BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.HCM
LÊ Y UYÊN
HOÀN THIN H THNG KIM SOỄT NI B
NHM HN CH RI RO HOT NG
TI CỌNG TY TNHH HAPPY COOK
LUNăVNăTHCăS KINHăT TP.ăHăChíăMinhă- Nmă2013 BăGIÁOăDCăVĨăĨOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.HCM
LI CM N
Lunăvnăviăđătàiă“ăHoànăthinăhăthngăkimăsoátăniăbănhmăhnăchăriă
roăhotăđngătiăCôngătyăTNHHăHappyăCookă”,ăđưăđcăhoànăthànhăsauăthiăgiană
hcătp,ănghiênăcuăvàătìmăhiuăthcătrngăcaăCôngătyă.ăNgoàiăsănălcăcaăbnă
thână,ătácăgiăđưănhnăđcăsăkhuynăkhíchăvàăhătrărtănhiuătăqúyăThy,ăCô,ăgiaă
đìnhăvàăđngănghip.
Quaăđây,ătácăgiăxinăbàyătălòngăbitănăsâuăscăđnăNgiăhngădnăkhoaă
hcă_ăTS.ăNguynăNgcăDung,ăngiăđưătnătìnhăhngădnăvàăgiúpăđăăchoătácăgiă
cóăthăhoànăthànhălunăvn.ăXinăcmănăătoànăthăăGingăviênăTrngăiăhcăKinhă
TăthànhăphăHăChíăMinhăđưătruynăđtănhngăkinăthcăvôăcùngăquýăgiáăchoătácă
giătrongăsutăthiăgianătheoăhcătiătrng.
Xină cmă nă Bană lưnhă đoă Côngă tyă TNHHă Happyă Cookă đưă toă điuă kină
thunăliă,ăcungăcpăthôngătinăchoătácăgiătrongăvicătìmăhiu,ăkhoăsátăvàăđánhăgiáă
thcătrngătiăđnăv.
NhăsăhngădnăcaăNgiăhngădnăkhoaăhcăvàănhngăkinăthcătíchă
luăđc,ăđngăthiăquaăthiăgian làmălunăvnătácăgiăcóăđiuăkinăngădngăkină
thcăcaămìnhăvàoăthcătin,ăquaăđóăđúcă ktăđcănhngăkinhănghim,ăđóngăgópă
nhngăýăkinătíchăccăgiúpăđnăvăciăthinăvàăhotăđngăhuăhiuăhn.
Tuyănhiên,ădoăhnăchăvăthiăgianăvàăvnăkinăthc,ăkhongăcáchăgiaălýă
thuytăvàăthcătă,ălunăvnăkhôngătránhăkhiănhngăthiuăsót,ărtămongăqúyăThyăcôă
vàăđcăgiăcóăthăkhcăphcăđăăbàiăvităhoànăthinăhnătrongănhngănghiênăcuăvă
sau.
Xinătrânătrngăcmăn. MC LC
Trang
1.4.1.1 Kháiănim 20
1.4.1.2 Phânăloiăriăro 21
1.4.1.3 Quyătrìnhăqunătrăriăro 22
1.4.2 Vaiătròăcaăhăthngăkimăsoátăniăbătrongăqunătrăriăroădoanhănghip 23
KT LUN CHNG 1 25
CHNG 2 : THC TRNG V H THNG KSNB NHM HN CH 26
2.1 Gii thiu chung v Công ty TNHH Happy Cook. 26
2.1.1 Quáătrìnhăhìnhăthànhăvàăphátătrin 26
2.1.2 căđimăhotăđngăcaădoanhănghip 27
2.1.3 Nhngăthunăli,ăkhóăkhn 28
2.2 Thc trng h thng KSNB ti Công ty TNHH Happy Cook 29
2.2.1 Môi trngăkimăsoátătiăCôngătyăTNHHăHappyăCook 29
2.2.1.1 Tritălýăvàăphongăcáchăđiuăhànhăcaănhàăqunălý 29
2.2.1.2 Banăgiámăđc 30
2.2.1.3 Tínhăchínhătrcăvàăcácăgiáătrăđoăđc 30
2.2.1.4 Chínhăsáchănhânăs 32
2.2.1.5 Căcuătăchc 33 2.2.2 ThitălpămcătiêuătiăCôngătyăTNHHăHappyăCook 35
2.2.3 NhnădngăcácăsăkinătiăCôngătyăTNHHăHappyăCook 37
2.2.4 ánhăgiáăriăroăti Công ty TNHH Happy Cook 37
2.2.5 PhnăngăviăriăroătiăCôngătyăTNHHăHappyăCook 37
