Website: Email : Tel : 0918.775.368
M ỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ..................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................2
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN VINALINES LOGISTICS
VIỆT NAM..........................................................................................................4
1.1. Tổng quan về công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam (Vinalines
Logistics).......................................................................................................................4
1.1.1. Quá trình hình thành Vinalines Logistics.........................................................4
1.1.1.1. Mục đích thành lập công ty.............................................................................4
1.1.1.2. Cơ sở pháp lý thành lập công ty......................................................................5
1.1.1.3. Quyết định thành lập công ty..........................................................................5
1.1.2. Tổ chức hoạt động của Vinalines Logistics.....................................................6
1.1.2.1. Vốn và cơ cấu nguồn vốn................................................................................6
1.1.2.2. Công tác tổ chức bộ máy hành chính nhân sự.................................................8
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh..................................................................................16
1.1.4. Chiến lược đầu tư của Vinalines Logistics....................................................17
1.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008.......................................................18
1.2. Thực trạng công tác quản lý dự án của công ty cổ phần Vinalines Logistics
Việt Nam.....................................................................................................................19
1.2.2. Thực trạng quản lý dự án theo nội dung.......................................................26
1.2.2.1. Quản lý chất lượng.........................................................................................26
1.2.2.2. Quản lý chi phí...............................................................................................28
1.3. Ví dụ về thực trạng công tác quản lý dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào
Cai do Vinalines Logistics làm chủ đầu tư...............................................................31
1.3.1.Giới thiệu về dự án xây dựng cảng nội địa (ICD) Lào Cai.............................31
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.3.1.1. Nội dung cảng nội địa (ICD) Lào Cai............................................................31
1.3.1.2. Tiến trình đầu tư.............................................................................................32
Sơ đồ 1.4: Quy trình trình đuyệt và phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán…......36
Sơ đồ 1.5: Quy trình tổ chức lựa chọn nhà thầu……………………………………….37
Bảng 1.4: Các hạng mục công trình ở giai đoạn 1…………………………...…….….42
Bảng 1.5: Chi phí thực hiện các hạng mục công trình giai đoạn 1……………………44
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
LỜI MỞ ĐẦU
Dịch vụ Logistics ở Việt Nam vẫn được xem là một loại hình dịch vụ đầy tiềm năng
với mức doanh số lên tới hàng tỉ USD. Thị trường dịch vụ Logistics tại Việt Nam hiện
có trên 800 doanh nghiệp hoạt động, trong đó nổi bật nhất phải kể tới Công ty cổ phần
Vinalines Logistics Việt Nam.
Vinalines Logistics là một trong nhừng thành viên của Tổng công ty Hàng Hải Việt
Nam, ra đời nhằm đáp ứng một cách toàn diện các chiến lược phát triển dịch vụ
Logistics của Công ty mẹ. Theo đó, Công ty sẽ xây dựng và hình thành mạng lưới cung
cấp dịch vụ Logistics thông qua việc thành lập các trung tâm Logistics tại các khu vực
kinh tế trọng điểm, các khu công nghiệp, các cửa khẩu, các cảng biển trên cả nước,
từng bước phát triển và mở rộng mạng lưới hoạt động ra khu vực thế giới. Công ty cổ
phần Vinalines Logistics Việt Nam hiện đang tiến hành đầu tư vào ngành công nghiệp
Logistics để mở rộng dịch vụ vận tải đa phương thức.
Với mục đích thành lập của mình, việc đẩy nhanh quá trình thực hiện các dự án xây
dựng cảng để đưa vào khai thác nhằm hoàn thiện hệ thống Logistics tại các đầu mối
thì công tác quản lý dự án có vai trò rất quan trọng. Do đó em đã chọn đề tài: “Thực
trạng công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt Nam”, trong
đó gồm 2 chương:
- Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Vinalines
Logistics Việt Nam.
- Chương II: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác quản lý dự án tại
Vinalines Logistics.
