MỤC LỤC
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN PHỐI THỜI GIAN.....................................................................1
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN.......................1
1.2. NHIỆM VỤ VÀ CÁC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH............2
1.2.1. Nhiệm vụ................................................................................2
1.2.2. Các ngành nghề kinh doanh...................................................2
1.3. HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY...............................................3
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức..............................................................3
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ từng cấp...............................................5
Tổng giám đốc - GĐ.............................................................................5
Trưởng văn phòng Hà Nội – OM.........................................................5
Giám đốc kinh doanh miền Bắc – RSM..............................................5
Giám đốc vùng miền – ASM.................................................................5
Kế toán trưởng – CA.............................................................................6
Trưởng phòng tổ chức hành chính nhân sự .......................................6
Trưởng phòng thép cuộn- SBM...........................................................7
Bộ phận truyền thông – PR..................................................................7
Bộ phận nghiên cứu và phát triển – RD..............................................7
Trưởng phòng dịch vụ khách hàng – CSM.........................................7
Nhân viên giám sát / Trưởng phòng kinh donah khu vực – SS........8
Nhân viên bán hàng - DSP...................................................................8
Nhân viên khối văn phòng ...................................................................8
1.3.3. Thẩm quyền phê duyệt...........................................................9
Tổng giám đốc........................................................................................9
Kế toán trưởng......................................................................................9
Giám đốc kinh doanh miền bắc...........................................................9
Phê duyệt khác.....................................................................................10
1.4. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ...................................10
1.5. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY ........12
1.5.1. Cơ cấu lao động theo tuổi và giới........................................12

Bước 13. Đào tạo: phòng nhân sự có trách nhiệm đào tạo ngay
trong ngày đầu tiên đi làm theo giáo trình BM:QT-03.05................23
Bước 14. Huấn luyện: tùy từng vị trí công việc sẽ phân cấp huấn
luyện. Việc huấn luyện sẽ do cấp trên trực tiếp huấn luyện. Nội
dung huấn luyện bao gồm:..................................................................23
+ Các quy trình quy định có liên quan ............................................23
+ Huấn luyện về chuyên môn............................................................23
+ Hướng dẫn thực hiện......................................................................23
Thời gian huấn luyện tối đa là 3 ngày...............................................23
Bước 15. Kiểm tra: Tất cả các nhân viên sau khi qua bước huấn
luyện đều phải thực hiện bước kiểm tra này.....................................23
+ Làm báo cáo thu hoạch nộp cho cấp trên trực tiếp.....................23
+ Kiểm tra thực tế..............................................................................23
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ
Người quản lý có trách nhiệm kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo và
huấn luyện trong thời gian 2 ngày, nếu ko đạt yêu cầu thì làm lại..23
Bước 16. Ký hợp đồng thử việc: Nhân viên mới chỉ được ký hợp
đồng sau khi có phê duyệt của cấp trên trực tiếp vào biểu mẫu BM-
QT 03/06................................................................................................23
Sau khi đào tạo các nhân viên thực tập để trở thành nhân viên
chính thức thì trong quá trình làm việc thì hàng tháng, quý năm
công ty sẽ thực hiện đánh giá, nếu các nhân viên trong công ty chưa
hoàn thành hay không có chuyển biến tích cực thì lại được huấn
luyện tiếp theo ở bước 25, 26,27,28.....................................................23
Bước 25. Huấn luyện: căn cứ vào kết quả đã phân loại , phòng tổ
chức nhân sự kết hợp với các bộ phận chó liên quan tổ chức các
buổi huấn luyện....................................................................................23
Huấn luyện nâng cao: áp dụng cho các đối tượng được khen
thưởng và có khả năng phát triển thành cán bộ cao cấp, các khóa
huấn luyện này có thể do lãnh đạo công ty hoặc do bên ngoài thực

