Website: Email : Tel : 0918.775.368
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ
1. TK
2. HĐQT
3. BGĐ
3. HĐTC
4. BH & CCDV
5. GTGT
6. HĐKD
7. CP
8. TSDH
9. TSNH
10. TS
11. TSCĐ
12. NH
13. NV
14. VCSH
15. NKC
16. KQKD
17. BHXH
18. BHYT
19. KPCĐ
Tài khoản
Hội Đồng Quản trị
Ban Giám Đốc
Hoạt động tài chính
Bán hàng và cung cấp dịch vụ
Giá trị gia tăng
Hoạt động kinh doanh
Cổ phần

Sơ đồ 2.5. Hạch toán quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ
Sơ đồ 2.6. Tổ chức ghi sổ kế toán Tiền lương theo hình thức NKC
Sơ đồ 2.7. Tổ chức ghi sổ tổng hợp TSCĐ theo hình thức NKC
Sơ đồ 2.8. Trình tự ghi sổ hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
Sơ đồ 2.9. Tổ chức ghi sổ kế toán Hàng hóa theo hình thức NKC
6
8
16
22
26
28
28
29
32
34
36
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong hơn 20 năm thực hiện chủ trương phát triển nền kinh tế nhiều thành phần
của nhà nước, kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trở thành quốc gia
có nền kinh tế năng động trong khu vực và trên thế giới. Hiện nay, chúng ta đang chứng
kiến những sự thay đổi nhanh chóng trong tổng thể nền kinh tế, kĩ thuật, công nghệ, và
những biến đổi khác trong chính trị, xã hội diễn ra trên toàn thế giới. Nhất là khi tháng
11/2007 Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, điều này đã
tạo nhiều cơ hội để nước ta phát triển kinh tế nhưng nó cũng đặt ra những thách thức
không nhỏ cho nền kinh tế.
Đó là sự xâm nhập của những công ty đa quốc gia với những thương hiệu uy tín
và có tiềm lực tài chính khổng lồ, kéo theo sự xâm nhập ồ ạt của hàng hóa nước ngoài
khi mà các doanh nghiệp nước ngoài có thể tự do kinh doanh, cạnh tranh với các doanh

trình độ có hạn nên chắc chắn chuyên đề còn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận được
sự góp ý của các thầy cô và bạn bè để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU
THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN S&T VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần S&T Việt Nam
1.1.1. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty
1.1.1.1. Tổng quan về Công ty
Công ty Cổ phần S&T Việt Nam (S&T Viet Nam Joint Stock Company) được
thành lập ngày 13 tháng 02 năm 2004 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo số
0103042695 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
· Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN S&T VIỆT NAM
· Tên tiếng Anh: S&T VIET NAM JOINT STOCK COMPANY
· Tên viết tắt: S&T VIET NAM.,JSC
· Trụ sở chính: Số 34 ngõ 80 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận
Đống Đa, thành phố Hà Nội.
· Điện thoại: 04 3 573 9256 - Fax: 04 3 573 9257
· Email:
· Website: http//st-vietnam.com
· Mã số thuế: 0104291730
· Giám đốc: Ông BÙI ĐỨC THÀNH
Công ty Cổ phần S&T Việt Nam là doanh nghiệp trẻ nhưng rất năng động, hoạt
động trong phạm vi cả nước, chuyên cung cấp các sản phẩm : các máy mô tơ, máy cán
đinh, máy phát điện… các chi tiết lắp xiết như đai ốc, đinh tán, vít các loại,.. cho các
khách hàng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ngay từ khi có mặt trên thị trường, Công ty
S&T đã xác định rõ quan điểm của mình là mang đến cho khách hàng những sản phẩm