Do hạn chế về chuyên môn, kinh nghiệm, thời gian tìm hiểu thực tế đề tài, cũng như
lợi nhuận, thỏa mãn yêu cầu khách hàng.
- Phát huy vốn tự có, vốn hoạt động để đầu tư, khai thác cơ sở hạ tầng Logistics
nhằm tăng lợi nhuận.
- Hỗ trợ tích cực chủ trương chiếm lĩnh, làm chủ thị trường vận chuyển, khai thác
container, nội địa.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
1.1.1.2. Cơ sở pháp lý thành lập công ty.
- Luật đầu tư số 59/2005/QH11, được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 8 thông qua ngày
29/11/2005.
- Luật thương mại số 36/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa XI kì họp thứ 7 thông
qua ngày 14/6/2005.
- Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 được Quốc Hội khóa Xi kì họp thứ 8 thông
qua ngày 29/11/2005.
- Các văn bản khác quy định về điều kiện kinh doanh cảng nội địa (ICD), kho ngoại
quan, vận tải đa phương thức…
1.1.1.3. Quyết định thành lập công ty.
Với đặc điểm là ngành hỗ trợ các hoạt động vận tải biển và cảng biển, đồng thời là
ngành có tỉ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư cao nên việc phát triển hệ thống các dich vụ
hàng hải là một trọng tâm trong chiến lược phát triển của Tổng công ty Hàng hải Việt
Nam. Một trong những định hướng phát triển đó là: “Xác định hoạt động Logistics là
hoạt động trọng tâm, bao trùm; Xây dựng và hình thành mạng lưới cung cấp dịch vụ
logistics toàn cầu thông qua việc thành lập Công ty cổ phần Vinalines Logistics Việt
Nam, nhằm huy động mọi nguồn lực về đất đai, lao động, nguồn vốn, kinh nghiệm của
các doanh nghiệp thành viên của Vinalines, đồng thời liên kết với các đối tác nước
ngoài thiết lập mạng lưới hoạt động tại các nước trong khu vực như Hồng Kông,
Singapore, Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc và thâm nhập vào thị trường các nước phát
triển như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ”. Với những điều kiện thuận lợi và lợi thế là đơn vị
thành viên của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam, Công ty cổ phần Vinalines Logistics
cổ phiếu
sở hữu
Giá trị
(1000đ)
Tỷ lệ
nắm
giữ (%)
1 Tổng công ty hàng hải Việt Nam 8 061 620 80 616 200 51.03
2 Cảng Hải Phòng 750 000 7 500 000 4.75
3 Cảng Đà Nẵng 200 000 2 000 000 1.27
4 Công ty CP đại lý Hàng hải 150 000 1 500 000 0.95
5 Công ty CP đại lý vận tải Safi 150 000 1 500 000 0.95
6 Công ty Gemartrans (Vietnam) Ltd 100 000 1 000 000 0.63
7 Cảng Quảng Ninh 100 000 1 000 000 0.63
8 Cảng Sài Gòn 100 000 1 000 000 0.63
9
Công ty CP hợp tác lao đông với nước
ngoài phía Nam 100 000 1 000 000 0.63
10 Công ty CP container phía Nam 50 000 500 000 0.32
11 Công ty CP phát triển Hàng Hải 50 000 500 000 0.32
12 Công ty CP Hải Việt 50 000 500 000 0.32
13
Cán bộ công nhân viên tổng công ty
Hàng hải Việt Nam 3 234 180 32 341 800 20.47
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
14
Cán bộ công nhân viên cục Hàng hải Việt
Nam 604 200 6 042 000 3.82
doanh
Phòng
đầu tư
và phát
triển
thị
trường
Chi
nhánh
công ty
tại Hải
Phòng
Chi
nhánh
công ty
tại
Quảng
Ninh
Chi
nhánh
công ty
tại TP
Hồ Chí
Minh
Phòng
thương
mại
dịch vụ
Ban quản lý dự án
PMU Lào Cai
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
+ Tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của hội
đồng quản trị; khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động.
+ Quyết định các hợp đồng mua bán, vay, cho vay và các hợp đồng khác có giá
trị nhỏ hơn 5% Tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công
ty.
+ Thừa ủy quyền của Hội đồng quản trị quản lý toàn bộ tài sản của công ty.
+ Tìm kiếm việc làm cho công ty.
+ Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật
về những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
• . Phó tổng giám đốc.
- Phó tổng giám đốc là người giúp đỡ cho Tổng giám đốc điều hành công việc theo
sự phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc.
- Trong trường hợp Tổng giám đốc đi vắng, thay mặt Tổng giám đốc điều hành công
ty theo sự ủy quyền của Tông giám đốc.
- Cùng Tổng giám đốc đi tìm kiếm việc làm cho công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị, và pháp luật về phạm
vi công việc được phân công ủy qyền.
• Phòng tài chính- kế toán.
Phòng kế toán tài chính có 4 người gồm: kế toán trưởng, nhân viên kế toán và thủ
quỹ.
Phòng kế toán tài chính có chức năng nhiệm vụ sau:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chinh kế toán theo đúng
qui định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…
- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế
độ qua từng thời kỳ hoạt động kinh doanh.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tài chính kế toán.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của công ty theo quy chế của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng
hóa trước khi trình Tổng giám đốc duyệt.
- Thực hiện định kỳ, xác định tài sản thừa, thiếu khi kết thúc công việc, đồng thời đề
xuất với Tông giám đốc xử lý.
- Quản lý tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.
- Theo dõi nguồn vốn của công ty, quyết toán các công trình để xác lập nguồn vốn.
- Tiến hành các thủ tục thanhnh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế.
- Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo
đảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
- Lập và nôp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền theo
đúng chế độ quy định của nhà nước.
- Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài
chính.
• Phòng tổ chức hành chính.
Phòng tổ chức hành chính gồm 4 người: trưởng phòng, chuyên viên phụ trách hành
chính,nhân sự và IT.
Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tổ chức, xây dựng, kiện toàn và phát
triển bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, chi nhánh trong
công ty. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện công tác xây dựng
quy hoạch, đào tạo, và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng, tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng nhân lực theo đúng quy định của
Nhà nước và của công ty; chuẩn bị văn bản và thủ tục để Tổng giám đốc ký kết Hợp
đồng lao động với cán bộ nhân viên.
- Chủ trì việc tổ chức đánh giá, xét duyệt nâng bậc lương, phụ cấp cho cán bộ, công
nhân viên trong công ty.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
- Phụ trách chi nhánh Hải phòng điều hành khai thác đội xe container của công ty.
• Phòng thương mại dịch vụ.
Phòng thương mại dịch vụ có chức năng:
- Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm kiếm thị trương xuất nhập khẩu cho
công ty.
- Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp
vụ ngoại thương.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu
hàng hóa.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Phòng đầu tư và phát triển thị trường.
Phòng đầu tư và phát triển thi truờng gồm 6 người, có chức năng nhiêm vụ sau:
- Làm đầu mối xây dựng dự thảo chiến lược đầu tư phát triển trung hạn và dài hạn
của công ty.
- Thực hiện lập kế hoạch và triển khai theo dõi giám sát công tác cải tạo, nâng cấp,
mở rộng, sửa chữa định kỳ các tài sản, trang thiết bị của công ty theo chỉ đạo của Tổng
giám đốc công ty.
- Đề xuất hình thức đầu tư, biện pháp tổ chức thực hiện đầu tư cho tổng giám đốc.
- Phối hợp với phòng tài chính- kế toán để sử dụng một cách hiệu quả tài sản, nguồn
vốn của công ty, và nguồn vốn của các đơn vị trong và ngoài nước.
- Phối hợp với ban quản lý dự án của công ty để triển khai các dự án.
- Là đầu mối trong quan hệ với các ngành hữu quan để hoàn thành các thủ tục pháp
lý về đất, đền bù giải tỏa, thỏa thuận địa điểm, xin chủ trương thỏa thuận quy
hoạch kiến trúc, xin chủ trương đầu tư.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài công ty để tìm đối tác, đàm phán, và báo
- Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa
- Vận tải hàng hóa, container, hàng hóa siêu trường, siêu trọng bằng đường bộ,
đường sắt, đường biển.
