Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
Lời nói đầu:
Ngành xây dựng ở Việt Nam đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh
tế xã hội. Đặc biệt trong con đờng đi lên công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Những năm gần đây, khoa học và công nghệ không ngừng phát triển, ngày
càng đợc ứng dụng rộng rãi trên trong đời sống, nó không chỉ giới hạn một quốc
gia mà nó còn mở rộng trên phạm vị toàn thế giới. Điều này làm cho các doanh
nghiệp cạnh tranh nhau dữ dội để nhằm mục tiêu phục vụ cho đời sống của ngời
dân đợc sống cuộc sống hiện đại.
Ngành công nghiệp xây dựng Việt Nam đóng vai trò rất quan trọng trong
nền kinh tế quốc dân, là ngành cung cấp nhà ở, đờng xá, cầu cảng, đờng giao
thông thiết yếu cho nhiều ngời lao động.
Những năm qua đợc sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc, ngành xây dựng
Việt Nam đã phát triển rất nhanh chóng, trong đó kể đến việc phát triển của
công ty Xây dựng số 3 Hà Nội, chuyên ngành xây dựng .
Và để hiểu rõ hơn về quá trình phát triển và kinh doanh của công ty em xin
trình bày 2 chơng .
Chơng I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty Xây dựng số 3 Hà
Nội.
Chơng II: Một số giải pháp nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý dự án
tại công ty Xây dựng số 3 Hà Nội.
LÊ Quý THIềNG
1
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
CHƯƠNG I: Thực trạng công tác quản lý tại công ty xây
dựng số 3 hà nội.
I: Giới thiệu chung về công ty Xây dựng số 3 Hà Nội
Tên công ty: Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội
Đại chỉ: Số 14 Láng Hạ quận Ba Đình Hà Nội.
Giám đốc: Ông Phạm Quang Quy
Điện thoại: 7.720960 7.720964
- Nhận t vấn thiết kế các công trình có qui mô dự án nhóm B,C
Qua 30 năm công ty đã xây dựng nhiều công trình trên địa bàn thành phố Hà
Nội và các tỉnh phía Bắc, nhiều công trình có chất lợng tốt, thời gian thi công
nhanh, giá cả hợp lý, đảm bảo uy tín với các chủ đầu t, một số công trình tiêu
biểu nh:
- Nhà học và giảng đờng trờng đại học tài chính kinh tế Hà Nội
- Chợ Đồng Xuân - Bắc Qua
- Khu biệt thự số 3-5 phố Thành Công Hà Nội
- Trụ sở UBMTTQ thành phố Hà Nội
- Toà nhà 14 Láng Hạ - Ba Đình - Hà Nội
- Nhà sản xuất công ty xe đạp VIA- Hà Nội
- Trung tâm thể dục thể thao quận Cầu Giấy Hà Nội
- Trờng tiểu học Xuân La quận Tây Hồ Hà Nội
- Khu du lịch Tản Đà- Sơn Tây
- Văn phòng cho thuê số 18 phố Trần Hng Đạo - Hải Phòng
- Nhà điều hành dự án xây dựng cầu Thanh Trì
- Trung tâm thể dục thể thao quận Tây Hồ- Hà Nội
- Chung c cao tầng B11D khu đô thị Nam Trung Yên
- Trung tâm thể dục thể thao thị xã Cửa lò Nghệ An
- Khu du lịch giải trí Hng Yên
Trong đó có nhiều công trình đợc Bộ xây dựng tặng huy chơng vàng về chất l-
ợng.