xây dựng thêm uy tín đối với khách hàng để trở thành công ty có thương hiệu mạnh, có
thể tham gia vào thị trường tài chính với giá trị công ty tăng lên gấp nhiều lần.
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.1.1.2. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty
Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị
trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau . Thương
mại thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất ,nhập khẩu tới nơi tiêu dùng do đó
là khâu trung gian nối liền giữa sản suất với tiêu dùng. Hoạt động thương mại là việc
thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và
nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa thương nhân với các bên có liên quan
bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi
nhuận hay thực hiện chính sách kinh tế xã hội.
Công ty CP S&T Việt Nam thực chất cũng là doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá. Lưu
chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và
dự trữ hàng hoá. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty CP S&T Việt Nam có đặc điểm chủ
yếu sau:
Công ty thực hiện việc nhập các sản phẩm máy móc, các chi tiết lắp xiết, các loại máy
phát điện từ những nhà cung cấp uy tín trong và ngoài nước với chất lượng các sản phẩm đều đạt
tiêu chuẩn của Việt Nam và thế giới. Sau đó, phân phối lại cho các công ty trong nước có nhu cầu
về các mặt hàng này với giá cả hợp lý kèm theo các dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.
Các mặt hàng kinh doanh của Công ty:
- Phân phối các sản phẩm máy móc như: các máy mô tơ, máy cán đinh.. và một số
loại máy công nghiệp loại nhỏ của các hãng trong và ngoài nước.
- Nhập khẩu và phân phối các loại máy phát điện.
- Phân phối các chi tiết lắp chủ yếu cho các doanh nghiệp cơ khí chế tạo máy như:
bu lông, đai ốc, đinh tán, vít các loại…
Ngoài ra, Công ty còn phát triển thêm các hoạt động dịch vụ khác như: bảo hành, lắp đặt,
sửa chữa …

Các loại máy công nghiệp nhỏ, máy mô tơ, máy cán đinh…sử dụng chủ yếu trong
các doanh nghiệp sản xuất do đó thị trường chính của loại sản phẩm này công ty nhắm
đến các doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng tiêu dùng, đồ gỗ, thủ
công mỹ nghệ, các hộ sản xuất kinh doanh có nhu cầu.
Trong những năm gần đây, ở nước ta việc mất điện xảy ra liên tục do nguồn điện
của Nhà nước không đủ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước, chính vì vậy đã làm
ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như
sinh hoạt của người dân. Việc sản xuất bị ngừng trệ do không đáp ứng đủ số lượng hàng
cho khách hàng đã gây nhiều thiệt hại không nhỏ cho các doanh nghiệp thậm chí còn
làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, để không làm ảnh hưởng đến
sản xuất, hiện nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu mua các máy phát điện công suất lớn
để có thể thay thế nguồn điện trong thời gian cắt điện luân phiên. Với mặt hàng này, thị
trường chính của công ty là các doanh nghiệp, với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng
các loại máy phát điện công suất lớn với số lượng lớn, công ty còn tham gia tư vấn, thiết
kế lắp đặt để phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các dịch vụ hỗ trợ
kèm theo cũng được công ty không ngừng phát triển và hoàn thiện. Với các doanh
nghiệp bất kỳ đã sử dụng máy phát điện có nhu cầu: sửa chữa, bảo dưỡng… cũng là
khách hàng của công ty. Nhu cầu mua máy phát điện nhỏ, lẻ của người tiêu dùng hiện
nay cũng đang rất phát triển, do đó công ty cũng nhập các loại máy có công suất nhỏ phù
hợp với các hộ gia đình.
1.1.3. Phương thức tiêu thụ, phương thức thanh toán của Công ty
Xuất phát từ phạm vi, quy mô hoạt động kinh doanh và đặc điểm mặt hàng kinh
doanh, quá trình tiêu thụ ở Công ty có những đặc điểm sau:
1.1.3.1. Phương thức tiêu thụ
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: bán buôn và bán lẻ. Trong phương
thức bán buôn, Công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn
hàng hoá vận chuyển thẳng. Bán buôn qua kho là hình thức bán hàng mà hàng bán được
10
Website: Email : Tel : 0918.775.368
xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn qua kho bao gồm theo hình thức

gian dài. Đối với những khách hàng không thường xuyên hoặc có dấu hiệu bất ổn về tài
chính Công ty áp dụng hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Với phương thức bán lẻ, Công ty chỉ áp dụng hình thức thanh toán bằng tiền mặt.
Để đạt được mục tiêu của Công ty là tạo điều kiện và đem lại nhiều thuận lợi nhất
cho khách hàng, nhằm thu hút khách hàng của Công ty bằng việc áp dụng nhiều hình
thức thanh toán, mặc dù làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp hơn do phải theo dõi
tình hình công nợ của khách hàng, nhưng bù lại Công ty đã có thêm nhiều bạn hàng hơn
trong kinh doanh.
Tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng nhất của quá trình hoạt động kinh
doanh thương mại. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ đối với sự tồn tại
và phát triển của mình, Công ty đã không ngừng tìm kiếm các đối tác, các nhà cung cấp
mới để nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bên cạnh
đó, Công ty luôn coi trọng công tác nghiên cứu thị trường, đưa ra các phương thức thanh
toán và phương thức bán hàng nhanh gọn, phong phú, các chính sách giá cả hợp lý, các
dịch vụ vận chuyển và bảo hành sản phẩm, nhờ đó, đã thu hút được số lượng lớn các
khách trên cả nước. Kết quả là các mặt hàng của Công ty đã đứng vững trên thị trường
với doanh số bán không ngừng tăng lên.
Để có thể bán được nhiều sản phẩm, bên cạnh việc đa dạng hóa phương thức bán
hàng, phương thức thanh toán một trong những chính sách hấp dẫn khách hàng được
Ban Giám đốc rất quan tâm là chính sách giá cả hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho
khách hàng.
Công ty luôn đề ra chính sách giá cả phù hợp trên cơ sở giá thị trường hoặc giá đã
thoả thuận với khách hàng trong các hợp đồng mua bán. Với những khách hàng mua
theo đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký (tức là theo phương thức bán buôn), Người mua
liên lạc với phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng. Phòng kinh doanh tính giá bán, làm
12
Website: Email : Tel : 0918.775.368
giấy báo giá gửi cho bên đặt hàng. Khi bên mua chấp nhận giá, nếu số lượng và giá trị
của đơn hàng lớn, hai bên ký hợp đồng kinh tế, nếu số lượng và giá trị của đơn hàng
không nhiều thì hai bên có thể coi báo giá và đơn đặt hàng như là hợp đồng đã được thoả