cho 2 đối tượng đó là nhân viên thực tập và nhân viên chính thức.24
Đối với nhân viên thực tập :...............................................................24
Bước 17. Đánh giá: hết thời gian thử việc cấp trên trực tiếp đánh
giá kết quả thử việc theo biểu mẫu BM:QT- 03/06...........................25
Bước 18 Ký hợp đồng dài hạn: Đây là kết quả của việc đánh giá đối
với nhân viên thực tập, phòng nhân sự nhận được biểu mẫu
BM:QT- 03/06 và đơn xin ký hợp đồng dài hạn của nhân viên thì
tiến hành ký hợp đồng dài hạn............................................................25
Bối với nhân viên chính thức..............................................................25
Bước 19 . Chỉ tiêu kế hoạch: hàng tháng, hàng quý hàng năm tất cả
các cán bộ công nhân viên sẽ được giao các chỉ tiêu kế hoạch thực
hiện.........................................................................................................25
Bước 20. Thực hiện kế hoạch: cán bộ công nhân viên chức thực
hiện kế hoạch........................................................................................25
Bước 21. Tự đánh giá: hàng tháng, quý , năm công nhân viên tự
đánh giá vào biểu mẫu BM:QT- 03/07a: nộp trước ngày 5 hàng
tháng......................................................................................................25
BM:QT-03/07b: nộp trước ngày 7 quý tiếp theo ............................25
BM:QT-03/07c: nộp trước ngày 15 tháng 1năm tiếp theo.............25
Bước 22. Lãnh đạo đánh giá: lãnh đạo quản lý trực tiếp đánh giá
vào BM: QT- 03/07a,07b,07c, và nộp cho ban giám đốc trong vòng 2
ngày kể từ ngày nhận được báo cáo. Các báo cáo không đạt yêu cầu
sẽ phải làm lại ......................................................................................25
Bước 23. tổng hợp kết quả đánh giá: phòng tổ chức nhân sự có
trách nhiệm tổng hợp kết quả do ban giám đốc chuyển xuống.......25
Bước 24. Phân loại: hàng tháng, quý, năm phòng nhân sự phân loại
và trình ban giám đốc lựa chọn 1 trong các phản ánh sau:.............25
Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch: tổ chức khen thưởng theo quy
định........................................................................................................25
Không hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch : chuyển sang bước 28.........25

PHÂN PHỐI THỜI GIAN
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty cổ phần phân phối Thời Gian là công ty con của tập đoàn đa ngành
TIME SUCCESS GROUP chuyên phân phối các sản phẩm của tập đoàn mà
chủ yếu là phân phối các sản phẩm nhựa Việt Úc với các loại : ống PP- R/PP-
RCt, phụ kiện PP-R& PP - RCt, ống HDPT, phụ kiện thiết bị vệ sinh cao cấp,
các sản phẩm Pin: Pin kiềm , pin kẽm, Pin cacbon kẽm.
. Công ty cố phần phân phối Thời Gian được thành lập ngày 07/ 04/ 2008,
được chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thép Thăng Long,
GCNĐKKD số :0102001606 do phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư
Hà Nội cấp ngày 12/12/2000.
- Tên công ty: công ty cổ phần phân phối thời gian
- Tên giao dịch: TIME DISTRIBUTOR JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TIME DIST, JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: số 1194/12A1-12A4, đường Láng, phường Láng
thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
- Logo của công ty:
Với vốn điều lệ 6,6 tỷ đồng ,hiện nay số vốn của công ty lên đến hơn 10
tỷ đồng. Mỗi năm phân phối các mặt hàng Pin với giá trị hơn 30 tỷ, và các
mặt hàng Nhựa Việt Úc với giá trị hơn 48 tỷ, tốc độ tăng trưởng hàng nă
khoảng 15% , công ty đang ngày càng mở rộng thị phân phần của mình. Trong
quá trình hoạt động công ty đã tham gia nhiều cuộc thi như: sao vàng đất việt,
trí tuệ Việt Nam,hàng Việt Nam chất lượng cao… đã đạt nhiều giải thưởng
cao và đặc biệt năm 2008 công ty đã đạt giải thưởng hạng vàng Luân Đôn –
dành cho top 100 DN sản xuất các sản phẩm thân thiện với môi trườngcho sản
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ 1