Trường đại hoc kinh tế quốc dân
Khoa kế toán
o0o
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Đề tài:
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty
TNHH TM&SX Đức Phát
Sinh viên thực hiện : Lê Thị Sen
Lớp : Kế toán-K11B-HY
Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi
Hưng Yên tháng 7 năm 2012
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
MỤC LỤC
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TM&SX : Thương mại và sản xuất
CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
CPSXPX : Chi phí sản xuất phân xưởng
GTGT : Giá trị gia tăng
HĐ : Hoá đơn
NK : Nhập kho
NVL : Nguyên vật liệu
SX : Sản xuất
TK : Tài khoản
VT : Vật tư
XK : Xuất kho
ĐG : Đơn giá
ĐVT : Đơn vị tính

GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lý nguyên vật liệu, càng
đóng vai trò quan trọng.
Do vậy, việc hạch toán chính xác vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đề
quan trọng, nếu việc quản lý về vật liệu, công cụ dụng cụ được tiến hành một
cách chặt chẽ sẽ làm giảm chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hạ giá
thành sản phẩm và lúc đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên một cách
chính đáng.
Trong thời gian thực tập ở công ty được sự giúp đỡ tận tình của các đồng
chí lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt phòng kế toán, bằng kiến thức đã
được nhà trường trang bị, di sự hướng dẫn của cô giáo thạc sĩ Nguyễn Thị
Mai Chi và những hiểu biết của bản thân em thấy rằng công tác kế toán
nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng nên em đã chọn đề tài "Hoàn
thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và
sản xuất Đức Phát " làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Em xin trình bày với kết cấu gồm 3 chương cơ bản như sau:
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT
Qua quá trình thực tập tại Công ty được sự giúp đỡ và chỉ bảo tận
tình của các cô, chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán đã giúp em và tạo
điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Do sự hiểu
biết còn có hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi nhiều sai sót, em rất
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
2

Kg
5 VC Trắng trong
Kg
…
…
……………
……
……………
………
…… ……
1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp sản xuất với lượng nguyên vật liệu đầu vào cho sản
xuất và quản lý là rất lớn, tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu của
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
công ty diễn ra tương đối nhiều. Nên việc phân loại nguyên vật liệu một cách
khoa học hợp lý là một yêu cầu tất yếu đối với công .
Hiện nay, công ty TNHH TM&SX Đức Phát phân loại nguyên vật liệu theo
nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của công ty. Theo cách phân loại này,
toàn bộ nguyên vật liệu của công ty được chia thành các loại sau đây:
Nguyên vật liệu chính: Đây là những nguyên vật liệu chủ yếu trực tiếp cấu
thành nên các thực thể sản phẩm của công ty. Những nguyên vật liệu chính
của công ty bao gồm các loại hạt nhựa để sản xuất bao bì như: PP, HDPE,
LDPE,M1003,VC,S1003,M9600 …
Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu cùng kết hợp với nguyên vật
liệu chính để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh ví dụ như các loại mực in trên bao
bì, các loại dây,chỉ để may, khâu bao bì , phẩm màu…
Nhiên liệu: Bao gồm các loại vật liệu dùng để tạo ra năng lượng phục vụ
cho hoạt động của các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và dùng trực

3 Hạt tái sinh 152TS
TSHồng,TSXanh
Ngọc,TSĐỏ
Kg
4 Hạt ói 152O
TSTrắng
Xưởng,TS Cam
Kg
5 Hạt nhựa 152N PP,HDPE Kg
…………… …… …… ……
1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG
TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT
1.2.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu của công ty
Công ty TNHH TM&SX Đức Phát với đặc thù nguyên vật liệu chủ yếu là
mua ngoài theo các hợp đồng mua bán với các công ty thương mại và cổ phần
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
trong nước. Các hợp đồng mua bán được phòng kế hoạch lên kế hoạch thu
mua theo các kế hoạch đã đặt ra. Nguyên vật liệu mua về không dùng để sản
xuất ngay mà toàn bộ được nhập vào các kho của công ty theo kế hoạch .
Nguyên vật liệu về tới công ty sẽ được thủ kho và phòng kế hoạch kiểm tra
chất lượng , nếu đáp ứng đủ về quy cách phẩm chất theo đúng như hợp đồng
thì thủ kho tiến hành nhập nguyên vật liệu vào kho. Nếu không đáp ứng được
yêu cầu nguyên vật liệu sẽ bị trả lại người bán.
Một số nhà cung cấp vật liệu cho công ty như: Công ty cổ phần hóa chất
nhựa,công ty Đại Uy, công ty Hoa Mai,……
1.2.2. Hệ thống kho tàng, bến bãi của công ty
Công ty TNHH TM&SX Đức Phát có 3 kho nguyên vật liệu được đặt tại
đầu mỗi phân xưởng sản xuất.Với diện tích 2.000m3 mỗi kho và được trang