Phòng
hành
chính
văn
phòng
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
kinh
doanh
Phòng
chăm
sóc
khách
hàng
Phòng
kế toán
tài
chính
Kho hàng hóa
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho
đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương
hướng và kế hoạch đã được HĐQT thông qua.
- Xem xét, bổ nhiệm và bãi miễn từ cấp trưởng phòng trở xuống của công ty.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội
ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty một
cách có hiệu quả và phát triển về lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền
thưởng… đã được HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đúng những

luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT và Giám đốc những thay đổi của nhà nước về
quản lý tài chính kế toán để có chủ trương phù hợp.
d. Phòng Hành chính - văn phòng
Bộ phận này giữ một vị trí quan trọng trong bộ máy tổ chức của Công ty chịu trách
nhiệm pháp lý và trực tiếp trước Giám Đốc công ty. Các chức năng chủ yếu của phòng
Hành chính - văn phòng:
- Lập và sửa đổi nội quy quy định của công ty đến toàn bộ nhân viên công ty. Điều
hành công việc tuyển dụng, ký kết, chấm dứt hợp đồng lao động, đánh giá đào tạo, nhân
viên chủ chốt cho toàn công ty tiến hành sắp xếp thay đổi nhân sự, đánh giá lại mặt
bằng lương, cấp độ chuyên môn.
- Tổ chức các cuộc họp, lễ nghi khánh tiết, thực hiện công tác lễ tân tiếp khách và
mọi vấn đề liên quan tới BHXH, BHYT. Phòng nhân sự chịu trách nhiệm chấm công và
giử thông báo thay đổi nhân sự cho phòng kế toán để phòng kế toán làm căn cứ tính
lương cho nhân viên hàng tháng.
e. PhòngKinh doanh
- Chịu trách nhiệm trước Giám dốc và HĐQT của công ty về kết quả thực hiện các
công việc và kế hoạch công việc được giao.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý kinh doanh.
16
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Lập các kế hoạch Kinh doanh và tổ chức triển khai thực hiện.
- Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối.
- Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho
Doanh nghiệp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Phân phối,...nhằm mang đến
các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng.
- Nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ mới cũg như thị trường cung cấp tiềm
năng.
- Kho hàng hóa: trực thuộc phòng kinh doanh để lưu trữ hàng hóa trước khi xuất
bán. Hàng hóa được bảo quản một cách cẩn thận, theo đúng qui định của Công ty. Trong

điểm hoạt động kinh doanh của mình. Một số tài khoản được chi tiết như sau:
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ TK 1121: Tiền gửi tại Ngân hàng NN&PTNT Đống Đa
+ TK 1122: Tiền gửi tại Ngân hàng Techcombank Láng Hạ
- TK 131: Phải thu khách hàng. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng
khách hàng theo mã khách riêng ứng với từng khách hàng.
- TK 156: Hàng hóa. Tài khoản này có ba tiểu khoản:
+ TK 1561: Hàng hóa là các loại máy công nghiệp nhỏ, máy mô tơ, máy cán đinh
…
+ TK 1562: Hàng hóa là các chi tiết lắp: bu lông, đai ốc, vít, vít xiết, vòng đệm
phẳng …
+ TK 1563: Hàng hóa là các loại máy phát điện.
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này có bốn tiểu khoản:
+ TK 5111: Doanh thu bán các loại máy công nghiệp nhỏ, máy mô tơ, máy cán
đinh …
18
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ TK 5112: Doanh thu bán các chi tiết lắp: bu lông, đai ốc, vít, vít xiết, vòng đệm
phẳng …
+ TK 5113: Doanh thu bán các loại máy phát điện.
+ TK 5114: Doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm: sửa chữa, bảo hành, bảo trì,
lắp đặt …
- Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Tài khoản này được chi tiết thành ba tiểu khoản:
+ TK 5151 Doanh thu hoạt động tài chính của các máy công nghiệp nhỏ, máy mô
tơ, máy cán đinh …
+ TK 5152 Doanh thu hoạt động tài chính của các chi tiết lắp
+ TK 5153 – Doanh thu hoạt động tài chính của các loại máy phát điện
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.

