B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH NGUYN TH HOÀI THNG
NÂNG CAO S HÀI LÒNG CA KHÁCH HÀNG
I VI DCH V NGÂN HÀNG IN T TI
NGÂN HÀNG TMCP U T VÀ PHÁT TRIN VIT NAM
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.TS. PHM VN NNG
THÀNH PH H CHÍ MINH – 2014
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan lun vn thc s: “Nâng cao s hài lòng ca khách hàng
đi vi dch v ngân hàng đin t ti Ngân hàng TMCP u t và Phát trin
Vit Nam” là kt qu ca quá trình hc tp, nghiên cu khoa hc đc lp và làm
vic vi tinh thn nghiêm túc.
Các s liu s dng trong lun vn này đc thu thp t thc t có ngun
gc rõ ràng, đáng tin cy, đc x lý trung thc và khách quan
Tác gi: Nguyn Th Hoài Thng
DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH VIT TT
Ch vit tt Tên đy đ
ACB Ngân hàng TMCP Á Châu
BIDV Ngân hàng TMCP u t và Phát trin Vit Nam
Eximbank Ngân hàng TMCP Xut Nhp Khu Vit Nam
a
59 DANH MC CÁC HÌNH V, BIU
HÌNH V:Hình 1.1: Mô hình khong cách cht lng 14
Hình 1.2: Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng ca khách
hàng 16
Hình 1.3: Mô hình ch s hài lòng khách hàng ca M 22
Hình 1.4: Mô hình ch s hài lòng khách hàng các quc gia Châu Âu 23
Hình 1.5: Mô hình lý thuyt ca đ tài 25
Hình 2.1: S đ c cu t chc ca BIDV 29
Hình 2.2: S đ c cu b máy qun lý 30
Hình 2.3: Quy trình kho sát 46
nào và mt mt làm cho ngun thu t dch v tng lên đáng k. ó là dch v ngân
hàng đin t.
Là ngân hàng thng mi quc doanh phát trin lâu đi và mi tin hành c
phn hóa thi gian gn đây, Ngân hàng TMCP u T và Phát Trin Vit Nam đã
đt đc nhng thành công nht đnh giúp nâng cao kh nng cnh tranh và s hài
lòng cho khách hàng. Mt phn to nên s thành công đó chính là vic BIDV đã
không ngn ngi đu t cho dch v ngân hàng đin t. Tuy nhiên, trong quá trình
trin khai dch v BIDV vn còn gp phi nhng hn ch và phàn nàn t khách
hàng. có th tìm hiu đc nguyên nhân gây ra nhng hn ch đó, và t đó đa
ra các gii pháp nhm nâng cao s hài lòng ca khách hàng đi vi dch v ngân
hàng đin t cng nh thúc đy s phát trin ca dch v này nên tôi đã quyt đnh
thc hin nghiên cu đ tài “Nâng cao s hài lòng ca khách hàng đi vi dch v
ngân hàng đin t ti Ngân hàng TMCP u t và Phát trin Vit Nam”
2
2. MC TIÊU NGHIÊN CU CA TÀI
Nghiên cu này nhm mc tiêu khám phá các nhân t chính nh hng đn
s hài lòng ca khách hàng s dng dch v NHT ti BIDV.
ng thi nghiên cu cng đo lng mc đ nh hng ca các nhân t đó
đn s hài lòng ca khách hàng đi vi dch v NHT ti Ngân hàng TMCP u t
và Phát trin Vit Nam.
Trên c s nghiên cu trên, phát hin ra nhng hn ch còn xy ra trong quá
trình đa dch v đn vi khách hàng. T đó đ xut gii pháp nâng cao công tác
chm sóc khách hàng nhm đem li s hài lòng tt nht cho khách hàng v dch v
NHT.
3. PHM VI VÀ I TNG NGHIÊN CU CA TÀI
4
CHNG 1:TNG QUAN V S HÀI LÒNG CA KHÁCH HÀNG I
VI DCH V NGÂN HÀNG IN T TI NHTM
1.1 Tng quan v dch v ngân hàng đin t
1.1.1 Khái nim v dch v ngân hàng đin t(Electronic banking hay E-
banking)
- E-banking là s kt hp gia mt s dch v ngân hàng truyn thng vi
công ngh thông tin (CNTT) và đin t vin thông. Theo đó, khi khách hàng có nhu
cu giao dch thì h không nht thit phi đn ngân hàng mà vn có th thc hin
mt cách nhanh chóng thông qua các kênh phân phi đin t.