2.2.6 HotăđngăkimăsoátătiăCôngătyăTNHH Happy Cook 38
2.2.6.1. Kimăsoátăhotăđngămuaăhàngăvàăthanhătoán,ănhpăvàăxutăkhoănguyênăvtă
liu 38
2.2.6.2. KimăsoátăhotăđngăsnăxutătiăCôngăătyăTNHHăHappyăCook 44
2.2.6.3. Kimăsoátăhotăđngănhpăkhoăvàăxutăkhoăthànhăphm 50
2.2.6.4. Kimăsoátăcôngătác kătoán 51
2.2.7 ThôngătinăvàăTruynăthôngătiăCôngătyăTNHHăHappyăCook 52
KT LUN CHNG 3 93
KT LUN CHUNG 94
TÀI LIU THAM KHO 95
PH LC
Ph lc 1 : Lu đ quy trình mua hƠng nhp kho vƠ thanh toán
Ph lc 2 : Lu đ quy trình xut kho nguyên vt liu Ph lc 3 : S đ quy trình sn xut ni inox, cho không dính
Ph lc 4 : Lu đ quy trình nhp ậ xut kho thƠnh phm
Ph lc 5 : Phiu đánh giá
Ph lc 6 : Giy đ ngh xut hƠng
Ph lc 7 : n đt hƠng
Ph lc 8 : Hóa đn mua hƠng
Ph lc 9 : Phiu nhp kho thùng mƠu
Ph lc 10 : Báo cáo quai, núm tn kho không s dng
Ph lc 11 : Báo cáo np king tn kho không s dng
Ph lc 12 : Báo cáo tình trng khuôn
Ph lc 13 : Bng đáng giá các nhƠ cung cp
Ph lc 14 : Bn v dp phôi inox
Ph lc 15 : Danh mc máy móc thit b
Ph lc 16 : Bng Thông s k thut Máy hƠn đim 1
Ph lc 17 : K hoch bán hƠng tháng 6/2012
Ph lc 18 : K hoch bán hƠng tháng 8/2012
Ph lc 19 : Bng đnh mc nguyên vt liu chính
Ph lc 20 : Bng tng hp k hoch sn xut
Ph lc 21 : Bng báo cáo nng sut sn xut hƠng ngƠy
Ph lc 22 : Báo cáo tn kho Nguyên vt liu tháng 10/2012
Ph lc 23 : Danh sách các đ tƠi nghiên cu trc đơy
Ph lc 24 : Bng cơu hi kho h thng kin soát ni b ti công ty TNHH
SXKD : Snăxutăkinhădoanh
TNHH : Tráchănhimăhuăhn
TP : Thànhăphm
X1 : Xngă1
X2 : Xngă2
DANH MC CỄC S , BNG BIU
Săă:ă
Săđă2.1ă:ăSăđătăchcăb máyăqunălýăCôngătyăTNHHăHappyăCook 34
Săđă2.2:ăSăđăquyătrìnhăhotăđngăsnăxutătiănhàămáy 45
BngăBiuă:ă
Bngă2.1ă:ăăBngătngăhpănngăsutăsnăphmăinoxăvàăsnăphmănhôm 35
Bngă2.2ă:ăăBáoăcáoătngăktăliăsnăphmăthngăgp 49
DANH MC CỄC PH LC
Phălcă1ă:ăLuăđăăquyătrìnhămuaăhàngănhpăkhoăvàăthanhătoán
Phălcă2ă:ă Luăđăquyătrìnhăxutăkhoănguyênăvtăliu
Phălcă3ă:ă Săđăquyătrìnhăsnăxutăniăinox,ăchoăkhôngădính
Phălc 4 : Luăđăquyătrìnhănhpăậ xutăkhoăthànhăphm
Phălcă5ă:ăPhiuăđánhăgiáă
Phălcă6 :ăGiyăđănghăxutăhàngă
Phălcă7 :ăn đtăhàng
Phălc 8 : Hóaăđnămuaăhàng
Phălc 9 :ăPhiuănhpăkhoăthùngămàu
Phălc 10 :ăBáoăcáoăquai,ănúmătnăkhoăkhôngăsădng
Phălc 11 :ăBáoăcáoănpăkingătnăkhoăkhôngăsădng
doanhănghipăloiătrăhocăgimăthiuăriăroăthôngăquaăvicăkimătraăliătínhăhiuă
quăvàăhiuăsutăcaăcácăhotăđngăvàăchcănngătrongădoanhănghip,ăđmăboăđă
tinăcyăvàăhoànăthinăcaăthôngătinătàiăchínhăcngănhăthôngătinăqunătr,ăvàăăhătră
đmăboătuânăthălutăphápăvàăcácăquyăđnhăliênăquan.
Ngàyănay,ăkimă soátă niăb (KSNB) đóngă mtă vaiătròă htă scă quană trngă
trongăquáătrìnhăhotăđngăsnăxutăkinhădoanhăcaăcácădoanhănghip.ăNhngăngiă
điuăhànhă phiă să dngă cácă phngă pháp đă kimă soátă ttă că cácă hotă đngă caă
doanhănghipămình.ăViăvicăápădngănhngăhotăđngăkimăsoátătrongăquáătrìnhă
qunălý,ănhàăqunătrăcóăthăđánhăgiáăvàăđiuăchnhăvicăthcăhinănhmăđmăboă
đcăcácămcătiêuăđưăđăraăviăhiuăquăcaoănht.ă
Vicăthitălpăhăthngăthătcăkimăsoátăniăbăphùăhpăvàăápădngăđúngă
vàoăhotăđngăcaădoanhănghipălàărtăquanătrng,ătuyănhiênăthitălpăhăthngăthă
tcăkimăsoátăniăbănhăthănàoăđăhiuăquăvàăphùăhpăvnălàăvnăđăcnăquanătâmăă
viănhiuădoanhănghip.
2
Xutăphátătătmăquanătrngăcaăkimăsoátăniăbăviăvaiătròăqunătrăriăro,ă
tácăgiăchnăđătàiă“ăHoàn thin h thng kim soát ni b nhm hn ch ri ro
hot đng ti Công ty TNHH Happy Cook ”ălàmăđătàiănghiênăcuăchoălunăvnăttă
nghipăcaămình.
2. Tng quan nghiên cu trc đơy :
ăxâyădngănnătngăchoăvicănghiênăcuătrênăcăsăthamăkhoămtăsălună
vnăthcăsă cóăcùngăđătàiăvăhăthngăkimăsoátăniăbă( xem ph lc 23 ). Tác giă
nhnăthyăcóăhaiăhngănghiênăcuăđóălàă:
- (1) iăviănhngăđătàiănghiênăcuăcóăphmăviărngă nghiênăcuăcácă
doanhă nghip,ă cácă tă chcă să đaă raă cácă nhnă xétăvàă xâyă dngă giiă phápă chungă
chung.
- (2) iăviănhngăđătàiănghiênăcuăcóăphmăviăhpănghiênăcuătngătă
chc,ătngădoanhănghipăcăthătùyătheoăđiuăkinăđcăthù caăđiătngănghiênăcuă
săcóănhngănhnăxétăvàăđaăraănhngăgiiăphápăcăthăhn.
6. ụ ngha ca vic nghiên cu :
Quaăvicănghiênăcuăthcătrng hăthngăKSNBă
nhngăgiiă phápă h hotă
đngătrongăquyătrìnhăsnăxută
doanhănghipăhotăđngăhuă
hiuăvàăhiuăquăhn,
thăxyăra.
6. Kt cu đ tài :
Ngoàiăphnă măđuăvàăktă lun, n
Chng :
4
- Chngă 1:ă Căsă lýă lună vă hă thngă kimăsoátă niă bă
hngăqunătrăriăro doanhănghip.
- Chngă 2:ă Thcă trngă hă thngă kimă soátă niă bă tiă côngă tyă TNHH
HappyăCookănhmăhnăchăriăroăhotăđng.
- Chngă3:ăMtăsăgiiăphápăhoànăthinăhăthngăkimăsoátăniăbănhmă
hnăchăriăroăhotăđngătiăCôngătyăTNHHăHappyăCook.
Ngoàiăra,ă đă tàiăcònăcóămtăsă phălcăliênă quanăminhăhaătìnhă hìnhă thcă
trngăcaăđnăv.
5
CHNG 1 : C S Lụ LUN V H THNG KIM SOỄT NI B TIP
CN THEO HNG QUN TR RI RO DOANH NGHIP
1.1. nh ngha kim soát ni b vƠ h thng kim soát ni b
1.1.1. nh ngha kim soát ni b.
CóănhiuăđnhănghaăvăKimăsoátăniăb ,ănhngăđnhănghaăđc chpănhnă
kháăphăbinălàăđnhănghaătheoăBáoăcáoăCOSOă1992ă“ăKimăsoátăniăbălàămtăquáă
trìnhăbăchiăphiăbiăngiăqunălý,ăhiăđngăqunătrăvàăcácănhânăviênăcaăđnăv,ă
đcăthitălpăđăcungăcpămtăsăđmăboăhpălýănhmăđtăđcăcácămcătiêuăsauă:
1.1.2 nh ngha h thng kim soát ni b
Hăthngăkimăsoátăniăbălàătoànăbănhngăchínhăsáchăvàăthătcăkimăsoátă
doăBanăgiámăđcăcaăđnăvăthităkănhmăđmăboăvicăqunălýăcht chăvàăhiuă
quăcaăcácăhotăđngătrongăkhănngăcóăth.ă
3
Hăthngăkimăsoátăăniăbălàămtăphânăhănmătrongăhăthngăqunălýădoanhă
nghipăcóămiăquanăhăviăttăcăcácăphânăhăkhácătrongăhăthngăqunălý,ăthcăhină
cácă chcă nngă kimă soátă toànă bă hotă đng,ă đă hngă ttă că cácă bă phnă trongă
doanhănghipăvàoăvicăthcăhinămcătiêuăchung,ăđăđmăboăđcătínhătuânăth,ă
tínhăhiuăquăcngănhătínhătrungăthcăvàăđángătinăcyăcaăthôngătinăđcăcungăcpă
trong BCTC.
Hăthngăkimăsoátăniăbăbaoăgmănhiuăyuătăcuăthànhăsăđcătrìnhăbàyă
căthăăphnătipătheo.
1.2. Các yu t cu thƠnh ca h thng kim soát b theo COSO 2004
Doăphăthucăvàoăquyămô,ătínhăchtăhotăđng,ămcătiêu,ăvnăhoá…ăcaăcácă
doanhănghip,ădnăđnăvicătăchcăhăthngăkimăsoátăniăbăkhácănhauăgiaăcácă
doanhănghip.ăNhngă theoăbáoăcáoăcaăCOSOănmă 1992,ăbtăăkăhăthngăkimă
soátăniăbănàoăcngăphiăbaoăgmănhngăbăphnăcăbnăbaoăgmă5ăyuătănhă:
2
Theo giáo trình Kim toán , Trng i Hc Kinh T TP. HCM, nm 2005, trang 70 - 71
3
Theo IAS 400
7
Môiătrngă kimă soát,ă ánhă giáă riă ro,ă Thătcă kimă soát,ăă Thôngă tinăvàă truynă
thông và Giám sát.
COSOă2004,ăkăthaăvàăphátătrinăhăthngăkimăsoátăniăbănmă1992ătheoă
hngăqunătrăriăroădoanhănghipăăbăsungăthêmă3ăyuătăđóălàăThitălpămcătiêu,ă
kinhădoanhănhădoanhăthuăhayăliănhunăbngămiăgiáăcngăđaăđnăhăthpăcácăgiáă
trăđoăđcăcaăđnăv.
- măbo vănngălcă:ăNngălcăphnăánhăkinăthcăvàăkănngăcnăthită
đăhoànăthànhămtănhimăvănhtăđnh.ăiuănày phăthucăvàăsăxétăđoánăcaănhàă
qunălý.ănăvăphiăđmăboăchoănhânăviênăcóăđcănhngăkănngăvàăhiuăbită
cnăthităđăthcăhinăđcănhimăvăđucăgiaoămtăcáchăcóăhiuăqu.ăMunăvy,ă
nhàăqunălýănênătuynădngăcácănhânăviênăcóătrìnhăđăđàoăto,ăcóăkinhănghimăvàă
phânăcôngăcôngăvicăphùăhpăviănngălcăchuyênămônăvàăphiăthngăxuyênăgiámă
sátăvàă hună luynăh,ă nuăkhôngă chcă chnă hăsă thcă hinănhimăvă đucă giaoă
khôngăhuăhiuăvàăhiuăqa.ăTuyănhiên,ăcnăcóăsăcânănhcăgiaăsăgiámăsátăvàăyêuă
cuăvănngălcăcaăcácănhânăviên,ăcânănhcăgiaănngălcăvàăchiăphí.
- HiăđngăqunătrăvàăBanăkimăsoátă:ăTínhăhuăhiuăcaăkimăsoátăniăbă
phăthucăvàoănhiuăyuăt.ăChngăhnănhăphăthucăvàoăsăđcălpăcaăHiăđngă
qunătrăvàăBanăkimăsoátăviăBanăđiuăhành,ăphăthucăvàoămcăđăthamăgia,ămcă
đăgiámăsát,ăkinhănghimăvàăvătríăcaăcácăthànhăviênătrongăhiăđngăqunătr.ăHiă
băphnănàyăcóănhăhngărtălnăđnămôiătrngăkimăsoátătuyăkhôngătrcătipă
thamăgiaăvàoăvicăđiuăhành,ănhngăcóănhngăđóngăgópăquanătrngăchoăvicăthcă
hinăcácămcătiêuăcaăđnăv,ăthôngăquaăcácăhotăđngăgiámăsátăcaămìnhănhăgiámă
sátăsătuânăthăphápălut,ăgiámăsátăvicălpăbáoăcáoătàiăchính,ăgiăsăđcălpăcaă
kimătoánăniăb.
- Tritălýăvàăphongăcáchăđiuăhànhăcaănhàăqunălýă:ăsăkhácăbităvătritălýă
qunălýăvàăphongăcáchăđiuăhànhănhăhngăđnămôiătrngăkimăsoátăvàătácăđngă
9
đnă cáchă thcă doanhă nghipă đcă điuă hành.ă Trită lýăqună lýă thă hină quaăquană
đimăvàănhnăthcăcaăngiăqunălý;ăphongăcáchăđiuăhànhăliăthăhinăquaăcáătính,ă
tăcáchăvàătháiăđăcaăhăkhiăđiuăhànhăđnăv.ă
Tritălýăvàă phongăcáchă điuă hànhă tácă đngăđnăloiăriăroăkinhădoanhă nàoă
đc chpănhn,ăquanăđim,ătháiăđăcaăngiăqunălýăvăvicălpăvàătrìnhăbàyăbáoă
cáoătàiăchính,ăhayăvicălaăchnăcácănguyênătcăkătoán,ăcácăcătínhăkătoánăvàăcă
- Chínhăsáchănhânăsă:ăălàăthôngăđipăcaădoanhănghipăvătínhătrungăthc,ă
hànhăviăđoăđcăvàănngălcămàădoanhănghipămongăđiătănhânăviên.ăThăhinăquaă
cácăchínhăsáchăvàăthătcăcaănhàăqunălýăvăvicătuynădng,ăhngănghip,ăđàoă
to,ăăbănhim,ăđánhăgiá,ăsaăthi,ăđăbt,ătăvn,ăđngăviên,ăkhenăthngăvàăkălută
nhân viên.
Môiătrngăkimăsoátănhăhngăđnămiăhotăđngăcaădoanhănghip,ănhă
hngăđnăquáătrìnhăthcăhinăvàăktăquăcaăcácăthătcăkimăsoát.ăCóăthăcácăthă
tcă kimă soátă khôngă đtă đcă mcă tiêuă hayă chă cònă làă hìnhă thcă trongă mtă môiă
trngăkimăsoátăyuăkém.ăNhngănuăăcóămôiătrngăkimăsoátăttăcóăthăhnăchă
phnănàoăsăthiuăxótăcaăcácăthătcăkimăsoát.ăTuyănhiên,ămôiătrngăkimăsoátă
khôngăthăthayăthăchoăcácăthătcăkimăsoátăcnăthit.
1.2.2 Thit lp mc tiêu
Mcătiêuătuyăkhôngăphiălàămtăbăphnăcaăkimăsoátăniăbănhngăvică
thitălpăcácămcătiêuălàăđiuăkinătrcătiênăđănhnădng,ăđánhăgiáăvàăphnăngă
viăriăro.ăVicămtăsăkinăcóătrăthànhămtăriăroăquanătrngăđiăviăđnăvăhayă
khôngăphăthucăvàoămcăđătácăđngătiêuăccăcaănóăđnămcătiêuăcaăđnăv.
Mcătiêuăđcăthitălpăđuătiênăăcpăđămcătiêuăchinălc,ătăđóăđnăvă
xâyădngăcácămcătiêuăliênăquanănhăcácămcătiêuăhotăđng,ăbáoăcáoăvàătuânăth.ăă
- Mcătiêuăchinălcă:ălàănhngămcătiêuăcpăcaoăcaăđnăv,ăcácămcătiêuă
nàyăphùăhpăvàăngăhăchoăsămngămàăđnăvăđưăđăra.ăNóăthăhinăsălaăchnă
caănhàăqunălýăvăcáchăthcăđnăvătoălpăgiáătrăchoăchăsăhuăcaămình.
11
- Mcătiêuăhotăđngă:ănhnămnhăđnăsăhuăhiuăvàăhiuăqaăcaăvicăsă
dngăcácăngunălc.
- Mcătiêuăbáoăcáoătàiăchínhă:ănhnămnhăđnătínhătrungăthcăvàăđángătină
cyăcaăbáoăcáoătài chínhămàăđnăvăcungăcp.
- Mcătiêuăvăsătuânăthă:ănhnămnhăđnăvicătuânăthăphápălutăvà các
quyăđnh.
Daă vàoă să phână loiă cácă mcă tiêuă giúpă đnă vă cóă thă kimă soátă ă cácă
Phiăxemăxétăsătácăđngănhauăgiaăcácăsăkinădoăcácăsăkinăliênăquanăđnă
đnăvăthngăítăkhiăxutăhinăđnălămàăthngăcóăsătngătácălnănhau.ăMtăsă
kinăxutăhinăcóăthătoăra,ătácăđngăđnămtăhocănhiuăsăkinăkhác,ăhayăcácăsă
kinăcóăthăxutăhinăđngăthi.
Phânăbităcácăsăkinălàăcăhiăhayăriăroăcngălàăvnăđăquanătrng.ăNuăsă
kinătácăđngătiêuăcc,ănguyăcăđeădaăđnăvicăđtăđcămc tiêuăcaăđnăv,ăthìă
đnăvăphiăxemăxétăđánhăgiáăvàăphnăngăviăriăro.ăTrngăhpănuăsăkinăcóătácă
đngătíchăccăgiúpăđnăvăđtăđcămcătiêuăthìănhàăqunălýăcngăcnăphiăxemăxétă
đătnădngăvàăduyătrìănóăđătoăgiáătrăcho đnăv.
1.2.4 ánh giá ri ro
Miăđnăvăluônăphiăđiăphóăviăhàngălotăcácăriăroăphátăsinhătăbênătrongă
vàăăbênăngoàiăvàăkhóăcóăthăkimăsoátăđcăttăc.ăRiăroănhăhngăđnăquáătrìnhă
hotăđngăcaăđnăvăvàăkhôngăcóăcáchănàoăđătritătiêuăriăroăđc.ăDoăđó,ăsauăkhiă
nhnădngăđcăcácăriăroăcóăthăxyăra,ăđnăvăcnătinăhànhăđánhăgiáăriăro.ă
ăgiiăhnăđcăriăroăămcăcóăthăchpănhnăđcăvàăcăgngăduyătrìăriă
roăxyăraătrongămcăđănày,ăngiăqunălýăphiăxácăđnhăđcămcătiêuăcaăđnăv,ă
thnătrngătrongăvicăxácăđnhăvàăphânătíchăriăro,ăcălngăsănhăhngăcaăriă