Công ty đã là chủ đầu t nhiều dự án phát triển nhà và đô thị
- Khu nhà ở bán cho dân: 120 Thành Công - Đống Đa - Hà Nội
LÊ Quý THIềNG
3
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
- Khu nhà ở bán cho dân: Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội
- Khu biệt thự cho ngời nớc ngoài thuê:số 3-5 Thành Công Hà Nội
- Khu nhà ở bán cho dân: ngõ 61 Lạc Trung Hai Bà Trng- Hà Nội
dự án đầu t xây dựng
Giúp việc cho ban giám đốc có 6 phòng chuyên môn
1. Phòng tổ chức lao động
2. Phòng kế hoạch tổng hợp
3. Phòng quản lý dự án đầu t
4. Phòng kỹ thuật chất lợng
5. Phòng tài chính kế toán
6. Phòng hành chính quản trị
*Năng lực thiết bị xe máy của công ty
Thiết bị xe máy lớn(ô tô vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng chở
ngơì, cốp pha định hình, giàn giáo) đợc công ty đầu t trang bị, giao cho xí
gnhiệp xây dựng xây nghiệp tự quản lý
Ngoài ra các thiết bị phục vụ cho công tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phòng
kỹ thuật chất lợng quản lý và phục vụ chung. Nhóm máy , thiết bị thi công,
công ty đã liên kết với 1 số doanh nghiệp chuyên ngành thi công cơ giới để có
điều kiện huy động năng lực phơng tiện máy móc thiết bi hiện đại cho công
trình
Trong quá trình hoạt động công ty luôn luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với
nhà nớc, kinh doanh tạo hiệu quả cao và đảm bảo uy tín với khách hàng, đồng
thời không ngừng đầu t phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, phát triển sản xuất,
mở rộng các hình thức kinh doanh khai thác tìm kiếm việc làm đảm bảo đời
sống cán công nhân. Song song với việc nhận thầu xây lắp, công ty đồng thời
mở rộng hình thức dầu t xây dựng, nhận tổng thầu các công trình và các dự an
khu đô thi, khu công nghiệp , liên doanh liên kết, thu hút vốn đầu t nứơc ngoài.
Năm 1994 đựơc phép của UBND thành phố Hà Nội và Bộ kế và đầu t, công ty
đã liên doanh với công ty Fujita- Nhật Bản đầu t xây dựng khu biệt thự cho ngơì
nớc ngoài thuê tại số 3 -5 Thành Công băng nguồn vốn tự có của công ty và
nguồn vốn gop của CBCNV trong công ty, đồng thời hình thành công t y cổ
phần thành công
LÊ Quý THIềNG
dựng chiến lợc phát triển lâu dài.
LÊ Quý THIềNG
6
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
Căn cứ vào khả năng thực hiện SXKD của Công Ty và chỉ tiêu sản lợng đợc
giao từ cấp trên để xây dựng kế hoạch SXKD giao cho mỗi đơn vị trực thuộc
trong năm kế hoạch.
Lu giữ và xử lý các dữ liệu thông tin, liên kết các mối liên hệ nhằm đề xuất,
báo cáo nhanh chóng kịp thời cho cấp trên cũng nh điều chỉnh kế hoạch cho
phù hợp để đạt đợc mục tiêu Doanh nghiệp đã đề ra
* Thực hiện Kế Hoạch:
Quản lý thực hiện tiến độ, chất lợng xây lắp thông qua công tác hớng dẫn,
kiểm tra.
Quản lý, kiểm tra kiểm soát giá trị xây lắp kinh doanh thông qua công tác
thẩm định giá trị xây lắp kinh doanh.
Kết hợp với các bộ phận chức năng khác đề xuất, xử lý các yếu tố kỹ thuật và
phi kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả SXKD.
Quản lý, kiểm soát các yếu tố đầu vào ( Hồ sơ TKKT, Dự toán .. ) và các yếu
tố giá trị đầu ra ( Hồ sơ quyết toán, Hoàn công .. ).
Quản lý, theo dõi thực hiện hợp đồng cấp công ty, xí nghiệp
Tham gia quá trình lập và thẩm định dự án nhằm kiểm soát chất lợng cũng
nh góp phần xách định giá trị thực của dự án.
Báo cáo kế hoạch và công tác thực hiện kế hoạch lên cấp trên và các cấp có
thẩm quyền theo trình tự thời gian hoặc yêu cầu.
