Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã có những
bước tiến đáng kể trong việc ổn định và từng bước thâm nhập vào nền kinh tế thế
giới. Năm 2006 đánh dấu một cột mốc lịch sử qua trọng khi Việt Nam trở thành
thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới WTO, một tiền đề to lớn cho sự
phát triển kinh tế đất nước nới chung và các ngành nghề kinh doanh nói riêng.
Theo những điều khoản đã ký kết, Việt Nam sẽ phải mở cửa thị trường ở hầu hết
các lĩnh vực: công nghiệp, nông nghiệp, thương mại, dịch vụ, tài chính, ngân
hàng… Điều này mange đến những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam
nhưng đồng thời cũng mang lại những cơ hội kinh doanh to lớn. Bên cạnh việc
áp dụng các tiến bộ trong sản xuất để nâng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm,
mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường công tác quản lý để
nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.
Các doanh nghiệp sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế
toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Vai trò của hạch toán kế toán ngày càng
được coi trọng góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toàn doanh
nghiệp. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt
Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt,
quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn,
thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp
phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển.Một trong
số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả
quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế
toán.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải
có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả.
Đào thị Nhàn
1
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân

 Mặc dù có nhiều cố gắng trong việc sưu tầm và nghiên cứu các tài liệu để
hoàn thành báo cáo song do thời gian, trình độ và đặc biệt là kinh nghiệm còn
nhiều hạn chế nên bài viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Do vậy em rất mong
được sự thông cảm và nhận được lời đóng góp của thầy cô giáo và các bạn quan
tâm để hoàn thiện hơn kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội tháng 3/2009
SV: Đào Thị Nhàn
Đào thị Nhàn
3
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Phần 1: Tổng quan về công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân
1.1. Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân là loại hình công ty
TNHH hai thành viên trở nên được hình thành trên sự hợp tác với một bên đối
tác nước ngoài là công ty AC electronic của Singapo và phía Việt Nam là công
ty TNHH thương mại Hải Vân hoạt động theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD
ngày 11/10/1999 do UBND tỉnh Hải Dương cấp. Số vốn điều lệ của công ty vào
thời điểm thành lập 25.000.000.000 VND, đến năm 2009 lên đến 65.000.000.000
VND.
Tên giao dịch tiếng Anh: Haivan International Transportation Joint Venture
Company.
Địa chỉ: 10.15, Lương Thế Vinh, khu đô thị phía đông, thành phố Hải Dương,
tỉnh Hải Dương.
Mã số thuế: 0800290724
Tài khoản: 005704060003004 tại ngân hàng Quốc tế.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty Hải Vân là cung cấp dịch vụ vận chuyển hành
khách công cộng, khách du lịch và các hoạt động khác cho vận chuyển hành
khách.

Đào thị Nhàn
5
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Bảng 1.1 cơ cấu trình độ lao động
Loại trình độ 2008 2009
Đại học 11.37% 14.25%
Cao dẳng, trung cấp 16.19% 17.66%
Chuyên môm kỹ thuật 54.48% 58.98%
Lao động phổ thông 17.96% 9.11%
Qua 2 năm 2008, 2009 cho thấy, chất lượng lao động ngày càng được nâng cao,
giảm tỷ lệ phổ thong trong tổng cơ cấu lao động (giảm 8.85%), tang lao động
trình độ và lao động chuyên môn kỹ thuật. Điều này cho thấy chất lượng đào tạo
ngày càng phát triển, nhu cầu về trình độ chuyên môn của lao động trong công ty
ngày càng đòi hỏi trình độ cao. Tiến trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
trong công ty sẽ có hiệu quả rõ rệt vì số lao động trình độ, khả năng tiếp thu kiến
thức chuyên môn tăng.
Bảng 1.2 phân loại lao động theo chuyên môn
Chuyên môn Năm 2008(người) Năm 2009( người)
Cấp quản lý 19 48
Nhân viên VP 26 58
Lái xe 75 173
Kỹ thuật sửa chữa 11 18
Tiếp viên 18 25
CSTH 18 32
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là dịch vụ vận chuyển nên
lao động chiếm đa số trong công ty là đội ngũ lái xe, qua 2 năm số lượng lao
động của các bộ phận tăng lên rất nhanh, năm 2009 tăng gấp đôi năm 2008.Điều
này cho thấy quy mô của công ty ngày càng được mở rộng.
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Liên

7
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
-Phòng hành chính nhân sự: phòng HCNS bao gồm bộ phận Hành chính và bộ
phận nhân sự thực hiện quản lý, tổ chức CBNV, thực hiện mọi chức năng quản
trị nhân sự, hành chính, pháp lý của công ty.
Chức năng: phòng tổ chức có chức năng giúp tổng giám đốc công ty ra
các quyết định, quy định ,nội quy, quy chế về lao động, tiên lương cũng như các
chính sách của nhà nước đối với người lao động, tổ chức nhân sự, tổ chức hành
chính các giấy tờ pháp lý hành chính của công ty và giải quyết các vấn đề nhân
sự theo yêu cầu cả tổng giám đốc công ty.
Nhiệm vụ và quyền hạn: nghiên cứu, dụ thảo và đề xuất các chủ trương,
biện pháp, chương chình, vănbản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm,
điều động, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự.
xây dựng nội quy, quy chế về lao động, tiền lương và liên lạc với các cơ quan
bảo hiểm làm thủ tục giải quyết các chế độ chính sách sau khi được tổng giám
đốc quyết định.
Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạt cùng các
phòng ban, bộ phậnchức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong việc
điều hành và quản lý của ban giám đốc.
Tham gia chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, các công tác tuyên truyền
của công ty.
-Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty
toàn bộ các vấn đề về kế toán hiện hành. tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch
toán kế toán theo yêu cầu quản lý của công ty, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc,
chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và luật kế toán do nhà nước quy định.
-Bộ phận sản xuất: có chức năng thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty
Đào thị Nhàn
8

