LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kỳ kinh tế thị trường, nhất là nước ta mới gia nhập tổ chức
thương mại thế giới (WTO) khiến chúng ta đứng trước rất nhiều khó khăn
và thách thức đòi hỏi chúng ta phải cố gắng nỗ lực hơn nữa để hòa nhập với
cộng đồng, để cạnh tranh với các đối thủ nước ngoài. Đối với sinh viên,
những người chủ tương lai của đất nước thì áp lực đó càng lớn. Đòi hỏi
chúng ta phải trau dồi kiến thức và kinh nghiệm hơn nữa để bắt kịp với sự
phát triển của kinh tế toàn cầu.
Với sinh viên Việt Nam do tập trung học quá nhiều vào lý thuyết còn
thực hành thực tế lại hạn chế khiến cho khi ra trường sinh viên gặp rất
nhiều bỡ ngỡ. Điều đó đòi hỏi các trường đại học phải thay đổi cách thức
giảng dạy và cần cho sinh viên đi thực tế nhiều hơn.
1
Đối vơi những sinh viên năm thứ tư của khoa kinh tế và quản lý, vào
cuối năm sau khi đã học xong đa số các học phần thuộc chuyên ngành khoa
thường tổ chức cho sinh viên đi thực tập kinh tế trong vòng 4 tuần. Đợt thực
tập này nhằm làm cho sinh viên có thể:
• Phát triển kỹ năng lựa chọn chuyên đề thực tập kinh tế
• Xác định được những nhu cầu về dữ liệu và nguồn dữ liệu phục
vụ cho chuyên đề đã chọn
• Rèn luyện kỹ năng giao tiếp xã hội, quan hệ với các cơ sở kinh
doanh để thu thập dữ liệu phục vụ cho chuyên đề đã chọn
• ứng dụng những kiến thức và kỹ năng có được tưc các học
phần đã học vào việc gặp phải trong phạm vi của chuyên đề đã
chọn
• xây dựng quan hệ ban đầu tốt với cơ sở kinh doanh để chuẩn bị
cho thực tập tốt nghiệp và đồ án tốt nghiệp của năm sau.
Để chuẩn bị cho đợt thực tập này em đã chọn công ty cổ phần XNK y tế Việt
Nam để thực tập. Đây là công ty thuận tiện cho em trong việc xin số liệu để
làm về để tài “lao động và tiền lương”
Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của

nghiệp tại hơn 150 quốc gia và vùng lãnh thổ, là đại lý cho nhiều hãng
3
sản phẩm, nhà sản xuất trang thiết bị y tế nổi tiếng không những ở trong
nước mà còn ngoài nước.
Mạng lưới hoạt động của công ty trải khắp các tỉnh thành và địa
phương trong cả nước. Công ty đã, đang và sẽ là nhà cung cấp hàng đầu
tại Việt Nam các mặt hàng dược liệu, tinh dầu, dược phẩm xuất khẩu.
Nghành nghề kinh doanh không ngừng được mở rộng, công ty đã liên
doanh liên kết, đầu tư, hợp tác với các công ty trong các lĩnh vực trong và
ngoài nước trong lĩnh vực hoạt động đầu tư, kiều hối, dịch vụ khám chữa
bệnh, hội thảo, hội nghị…với cam kết chất lượng là hàng đầu.
Với phương châm “ cùng hợp tác, cùng phát triển” công ty cổ phần
XNK Y tế Việt nam ( VIMEDIMEX VN ) sẽ luôn là đối tác tin cậy của
các bạn hàng trong và ngoài nước.
Tổng số cổ phần của công ty là 1.500.000 vốn điều lệ là 15 tỷ đồng.
(quy mô nhỏ)
Trong đó: Nhà nước : chiếm giữ 55%
Cổ đông khác: chiếm giữ 45%
1.2 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
1. Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ các ngành
hàng chính dưới dây:
- Dược phẩm: tân dược, đông dược, thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn
hoàn tán
- Nguyên liệu, hoá chất, phụ liệu để sản xuất thuốc, bao bì dược và các
sản phẩm y tế khác.
- Dược liệu, tinh dầu, hương liệu, dầu động vật.
4
- Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, thực phẩm chức năng (Thực phẩm bổ
sung vi chất dinh dưỡng, thực phẩm bổ sung, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ,
sản phẩm dinh dưỡng y học).