2.2.Phòng kỹ thuật chất lợng:
2.2.1. Chức năng.
- Hớng dẫn các nhà thầu phụ nội bộ lập biên pháp thi công, biện pháp an toàn
- bảo hộ lao động- vệ sinh môi trờng khi tham gia đấu thầu.
- Tổ chức tha gia duyệt biện pháp thi công, biện pháp an toàn bảo hộ lao
động vệ sinh môi trờng khi công trình bắt đầu khởi công
- Thông qua công tác tài chính kế toán tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức
quản lý kinh doanh nhằm khai thác tiềm năng, khai thác và sử dụng có
hiệu quả đồng vốn đảm bảo và phát triển trình tự chủ tài chính của đơn vị
2.4.2.Nhiệm vụ.
- Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh công tác trung thực, kịp thời đầy đủ
toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
LÊ Quý THIềNG
8
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu chi tài chính, kế hoạch vốn của công
ty.Pháp hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ô,
lãng phí và vi phạm chính sách chế độ nhà nớc.
- Thờng xuyên đối chiếu với các xí nghiệp, đội trực thuộc trong công ty
- Nghiêm cứu tổ chức thực hiện việc tính toán giao vốn cho các đơn vị thành
viên và quản lý sử dụng vốn cũng nh thu hồi vốn cho công ty sao cho phù hợp
với chế độ quy định
- Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế
toán nhà nớc và các quy định của cấp trên về thống kê kinh tế và các thông tin
kinh tế cho các đơn vị thực hiện
- Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ của các bộ phận kinh tế trong công ty
2.5.Phòng quản lý dự án
2.5.1. chức năng :
Thẩm định các báo cáo đầu t của công ty theo phân cấp, quản lý hớng dẫn
các đơn vị trực thuộc công ty, thực hiện các cơ chế chính sách liên quan d án
đầu t
2.5.2. Nhiệm vụ:
Quản lý theo dõi các dự án của công ty, tìm hiểu thông tin nghiên cứu quản
lý khai thác dự án nội bộ và bên ngoài . Kiểm tra các phơng án kinh tế đầu t
trong các dự án, kiểm tra các hợp đồng kinh tế đầu t, hợp đồng t vấn dự án,
kiểm tra và bóc tách hiệu quả kinh tế của các dự án đầu t, để thực hiện dự án
LÊ Quý THIềNG
10
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
II.Thực trạng công tác quản lý tại công ty
1. Ví dụ minh hoạ dự án khu đô thị mới Sài Đồng Long Biên Hà Nội
Để thấy rõ đợc công tác quản lý của công ty đối với dự án đầu t trong giai đoạn
hiện nay em xin lấy dự án khu đô thị Sài Đồng Long Biên Hà Nội làm ví dụ
phân tích. Công tác quản lý dự án bao gồm các nội dung sau:
1.1.Hệ thống tổ chức và phân cấp quản lý dự án tại công ty.
Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án. Do vậy có sơ đồ quản lý dự án nh
sau:
Biểu 1: Sơ đồ quản lý dự án tại công ty
Chức năng của các cấp:
- Giám đốc: Theo dõi kiểm soát bao quát chung tình hình thực hiện dự án .
- Phòng kế hoạch tổng hợp: +Tổ chức triển khai thực hiện dự án .
LÊ Quý THIềNG
11
Các phó giám đốc
Giám đốc
Tài chính
kế toán
Kế hoach
tổng hơp
Tổ chức
hành chính
Ban quản
lý dự án
đơn vị thi
công
Tư vấn
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
Bảng2: Nguồn vốn của dự án
Đơn vị :đồng
Vốn tự có của công ty (5 %)
14950000000
Vốn huy động (70%) 209300000000
Vốn vay của quỹ phát triển nhà
(25%)
74750000000
Trong đó :
Vốn đến hết tháng 12/2004
Vốn đến hết tháng 3/2005
Vốn đến hết tháng 6/2005
Vốn đến hết tháng 9/2005
Vốn đến hết tháng 12/2005
31.347.467.741
74.548.494.225
22.559.623.204
20.303.241.426
80.234.008.030
+Về tổng mức đầu t : 299.000.000.000 đồng
Bao gồm:
- Chi phí xây lắp: 228.992.843.626 đồng
- Chi phí thiết bị : 23.435.670.648 đồng
- Chi phí khác : 11.773.485.726 đồng
- Chi phí chuyển nhợng hạ tầng trên mặt đất : 4.898.000.000 đồng
- Dự phòng phí : 29.900.000.000 đồng
+Về thời gian thực: Dự kiến khởi công ngày 25/10/2003đến tháng 12/2005
thì hoàn thành dự án đa vào sử dụng.
thể tham gia phải tuân theo. Tại công ty, tiêu chuẩn đó là tiêu chuẩn chất lợng
Việt Nam và Quốc tế ( nếu có liên quan)
Công tác quản lý chất lợng của công ty đợc thể hiện qua một số lĩnh vực sau:
1.3.1. Công tác giám sát t vấn.
Công tác t vấn bao gồm các loại hình sau:
+T vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi
+T vấn thẩm định.
+T vấn lập thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế thi công
Do hàng loạt các yếu tố khách quan và chủ quan (thiếu kinh nghiệm và trình
độ chuyên sâu trong lĩnh vực t vấn) nên đa số các chủ đầu t nói chung và công
ty nói riêng đều quyết định lựa chọn một tổ chức t vấn độc lập có đầy đủ uy tín,
LÊ Quý THIềNG
14
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
năng lực, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của từng dự án cụ thể dể tiến hành
công tác t vấn.
Song vì kết quả của công tác t vấn ảnh hởng bao trùm lên toàn bộ chất lợng của
dự án cho nên tổ chức t vấn đợc lựa chọn phải thoả mãn các điều kiện sau:
-Khi lập dự án đầu t, khảo sát và thiết kế công trình phải tuân thủ quy phạm
xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng, các văn bản pháp quy hiện hành của
nhà nớc và các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tổ chức t vấn phải có hệ thống đảm
bảo chất lợng của mình, thực hiện kiểm tra chất lợng chặt chẽ trong quá trình
thực hiện hợp đồng và phải chịu trách nhiệm về chất lợngđối với các sản phẩm
của mình.
Tài liệu khảo sát thiết kế phải đảm bảo:
+Phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật
xây dựng của Nhà Nớc và của ngành xây dựng cơ bản.
+Hồ sơ khảo sát xây dựng phải đợc xác định đúng tại vị trí xây dựng công
trình, phản ánh đúng hiện trạng mặt bằng xây dựng, địa hình địa chất thuỷ văn.
Trớc khi tiến hành công tác khảo sát phải đợc thiết kế và công ty nghiệm thu để
1.3.1. Công tác xây lắp
Thực hiện công tác xây lắp bao gồm các bớc sau:
-Thứ nhất: Bớc chuẩn bị cho công tác xây lắp.
ở bớc này tuỳ từng dự án, công ty sẽ tiến hành hoặc là đấu thầu lựa chọn các
nhà thầu bên ngoài hoặc giao cho các đội, xí nghiệp xây dựng trực thuộc của
mình theo hình thức chỉ định ,tuyển chọn.
*Với những dự án sử dụng nhà thầu bên ngoài:
Công ty tổ chức đấu thầu theo hìh thức chỉ định thầu, đấu thầu cạnh tranh hạn
chế để lựa chọn nhà thầu thực sự có năng lực có hồ sơ dự thầu đáp ứng đ ợc
tốt nhất các yêu đa ra trong hồ sơ mời thầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, về giá.
Thông thờng nhà thầu tham gia và trúng thầu phải thoả mãn yêu cầu:
+Các đơn vị xây lắp phải có t cách pháp nhân, có chứng chỉ hành nghề xây
dựng mới đợc hành nghề và phải chịu trách nhiệm về chất lợng thi công xây lắp
công trình (theo hợp đồng giao nhận) do đơn vị mình thực hiện.
+Đơn vị xây dựng chỉ đợc nhận thầu thi công xây lắp những công trình tơng
ứng với điều kiện và năng lực đợc xác nhận trong chứng chỉ hành nghề xây
dựng và hợp đồng cho nhận thầu xây dựng, phải chịu sự giám sát kiểm tra chất
lợng của công ty, cơ quan thiết kế và cơ quan giám định nhà nớc về chất lợng
công trình xây dựng .
+Đơn vị xây dựng phải tổ chức hệ thống đảm bảo chất lợng công trình của
mình để thực hiện chế dộ quản lý chất lợng trong quá trình thi công xây lắp
LÊ Quý THIềNG
16
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
+Vật liệu cấu kiện xây dựng do đơn vị xây dựng sử dụng vào công trình phải
có chứng chỉ xuất xởng, trớc khi sử dụng phải tiến hành kiểm tra chất lợng theo
tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của nhà nớc.
*Trong trờng hợp công ty tự nhận thấy các đội xây dựng trực thuộc có đủ
năng lực để đảm nhận công tác xây lắp, công ty tiến hành giao cho các đội (tr-
ờng hợp này thờng đợc công ty áp dụng) bằng hình thức lựa chọn nh sau:
duyệt tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của nhà nớc và các điều khoản hợp đồng
kinh tế đã ký kết.
Đồng thời các đơn vị xây lắp cũng phải có biện pháp đảm bảo chất lợng công
trình nh:
-Khi bắt đầu triển khai thi công phải mở sổ nhật ký công trình ghi chép đầy
đủ khối lợng từng phần việc thực hiện công trình.
-Trong quá trình thi công các hạng mục công việc phải tuân thủ nghiêm ngặt
quy trình, quy phạm, từ vật t đến vật liệu, thiết bị máy móc đến quá trình tổ
chức thi công cho đến khi hoàn thành các hạng mục công trình.
-Kết thúc từng hạng mục, từng phần và toàn bộ công trình đơn vị thi công
cho tiến hành lập hồ sơ hoàn công để làm căn cứ cho công tác nghiệm thu kỹ
thuật từng giai đoạn thi công trên. Hồ sơ hoàn công phải phản ánh đúng thực
trạng thi công và đợc lu giữ trong hồ sơ bàn giao công trình.
*Công tác thi công dự án khu đô thị mới Sài Đồng tuân thủ các điều kiện sau:
-Vữa xây dựng TCVN 4318-36.
-Thi công và nghiệm thu công tác về móng TCVN79-80
-Gạch đất sét nung TCVN1451-86
-Cát xây dựng TCVN1770-86
-Đá dăm TCVN 1771-86.
-Công tác hoàn thiện trong xây dựng TCVN 5674-92
-Xi măng Poóc lăng TCVN 2674-92.
-Nớc cho bê tông TCVN4560-87.
-Kết cấu gạch đá TCVN 4085-85
-Hoàn thiện mặt bằng xây dựng TCVN 4516-88
1.3.2. Công tác nghiệm thu chất lợng công trình.
Ban quản lý dự án của công ty phối hợp với các tổ chức t vấn có trách nhiệm
tổ chức công tác giám sát nghiệm thu kịp thời khối lợng và chất lợng các hạng
LÊ Quý THIềNG
18
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
Biểu 4 Sơ đồ quản lý chất lợng tại công ty
Giao thầu thi công dự toán
Thi công cụ thể dự án khu đô thị Sài Đồng, quy trình quản lý chất lợng cụ thể
nh sau:
Chủ đầu t là Công ty Xây dựng số 3 Hà Nội thuê tổ chức t vấn là Viện kiến
trúc Nhiệt Đới thuộc trờng đại học Kiến Trúc Hà Nội thực hiện lập báo cáo
nghiên cứu khả thi. Báo cáo này đợc trình lên cho tổng công ty chủ quản phê
duyệt. Sau khi báo cáo khả thi đợc phê duyệt, Viện kiến trúc Nhiệt Đới tiếp tục
lập thiết kế kỹ thuật và dự toán. Bản này sẽ đợc hai cơ quan có thẩm quyền và
chức năng thẩm định đó là Tổng công ty và Công ty t vấn dân dụng Việt Nam
BXD phê duyệt. Thiết kế kỹ thuật và dự toán đợc phê duyệt đợc đa về cho
chủ đầu t xem xét nghiên cứu để lựa chọn đơn vị thi công phù hợp (đơn vị số
1và 9). Trong quá trình thi công công trình sẽ có sự tham gia và giám sát của
LÊ Quý THIềNG
20
Tư vấn
Chủ đầu
tư
BCNCK
T
Thiết kế
kỹ thuật
và dự toán
Cấp có thẩm
quyền quyết
định phê duyệt
(Cơ quan chủ
Cấp có chức
năng thẩm
Đối với dự án khu đô thị mới bao gồm : +Phần xây dựng hạ tầng kỹ thuật.
+Phần xây dựng thợng tầng.
Nh vậy, với mỗi dự án cụ thể, các công việc hạng mục không có sự chồng
chéo và sự phức tạp về kỹ thuật cho nên để dễ đọc, dễ nhận biết hiện trạng của
từng công việc và toàn bộ dự án, trong quá trình thực hiện quản lý tiến độ dự án
công ty thờng chọn phơng pháp lập mạng công việc theo sơ đồ Gantt. Trên sơ
đồ Gantt sẽ phản ánh:
+Thời gian làm việc của mỗi công việc.
+Mối quan hệ trớc sau giữa các công việc
+Biểu thời gian các công việc trên sơ đồ.
1.4.2 Xác định thời gian thực hiện từng công việc.
Thực tế cho thấy rằng không thể dự báo đợc một cách chính xác thời hạn
hoàn thành thực tế của một dự án tại thời điểm bắt đầu của nó bởi vì khi đó cha
thể có đầy đủ thông tin cần thiết. Mặc dù vậy, song các nhà quản lý hoàn toàn
có thể ấn định đợc thời gian dự kiến hoàn thành dự án (thời hạn mục tiêu) để từ
đó làm căn cứ cho việc quản lý tiến độ dự án ở giai đoạn sau.
LÊ Quý THIềNG
21
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
Một số cơ sở mà công ty dựa vào để xác định thời gian dự kiến dự án sẽ hoàn
thành:
-Năng suất bình quân của lao động
-Giới hạn về nguồn lực.
-Định mức chi phí sử dụng máy.
-Tổ chức dây chuyền sản xuất và yêu cầu kỹ thuật của từng phần việc
-Mối quan hệ giữa chi phí thời gian-chất lợng.
Thời gian thực hiện dự án khu đô thị mới Sài Đồng dự kiến nh sau:
-Giai đoạn chuẩn bị đầu t: từ tháng 6/2003 đến tháng9/2003:
+Khảo sát đo đạc khu đất.
+Lập báo cáo nghiên cứu khả thi
dựng.
*Đơn vị thi công: Xác định rõ việc hoàn thành tiến độ thi công là nhiệm vụ
chính.Tất cả mọi việc, mọi khâu phải chủ động tiến hành không chờ đợi ỷ vào t
vấn giám sát hay chủ đầu t hoặc dựa vào những rủi ro trong quá trình thi công
để kéo dài thời hạn hoàn thành. Để quản lý tốt tiến độ thi công, đơn vị xây dựng
thực hiện quy trình quản lý tiến độ sau:
-Từ tiến độ kế hoạch, đơn vị xây dựng giao cho nhóm tiến độ lập tiến độ thi
công, bao gồm tiến độ tổng hợp, tiến độ hạng mục, tiến độ phân nhỏ, phiếu giao
việc.
-Dựa vào tiến độ phân nhỏ cho 3 tuần liên tiếp tiến hành thực hiện, sau một
tuần kiểm tra lại để có những điều chỉnh phù hợp với thực tế thi công và đa ra
tiến độ lần một, phải kiểm tra đánh giá so sánh với tiến độ kế hoạch, nếu đạt
tiếp tục thực hiện tiến độ, nếu không đạt thì sử dụng các biện pháp xử lý tiến độ
và đa ra tiến độ lần 2.Tơng tự cũng làm phép so sánh với tiến độ kế hoạch nếu
đạt đợc cho thực hiện, nếu không đạt đợc tiếp tục xử lý. Trờng hợp bất khả
kháng (tiến độ bắt buộc phải kéo dài) thì phải đợc sự thống nhất giữa chủ đầu t,
t vấn giám sát, nhà thầu xây dựng và đây lại coi nh tiến độ kế hoạch mới.
Mặc dù có sự kết hợp chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia, song quản lý thời
gian là công việc khó khăn bởi vì có nhiều sự cố bất ngờ trong quá trình thi
công có thể làm cho dự án diễn ra chậm tiến độ. Dự án nhà chung c khu đô thị
mới Sài Đồng cũng là dự án có sự chậm trễ về tiến độ (dự án hoàn thành vào
tháng 4/2006). S ự chậm trễ này là do một số nguyên nhân sau:
LÊ Quý THIềNG
23
Gvhd: NGUYễN BạCH NGUYệT BáO CáO THựC TậP
+Thực hiện việc giải ngân vốn chậm do:
-Dự án sử dụng vốn vay của quỹ phát triển nhà (25%) song để không bị thất
thoát vốn của nhà nớc các tổ chức tín dụng không cho vay toàn bộ số tiền vay
một lần tại một thời điểm (ban đầu) mà dùng phơng pháp giải ngân theo tiến độ
thực hiện do đó nguồn vốn nhận đợc chậm hơn so với nhu cầu.
+ Ngoài ra còn chiu ảnh hởng của sự thay đổi các quy định, nghị điịnh về
điều chỉnh tiền lơng, hệ số điều chỉnh cho các công tác quản lý dự án
1.4.4 Quản lý nguồn lực.
Nguồn lực huy động cho dự án bao gồm tiền vốn, lao động, máy móc thiết bị,
nguyên vật liệu. Với một nguồn lực hạn chế, đòi hỏi ngời quản lý phải có biện
pháp quản lý, phân bổ thích hợp nhằm khai thác tối đa hiệu quả của từng nguồn
lực đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ và các yêu cầu khác đã đặt ra cho dự
án.
Mặc dù, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của đơn vị cũng nh yêu cầu của dự án
mà ngời quản lý sẽ có biện pháp quản lý nguồn lực riêng. Song có thể hình
dung phơng pháp quản lý nguồn lực của công ty thông qua dự án nhà chung c
khu đô thị Sài Đồng nh sau:
*Về nguồn lực: Với nhận định dự án chung c khu đô thị Sài Đồng là công
trình quan trọng có yêu cầu cao về kỹ mỹ thuật. Hơn nữa lại là công trình cao
tầng lần đầu tiên công ty thi công. Cho nên cần có tay nghề cao, có ý thức kỷ
luật và đã trực tiếp thi công các công trình có chất lợng cao.
Phơng án huy động nguồn nhân lực cho dự án đợc thể hiện:
-Một Phó Giám Đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi xây dựng.
-Bộ phận quản lý:
+Chỉ huy trởng công trờng: 1 kỹ s xây dựng .
+Chỉ huy phó công trờng: 1 kỹ s xây dựng .
+Cán bộ kỹ thuật : 3 kỹ s xây dựng .
+Cán bộ quản lý kinh tế: 1 kỹ s kinh tế.
+Cán bộ cung ứng vật t : 1 kỹ s vật liệu xây dựng.
+Thủ kho : 1 ngời.
+Bảo vệ 2 ngời
-Các tổ đội sản xuất :
+Tổ sắt : 24 ngời.
+Tổ bê tông : 10 ngời
+Tổ mộc cốt pha: 20 ngời .