5 NSLĐ bình quân năm triệu đồng 72.62 81.42 92.67
Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 đến nay ta thấy
hiệu quả kinh doanh của công ty rất cao. Tất cả các chỉ tiêu đều phản ánh hiệu
quả trong sản xuất chuyển biến theo hướng tích cực. Doanh thu của công ty liên
tục tăng qua các năm điều này cho thấy trong thời gian này công ty đã tổ chức
lao động ngày càng hiệu quả hơn. Tổng quỹ lương tăng lên, một phần do điều
chỉnh mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước. Năm 2009 mở rộng lĩnh
vực kinh doanh xe tuyến, tuy lĩnh vực hoạt động mới chưa ổn định nhưng cũng
nâng cao hiệu quả doanh thu. Năng suất lao động cũng tăng qua các năm.
phần 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải
Vân
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân
Đào thị Nhàn
10
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Bất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành chính sự
nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách…đều cần sự quản lý điều hành bằng một hệ
thống các công cụ cần thiết, trong đó có hạch toán kế toán. Kinh tế càng phát
triển thì thông tin kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết không chỉ đối với
các nhà quản lý mà còn đối với cả các nhà cung cấp, đầu tư, ngân hàng, Nhà
nước…Việc tổ chức tốt bộ máy kế toán sẽ giúp cung cấp thông tin một cách đầy
đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn và sự biến động của chúng,
cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chính vì thế, bộ máy kế toán
tại c ông ty Li ên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân được tổ chức khá rõ ràng,
khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty H ải Vân được khái quát theo sơ đồ sau:
Đào thị Nhàn
11

hàng
3
Kế
toán
bán
hàng
4
Kế toán
thanh
toán
Giám sát tour
Doanh thu,
CTV
Chi phí, lương Công nợ
Nhân viên
thu hồi công
nợ
Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Phòng kế toán của công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân gồm 12
nhân viên, mỗi nhân viên đều phải thực hiện những nhiệm vụ chung của bộ máy
kế toán trong quá trình hạch toán theo quy định của nhà nước, được phân công
bố trí nhiệm vụ như sau:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán (trưởng phòng kế toán)
- Chức năng của kế toán trưởng tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế
Hải Vân là tham mưu cho giám đốc trong công tác kế toán tài chính của công ty
nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ của Nhà nước, đảm
bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục đạt hiệu quả cao.
Đào thị Nhàn
13

Báo cáo tổng hợp GVC. Trần Đức Vinh
Công ty liên doanh vận chuyển Hải Vân
Kế toán doanh thu: có trách nhiệm theo dõi các khoản doanh thu phát sinh
trong tháng làm cơ sở cho kế toán thuế tiến hành lập báo cáo thuế, tính lương
cho nhân viên lái xe tuyến.
Kế toán bán hàng: có trách nhiệm thu tiền hàng và tiền vé xe của khách hang
do lái xe của công ty bàn giao. Là người giúp kế toán doanh thu lập báo cáo thuế
của các xe tuyến.
Kế toán lương: có trách nhiệm tính lương và các khoản trích theo lương theo
quy định của nhà nước với người lao động (lái xe và tiếp viên-phụ xe).
Với quy mô kinh doanh lớn, cơ cấu kinh doanh phức tạp và địa bàn kinh
doanh rộng nên công tác kế toán tại công ty Liên doanh vận chuyển quốc tế Hải
Vân được tổ chức theo mô hình phân tán. Kế toán tại công ty và kế toán tại các
chi nhánh đều được tổ chức độc lập, đều phải tiến hành mở sổ kế toán, thực hiện
toàn bộ khối lượng công tác kế toán phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu
tới giai đoạn lập báo cáo kế toán. Chỉ khi lập Báo cáo tài chính hợp nhất, kế toán
các chi nhánh mới phải gửi các báo cáo tài chính của mình lên bộ phận kế toán
của công ty, tại đây sẽ thực hiện khâu tổng hợp số liệu báo cáo của cơ sở, lập các
báo cáo tài chính hợp nhất cho các cơ quan tổ chức quản lý, chịu trách nhiệm
cuối cùng về toàn bộ hoạt động của đơn vị cơ sở trực thuộc trước Nhà nước, các
nhà phân phối, khách hàng, các bên đầu tư, cho vay.
2.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty Liên doanh vận
chuyển quốc tế Hải Vân
2.2.1. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán
Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
hàng năm.
Đơn vi tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (vnd).
Đào thị Nhàn
15