thành, sau đó cung cấp cho các bên kinh doanh hoặc trở thành trung gian
với bên thứ 3. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu các nguyên nhiên vật liệu
sơ chế, sau đó chế biến thành những sản phẩm hoàn chỉnh-> tung ra trên
thị trường.
1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Công ty bao gồm 10 phòng trong đó có 7 phòng trực tiếp sản xuất kinh
doanh, chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Lạng sơn, các quầy
thuốc được đạt tại Hà nội.
6
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
7

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
8
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
P.
QUẢN

TTB
Y TẾ
CN
CTY
TẠI
LẠNG
SƠN
CN
CTY
TẠI
TP
HCM
TT D
VÀ
TTB
Y TẾ
II
TT
D
VÀ
TTB
Y
TẾ
III
9

TỔNG GIÁM ĐỐC
Qua
sơ đồ ta thấy: các bộ phân phòng ban này liên kết với nhau theo một cơ cấu
tổ chức bộ máy quản lý nhất định đó là cơ cấu chức năng.Với cơ cấu bộ máy

CTY
TẠI
TP
HCM
CN
CTY
TẠI
LẠN
G
SƠN
TT D
VÀ
TTB
Y TẾ
I
TT
KD -
XNK
TH
TT
KD –
TTB
Y TẾ
TT D
VÀ
TTB
Y TẾ
II
P.
KẾ

- Quản lý con dấu.
- Lưu trữ công văn, tài liệu quy định trong chức năng nhiệm vụ.
- Văn thư ( Nhận, phát, lưu trữ công văn đi – đến ) và báo chí
ấn phẩm.
- Soạn thảo và đánh các văn bản, chỉ thị, quyết định của ban
TGĐ công ty.
- Cung cấp văn phòng phẩm, các thiết bị dụng cụ văn phòng
cho Ban TGĐ công ty và phòng TCHC.
- Thường trực bảo vệ văn phòng của công ty.
- Quản lý, mua sắm, tổ chức việc thực hiện: xây dựng sửa chữa
nhà cửa, điện nước trang thiết bị văn phòng công ty.
- Quản lý xe ôtô của văn phòng công ty. Phục vụ lãnh đạo và
CBCNV công ty đi công tác và công việc khác bằng ôtô khi được lãnh
đạo công tu duyệt
11
- Tổ chức công tác phục vụ khách đến liên hệ công tác ( khách
nội), các công việc tạp vụ ( vệ sinh nơi làm việc, môi trường) phục vụ hội
nghị của công ty.
- Trưởng phòng tổ chức hành chính được ký giấy đi đường, giấy giới
thiệu cho CBCNV công ty đi công tác; ký thông báo nội bộ và ký sao y
bản chính tài liệu, theo quy định của công ty.
1.4.2.2 Phòng tài chính kế toán ( TCKT )
A. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
- Lập và thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của công ty,
đảm bảo vốn hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tổ chức công tác kế toán: Theo dõi, ghi chép, giám sát các hoạt động
kinh doanh, kiểm tra nội bộ về chứng từ mua bán, chi tiêu, cung cấp
thường xuyên và đầy đủ các thông tin về tiền tệ, hàng hóa, chi phí… để
phục vụ cho lãnh đạo công ty chỉ đạo công tác kinh doanh của các đơn vị
trực thuộc. Thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nước.

- Giúp Tổng Giám đốc quản lý và tổng hợp các hoạt động đối ngoại
trong toàn công ty ( thu xếp, tham gia các buổi làm việc với khách
ngoại, phiên dịch, biên dịch…), làm thủ tục xuất nhập cảnh cho đoàn
ra, đoàn vào, quản lý và vận hành máy fax phục vụ cho công tác giao
dịch của công ty.
- Thực hiện công tác tuyên truyền quảng cáo. Tổ chức công tác triển
lãm, hội chợ, hội thảo.
- Giúp Tổng Giám đốc trong công tác dược chính, quản lý chất lược
hàng hóa và các quy chế, chế độ kinh doanh dược của Bộ y tế.
13
- Quản lý kho hàng, chất lượng hàng hóa, theo dõi việc xuất nhập hàng
hóa qua kho an toàn và theo đúng quy chế quy định.
- Lập các dự án đầu tư, quản lý dự án, nghiệm thu đưa công trình đầu tư
và sử dụng, lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư, phối hợp cùng phòng Tài
chính – Kế toán tiến hành quyết toán vốn đầu tư.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, an toàn lao động, phòng chống
cháy nổ, chống trộm cắp tại kho hàng công ty.
- Tổ chức bốc xếp, giao nhận hàng hóa kịp thời, chính xác theo đúng
quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Tổng Giám đốc phân công.
1.4.2.4 Trung tâm kinh doanh dược mỹ phẩm ( TT KKD DMP )
A Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn:
- Chuyên ngành xuất nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ, đại lý mua bán: dược
phẩm, mỹ phẩm, nguyên liệu, hóa chất, phụ liệu, bao bì để sản xuất dược
phẩm, mỹ phẩm, và các mặt hàng của công ty được phép kinh doanh và
Nhà nước cho phép.
- Nghiên cứu và nắm bắt tình hình, dự báo khả năng thị trường giá cả, các
thông tin kinh tế, các quy chế, các chế độ phục vụ kinh doanh của công
ty. Hướng dẫn sử dụng các mặt hàng kinh doanh của công ty. Lập kế
hoạch và các phương án kinh doanh, đề xuất với lãnh đạo và thực hiện kế


Năm
2005 2006 2007
ĐH Dược 25 20 20
ĐH khác 71 77 77
Trung học Dược 3 3 2
Trung học khác 4 4 3
Sơ cấp Dược 9 9 4
CN kỹ thuật 0 4 4
LĐ không qua đào
tạo
19 17 9
Bảng I : Thống kê số liệu công nhân qua các năm ( đơn vị: người )
2.1.2 Cơ cấu theo số lượng
Năm
2005 2006 2007 2007/2005
Tổng số lao động
131 134 119 90,84%
Lao động trực tiếp
sản xuất
83 85 76 91,57%
Lao động phụ
1 1 1 100%
Lao động quản lý
47 48 42 111,9%
16
Bảng II : Thống kê số lượng nguồn nhân lực trong từng khu vực
( Đơn vị: người)
2.1.3 Cơ cấu theo giới tính
2007/2005

vệ tại kho Di trạch thực hiện theo hình thức khoán gọn.
Nếu phải làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm (theo
quy định của Nhà nước) hoặc có tính chất đặc biệt do Công ty quy định thì
người lao động có thể được rút ngắn thời gian làm việc, nhưng tối thiểu phải
đảm bảo 6 giờ trong một ngày.
2. Thời gian làm việc của người lao động làm việc theo giờ hành chính
bao gồm những người làm việc ở các đơn vị kinh doanh; các đơn vị quản lý
kinh doanh và phục vụ kinh doanh như sau:
Sáng: Từ 8h00 đến 12h00
Chiều: Từ 13h00 đến 17h00
Thời gian nghỉ ngơi
1. Đối với người lao động khi làm việc theo ca 8 giờ liên tục được nghỉ
giữa ca 30 phút (làm đêm được nghỉ 45 phút) tính vào giờ làm việc.
2. Người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi
chuyển sang ca khác.
3. Người lao động nữ trong thời gian hành kinh được nghỉ mỗi ngày 30
phút và trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày
60 phút tính trong giờ làm việc mà vẫn hưởng nguyên lương.
18
4. Ngày nghỉ hàng tuần: thứ bảy và chủ nhật. Đối với một số trường
hợp đặc biệt do đặc thù công việc thời gian nghỉ ngơi thực hiện theo mục a
điều 12. Thảo ước lao động tập thể ký ngày 26/04/2007.
5. Người lao động được nghỉ làm việc hưởng nguyên lương trong
những ngày lễ theo điều 73 Bộ luật Lao động và đã được bổ sung năm 2007
như sau (tổng các ngày nghỉ lễ trong năm là 9 ngày):
+ Tết Dương lịch : 01 ngày (ngày 01 tháng 01 Dương lịch)
+ Tết Âm lịch : 01 ngày (01 ngày cuối năm và 3 ngày
đầu năm Âm lịch)
+ Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương : 01 ngày (10/3 Âm lịch)
+ Ngày Chiến thắng : 01 ngày (30/4 Dương lịch)

Yêu cầu
1. Tổ chức xét, thi tuyển và đánh giá đối với các nhân viên về làm việc
tại các đơn vị trực thuộc, công ty cần phải khách quan công bằng.
20
2. Đối với ứng viên dự tuyển chọn phải cam kết công tác tại công ty
thời gian tối thiểu là 5 năm liên tục và nộp bằng tốt nghiệp (bản chính) về
chuyên ngành đã học do Công ty yêu cầu.
Tiêu chuẩn
Những cán bộ được tuyền vào làm việc tại Công ty Cổ phần XNK Y tế
Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau đây:
1. Phẩm chất chính trị:
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, có ý
chí phấn đấu vươn lên trong công tác.
2. Năng lực trình độ:
a. Đối với cán bộ làm công tác nghiệp vụ chuyên môn.
- Có trình độ đại học trở lên tuỳ thuộc chuyên môn theo yêu cầu của
từng đơn vị
- Ngành nghề đào tạo phù hợp với yêu cầu của đơn vị đề xuất.
- Trình độ ngoại ngữ: đáp ứng yêu cầu của đơn vị tuyển chọn.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng (word,
excel )
- Có sức khoẻ tốt đảm bảo công tác lâu dài.
- Tuổi đời: Phù hợp với yêu cầu công việc
b. Đối với nhân viên phục vụ, văn thư:
- Là nữ giới đối với nhân viên phục vụ
21
- Riêng đối với văn thư: Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính
văn phòng, đã được đào tạo qua lớp văn thư lưu trữ. (Ưu tiên với những
người là Đảng viên)
- Có sức khoẻ tốt đảm bảo công tác lâu dài.

2. Đối tượng: Cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh đã công tác liên tục
tại Công ty từ 3 năm trở lên.
Hình thức và thời gian đào tạo
1. Hình thức đào tạo:
Đào tạo trong nước và ngoài nước.
Tập trung, bán tập trung, tại chức
2. Thời gian đào tạo:
Ngắn hạn hoặc dài hạn tuỳ theo chuyên ngành và loại hình đào tạo.
Quy trình đào tạo:
1. Các đơn vị thực hiện chỉ tiêu đào tạo đã được Tổng Giám đốc duyệt.
2. Phòng TCHC theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện kế
hoạch đào tạo
23
3. Cán bộ trong thời gian đào tạo phải đảm bảo công tác theo yêu cầu
của Công ty. Nếu cán bộ đó bỏ dở chương trình đào tạo sẽ bị kỷ luật và phải
bồi thường kinh phí đào tạo cho Công ty theo quy định tại khoản 5 điều này.
4. Khi hoàn thành chương trình đào tạo, cán bộ đó có trách nhiệm báo
cáo Trưởng phòng TCHC và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả học tập và
xuất trình bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận.
5. Cán bộ sau khi được đào tạo phải đảm bảo công tác tại Công ty ít
nhất là 5 năm. Cán bộ có thời gian công tác từ sau khi được đào tạo chưa đủ
5 năm mà đã xin chuyển công tác hoặc tự ý bỏ việc:
- Đối với trường hợp công ty hỗ trợ một phần hoặc đài thọ hoàn
toàn kinh phí đào tạo thì phải bồi thường 100% kinh phí đào tạo cho
công ty.
- Đối với trường hợp cá nhân tự túc kinh phí đào tạo nhưng được
công ty cho phép tham dự chương trình đào tạo trong thời gian làm
việc; thì phải bồi hoàn cho công ty 50% tổng thu nhập đã được nhận
từ công ty trong thời gian tham dự chương trình đào tạo.
Kinh phí đào tạo

người
1.200 1.293 1.500 1.530 1.600 1,33lần
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Những người sau khi đào tạo xong đều được tănng lương hay tăng chức
vụ
2.5 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp
25