LỜI MỞ ĐẦU
Với xu thế luôn vận động, luôn đổi mới của nền kinh tế thị trường ngày
nay thì việc học tập của sinh viên còn quá xa rời với thực tế. Để tạo điều kiện
cho sinh viên vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế có hiệu quả nhất,
sinh viên được dành kỳ cuối để đi thực tập, tìm hiểu về tổ chức hạch toán kế
toán tại các đơn vị kinh tế. Đây là giai đoạn mở đầu vô cùng quan trọng giúp
cho sinh viên bước đầu tiếp xúc với thực tiễn. Nhận thấy tầm quan trọng của
giai đoạn thực tập tổng hợp, trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Kim
Tín em đã nghiên cứu tìm hiểu về hệ thống kế toán của Công ty, dưới sự chỉ
bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán và của Giáo viên hướng dẫn
PGS.TS.Nguyễn Văn Công. Em đã tìm hiểu, thu thập được những thông tin
cần thiết để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp.
Báo cáo của em ngoài mở đầu và kết luận gồm có 3 phần sau :
Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Kim Tín
Phần 2 : Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim
Tín
Phần 3 : Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần
Kim Tín
Tuy đã cố gắng học hỏi, tìm hiểu nghiên cứu để hoàn thành bản báo
cáo này song thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nhiều nên báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng
góp của Công ty và Giáo viên hướng dẫn để báo cáo thực tập của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1 Giai đoạn đầu thành lập
Công ty Cổ phần Kim Tín tiền thân là Công ty TNHH Thương mại
Linh Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh ra đời xuất phát từ chính
cũng như Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo được cho mình uy tín mà không
phải doanh nghiệp nào cũng có được. Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và
hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, những hàng
hóa của Công ty ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, có mặt
hầu hết trên tất cả các tỉnh thành trên cả nước. Từ năm 2006 đến nay tại các
hội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đã đạt được Cúp vàng thương
hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; giải thưởng sao vàng Đất Việt. Lĩnh vực
kinh doanh chủ yếu của Công ty là : buôn bán tư liệu sản xuất. chủ yếu là vật
tư, nguyên vật liệu phục vụ ngành chế tạo thiết bị điện và cơ khí; dịch vụ môi
giới và xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ
thực phẩm; sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn,
nối. Trong đó hoạt động sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong
ngành hàn nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động của Công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm qua:
Bảng 1.1. Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu tại Công ty Cổ
phần Kim Tín qua các năm như sau:
( Trích báo cáo tài chính các năm)
Đơn vị tính: VNĐ
TT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007
Chênh lệch CN/ĐN
Số tiền Tỷ
lệ %
1 Doanh thu
thuần
7.409.818.840 10.627.956.423 3.218.137.580 43,4
2 Giá vốn
hàng bán
7.006.664.366 9.992.937.163 2.986.272.827 42,6
3 Chi phí
phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các
phòng ban. Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn
của các bộ phận chức năng. Ban giám đốc gồm có Giám đốc và Hội đồng
quản trị. Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty; Hội
đồng quản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức và
cơ chế quản lý của Công ty. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà
nước, trước Hội đồng quản trị về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty. Đồng thời Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung hoạt động mua
bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động kinh doanh của Công
ty dưới sự trợ giúp của hai Phó giám đốc và các phòng ban. Phó giám đốc
kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách các công việc cụ thể về kinh doanh, tiêu
thụ sản phẩm, quản lý tình hình kinh doanh ở các chi nhánh, là cố vấn trực
tiếp cho Giám đốc về phương án kinh doanh. Phó giám đốc kỹ thuật giúp
Giám đốc phụ trách về công tác kỹ thuật, về hành chính nhân sự. Bộ máy của
công ty được chia thành các phòng ban: phòng kinh doanh; phòng kế toán;
phòng xuất nhập khẩu; phòng kho vận và phòng hành chính nhân sự. Phòng
Kinh doanh: Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh và kế hoạch kinh
doanh của Công ty. Liên hệ trực tiếp và mật thiết với khách hàng. Hiện nay,
Công ty có 3 phòng kinh doanh, mỗi phòng có trách nhiệm tìm kiếm khách
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
hàng, giới thiệu và bán sản phẩm, chăm sóc khách hàng trên khu vực mình
phụ trách. Phòng Kế toán: Có chức năng hạch toán kế toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác, kip thời đảm bảo tính hợp pháp hợp lý
của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định hiện hành. Xác định chi phí
kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định Công ty
và pháp luật. Kiểm soát tình hình công nợ khách hàng, giá bán sản phẩm theo
quy định Công ty. Theo dõi việc thực hiện trả nợ, lãi vay theo các điều kiện,
quy định trong hợp đồng tín dụng với tổ chức tín dụng. Xây dựng và thực
hiện các chiến lược vốn nhằm sử dụng một cách hiệu quả các nguồn vốn mà
công ty có thể sử dụng. Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát thực hiện kế
DOANH
PGĐ KỸ THUẬT
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
XNK
PHÒNG
KHO
VẬN
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÒNG
HCNS
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
phụ trách, kiểm soát và hỗ trợ cùng với phòng kho vận chuyển hàng tới khách
hàng một cách nhanh nhất.
