QUY TRÌNH BẢO VỆ LUẬN ÁN TIẾN SĨ 2010
(Theo Quyết định số: 872 /QĐ-NNH ngày 02 tháng 06 năm 2010)
Bước 1: Thẩm định luận án trước khi bảo vệ hội đồng cấp Bộ Môn
Bước 2: Bảo vệ hội đồng cấp Bộ môn
Bước 3: Xét điều kiện gửi phản biện độc lập
Bước 4: Phản biện độc lập
Bước 5: Bảo vệ hội đồng cấp Trường
Bước 6: Quyết định cấp bằng và phát bằng tiến sĩ
Bước 1. THẨM ĐỊNH LUẬN ÁN TRƯỚC KHI BẢO VỆ HỘI ĐỒNG CẤP BỘ MÔN
1. Báo cáo thông qua luận án tại Bộ môn (hội đồng tại Bộ môn gồm ít nhất 3 tiến sĩ có
cùng chuyên ngành) biên bản bộ môn (Phụ lục 1)
2. Bộ môn đề xuất danh sách 10 thành viên hội đồng cấp Bộ môn có xác nhận của khoa
chuyên môn (Phục lục 2)
3. NCS chỉnh sửa luận án theo góp ý của Bộ môn tại cuộc họp thông qua luận án
4. NCS nộp hồ sơ xin bảo vệ hội đồng cấp Bộ môn về Viện ĐT SĐH (theo danh mục hồ
sơ - Phụ lục 3)
5. Viện ĐT SĐH kiểm tra hồ sơ và format luận án sau đó gửi về khoa chuyên môn (2
tuần)
6. Khoa chuyên môn cử người đọc giới thiệu luận án (2 tuần) (Mẫu giới thiệu luận án -
Phụ lục 4)
7. Xét điều kiện bảo vệ hội đồng cấp Bộ môn (Họp lần 1)
Thành phần: BGH, Viện ĐT SĐH, Đại diện hội đồng khoa học Khoa Chuyên môn, đại
diện Bộ môn, GVHD và người giới thiệu luận án
8. NCS chỉnh sửa luận án theo góp ý cuộc họp lần 1 kèm theo bản giải trình có xác
nhận của GVHD (2 tuần)
1
Bước 2. BẢO VỆ HỘI ĐỒNG CẤP BỘ MÔN
1. Quyết định thành lập hội đồng cấp Bộ môn (1 tuần sau khi NCS hoàn thiện hồ sơ và
luận án)
2. Viện ĐT SĐH gửi quyết định và luận án đến các thành viên hội đồng
3. Các thành viên hội đồng đọc và gửi nhận xét luận án về Viện ĐT SĐH (4 tuần kể từ

2
5. Họp xét điều kiện bảo vệ cấp trường (Họp lần 3)
Thành phần: BGH, Viện ĐTSĐH, Đại diện hội đồng khoa học Khoa Chuyên môn, đại
diện Bộ môn,
Bước 5: BẢO VỆ LUẬN ÁN CẤP TRƯỜNG
1. Quyết định thành lập hội đồng cấp Trường (1 tuần sau cuộc họp lần 3): Viện ĐT SĐH
hoàn thiện hồ sơ trình Hiệu trưởng ra quyết định
2. Chuẩn bị bảo vệ cấp Trường (12 tuần)
- Viện ĐT SĐH gửi luận án và tóm tắt luận án tới các thành viên hội đồng và các nhà khoa
học (1 tuần) (mẫu nhận xét luận án - Phụ lục 6)
- Viện ĐT SĐH tập hợp nhận xét của các nhà khoa học (bao gồm các thành viên hội đồng,
không bao gồm 03 phản biện) và chuyển cho thư ký hội đồng (6 tuần)
- Thư ký hội đồng tổng hợp ý kiến nhận xét luận án của các nhà khoa học (thư ký hội đồng)
(1 tuần)
- Viện ĐT SĐH đăng ký ngày bảo vệ (sau khi có quyết định ít nhất 30 ngày, khi có đủ 7
nhận xét của 7 thành viên hội đồng và ít nhất 10 nhà khoa học, ngày bảo vệ được đăng
ký trên Báo nhân dân trước khi bảo vệ cấp Trường ít nhất 10 ngày) (4 tuần)
3. Viện ĐT SĐH tổ chức bảo vệ luận án cấp Trường (Phụ lục 8)
4. NCS chỉnh sửa luận án theo kết luận của hội đồng cấp Trường (có xác nhận của giáo
viên hướng dẫn) và nộp luận án tại Viện ĐT SĐH, Thư viện quốc gia, thư viện trường
(6 tuần sau bảo vệ)
5. NCS hoàn thiện hồ sơ sau bảo vệ hội đồng cấp Trường và hoàn thành các thủ tục ra
trường sau đó nộp về Viện ĐT SĐH (8 tuần sau bảo vệ)
- Xác nhận của Giáo viên hướng dẫn, Bộ môn, khoa chuyên môn và thư viện về việc mượn
trả tài liệu, dụng cụ
- Xác nhận của Phòng Tài chính - Kế toán về hoàn thành học phí và đóng góp kinh phí hỗ
trợ đào tạo
Bước 6: QUYẾT ĐỊNH CÔNG NHẬN HỌC VỊ VÀ CẤP BẰNG TIẾN SĨ
1. Họp xét điều kiện công nhận học vị và cấp bằng tiến sĩ (Họp lần 4)
Hội đồng khoa học trường họp xét vào tuần thứ hai trong tháng 4 và tháng 10 hàng năm

làm, Số hội thảo đã tham gia, Số bài báo đã công bố)
2.2. Kết quả thực hiện đề tài luận án
3- Các ý kiến góp ý về nội dung đề tài và tiến độ thực hiện của NCS:
………………………
5
PHỤ LỤC 1
……………………….
4- Kết luận của hội đồng chuyên môn:
1- Về nội dung đề tài luận án:…………………
2- Đề nghị về thay đổi, bổ sung:………………
Chủ tọa Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ĐỒNG Ý
CHO PHÉP SỬ DỤNG CÔNG TRÌNH ĐÃ CÔNG BỐ
Tên tôi là:
Công tác tại:
Số điện thoại:
Email: ………………………………
Tôi là đồng tác giả với ông/bà(họ và tên đầy đủ) ………….là NCS của
Trường Đại học Nông ngiệp Hà Nội trong bài báo (tên đầy đủ)
đăng tại tạp chí (tên đầy đủ) , số , năm, trang
Tôi đồng ý cho ông/bà (họ và tên đầy đủ) , được phép sử dụng kết quả
nghiên cứu đã công bố vào một phần nội dung của luận án tiến sĩ.
, ngày tháng năm 201
Người xác nhận
6
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP BỘ MÔN

3. Lý lịch khoa học (theo mẫu hướng dẫn của quy chế) (3 bộ)
4. Bản sao bằng đại học - có công chứng (3 bộ)
Bản sao bằng thạc sĩ (nếu có) - có công chứng (3 bộ)
5. Bảng điểm các môn học hoặc bảng điểm NCS (3 bộ)
6. 3 chứng chỉ chuyên đề (có công chứng) (3 bộ)
7. Các bài báo, sách, thể hiện công trình nghiên cứu (9 bộ)
8. Nhận xét của cán bộ hướng dẫn khoa học về quá trình học tập,
nghiên cứu và đề nghị cho bảo vệ luận án (1 bộ)
9
9. Biên bản báo cáo kết quả luận án tại bộ môn (1 bộ)
10.Bản giải trình sửa chữa sau khi thông qua Bộ môn (có xác nhận của Bộ môn) (1 bộ)
11.Ý kiến đồng ý cho bảo vệ của Khoa chuyên môn (1 bộ)
12.Đề nghị của bộ môn về dự kiến danh sách Hội đồng chấm luận án
cấp bộ môn (có ý kiến của đại diện Ban chủ nhiệm khoa chuyên môn) (1 bộ)
13.Bảy bản báo cáo chính + 7 bản tóm tắt luận án
14.Trích yếu luận án theo mẫu của Bộ (dự thảo) (1 bộ)
15.Bộ môn dự kiến danh sách gửi tóm tắt luận án (1 bộ)
16. Nghiên cứu sinh phải hoàn thành học phí trước khi xin bảo vệ luận án cấp Bộ môn
Sau khi đủ các điều kiện và Hồ sơ trên, Viện Đào tạo Sau đại học sẽ đăng ký họp Hội
đồng KHGD xét nội dung Hồ sơ và luận án (theo quy định của quy chế)
Thời gian đăng ký xét từ 7 - 10 ngày kể từ ngày đủ Hồ sơ.