- Vận tải đa phương thức.
- Cho thuê phương tiện, thiết bị chuyên dùng để bốc xếp, bảo quản, và vận chuyển
hàng hoá.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, môi giới thương mại, đại lý mua, bán, ký
gửi hàng hóa.
- Dịch vụ tư vấn cho khách hàng về việc vận chuyển, giao nhận, lưu kho, và các dịch
vụ khác liên quan đến hàng hóa.
- Dịch vụ ủy thác và nhận ủy thác đầu tư.
1.1.4. Chiến lược đầu tư của Vinalines Logistics.
- Một trong những nhiệm vụ chiến lược, trọng tâm của Vinalines Logistics là xây
dựng và khai thác hệ thống ICD (cảng nội địa) tại 3 miền. Theo chiến lựoc chung của
Tổng Công ty Hàng Hỉa Việt Nam giai đoạn 2006- 2010, định hướng đến năm
2020, định hướng đầu tư phát triển của công ty trước mắt sẽ tập trung vào một số dự án
như :
+ Cải tạo nâng cấp và mở rộng một số cảng hiện có.
+ Xây dựng và khai thác hệ thống ICD tai :
* ICD tại Lào Cai
* ICD Thăng Long- Hà Nội
* ICD tại khu vực Đồng Bằng sông Cửu Long
* ICD tại các cửa khẩu giáp Lào, Campuchia.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
- Xây dựng và khai thác hệ thống kho bãi, trung tâm phân phối hàng hóa gần các
cảng biển, cảng hàng không Việt Nam.
- Liên kết hoặc làm đại lý cho các hãng vận tải biển, đường bộ, đường sắt và hàng
không để tham gia hoạt động vận tải đa phương thức.
3 Thuế phải nộp _ 4.236.784.408 _
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Vinalines Logistics năm 2008
Tóm lại, mặc dù trong năm 2008 gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt tình hình thế giới
và trong nước ảnh hưởng nặng nề trong cuộc khủng hoảng tài chính trên thế giới nhưng
với tinh thần phấn đấu, vượt khó khăn, chủ động, sáng tạo trong quản lý điều hành và
sản xuất kinh doanh của tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên cùng sự chỉ đạo, hỗ
trợ kịp thời của Hội đồng quản trị, công ty đã đạt được những thành tích nhất định, các
chỉ tiêu đề ra đều đạt và vượt mức kế hoạch đề ra, góp phần cho sự phát triển của Tổng
công ty hàng hải Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần Vinalines Logistics nói riêng.
Đó sẽ là tiền đề cơ bản để Công ty ngày càng phát triển.
1.2. Thực trạng công tác quản lý dự án của công ty cổ phần Vinalines
Logistics Việt Nam.
“Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát
quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn,
trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và
chất lượng sản phẩm dịch vụ bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép”.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
Quản lý dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu: lập kế hoạch, điều phối thực hiện dự
án, giám sát.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Ái Liên
Sơ đồ 1. 2: Chu trình quản lý dự án
1.2.1. Thực trạng quản lý dự án theo chu kỳ.
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
Lập kế hoạch
- Thiết lập mục tiêu
- Dự tính nguồn lực
Số Văn
Bản
Ngày /
tháng
Nội dung
I/ BƯỚC LẬP DỰ ÁN
Chủ trương đầu tư xây dựng công trình
Tờ trình xin chỉ định thầu lập dự án ĐT XDCT
Quyết định chỉ định thầu lập dự án ĐT XDCT
Hợp đồng lập dự án ĐT XDCT
Thỏa thuận địa điểm xây dựng công trình
Chứng chỉ Quy hoạch
SVTH: Ngô Thu Hà Lớp Kinh tế đầu tư 47C
22
Copyright: Tài liệu đại học ©