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM&SX
Đức Phát.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh
doanh, là yếu tố cấu thành nên thực thể. Vì thế, nếu thiếu nguyên vật liệu quá
trình sản xuất kinh doanh sẽ không thể diễn ra và bị gián đoạn. Mặt khác, do
nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành trực tiếp nên thực thể sản phẩm và chiếm
tỷ trọng khá lớn trong giá thành các sản phẩm nhựa của công ty nên chất
lượng của nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng tới chất lượng các sản phẩm
của công ty và liên đới ảnh hưởng tới chính uy tín, khả năng cạnh tranh của
công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Một điều khó khăn chi phối rất nhiều tới hoạt động sản xuất của công ty nói
riêng và cả ngành Nhựa Việt Nam nói chung là các nguyên vật liệu chính sản
xuất sản phẩm hiện nay hầu hết là phải nhập ngoại. Chính vì vậy công tác tổ
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
chức thu mua nguyên vật liệu đảm bảo sản xuất của công ty diễn ra liên tục
gặp rất nhiều vấn đề khó khăn. Cụ thể khó khăn ở đây có thể kể đến là: Do
nguyên vật liệu chính sản xuất sản phẩm của công ty chủ yếu là nhập từ nước
ngoà nên sự biến dộng giá cả thường với biên độ lớn. Sự biến động giá cả
nguyên vật liệu đầu vào của công ty có thể do giá cả nguyên vật liệu sản xuất
sản phẩm nhựa trên thế giới tăng hoặc có thể do sự biến động của tỷ giá hối
đoái. Điều này chi phối rất nhiều đến công tác lập kế hoạch sản xuất và kế
hoạch dự trữ nguyên vật liệu của công ty nhằm đảm bảo quá trình sản xuất
kinh doanh của công ty không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu và tránh
được những rủi ro kinh tế do sự biến dộng giá cả nguyên vật liệu đầu vào.
Nắm bắt được tầm quan trọng của nguyên liệu đầu vào trong quá trình sản
xuất sản phẩm, công ty TNHH TM&SX Đức Phát đã tổ chức quản lý nguyên
vật liệu tương đối chặt chẽ và có hiệu quả. Cụ thể công ty đã thực hiện quản
lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua tới khâu bảo quản sử dụng.

Có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Là bộ phận trực tiếp tổ chức lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cần thiết
cho sản xuất của công ty.
- Lập kế hoạch định mức tiêu hao cho từng thứ nguyên vật liệu cho từng sản
phẩm sản xuất của công ty.
- Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác thu mua nguyên vật liệu,
tổ chức bảo quản nguyên vật liệu tại các kho tàng bến bãi,mọi mất mát hỏng
hóc mang tính chất chủ quan thì phòng kế hoạch sẽ phải trực tiếp đứng ra giải
quyết, quy trách nhiệm với từng các thể cụ thể.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch hóa và điều độ sản xuất,
tìm người và thị trường mua các yếu tố đầu vào và đầu ra.
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
- Trên cơ sở mục tiêu nêu trên đưa ra các chiến lược và các kế hoạch ngắn
hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
- Phân bổ kế hoạch tháng , quý cho các đơn vị xưởng sản xuất
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch
đạt hiệu quả cao nhất
- Thanh quyết toán hợp đồng vật tư với các khách hàng và đơn vị nội bộ
- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định
• Phòng kế toán (kế toán nguyên vật liệu)
Nhận thức được vị trí của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất đòi
hỏi hệ thống quản lí phải phản ánh đầy đủ chính xác các thông tin, số liệu về
nguyên vật liệu.do vậy nhiệm vụ đặt ra với công tác hoạch toán nguyên vật
liệu là:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, khối lượng phẩm
chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu xuất
và tồn kho.
- Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, phương pháp tính giá

TM&SX ĐỨC PHÁT
2.1.1 Chứng từ sử dụng
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
Các chứng từ được TNHH TM&SX Đức Phát sử dụng trong quá trình luân
chuyển nguyên vật liệu bao gồm:
Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 – VT)
Phiếu xuất kho (Mộu số 02 – VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 – VT)
Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 08 – VT)
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – BH)
Hoá đơn bán hàng.
Hoá đơn GTGT.
2.1.2. Phương pháp hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu và trình tự luân
chuyển chứng từ.
2.1.2.1.Thủ tục nhập kho
Khi vật liệu mua về đến Công ty, kế toán vật liệu cùng phòng kế hoạch và
đơn vị liên quan cùng tiến hành kiểm nghiệm. Căn cứ vào hoá đơn của phòng
kế toán và kế hoạch xem xét kiểm tra hợp lý, hợp lệ và vật liệu mua về qua
kiểm nghiệm đảm bảo đúng số lượng, chủng loại chất lượng thì vật tư được
nhập kho. Người nhập hoặc ban kiểm nghiệm ghi số lượng thực nhập vào
phiếu cùng người giao hàng ký tên vào cả ba liên biên bản. Trong vòng…
ngày kể từ khi vật liệu được chuyển vào kho tiếp liệu và thủ kho phối hợp
cùng với phòng ban chức năng kiểm tra lại chất lượng sản phẩm, lập biên bản
kiểm nghiệm thu và ghi chép đầy đủ vào thẻ kho. Phiếu nhập vật tư được viết
vào 3 liên bằng giấy than do phòng vật tư lập. Phiếu nhập kho sau đó có đầy
đủ các chữ ký thì thủ kho phải gửi 1 liên kèm theo biên bản thừa thiếu (nếu
có) về phòng vật tư, thủ kho gửi 1 liên ghi vào thẻ kho số thực nhập sau đó
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen

STT
Tên VT, hàng
hoá
ĐVT
Số lượng Đơn giá
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
1 Hạt S1003 kg 25.000 27.500 687.500.000
2 HDPE kg 17.000 23.800 404.600.000
3 Hạt PP7320 Kg 15.350 21.800 334.630.000
Cộng tiền hàng 1.426.730.000
Thuế GTGT 10%: Tiền thuế GTGT 142.673.000
Tổng số tiền thanh toán 1.569.403.000
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ năm trăm sáu mươi chín triệu bốn trăm linh ba
ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
Sau khi nguyên vật liệu được chuyển tới công ty thủ kho và người trong
phòng kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra vật tư. Nội dung của cuộc kiểm nghiệm
được phản ánh trong “biên bản kiểm tra vật tư” sau:
Biểu 2.1.1.2.2 Biên bản kiểm tra vật tư
Đơn vị: Công ty TNHH TM&SX Đức Phát
Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên
Biên bản kiểm tra vật tư
Ngày 09 / 06 / 2012
TT

Biên bản này được phòng kế hoạch lập thành 3 liên:
1 liên giao cho người bán
1 liên giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho, sau đó chuyển cùng phiếu
nhập kho cho phòng kế toán
1 liên phòng kế hoạch giữ
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
Sau khi tất cả các thủ tục kiểm tra hoàn tất nếu chất lượng hàng nhập đúng
yêu cầu như trong hợp đồng mua bán thủ kho tiến hành thủ tục nhập kho và
ghi phiếu nhập kho có nội dung như sau:
Biểu 2.1.1.2.3 Phiếu nhập kho số 05/06
Đơn vị: công ty TNHH TM&SX Đức Phát
Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 09 tháng 06 năm 2012
Nợ:TK 152
Có :TK 331
Họ tên người giao: Công ty CP Hoá Chất Nhựa.
Theo HĐ số 000105 : Ngày 09 tháng 06 năm 2012
Nhập tại kho: kho số 2 Địa điểm : Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
Số lượng
Chứng
từ
Thực
nhập
1 Hạt S1003 Kg 25.000 27.500 687.500.000

Địa chỉ :Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại :04.362662358 Mã số:
Họ tên người mua :
Đơn vị : Công ty TNHH TM&SX Đức Phát
Số tài khoản : 009.2910.663 Tại NH CPTM Quân Đội Việt Nam.
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản
Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên Mã số thuế : 01 01 372 452
STT
Tên VT, hàng
hoá
ĐVT
Số
lượng
ĐG
(VNĐ)
Thành tiền
(VNĐ)
1 Hạt M9600 Kg 3.500 32.000 112.000.000.
2 Hạt VC Kg 7.200 22.000 158.400.000
Cộng tiền hàng
270.400.000
Thuế GTGT 10%: Tiền thuế GTGT
27.040.000
Tổng số tiền thanh toán
297.440.000
Số tiền viết bằng chữ:Hai trăm chín mươi bảy triệu bốn trăm bốn mươi ngàn
đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõhọ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen

20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp
Đơn vị: Công ty TNHH TM&SX Đức Phát
Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 12 tháng 06 năm 2012 Nợ:TK 152
Có :TK 331
Họ tên người giao: Công ty Đại Uy
Theo HĐ số 000106 : Ngày 12 tháng 06 năm 2012
Nhập tại kho - Đức Phát . Địa điểm : Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen
Số lượng
Chứng
từ
Thực
nhập
1 Hạt M9600 Kg 3.500 32.000 112.000.000
2 Hạt VC Kg 7.200 22.000 158.400.000
Tổng cộng x 10.700 x x
21