HỒ SƠ HOÀN THIỆN CHUẨN BỊ BẢO VỆ LUẬN ÁN
HỘI ĐỒNG CẤP TRƯỜNG
1. Đối với luận án người phản biện yêu cầu đọc lại sau khi sửa chữa:
- 01 bản luận án chính (xóa tên cấp Bộ môn đào tạo, giáo viên hướng dẫn và
NCS trong luận án)
- 01 bản tóm tắt luận án (xóa tên cấp Bộ môn đào tạo, giáo viên hướng dẫn và
NCS trong luận án)
- 02 bản giải trình có chữ ký của NCS, ý kiến xác nhận của giáo viên hướng dẫn

4. Ý kiến về các bài báo công bố.
5. Ý kiến về đề nghị cho bảo vệ luận án tại Hội đồng đánh giá luận án cấp bộ
môn.
Nội dung nhận xét cần được in ấn trước khi trình bày và là văn bản trong hồ sơ
của NCS. Đề nghị thầy (cô) gửi bản nhận xét về Viện Đào tạo Sau đại học trước ngày
họp 03 ngày.
Viện Đào tạo Sau đại học sẽ đề nghị tổ chức cuộc họp của Hội đồng sau khi có
ý kiến của Quý BCN về việc sẵn sàng giới thiệu của Quý Khoa.
Dự kiến họp ngày tháng năm
Kính mong sự hợp tác của Quý Khoa về đào tạo sau đại học.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Điện thoại: 04 62617614 Fax: 04 62617519 Email: [email protected]
VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
PHỤ LỤC 4
11
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP TRƯỜNG
TT Họ và tên Chức danh
Học vị
Chuyên ngành Cơ quan công tác Nhiệm vụ
trong HĐ
Số điện thoại Địa chỉ gửi thư
1
2
3
4
5
6
7
8
9

các luận án đã bảo vệ ở trong và ngoài nước không?
3. Việc trích dẫn tư liệu có rõ ràng, đầy đủ và trung thực không?
4. Kết quả nghiên cứu của luận án có đóng góp gì mới cho lĩnh vực khoa học chuyên
ngành? Ý nghĩa khoa học, giá trị thực tiễn và độ tin cậy của các kết quả đó?
5. Trong số các kết luận tác giả đưa ra trong luận án, đề nghị Phản biện độc lập cho
biết những kết luận nào là kết luận mới?
6. Các bài báo của tác giả đã công bố có phản ánh các kết quả chủ yếu của luận án?
Chất lượng các bài báo của tác giả và nhận định của Phản biện độc lập về Tạp chí đã
đăng bài của nghiên cứu sinh?
7. Đồng ý hay không đồng ý cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án trước Hội đồng chấm
luận án tiến sĩ cấp Trường?
Trường hợp Phản biện độc lập đồng ý, đề nghị ghi rõ trong bản nhận xét:
a) Nghiên cứu sinh cần phải bổ sung, sửa chữa phần nào về nội dung, hình thức của
luận án và tóm tắt luận án
b) Phản biện độc lập có yêu cầu đọc lại sau khi bản luận án và tóm tắt luận án đã được
sửa chữa không?
Trường hợp Phản biện độc lập không đồng ý hoặc chưa đưa ra kết luận, đề nghị cần ghi
rõ trong bản nhận xét:
a) Không đồng ý vì toàn bộ luận án không đạt yêu cầu, không thể đưa ra bảo vệ tại Hội
đồng chấm luận án tiến sĩ cấp Trường; hoặc
PHỤ LỤC 6
13
b) Chưa đưa ra kết luận đồng thời nêu rõ những điểm luận án cần phải bổ sung sửa
chữa. Sau khi xem lại luận án và tóm tắt luận án đã sửa chữa, Phản biện độc lập mới
đưa ra kết luận về việc đưa ra bảo vệ tại Hội đồng chấm luận án tiến sĩ cấp Trường.
Phản biện độc lập là Phản biện kín. Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội bảo mật tên
người phản biện.
Ý kiến của Phản biện độc lập có giá trị tư vấn cho Hiệu trưởng Trường Đại học Nông
nghiệp Hà Nội trong việc xem xét việc bảo vệ luận án của nghiên cứu sinh nhằm nâng cao
chất lượng của các luận án tiến sĩ. Đề nghị Phản biện độc lập giữ bí mật khi đọc và viết bản

Đã đọc và viết nhận xét luận án tiến sĩ về đề tài :
với tư cách là Phản biện độc lập và đã nhận số tiền thù lao là : đồng
(bằng chữ : đồng, sau khi đã trừ thuế thu nhập cá nhân 10%)
Ngày tháng năm 20
Người nhận
(ký và ghi rõ họ tên)
Phần dành cho quản lý :
Nghiên cứu sinh :
Cơ sở đào tạo :
Chuyên viên theo dõi :
15
MẪU BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG CẤP BỘ MÔN
PHỤ LỤC 7
16
HỘI ĐỒNG CHẤM LATS
CẤP BỘ MÔN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày… tháng… năm 200
BIÊN BẢN HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP BỘ MÔN
Họ và tên NCS:
Năm quyết định công nhận NCS:
Chuyên ngành:……………………………………….Mã số:……………………………
Tên đề tài:…………………………………………………………………………………………

Chuyên ngành:……………………………………….Mã số:……………………………
Tên đề tài:…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Thành viên tham gia:
1……………………………………………Chủ tọa
2…………………………………………….Thư ký
3…………………………………………………….
NỘI DUNG BUỔI BÁO CÁO:
1. Viện ĐTSĐH tuyên bố lý do và giới thiệu khác tham dự, đọc quyết định thành lập hội
đồng
2. Chủ tịch hội đồng điều khiển buổi bảo vệ
2. Thư ký hội đồng đọc lý lịch khoa học, điều kiện bảo vệ và tổng hợp ý kiến của các nhà
khoa học
3. Nghiên cứu sinh báo cáo kết quả thực hiện đề tài luận án:
4. Người giới thiệu luận án đọc bản nhận xet:
………………………
……………………….
5. NCS trả lời câu hỏi của thành viên hội đồng và đại biểu tham dự
6. Đại diện của giáo viên hướng dẫn đọc nhận xét
7. Hội đồng họp kín bầu ban kiểm phiếu
8. Kết luận của hội đồng bộ môn:
1- Biên bản kiểm phiếu
2-Nghị quyết của hội đồng
Chủ tịch Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của Viện Đào Tạo Sau Đại học
19
HỘI ĐỒNG CHẤM
LATS CẤP TRƯỜNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HƯỚNG DẪN VIẾT QUYẾT NGHỊ
CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP TRƯỜNG
(Trích trong “Các văn bản pháp luật về đào tạo sau đại học”, xuất bản năm 2002
của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Quyết nghị của Hội đồng phải nêu được các vấn đề theo trình tự sau:
- Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của luận án.
- Tính hợp lý, hiện đại và độ tin cậy của phương pháp nghiên cứu mà tác giả đã
sử dụng.
- Các kết quả mới của luận án. Giá trị sự đóng góp của các kết quả này trong lĩnh
vực khoa học chuyên ngành về mặt lý thuyết và ứng dụng.
- Những thiếu sót về nội dung và hình thức của luận án.
Căn cứ kết quả bỏ phiếu, Hội đồng đề nghị công nhận hoặc không công nhận học
vị tiến sĩ theo ngành nghiên cứu của nghiên cứu sinh (Nông nghiệp, Kỹ thuật, Kinh
tế).
Nếu 100% thành viên Hội đồng có mặt bỏ phiếu tán thành và xếp loại xuất sắc
thì Quyết nghị của Hội đồng cần nêu rõ lý do luận án đạt xuất sắc, kiến nghị cơ sở đào
tạo, cơ quan sử dụng kết quả nghiên cứu hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo khen thưởng
nghiên cứu sinh. Thủ tục xét khen thưởng thực hiện theo Nghị định số 56/1998/NĐ-
CP ngày 30/07/1998 của Chính phủ về công tác thi đua khen thưởng và các hướng
dẫn kèm theo Nghị định.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THƯ KÝ
XÁC NHẬN CỦA VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
21