1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính
Để đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ của thị trường cũng như với mục tiêu
mở rộng kinh doanh, Công ty có rất nhiều chi nhánh ở các vùng như Tây Bắc,
Đông Bắc, Nam sông Hồng. Mỗi kho hàng trực thuộc Công ty tại các chi
nhánh ở các tỉnh đều có một kế toán theo dõi tình hình nhập xuất hàng, công
nợ, chính sách chiết khấu đối với khách hàng. Các chi nhánh này phải hạch
toán phụ thuộc thông qua tài khoản phải thu, phải trả nội bộ ( TK 136, TK
336 ). Phòng kế toán ở các kho hàng trực thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế
toán ở các kho hàng đó, định kỳ gửi báo cáo về cho kế toán và thư ký kinh
doanh có liên quan của Công ty ( hàng tuần ). Đồng thời chuyển tiền mặt nếu
có về tài khoản Công ty để số dư trong quỹ không được quá mười triệu tại
mỗi chi nhánh. Mặt khác, toàn bộ vấn đề về thu chi mua quà khuyến mãi cho
khách hàng hay quà tặng dịp lễ tết đối với những khách hàng lớn tại mỗi chi
Đơn đặt
hàng
Lên đơn hàng
Biên bản giao
nhận
Tiêu thụCông nợ
Nhập kho
hàng hóa của công ty được bảo quản tại các kho hàng đảm bảo điều kiện
thoáng mát, khô ráo, tránh bị rỉ, bị oxi hoá.
Hiện nay công ty CP Kim Tín tại Miền Bắc có 9 kho hàng trực thuộc.
Vùng Đông Bắc gồm tỉnh Hải Dương, Hải Phòng, Bắc Giang; vùng Tây Bắc
gồm các tỉnh Thái Nguyên, Việt Trì, Sơn La; vùng Nam sông Hồng gồm các
tỉnh Nam Định, Thanh Hoá, Vinh. Có thể khái quát mạng lưới kinh doanh của
Công ty Cổ phần Kim Tín theo sơ đồ sau:
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
Sơ đồ 1.3 Mạng lưới kinh doanh của Công ty Cổ phần Kim Tín
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
Hành chính bán
hàng
Nhập
khẩu
Dự án Khu
vực HN
Nam sông
Hồng
Đông Bắc Tây Bắc
Vật liệu
điện
Kim loại
tổng hợp
kế toán quản lý 9 kho hàng thuộc 9 tỉnh, chị Trịnh Thị Tăng, tốt nghiệp Đại
học Thương mại; kế toán phụ trách Khách hàng dự án và ngành hàng nhập
khẩu, chị Nguyễn Thị Hoa, tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kĩ thuật Thương mại
và đã tốt nghiệp ĐHKTQD văn bằng 2; kế toán khu vực Hà Nội và kiêm kiểm
soát quỹ tiền mặt, chị Phạm Thị Hoài, tốt nghiệp Đại học Thương mại; kế
toán kho tổng C4, chị Nguyễn Quỳnh Hương, tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kĩ
thuật Thương mại và văn bằng 2 KTQD; kế toán thuế kiêm thủ quỹ, chị Đào
Thị Huyền, tốt nghiệp Cao đẳng kinh tế kĩ thuật Thương mại và văn bằng 2
KTQD.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung
vừa phân tán. Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán: Chỉ đạo
công tác tài chính kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc công ty,
tham mưu cho Ban Giám Đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động
sản xuất kinh doanh; ký các chứng từ thu, chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn
khuyến mãi và các báo cáo tài chính. Dưới Kế toán trưởng có Kế toán tổng
hợp là người tổng hợp số liệu từ các kế toán chuyên quản báo cáo lên vào sổ
sách, theo dõi giám sát và hạch toán doanh thu, kết chuyển giá vốn hàng bán
và xác định kết quả kinh doanh. Số liệu kế toán tổng hợp có được từ các Kế
toán chuyên quản (kế toán quản lý 9 kho ở 9 tỉnh trực thuộc, kế toán dự án và
ngành hàng nhập khẩu, kế toán khu vực Hà Nội kiêm kiểm soát quỹ tiền mặt);
các kế toán chuyên quản có nhiệm vụ nhận các đơn hàng từ Thư ký kinh
doanh và kế toán kho ở các tỉnh tiến hành đối chiếu và kiểm tra công nợ, lập
phiếu xuất kho, sau đó trình lên thủ trưởng hoặc kế toán trưởng ký duyệt, sau
đó chưyển xuống phòng kho vận xuất hàng và giao hàng cho khách. Đồng
thời hàng tuần hoặc hàng tháng tiến hành đối chiếu công nợ với thư ký kinh
doanh và khách hàng, báo cáo lên cho Kế toán tổng hợp và nhân viên kinh
doanh số nợ còn lại của khách hàng đẻ NVKH đi thu nợ. Riêng kế toán phụ
trách Khu vực Hà Nội còn có nhiệm vụ cập nhật phiếu thu, phiếu chi hàng
kịp thời, Công ty đã ứng dụng tin học vào trong kế toán, việc ứng dụng tin
học đã giúp cho Ban giám đốc và những người quan tâm dễ dang nắm bắt
được tình hình kinh doanh và các số liệu có liên quan.
Công ty áp dụng các chính sách kế toán thống nhất qua các kỳ kế toán :
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
Copyright: Tài liệu đại học ©