứ vào nghị định số 22/CP ngày 22/03/1994 của chính phủ về nhiệm vụ,
quyền hạn, trách nhiệm quản lý nhà nớc và cơ cấu tổ chức bộ máy của Bộ GTVT
và căn cứ vào nghịi định 56/CP ngày 02/10/1996 của Chính phủ về doanh nghiệp
Nhà nớc hoạt động công ích. Bộ GTVT đã quyết định thành lập các doanh nghiệp
Nhà nớc hoạt động công ích trên cơ sở chuyển các đơn vị sự nghiệp kinh tế : Các
Phân khu quản lý đờng bộ thành các Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ.
Theo quyết định ssố 475 QĐ/TCCB - LĐ ngày 25/03/1998 của Bộ trởng bộ
GTVT : Công ty Quản lý và sửa chữa đờng bộ 234, trực thuộc Khu quản lý đờng
bộ II đợc thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ Phân khu quản lý đờng bộ 234.
1.2. Đặc điểm chính của Công ty
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích, Công ty quản lý và sửa
chữa đờng bộ 234 có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Quản lý, khai thác duy tu bảo dỡng cơ sở hạ tầng đờng bộ
+ Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, dịch hoạ xẩy ra trên địa bàn quản hạt
đợc giao
+ Sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản nhỏ
+Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, sửa chữa phụ trợ và kinh
doanh dịch vụ khác.
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, công trình cây xanh công viê, vỉa hè đô
thị
+ Điện chiếu sáng công cộng, xây dựng công trình cấp thoát nớc

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

+ Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp
` +Quản lý và tổ chức thu phí cầu đờng

+Kế hoạch pháp lệnh do cấp trên giao cho Công ty dựa theo các chỉ tiêu kinh
tế kỹ thuật của nhà nớc. Phần kế hoạch pháp lệnh thờng chiếm 70% kế hoạch hàng
năm của Công ty.
+ Kế hoạch tự tìm kiếm , hợp đồng kinh tế tự khai thác do công ty chủ động
xây dựng trên cơ sở khai thác tiềm năng của Công ty về thiết bị, vật t, lao động và
vốn. Phần kế hoạch này phải đợc thể hiện vào kế hoạch hàng năm của Công ty và
Khu quản lý đờng bộ II để đảm bảo quản lý tập trung và thống nhất.
1.3. Giới thiệu về bộ máy quản lý của công ty
Với chức năng và nhiệm vụ hiện nay, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th-
ởng, kỷ luật Giám đốc, các Phó Giám đốc, Kế toán trrởng của Công ty theo phân
cấp hiện hành của nhà nớc. Các chức vụ khác do Giám đốc Công ty bổ nhiệm,
miễn nhiệm. Qua tìm hiểu thực tế thì bộ máy quản lý tổ chức sản xuất của Công ty
đợc thể hiện qua sơ đồ mô hình sau:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368Gi¸m ®èc
PG§ Néi chÝnh
PG§ Phô tr¸ch SCTX PG§ Phô tr¸ch khvttb
Phßng
HCQT
Phßng
tcl®
Phßng
QLGT
Phßng
TCKT
phßngkhvt
tb

và phát triển vốn của Công ty.
Giúp việc cho Giám đốc Công ty là 3 Phó giám đốc:
- PGĐ Nội chính, kiêm bí th đảng uỷ Công ty - Phụ trách các công tác nội
chính, công tác Đảng trong cơ quan, phụ trách trực tiếp các phòng tổ chức lao
động, hành chính quản trị, ban thanh tra, phụ trách công tác ATGT và công tác thu
phí,vv
- PGĐ phụ trách SCTX : Phụ trách công tác quản lý và duy tu SCTX, thông
qua các phòng banđể chỉ đạo cac đội quản lý cầu đờng, các công tác khác nh y tế,
bảo hiểm, chăm sóc sức khoẻ ngời lao động, vv
- PGĐ phụ trách KH- VT- TB : Chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, vật t,
thiết bị, phụ trách các công tác sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản các công trình cầu
đờng bộ, sản xuất kinh doanh ngoài, công tác công đoàn, chủ tịch hội đồng sáng
kiến và cải tiến kỹ thuật, trởng ban an toàn và bảo hộ lao độngvv
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty:
*Phòng quản lý giao thông
- Chịu trách nhiệm chủ yếu về kỹ thuật và tổ chức thi công công tác SCTX
các tuyến đờng do công ty quản lý: Tham gia giám sát kỹ thuật các công trình, h-
ớng dẫn cho các đơn vị cấp dới thực hiện thi công các công trình theo đúng hồ sơ
thiết kế kỹ thuật đợc duyệt, khảo sát thiết kế những công trình trong phạm vi cho
phép, nghiệm thu kỹ thuật các công thình để đa vào sử dụng.Hàng năm theo dõi và
lên khối lợng các công trình, các hạng mục công trình cần xây dựng và sửa chữa
cho năm sau.
- Hàng quý, căn cứ vào dự toán SCTX của các đơn vị lập, căn cứ vào kế
hoạch vốn đợc phân bổ cho các tuyến quốc lộ do đơn vị quản lý, soát xét hồ sơ dự

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

toán về khối lợng và giá trị kinh phí trình cho giám đốc duyệt sau đó chuyển cho
phòng tài chính kế toán 02 bộ để theo dõi làm việc với kho bạc, cấp phát vốn.
*Phòng Kế hoạch - Vật t - Thiết bị:

* Phòng tài chính kế toán:
- Hàng năm lập kế hoạch kinh tế tài chính nh lập kế hoạch thu phí, lập kế
hoạch thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Phối hợp với phòng Kế hoach-
Vật t - thiết bị lập kế hoạch đầu t , sửa chữa máymóc thiết bị Công ty.
- Hàng quý căn cứ nhiệm vụ kế hoạch đợc giao, kết hợp cân đối vốn kinh
doanh lập kế hoạch vay vốn ngân hàng và vay các đối tợng khác.
- Lập kế hoạch chi tiêu cân đối tài chính , dự kiến lợi nhuận thực hiện đợc
trong năm.
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí đợc cấp
phát và tình hình sử dụng các khoản thu chi phát sinh ở các đơn vị.
- Kiểm tra việc chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế, tài chính, các tiêu chuẩn định mức của Nhà nớc tại các đơn vị.
- Lập kế hoạch inấn và sử dụng vé thu phí cầu đờng, quản lý và cấp phát cho
các đơn vị sử dụng.
- Theo dõi cấp phát và thanh toán kinh phí cho các đơn vị cấp dới.
- Thờng xuyên đối chiếu công nợ, phân loại ccông nợ đối với các đơn vị có
liên quan.
- Hàng quý, hàng năm lập báo cáo quyết toán tổng hợp công tác thu phí với
cơ quan cấp trên và cơ quan tài chính. Lập báo cáo tài chính phản ánh hình hình
hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
* Phòng hành chính quản tri;
- Quản lý toàn bộ công tác văn phòng của Công ty nh hội, họp, văn th, trang
thiết bị văn phòng, theo dõi về nhà cử đất đaicủa Công ty; quản lý công tác y tế cơ
quan.
*Ban thanh tra;
Chịu trách nhiệm về công tác thu phí.
*Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc trong Công ty :

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368


các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của nhà nớc mà cụ thể là của Cục đờng bộ Việt
Nam, Khu quản lý đờng bộ II. Bản thân kế hoạch giao xuống cũng đợc chia ra
thành 2 lĩnh vực, đó là ;
+Kế hoạch quản lý và sửa chữa cầu đờng bộ
+Kế hoạch thu - chi lệ phí qua cầu đờng bộ
* Kế hoạch quản lý và sửa chữa cầu đờng bộ :
Căn cứ vào nhiệm vụ cụ thể của đơn vị, căn cứ vào quy trình quy phạm quản
lý và sửa chữa cầu đờng bộ đã đợc Bộ giao thông vận tải, Cục đờng bộ việt nam
phê duyệt và căn cứ vào tình trạng kỹ thuật thực tế của cầu đờng bộ, hàng năm
Khu quản lý đờng bộ II giao kế hoạch xuống cho công ty thực hiện. Trong kế
hoạch giao xuống thể hiện rõ các phần nh nh công tác quản lý và sửa chữa thờng
xuyên cầu đờng bộ, công tác sửa chữa vừa cầu đờng bộ và công tác sửa chữa lớn
cầu đờng bộ. Riêng công tác quản lý và sửa chữa thờng xuyên cầu đờng thì căn cứ
vào quy trình quy phạm cũng nh các chỉ tiêu về kinh tế nên kế hoạch hàng năm
giao xuống khá ổn định, kế hoach này sẽ đợc chi tết ở các phần sau. Đối với công
tác sửa chữa vừa và lớn để có căn cứ để giao kế hoạch cho sát thực tế, hàng năm

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

Công ty phải theo dõi, thống kê, lập báo cáo chi tiết về tình trạng cầu đờng, đề
xuất các biệ pháp khắc phục trình lên Khu quản lý đờng bộ II và Cục đờng bộ Việt
Nam xem xét và có hớng bố trí kinh phí để sửa chữa.Tuy nhiên khối lợng các công
tác này có thay đổi tăng giảm trong năm do phát sinh khối lợng công việc mới và
do việc bố trí kinh phí và điều kiện thực tế khi thực hiện kế hoạch.Thờng thì Khu
quản lý đờng bộ II giao nhiệm vụ bổ sung và cuối năm tiến hành chỉnh lý kế
hoạch cho công ty.
Căn cứ vào kế hoạch đợc giao, hàng quý công ty sắp xếp khối lợng và lập
dự toán cho mỗi hạng mục công trình của công tác quản lý và sửa chữa thờng
xuyên. Cuối mỗi quý khu tiến hànhkiểm tra nghiệm thu theo khối lợng và các chỉ
tiêu đề ra, trên cơ sở đó công ty lập thành bản thanh quyết toán từng quý cho khối

giao dịch, ký kết các hợp đồng với bên ngoài dới nhiều hình thức nh liên doanh,
chỉ định thầu, đấu thầu công trình,. Để phát huy hết khả năng của CBCNV, ngay
trong đại hội công nhân viên chức hàng năm Công ty đã đa ra thông qua chế độ th-
ởng tìm kiếm việc làm . Chính vì vậy trong những năm qua ngoài kế hoạch đợc
giao, công ty đã ký kết đợc nhiều các hợp đồng ngoài vừa giải quyết thêm đợc viêc
làm vừa tăng thu nhập cho CBCNV.