Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Tiêu thụ hàng hoá là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp
nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích
ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ đợc thực hiện bằng các hình thức
khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế
chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính can thiệp sâu vào nghiệp vụ
sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm về
các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ
này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá
cả do Nhà nớc định sẵn.
Tóm lại trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất
cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nớc quyết định thì công tác tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng
hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả đợc ấn định từ trớc. Trong nền kinh tế
thị trờng các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn
đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp
vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ
ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển.
Ngợc lại doanh nghiệp nào không tiêu thụ đợc hàng hoá của mình, xác định
không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" thì
sớm muộn cũng sẽ bị phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trờng đã và đang cho thấy
rõ điều đó.
Để quản lí đợc tốt nghiệp vụ hàng hoá thì kế toán với t cách là một công
cụ quản lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với
tình hình mới.
Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập
tại Công ty cổ phần Hà Bắc, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo hớng dẫn
Nguyễn Thị Lợi cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán trong phòng kế toán
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
1

Công ty đợc thành lập và đợc Sở Kế hoạch và Đầu t Hà Nội cấp giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Số điện thoại: 04.683553
Fax: 04.8683553
E-mail:
Số tài khoản giao dịch: 0100000049745
Mã số thuế
Công ty cổ phần Hà Bắc đợc thành lập dựa trên luật doanh nghiệp có t
cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm
về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do Công ty quản lý, có
con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung đợc mở tài khoản tại ngân hàng
theo qui định của Nhà nớc với số vốn ban đầu 2.589 triệu đồng, trong đó vốn cố
định có khoảng 659 triệu đồng, vốn lu động khoảng 1.589 triệu đồng, Công ty
Hà Bắc đã không ngừng phát triển và lớn mạnh, Công ty đã đứng vững trên thị
trờng, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Doanh thu ngày càng lớn, đời
sống công nhân viên ngày càng đợc cải thiện, thu nhập bình quân đầu ngời ngày
càng tăng.
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động kinh doanh của
Công ty cổ phần Hà Bắc
Công ty cổ phần Hà Bắc là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh
thơng mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả
các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng về phát triển doanh nghiệp, tăng
tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viên.
Với định hớng đúng đắn và mục tiêu phấn đấu vì sự phát triển chung,
trong quá trình làm việc Công ty đã khẳng định đợc vị trí, năng lực của mình
trên các lĩnh vực: "Điện, điện tử viễn thông các dự án giải pháp tổng thể hệ
thống thông tin và cung cấp các linh kiện máy tính, sản phẩm thuộc lĩnh vực

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng
yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế.
- Phó giám đốc: tham mu cho giám đốc.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính,
thu nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế.
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nớc về quản lý tài chính, lãng
phí, vi phạm kĩ thuật tài chính.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra
quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của Công ty.
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
5
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
Kinh doanh
Phòng
Kế toán
Phòng
Phát triển dự án
Phòng
Kĩ thuật
Kho quỹ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Phòng phát triển dự án: có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng
và thị trờng tiêu thụ, là nơi quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối
hàng hoá.
- Kho quỹ: có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong
ngày, căn cứ theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
3. Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty
Hà Bắc đang áp dụng

tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế
toán bán hàng trong Công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình
bán hàng và biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá
trình kinh doanh.
- Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT theo dõi
và hạch toán các hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết,
tờ khai báo thuế. Đồng thời theo dõi tình hình vật t hàng hoá của Công ty.
- Thủ quỹ: là ngời thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày,
căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế
toán chi tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán.
* Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng thống nhất với hệ thống
tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo qui định
1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC
ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính.
4. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng
Công ty cổ phần Hà Bắc có nhiều đơn vị trực thuộc và có nhiều nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, dùng nhiều loại chứng từ nên Công ty sử dụng hình thức kế
toán là hình thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày hay định kì căn cứ các chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho đã kiểm tra hợp lệ để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ
gốc cần ghi chi tiết thì kế toán sẽ tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật liệu hàng hoá
và mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng loại vật liệu.
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó

Ngày tháng năm
Ngời ghi sổ
(Kí, họ tên)
Kế toán trởng
(Kí, họ tên)
Thủ trởng đơn vị
(Kí, đóng dấu)
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
10
Sổ quĩ Chứng từ gốc Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổSổ đăng kí CTGS
Sổ Cái
Bảng cân đối SPS
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
5. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hởng tới công tác hạch toán của
đơn vị
Trớc đây, trong những năm đầu mới thành lập công ty sử dụng sổ nhật kí
chứng từ. Nhng trong những năm gần đây, do yêu cầu quản lý chứng từ ghi sổ
đợc lựa chọn là hình thức sổ kế toán để hạch toán kế toán.
Với phơng thức này thì việc tiến hành đợc đơn giản, dễ làm, phù hợp với

với trình độ kế toán, ảnh hởng đến hiệu quả của công tác kế toán. Hình thức tổ
chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo
một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu
theo yêu cầu quản lý kinh doanh. Tại Công ty cổ phần Hà Bắc, trớc đây trong
những năm đầu mới thành lập Công ty sử dụng hình thức nhật kí chứng từ. Nh-
ng trong những năm gần đây, do yêu cầu quản lý, chứng từ ghi sổ đợc lựa chọn
là hình thức tổ chức sổ kế toán để hạch toán kế toán. Đặc trng cơ bản của hình
thức này là: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kê stoán tổng hợp là "chứng từ ghi sổ".
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức
lao động cho bộ máy kế toán. Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ
sau:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng
kế toán Công ty nh sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm
căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ tài chính
kinh tế phát sinh trong tháng trên chứng từ ghi sổ tính tổng số phát sinh nợ,
tổng số phát sinh có và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập
bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp
chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
12
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số

Bảng tổng hợp
chi tiết
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chứng từ sử dụng hạch toán hàng hoá
Chứng từ ở Công ty sử dụng là bộ chứng từ do Bộ tài chính phát hành nh:
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT.
Khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thủ kho sẽ ghi vào sổ kho
(thẻ kho) theo số lợng hàng nhập vào bán ra (biểu 2,3,4). Thủ kho có nhiệm vụ
theo dõi chi tiết hàng hoá nhập xuất tồn và ghi vào thẻ kho. Đến cuối tháng thủ
kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếu với phòng kế toán và ở
phòng kế toán sau khi nhận đợc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán nhập
vào bảng kế toán, bảng kê nhập theo mã của từng vật t hàng hoá để theo dõi
hàng hoá về số lợng và giá trị.
Từ bảng kê này kế toán lọc ra đợc sổ chi tiết vật t hàng hoá theo từng mặt
hàng và sổ chi tiết doanh thu (báo cáo doanh thu) theo từng mặt hàng.
Dơng Thuỳ Mai Lớp: KT31B
15
Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Phiếu nhập kho
Số:
Ngày: 10/10/04
Mẫu số: 01-VT
Ban hành theo QĐ
số: 1141TC/QĐ/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Hoàng Minh
Nhập tại kho: Lê Thanh Nghị
STT
Tên nhãn hiệu, qui