ký chung thì các sổ kế toán chủ yếu bao gồm:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái các tài khoản: Sổ này được mở cho cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi
tiết (nếu cần thiết), có thể mở cho từng quý, từng năm, tùy từng loại tài khoản.
- Các sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết hàng
hóa, sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, sổ chi tiết bán hàng, thuế giá
trị gia tăng….
Sơ đồ: 1.2: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty CP S&T Việt Nam
20
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ chi tiếtNhật ký chung
Nhật ký đặc
biệt
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ Cái
Báo cáo
Bảng cân đối số
phát sinh
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ghi chú : Quan hệ đối chiếu
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ Nhật
ký chung. Sau đó, dựa vào số liệu đã ghi trên Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo
các tài khoản kế toán phù hợp. Định kỳ, kế toán lấy số liệu trên Sổ Nhật ký đặc biệt để
ghi vào Sổ Cái liên quan. Đồng thời với việc ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt,
các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các Sổ kế toán chi tiết liên quan. Cuối quý,
cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Weekend để ghi chép các nghiệp vụ phát

-Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
doanh thu, Công ty có thể đã hoặc chưa thu được tiền. Để hạch toán doanh thu bán hàng,
kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này có ba tài khoản chi tiết:
+ TK 5111: Doanh thu bán các loại máy công nghiệp nhỏ, máy mô tơ, máy cán
đinh …
+ TK 5112: Doanh thu bán các chi tiết lắp
+ TK 5113: Doanh thu bán các loại máy phát điện.
+ TK 5114: Doanh thu cung cấp dịch vụ bao gồm: sửa chữa, bảo hành, bảo trì,
lắp đặt …
- TK 521: Chiết khấu thương mại
- TK 531: Hàng bán bị trả lại
- TK 111: Tiền mặt
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
Đối với trường hợp khách hàng mua hàng trả tiền ngay, chứng từ sử dụng là Hóa
đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo Có của Ngân hàng. Khi đã có
đủ hàng theo đơn đặt hàng, Công ty thông báo cho khách hàng đến nhận hàng. Khi
khách hàng đến nhận hàng, căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng đã được
Giám đốc duyệt, phòng kinh doanh tiến hành viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập
thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần):
Liên 1 (màu tím): lưu tại quyển hoá đơn
Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng
Liên 3 (màu xanh): dùng trong nội bộ Công ty để ghi sổ.
Hoá đơn GTGT ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn
vị tính, số lượng, đơn giá của thành phẩm bán ra. Phòng kinh doanh ký vào hoá đơn và
chuyển cho Giám đốc ký duyệt. Sau đó, Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho đã có chữ ký

Số Tài khoản: 421101-000304
Điện thoại: 04. 35739256 MST: 0104291730
Họ tên người mua hàng: Hoàng Xuân Tùng
Đơn vị: Nhà máy cơ khí Yên Viên
Địa chỉ: Yên Viên – Hà Nội
Hình thức thanh toán: MST: 2460864235
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn
vị tính
Số
lượng
Đơn giá
(đ)
Thành tiền
(đ)
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Vòng đệm phẳng D20 Cái 7.500 300 2.250.000
2 Vít Cái 7.500 350 2.625.000
3 Đai ốc bán tinh
C40M15×10
Cái 8.000 1.800 14.400.000
4 BL cấp bền 56M20×20 Cái 5.500 1.340 7.370.000
Tổng cộng 26.645.000VNĐ
Thuế suất GTGT 5% 1.332.250VNĐ
Tổng giá trị thanh toán 27.977.250VNĐ
Số tiền (Bằng chữ): Hai mươi bảy triệu, chín trăm bảy mươi bảy nghìn chẵn.
Người mua hàng Ngưòi bán hàng Thủ trưởng đơn vị

HOÁ ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG