Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã có những
bước tiến đáng kể trong việc ổn định và từng bước thâm nhập vào nền kinh tế thế
giới. Năm 2006 đánh dấu một cột mốc lịch sử qua trọng khi Việt Nam trở thành
thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, một tiền đề to lớn cho sự
phát triển kinh tế đất nước nới chung và các ngành nghề kinh doanh nói riêng.
Theo những điều khoản đã ký kết, Việt Nam sẽ phải mở cửa thị trường ở hầu hết
các lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, tài chính, ngân
hàng… Điều này mange đến những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam
nhưng đồng thời cũng mang lại những cơ hội kinh doanh to lớn. Bên cạnh việc
áp dụng các tiến bộ trong sản xuất để nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm,
mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường công tác quản lý để
nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.
Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế
toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Vai trò của hạch toán kế toán ngày càng
được coi trọng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toàn doanh
nghiệp. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt
Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt,
quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn,
thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp
phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển.Một trong
số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả
quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế
toán.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải
có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả.
Đào thị Nhàn
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Hải Vân
Phần 3: Một số đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận
chuyển quốc tế Hải Vân
 Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài liệu để
hoàn thành báo cáo song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm
còn nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Do vậy em
rất mong được sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của thầy cô giáo và
các bạn quan tâm để hoàn thiện hơn kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội tháng 3/2009
SV: Đào Thị Nhàn
Đào thị Nhàn
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Phần 1: Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là loại hình công ty
TNHH hai thành viên trở nên được hình thành trên sự hợp tác với một bên đối
tác nước ngoài là công ty AC electronic của Singapo và phía Việt Nam là công
ty TNHH thương mại Hải Vân hoạt động theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD
ngày 11/10/1999 do UBND tỉnh Hải Dương cấp. Số vốn điều lệ của công ty vào
thời điểm thành lập 25.000.000.000 VND, đến năm 2009 lên đến 65.000.000.000
VND.
Tên giao dịch tiếng Anh: Haivan International Transportation Joint Venture
Company.
Địa chỉ: 10.15, Lương Thế Vinh, khu đô thị phía đông, thành phố Hải Dương,
tỉnh Hải Dương.
Mã số thuế: 0800290724

tuyến: Hà Nội – Lai Châu, Hà Nội – Điện Biên, Hà Nội – Nghĩa Lộ, Hà Nội –
Cao Bằng… và sắp tới sẽ mở tuyến Hà Nội – Sapa. Công ty nhận thấy hoạt
động vaank chuyển tại các tuyến cố định có doanh thu và lượng khách ổn
định.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh vận
chuyển quốc tế Hải Vân
Đào thị Nhàn
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Bảng 1.1 cơ cấu trình độ lao động
Loại trình độ 2008 2009
Đại học 11.37% 14.25%
Cao dẳng, trung cấp 16.19% 17.66%
Chuyên môm kỹ thuật 54.48% 58.98%
Lao động phổ thông 17.96% 9.11%
Qua 2 năm 2008, 2009 cho thấy, chất lượng lao động ngày càng được nâng cao,
giảm tỷ lệ phổ thong trong tổng cơ cấu lao động (giảm 8.85%), tang lao động
trình độ và lao động chuyên môn kỹ thuật. Điều này cho thấy chất lượng đào
tạo ngày càng phát triển, nhu cầu về trình độ chuyên môn của lao động
trong công ty ngày càng đòi hỏi trình độ cao. Tiến trình đào tạo và phát
triển nguồn nhân lực trong công ty sẽ có hiệu quả rõ rệt vì số lao động trình
độ, khả năng tiếp thu kiến thức chuyên môn tăng.
Bảng 1.2 phân loại lao động theo chuyên môn
Chuyên môn Năm 2008(người) Năm 2009( người)
Cấp quản lý 19 48
Nhân viên VP 26 58
Lái xe 75 173
Kỹ thuật sửa chữa 11 18

dẫn
tuyến
Lái xeđiều
hành
phụ xe Giám
sát
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
-Phòng hành chính nhân sự: phòng HCNS bao gồm bộ phận Hành chính và bộ
phận nhân sự thực hiện quản lý, tổ chức CBNV, thực hiện mọi chức năng quản
trị nhân sự, hành chính, pháp lý của công ty.
Chức năng: phòng tổ chức có chức năng giúp tổng giám đốc công ty
ra các quyết định, quy định ,nội quy, quy chế về lao động, tiên lương cũng
như các chính sách của nhà nước đối với người lao động, tổ chức nhân sự, tổ
chức hành chính các giấy tờ pháp lý hành chính của công ty và giải quyết
các vấn đề nhân sự theo yêu cầu cả tổng giám đốc công ty.
Nhiệm vụ và quyền hạn: nghiên cứu, dụ thảo và đề xuất các chủ
trương, biện pháp, chương chình, vănbản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự.
xây dựng nội quy, quy chế về lao động, tiền lương và liên lạc với các cơ quan
bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi được tổng
giám đốc quyết định.
Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạt cùng
các phòng ban, bộ phậnchức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
trong việc điều hành và quản lý của ban giám đốc.
Tham gia chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, các công tác tuyên
truyền của công ty.
-Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty
toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành. tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch

2 LĐ bình quân người 100 167 351
Đào thị Nhàn
9
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
3 tổng quỹ lương tỷ đồng 3.54 6.1 14.742
4 tiền lương bình quân 1000đ/tháng 2.540 3.010 3500
5 NSLĐ bình quân năm triệu đồng 72.62 81.42 92.67
Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 đến nay ta thấy
hiệu quả kinh doanh của công ty rất cao. Tất cả các chỉ tiêu đều phản ánh hiệu
quả trong sản xuất chuyển biến theo hướng tích cực. Doanh thu của công ty liên
tục tăng qua các năm điều này cho thấy trong thời gian này công ty đã tổ chức
lao động ngày càng hiệu quả hơn. Tổng quỹ lương tăng lên, một phần do điều
chỉnh mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước. Năm 2009 mở rộng lĩnh
vực kinh doanh xe tuyến, tuy lĩnh vực hoạt động mới chưa ổn định nhưng cũng
nâng cao hiệu quả doanh thu. Năng suất lao động cũng tăng qua các năm.
phần 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân
Đào thị Nhàn
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Bất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự
nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách…đều cần sự quản lý điều hành bằng
một hệ thống các công cụ cần thiết, trong đó có hạch toán kế toán. Kinh tế
càng phát triển thì thông tin kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết

Kế
toán
vật tư
Chi phí
Kế
toán
tiền
lương
Kế
toán
bán
hàng
3
Kế
toán
bán
hàng
4
Kế toán
thanh
toán
Giám sát tour
Doanh thu,
CTV
Chi phí, lương Công nợ
Nhân viên
thu hồi công
nợ
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh

tăng, giảm của vốn bằng tiền.
Kế toán vật tư, chi phí: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động vật tư hàng
ngày tại các kho, lập báo cáo hàng tồn kho. Theo dõi các chi phí phát sinh của
các xe tour và xe tuyến như chi phí cầu phà. bến bãi, rửa xe, sửa chữa….
Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ tính và phân bổ chi phí, giá thành sản phẩm.
Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quan đến tình hình
biến động công nợ phải thu, phải trả.
Kế toán thuế: có trách nhiệm định kỳ, dựa vào các phần hành kế toán trên
phần mềm, kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc, tiến hành lập Hóa đơn
GTGT đầu vào, Hoá đơn GTGT đầu ra.
Đào thị Nhàn
14
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Thủ quỹ: có trách nhiệm giữ tiền, thu chi tiền mặt, lập các báo cáo tồn quỹ tiền
mặt, các khoản tạm ứng.
Kế toán doanh thu: có trách nhiệm theo dõi các khoản doanh thu phát sinh
trong tháng làm cơ sở cho kế toán thuế tiến hành lập báo cáo thuế, tính
lương cho nhân viên lái xe tuyến.
Kế toán bán hàng: có trách nhiệm thu tiền hàng và tiền vé xe của khách hang
do lái xe của công ty bàn giao. Là người giúp kế toán doanh thu lập báo cáo thuế
của các xe tuyến.
Kế toán lương: có trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương theo
quy định của nhà nước với người lao động (lái xe và tiếp viên-phụ xe).
Với quy mô kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp và địa bàn
kinh doanh rộng nên công tác kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển
quốc tế Hải Vân được tổ chức theo mô hình phân tán. Kế toán tại công ty và
kế toán tại các chi nhánh đều được tổ chức độc lập, đều phải tiến hành mở
sổ kế toán, thực hiện toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai