Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Với xu thế luôn vận động, luôn đổi mới của nền kinh tế thị trường ngày
nay thì việc học tập của sinh viên còn quá xa rời với thực tế. Để tạo điều kiện
cho sinh viên vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế có hiệu quả nhất,
sinh viên được dành kỳ cuối để đi thực tập, tìm hiểu về tổ chức hạch toán kế
toán tại các đơn vị kinh tế. Đây là giai đoạn mở đầu vô cùng quan trọng giúp
cho sinh viên bước đầu tiếp xúc với thực tiễn. Nhận thấy tầm quan trọng của
giai đoạn thực tập tổng hợp, trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Kim
Tín em đã nghiên cứu tìm hiểu về hệ thống kế toán của Công ty, dưới sự chỉ
bảo tận tình của các anh chị phòng kế toán và của Giáo viên hướng dẫn
PGS.TS.Nguyễn Văn Công. Em đã tìm hiểu, thu thập được những thông tin
cần thiết để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp.
Báo cáo của em ngoài mở đầu và kết luận gồm có 3 phần sau :
Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Kim Tín
Phần 2 : Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Kim
Tín
Phần 3 : Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần
Kim Tín
Tuy đã cố gắng học hỏi, tìm hiểu nghiên cứu để hoàn thành bản báo
cáo này song thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nhiều nên báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng
góp của Công ty và Giáo viên hướng dẫn để báo cáo thực tập của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
1
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 1

ty Cổ phần Kim Tín là một trong mười công ty thuộc tập đoàn Kim Tín với
thương hiệu “Que hàn điện Kim Tín”. Công ty có quy mô hoạt động kinh
doanh ngày càng lớn mạnh, đã và đang tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị
trường. Hiện nay Công ty đã có gần 100 nhân viên với trình độ đại học, cao
đẳng có kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Công ty có
tên giao dịch là : Công ty Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11, khu Đầm
Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ là 3 tỷ VNĐ.
Là một tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đoàn Kim Tín
cũng như Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo được cho mình uy tín mà không
phải doanh nghiệp nào cũng có được. Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và
hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, những hàng
hóa của Công ty ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, có mặt
hầu hết trên tất cả các tỉnh thành trên cả nước. Từ năm 2006 đến nay tại các
hội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đã đạt được Cúp vàng thương
hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; giải thưởng sao vàng Đất Việt. Lĩnh vực
kinh doanh chủ yếu của Công ty là : buôn bán tư liệu sản xuất. chủ yếu là vật
tư, nguyên vật liệu phục vụ ngành chế tạo thiết bị điện và cơ khí; dịch vụ môi
giới và xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ
thực phẩm; sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn,
nối. Trong đó hoạt động sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong
ngành hàn nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động của Công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm qua:
Bảng 1.1. Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu tại Công ty Cổ
phần Kim Tín qua các năm như sau:
( Trích báo cáo tài chính các năm)
Đơn vị tính: VNĐ

cao. Sở dĩ như thế là vì doanh thu thuần tăng rất cao (43,4 %) nhưng giá vốn
hàng bán cũng tăng cao không kém. Mặt khác Công ty có chi phi quản lý và
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
chi phí tài chính tăng cao so vơi năm 2006 dẫn đến tình trạng doanh thu thuần
tăng cao nhưng chưa thật sự đạt được hiệu quả tốt nhất. Công ty cần xem xét
để cắt giảm, tiết kiệm những chi phí không cần thiết để tăng cao lợi nhuận
trước thuế hơn nữa.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý
tài chính
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh
Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh Công ty được tổ chức theo các bộ
phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các
phòng ban. Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn
của các bộ phận chức năng. Ban giám đốc gồm có Giám đốc và Hội đồng
quản trị. Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty; Hội
đồng quản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức và
cơ chế quản lý của Công ty. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà
nước, trước Hội đồng quản trị về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty. Đồng thời Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung hoạt động mua
bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động kinh doanh của Công
ty dưới sự trợ giúp của hai Phó giám đốc và các phòng ban. Phó giám đốc
kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách các công việc cụ thể về kinh doanh, tiêu
thụ sản phẩm, quản lý tình hình kinh doanh ở các chi nhánh, là cố vấn trực
tiếp cho Giám đốc về phương án kinh doanh. Phó giám đốc kỹ thuật giúp
Giám đốc phụ trách về công tác kỹ thuật, về hành chính nhân sự. Bộ máy của
công ty được chia thành các phòng ban: phòng kinh doanh; phòng kế toán;
phòng xuất nhập khẩu; phòng kho vận và phòng hành chính nhân sự. Phòng

Bộ máy quản lý của Công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
6
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty
Từ sơ đồ trên ta có thể thấy tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ
phần Kim Tín tuy đơn giản nhưng rất chặt chẽ. Tuy mỗi phòng ban có chức
năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có cùng mục đích tham mưu, đưa ra kế
hoạch tối ưu nhất và giúp cho Giám đốc điều hành bộ máy Công ty suôn sẻ.
Là doanh nghiệp thương mại nên phòng kinh doanh của Công ty có đội ngũ
nhân viên nhiều nhất được phân bổ theo từng khu vực quản lý kinh doanh
khác nhau và theo ngành hàng phụ trách như: Khu vực Hà Nội, khu vực Nam
Sông Hồng, Đông Bắc, Tây Bắc, phụ trách ngành hàng Dự Án, ngành hàng
Nhập khẩu…nhằm bao phủ và khai thác thị trường phía Bắc đưa hàng hóa
của Công ty tới trực tiếp cho người sử dụng. Tương ứng với mỗi vùng kinh
doanh phòng kế toán có các kế toán chuyên quản và kế toán kho ở từng vùng
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
PGĐ KINH
DOANH
PGĐ KỸ THUẬT
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG
XNK
PHÒNG
KHO
VẬN
PHÒNG

que hàn đặc chủng, dây hàn inox…được nhập khẩu tại các nước như Trung
Quốc, Malaysia. Đối với que hàn thường, thiết bị điện được nhập từ các công
ty có uy tín trong nước như công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Lâm
Hưng Phát, nhà máy vật liệu hàn Công ty TNHH Kim Tín tại khu công
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
nghiệp Phố Nối A Văn Lâm-Hưng yên. Sau khi lượng hàng được nhập về
kho, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng thư ký kinh doanh hoặc kế toán
bán hàng kiểm tra lượng hàng thực tế có trong kho để lên đơn hàng. Đơn hàng
sẽ được chuyển xuống kho vận. Kho vận có trách nhiệm điều chuyển nhân
viên đi giao hàng. Cuối cùng căn cứ vào biên bản giao nhận giữa bên giao
hàng và bên nhận hàng, kế toán sẽ vào công nợ của từng khách hàng.
Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ tại
Công ty Cổ phần Kim Tín
1.3.2 Đặc điểm hàng hóa và thị trường tiêu thụ
Sản phẩm chủ lực mà công ty cung cấp thị trường là các hàng hoá về
que hàn và dây hàn. Về que hàn, công ty đang có: que hàn sắt gồm các loại
như KT6013; KT421; KT3000…(tiêu chuẩn AWSE6013); được sử dụng rộng
rãi trong các lĩnh vực hàn sắt, xây dựng, chế tạo máy, công nghiệp đóng tàu,
…Que hàn gang thép: GL52 (tiêu chuẩn AWES7016) được sử dụng rộng rãi
trong các lĩnh vực hàn công nghiệp, cầu đường, đóng tàu. Về dây hàn, công ty
đang có loại Gemini 70s, là loại dây hàn được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh
vực hàn công nghiệp, cầu đường, đóng tàu với nhu cầu sử dụng rất lớn. Các
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
9
Đơn đặt
hàng
Lên đơn hàng

điện
Kim loại
tổng hợp
Nam
Định
Thanh
Hóa
Vinh
Hải
Phòng
BG TN
Việt
Trì
Sơn
La
Hải
Dương
Phòng kinh doanh
Marketin
g
11
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
2.1 Đặc điểm lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ
phần Kim Tín
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán
Phòng tài chính kế toán của công ty ra đời ngay từ khi công ty được

và xác định kết quả kinh doanh. Số liệu kế toán tổng hợp có được từ các Kế
toán chuyên quản (kế toán quản lý 9 kho ở 9 tỉnh trực thuộc, kế toán dự án và
ngành hàng nhập khẩu, kế toán khu vực Hà Nội kiêm kiểm soát quỹ tiền mặt);
các kế toán chuyên quản có nhiệm vụ nhận các đơn hàng từ Thư ký kinh
doanh và kế toán kho ở các tỉnh tiến hành đối chiếu và kiểm tra công nợ, lập
phiếu xuất kho, sau đó trình lên thủ trưởng hoặc kế toán trưởng ký duyệt, sau
đó chưyển xuống phòng kho vận xuất hàng và giao hàng cho khách. Đồng
thời hàng tuần hoặc hàng tháng tiến hành đối chiếu công nợ với thư ký kinh
doanh và khách hàng, báo cáo lên cho Kế toán tổng hợp và nhân viên kinh
doanh số nợ còn lại của khách hàng đẻ NVKH đi thu nợ. Riêng kế toán phụ
trách Khu vực Hà Nội còn có nhiệm vụ cập nhật phiếu thu, phiếu chi hàng
ngày và kiểm soát lượng tiền ra vào tồn quỹ báo cáo với Kế toán trưởng để
kiểm soát vòng quay vốn và sử dụng vốn có hiệu quả nhất. Kế toán kho C4
(kho tổng công ty): nhận phiếu xuất kho từ kế toán bán hàng, kiểm tra thẻ kho
và hàng thực tế trong kho có đủ và đúng chủng loại hay không, địa chỉ giao
hàng đã rõ ràng chưa sau đó báo cho thủ kho xuất hàng. Hàng ngaỳ kế toán
kho tiến hành vào thẻ kho rồi kiểm tra đối chiếu thẻ kho với thực tế để biết
được chính xác lượng nhập và xuất trong ngày. Đồng thời lập báo cáo kho và
SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C
13
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhập biên bản và tiền thu được ( nếu có) từ nhân viên giao nhận hàng ngày
chuyển lên cho kế toán chuyên quản, thư ký kinh doanh để cung cấp hàng kịp
thời và tốt nhất cho khách hàng. Mỗi kho hàng thực thuộc công ty tại các tỉnh
đều có một kế toán theo dõi tình hình nhập xuất hàng, công nợ, chính sách
chiết khấu đối với khách hàng. Các kho hàng này hạch toán phụ thuộc thông
qua tài khoản phải thu phải trả nội bộ. Phòng kế toán ở các kho hàng trực
thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các kho hàng đó, định kỳ gửi báo
cáo về cho kế toán và thư ký kinh doanh có liên quan của công ty. Đồng thời