Internet Banking thc s đã giúp khách hàng tit kim đc rt nhiu thi
gian cng nh tin bc thông qua nhiu tin ích nh sau:
- Vn tin tài khon
- Chuyn tin và đt lnh thanh toán
- Xem các thông tin ngân hàng nh lãi sut, t giá hay tìm kim thông
tin v mt giao dch c th nào đó, ví d: s séc, s tin và ngày séc đó đc
thanh toán…
- Thanh toán hoá đn đin, nc, đin thoi
- Gi yêu cu dch v nh yêu cu phát hành séc, sao kê
1.1.2.2 Ngân hàng qua mng di đng - Mobile banking
S phát trin nhanh chóng ca các hãng đin thoi di đng, nht là s xut
hin liên tc ca các dòng đin thoi thông minh (smart phone) đã mt phn nào đó
thúc đy dch v mobile banking ra đi. ây là mt kênh phân phi sn phm dch
v ngân hàng qua h thng mng đin thoi di đng. Nó cho phép bn thc hin các
giao dch ngân hàng (vn tin, chuyn khon, thanh toán hóa đn ) mt cách an toàn,
chính xác, nhanh gn ngay trên đin thoi di đng ca mình mà không mt thi gian
đn quy giao dch. Dch v mobile banking giúp khách hàng d dàng truy cp tài
khon và có giao din đp mt phù hp vi màn hình ca chic đin thoi di đng.
1.1.2.3 Ngân hàng ti nhà - Home banking
Home Banking là mt loi dch v ngân hàng đin t cho phép khách hàng
có th ch đng kim soát hot đng giao dch ngân hàng ti nhà, ti vn phòng
thông qua mng ni b do ngân hàng xây dng riêng
Dch v này đc xây dng trên mt trong hai nn tng: h thng các phn
mm ng dng (Software Base) và nn tng công ngh web (Web Base), thông qua
h thng máy ch, mng Internet và máy tính con ca khách hàng, thông tin tài
chính s đc thit lp, mã hoá, trao đi và xác nhn gia ngân hàng và khách hàng.
Home banking cung cp các dch v tng t nh internet banking. Tuy
nhiên, loi hình này thng ch phc v đi tng khách hàng doanh nghip.
1.1.2.4 Trung tâm cuc gi - Phone banking và dch v Call Center 24/7
vi đng kt ni Internet tc đ cao. Khi khách hàng cn thc hin giao dch hoc
7
yêu cu dch v, h ch cn truy cp tên đng nhp và mt khu ca mình đ s
dng dch v ca h thng ngân hàng.
1.1.3 Li ích ng dng ca ngân hàng đin t
1.1.3.1 i vi ngân hàng
a dng hóa sn phm dch v ngân hàng : Vic phát trin dch v NHT
giúp ngân hàng gia tng sn phm, dch v ca mình bên cnh mt s dch v
truyn thng
Tng kh nng cnh tranh và phát trin : Vi dch v ngân hàng đin t tuy
chi phí đu t công ngh ban đu tng đi tn kém, song bù li ngân hàng s gim
thiu đc vic đu t nhân lc dàn tri; không phi đu t đa đim và các chi phí
in n, lu chuyn h s cho vic giao dch truyn thng nhng vn có th chm sóc
và thu hút đc khách hàng. Nó thc s là mt công c qung bá, khuch trng
thng hiu ca NHTM mt cách sinh đng, hiu qu vì E-Banking giúp NHTM
thc hin chin lc “toàn cu hóa” mà không cn m thêm chi nhánh trong nc
cng nh nc ngoài
Tng kh nng cung cp các dch v khác ca ngân hàng: Ngân hàng đin t
đc xem nh là mt kênh phân phi quan trng đi vi các sn phm, dch v ca
ngành ngân hàng
1.1.3.2 i vi khách hàng
Giao dch vi ngân hàng nhanh chóng, an toàn, mi lúc mi ni: Vi dch v
e-banking, khách hàng có th giao dch vi ngân hàng bt c ni đâu mà h mun.
Khi s dng dch v này, ngoài vic có tên truy cp và mt khu, khách hàng còn
đc cp mt dãy s đ xác nhn li giao dch ca mình thông qua mt thit b bo
mt hay qua tin nhn mà ngân hàng cung cp cho khách hàng qua s đin thoi đã
đng ký. Vì th, giao dch ca khách hàng rt an toàn.
Tit kim thi gian và chi phí đi li: Vic giao dch vi ngân hàng ti bt c
nghiên cu ca khóa lun, tác gi s đ cp đn ba loi ri ro thng gp nht ca
dch v NHT. ó là:
1.1.4.1 Ri ro hot đng
Ri ro an ninh: Phát sinh t khâu kim soát tip cn vào h thng qun lý ri
ro và các chng t quan trng đc lu gi ti ngân hàng, thông tin trao đi gia
9
ngân hàng và các đi tác. Mt l hng an ninh có th dn đn nhng trách nhim
pháp lý do bn la đo c tình to ra cho ngân hàng, vic đ lt nhng trng hp
tip cn ngoài thm quyn có th dn đn nhng thit hi trc tip hoc gây trách
nhim pháp lý cho khách hàng và các rc ri khác.
Ri ro thit k, duy trì h thng: Các h thng đã la chn có th không đc
thit k hoc trin khai tt, trong quá trình vn hành có th b li gián đon hoc
chy chm. Nhiu ngân hàng li da vào các nhà cung cp dch v bên ngoài và các
chuyên gia đc lp đ trin khai, vn hành và h tr các phn khác nhau ca hot
đng NHT. Vic này cng tim n ri ro vì các nhà cung cp dch v có th không
có chuyên gia cn thit cho vic cung ng các dch v mà ngân hàng mong mun và
không cp nht kp thi công ngh ca h. Các hot đng ca nhà cung cp dch v
có th b gián đon do h thng ca h b hng hoc do các khó khn v tài chính,
điu này s nh hng đn vic cung cp sn phm và dch v ca ngân hàng. Tc
đ thay đi nhanh chóng rt đc trng ca CNTT li to ra ri ro do h thng ca
ngân hàng có th b lc hu. Hn na, vic công ngh thay đi nhanh chóng có th
khin các nhân viên không th hiu đc đy đ bn cht ca công ngh mi mà
ngân hàng s dng. iu này s gây ra nhng rc ri khi vn đng các h thng mi
hoc h thng đc cp nht
Ri ro do nhm ln ca khách hàng. Khi thiu nhng bin pháp cn thit đ
xác nhn giao dch, các khách hàng s có kh nng ph nhn nhng giao dch mà
trc đó h đã chp nhn, điu này gây tn tht cho ngân hàng.
1.1.4.2 Ri ro uy tín:
1.2 S hài lòng và các nhân t nh hng đn s hài lòng ca khách hàng đi
vi dch v ngân hàng đin t
1.2.1 Khái nim v s hài lòng ca khách hàng đi vi dch v NHT
Mun hiu th nào là s hài lòng ca khách hàng đi vi dch v NHT thì
vic đu tiên phi hiu s hài lòng là gì ? Và di đây là mt s đnh ngha tiêu biu,
giúp chúng ta hiu rõ th nào là s hài lòng
S hài lòng ca khách hàng chính là trng thái/ cm nhn ca khách hàng đi
vi nhà cung cp dch v sau khi đã s dng dch v đó (Terrence Levesque và
Gordon H.G McDougall, 1996).
11
Hay theo Hansemark và Albinsson (2004), “S hài lòng ca khách hàng là
mt thái đ tng th ca khách hàng đi vi mt nhà cung cp dch v, hoc mt
cm xúc phn ng vi s khác bit gia nhng gì khách hàng d đoán trc và
nhng gì h tip nhn, đi vi s đáp ng mt s nhu cu, mc tiêu hay mong
mun”.
Nói tóm li, da trên các đnh ngha trên ta có th hiu rng s hài lòng ca
khách hàng đi vi dch v NHT chính là s so sánh gia li ích thc t mà khách
hàng cm nhn đc do vic giao dch vi ngân hàng thông qua dch v này vi
nhng k vng đt ra lúc đu. Mà nhng k vng này đc hình thành trên c s
nhng li ích mà khách hàng có đc khi giao dch trc tip vi ngân hàng và thm
chí là nhng cái mà cách giao dch truyn thng không th mang li đc cho khách
hàng. Nu li ích thc t không nh k vng thì khách hàng s tht vng và không
còn mun s dng dch v này na. Còn nu li ích thc t đáp ng đc k vng
đã đt ra thì khách hàng s hài lòng. Và trng hp li ích thc t cao hn k vng
ca khách hàng thì s to ra hin tng hài lòng cao hn hoc là hài lòng vt quá
mong đi.
1.2.2 Phân loi s hài lòng ca khách hàng
Vic phân loi s hài lòng ca khách hàng rt quan trng, nó giúp ngân
Khái nim
tr li cho câu hi th nào là cht lng dch v, có l điu đu tiên
chúng ta ngh đn là khái nim ca Parasuraman và cng s. Ông và cng s (1985)
cho rng : “ Cht lng dch v là khong cách gia s mong đi (k vng) ca
khách hàng và nhn thc (cm nhn) ca h khi đã s dng qua dch v’’. Cng
theo Parasuraman thì k vng trong cht lng dch v là nhng mong mun ca
khách hàng, ngha là h cm thy nhà cung cp phi thc hin ch không phi s
thc hin các yêu cu v dch v.
Ngoài ra, chúng ta cng còn có mt s khái nim khác nh :
Theo Nitecki (2000) thì cht lng dch v là s đáp ng hoc vt quá
nhng mong đi ca khách hàng, hoc nh là s khác bit gia nhn thc và mong
đi ca khách hàng đi vi
13
Còn theo Cronin và Taylor (1992), cht lng dch v đc xác đnh là mt
hình thc ca thái đ nhng không phi s hài lòng, và là kt qu ca s so sánh
gia mc đ mong đi dch v và giá tr nhn đc.
Nói chung là có nhiu cách đnh ngha khác nhau nhng tóm li thì cht
lng là phm trù mang tính ch quan, tu thuc vào nhu cu, mong đi ca khách
hàng. Vì vy, tùy vào tng môi trng c th mà chúng ta tìm ra đnh ngha tt
nht, đ t đó đa ra các bin pháp ci thin cht lng dch v.
i vi dch v NHT, cht lng dch v đc ngân hàng xác đnh da
trên vic so sánh gia li ích mà khách hàng nhn đc khi giao dch gián tip vi
ngân hàng thông qua dch v NHT và khi giao dch trc tip, thm chí là so sánh
vi nhng điu mà cách giao dch truyn thng này không th mang li. Nh chúng
ta đã bit dch v NHT là s kt hp ca dch v ngân hàng truyn thng và công
ngh thông tin. Vì vy cht lng dch v này đc đánh giá da theo nhiu tiêu chí
nh s đáp ng, cách phc v ca nhân viên, tc đ đng truyn
Khong cách trong s cm nhn cht lng dch v
NHÀ TI
P TH
Dch v k vng
Khong cách 2
Thông tin truyn ming
Thông tin đn
khách hàng
Dch v chuyn giao
Khong cách 4
Chuyn đi cm nhn
ca công ty thành tiêu
chí cht lng
Khong cách 3
Kho
ng cách
1
Nhn thc ca công ty v k
vng ca khách hàng
15
16
nhau. Trong đó, cht lng dch v là yu t quyt đnh s hài lòng ca khách hàng
khi s dng dch v.
Oliver(1993) là ngi đu tiên cho rng cht lng dch v s là tin đ cho
s hài lòng ca khách hàng, và cht lng dch v nh hng đn mc đ hài lòng
ca khách hàng
Cronin & Taylor cng đã kim đnh mi quan h này và kt lun cm nhn
cht lng dch v dn đn s tha mãn ca khách hàng
Ngoài ra Zeithaml et al.( 2006, p. 106-107) cng cho rng “Mc dù s hài
lòng ca khách hàng đc nh hng bi yu t giá và cht lng sn phm,
nhng cht lng dch v là mt yu t nh hng quan trng đi vi s hài lòng
ca khách hàng”
Nh vy cht lng dch v và s hài lòng ca khách hàng có quan h
tng h cht ch vi nhau, trong đó cht lng dch v là cái đc to ra trc và
sau đó quyt đnh đn s hài lòng ca khách hàng. Nu sn phm có cht lng tt,
thon mãn đc nhu cu ca khách hàng thì doanh nghip đó bc đu làm cho
khách hàng hài lòng. Vì th, hng đn mc tiêu tha mãn nhu cu ca khách hàng,
ngân hàng cn tp trung nâng cao cht lng dch v ca mình.
(Ngun: Wilson et al.,2008, p. 79)
Giá
S
hài lòng c
a
khách hàng
Nh
ng nhân t
tình hung
Tin c
y
Hi
u qu
ph
c
v
hài lòng nhiu nht. Qua đó, chúng ta có th thy rng không phi lúc nào cht
lng dch v cng là yu t quyt đnh ca giá c dch v. Hay nói cách khác là
không phi giá cao chng t dch v này có cht lng.
Nói tóm li, qua các nghiên cu chúng ta có th thy chc chn mt điu
rng: yu t giá c ca dch v có nh hng đn s hài lòng ca khách hàng. Và
đi vi dch v NHT thì giá c ca dch v chính là s tin phí mà ngân hàng
nhn đc. ó là phí thng niên, phí đng phí hay phí mua thit b bo mt…
1.2.3.3 Vic duy trì khách hàng
Trong thi bui cnh tranh mnh m nh hin nay, thu hút đc khách hàng
đã khó, nhng vic gi chân khách hàng li càng khó hn, nht là đi vi dch v
NHT. Bi nu ngân hàng không có nhng dch v hu mãi, chm sóc chu đáo thì
khách hàng rt có th cm thy chán nn và quay li vi cách giao dch truyên
thng, thm chí là ri b h, đ tìm đn mt ni mà đó li ích ca mình đc đm
bo. Lúc đó, ngân hàng s mt đi mt dòng tin đáng k t nhng khách hàng này.
iu này nh hng đn li nhun. Và t hn na là vic thay th khách hàng đã
mt đòi hi phi đu t thêm v marketing cng nh gim biu phí áp dng. Vì th,
vic duy trì khách hàng đóng vai trò vô cùng quan trng, nht là nhóm khách hàng
mang li giá tr kinh t cao cho ngân hàng. ng thi, ngân hàng cng nên thng
xuyên kim tra, xem xét li đ thy đc nguyên nhân ti sao khách hàng li ri b
mình đ t đó đa ra các bin pháp gi chân khách hàng cho phù hp
18
1.3 Mô hình nghiên cu s hài lòng ca khách hàng
1.3.1 Mô hình cht lng dch v SERVQUAL
Mô hình cht lng dch v Servqual (Parasuraman và các cng s, 1988) rt
ph bin trong các nghiên cu marketing. Nó đc xây dng da trên quan đim
cht lng dch v cm nhn là s so sánh gia các giá tr k vng/ mong đi và
các giá tr khách hàng cm nhn đc. Ngoài ra, Parasuraman và cng s còn cho
rng, đi vi bt k dch v nào thì cht lng dch v không th xác đnh chung
nhân viên phc v, các trang thit b phc v cho dch v.
Mô hình nghiên cu bao gm mi thành phn ca cht lng dch v nh
trên có u đim là bao quát ht mi khía cnh ca mt dch v, tuy nhiên mô hình
này khá phc tp rt khó trong vic đo lng, không đt giá tr phân bit trong mt
s trng hp. Do nhc đim khó đo lng đó, Parasuraman và cng s đã đa ra
thang đo gm 5 thành phn vi 22 bin quan sát nh sau :
Tin cy (Reliability)
Khi công ty ha làm điu gì đó vào thi gian nào đó thì h s làm.
Khi bn gp tr ngi, công ty chng t mi quan tâm thc s mun gii
quyt tr ngi đó.
Công ty thc hin dch v đúng ngay t ln đu.
Công ty cung cp dch v đúng nh thi gian h đã ha.
Công ty lu ý đ không xy ra mt sai xót nào.
áp ng (Responsiveness)
Nhân viên công ty cho bn bit khi nào thc hin dch v.
Nhân viên công ty nhanh chóng thc hin dch v cho bn.
Nhân viên công ty luôn sn sàng giúp bn.
Nhân viên công ty không bao gi qúa bn đn ni không đáp ng yêu cu
ca bn.
Bo đm (Assurance : là nhng phm cht ca nhân viên s to lòng tin cho
khách hàng)
Cách c x ca nhân viên to nim tin cho bn.
Bn cm thy an tòan trong khi giao dch vi công ty.