Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Sự xuất hiện và phát triển của nền kinh tế hàng hoá, kinh tế thị trường
đã làm cho các mối quan hệ trong xã hội rất phát triển, nhất là mối quan hệ
giao dịch. Các quan hệ giao dịch không có sự hướng dẫn, quản lý của Nhà
nước bằng pháp luật sẽ lộn xộn. Các tranh chấp, vi phạm sẽ xảy ra nhiều,
gây khó khăn, thiệt hại cho công dân, cơ quan, tổ chức hoặc Nhà nước.
Trong cuộc sống đời thường cũng như trong dân sự, kinh tế, thương
mại, khi có tranh chấp xảy ra, các đương sự thường có xu hướng tìm kiếm
những chứng cứ để bênh vực cho lý lẽ của mình hoặc bác bỏ lập luận của
đối phương. Đề phòng ngừa và đảm bảo an toàn pháp lý cho các giao dịch
dân sự, kinh tế, thương mại mà đương sự tham gia, họ cần đến chứng cứ
công chứng (văn bản công chứng) là loại chứng cứ xác thực, chứng cứ đáng
tin cậy hơn hẳn các loại giấy tờ không có chứng nhận xác thực hoặc chỉ trình
bày bằng miệng.
Thực tiễn thực hiện cho thấy tranh chấp trong xã hội ngày càng
tăng, vụ việc càng phức tạp, trong đó có nguyên nhân là do không có chứng
cứ xác thực. Do vậy, việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật là cần thiết, song
cũng cần phải tăng cường hơn nữa các biện pháp, công cụ tổ chức thực hiện
pháp luật.
Công chứng là một hoạt động quan trọng, một thể chế không thể thiếu
được của Nhà nước pháp quyền. Thông qua hoạt động công chứng và các
quy định hướng dẫn, điều chỉnh, pháp luật trở thành hiện thực sinh động của
đời sống xã hội, thành hành vi sử xự theo đúng pháp luật.
Do đó, xét trên bình diện công dân, thì văn bản công chứng là một
công cụ hữu hiệu bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của họ, phòng ngừa tranh
chấp, tạo ra sự ổn định trong quan hệ dân sự, tài sản. Mặt khác, về phương
- 1 -
Website: Email : Tel : 0918.775.368
diện nhà nước thì văn bản công chứng tạo ra một chứng cứ xác thực, kịp thời
không ai có thể phản bác, chối cãi, trừ trường hợp toà án tuyên bố là vô hiệu.

Công chứng Chứng thực
Khái niệm Là việc Công chứng viên
chứng nhận tính xác thực, tính
hợp pháp của hợp đồng, giao
dịch khác bằng văn bản mà
theo quy định của pháp luật
phải công chứng hoặc cá nhân,
tổ chức tự nguyện yêu cầu
công chứng
Là việc cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền căn cứ vào bản chính để chứng
thực bản sao đúng với bản chính hoặc
chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn
bản là chữ ký của người đã yêu cầu
chứng thực
Tính chất
của hành vi
Là hành vi Công chứng viên Là hành vi của cơ quan Nhà nước có
thẩm quyền chứng thực bao gồm:
Trưởng, Phó Phòng Tư pháp; Chủ tịch,
Phó chủ tịch UBND cấp xã; Viên chức
lãnh sự, viên chức ngoại giao của Cơ
quan đại diện Việt nam ở nước ngoài
Tính chất là hoạt động mang tính chất
dịch vụ công
là hành vi mang tính chất hành chính của
cơ quan công quyền
2.Các tổ chức hành nghề công chứng
2.1. Phòng công chứng
Phòng công chứng do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập.

lý (đối với các loại tài sản Nhà nước quy định phải đăng kí quyền sở hữu,
quyền sử dụng) như hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng chuyển nhượng quyền
- 4 -
Website: Email : Tel : 0918.775.368
sử dụng đất, hợp đồng mua bán xe ô tô, hợp đồng chuyển nhượng tàu thuỷ,
hợp đồng ủy quyền định đoạt bất động sản.
Đối với loại hợp đồng không bắt buộc phải công chứng nhưng các bên
thấy cần thiết và yêu cầu công chứng, nếu nội dung không trái pháp luật, đạo
đức xã hội thì công chứng viên có nghĩa vụ phải thực hiện theo yêu cầu của
họ như hợp đồng đặt cọc, hợp đồng uỷ quyền thực hiện công việc, hợp đồng
hợp tác kinh doanh, hợp đồng thoả thuận góp vốn thành lập pháp nhân kinh
doanh theo Luật doanh nghiệp...
Giao dịch:
Hiện nay các hình thức giao dịch được các Phòng Công chứng nhận bao
gồm các loại sau: Văn bản khai nhận di sản, Biên bản phân chia di sản thừa
kế, Văn bản từ chối nhận di sản, Văn bản phân chia tài sản chung của vợ
chồng, Văn bản nhập tài sản riêng vào tài sản chung của vợ chồng, Di chúc,
Giấy uỷ quyền...
4. Thủ tục công chứng hợp đồng giao dịch
Hồ sơ hợp lệ yêu cầu công chứng bao gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản;
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng
minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện);
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của
Luật đất đai năm 1987, Luật đất đai năm 1993, Luật đất đai năm 2003 ; bản
sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp
theo quy định của Nghị định số 60/CP ngày 05/07/1994 của Chính phủ; bản
sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp
theo quy định của pháp luật về nhà ở (sau đây gọi là Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất); Trường hợp trong thời hạn theo quy định tại Điều 184 của

- 6 -
Website: Email : Tel : 0918.775.368
định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15/07/2005 của Chính phủ (gọi chung là Giấy
chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) đối với trường hợp có tài
sản gắn liền với đất mà người sở hữu tài sản đó bán, cho thuê, thừa kế, tặng
cho, thế chấp, góp vốn;
- Văn bản xác nhận tiền sử dụng đất, tiền nhận chuyển nhượng quyền sử
dụng đất đã trả không có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước đối với trường
hợp bên có quyền sử dụng đất là tổ chức kinh tế được Nhà nước giao đất có
thu tiền sử dụng đất; tổ chức kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trả tiền
thuê đất hàng năm mà đã trả trước tiền thuê đất hàng năm cho nhiều năm; tổ
chức kinh tế được Nhà nước cho thuê đất trước ngày 01/07/2004 mà đã trả
tiền thuê đất cho cả thời gian thuê hoặc đã trả trước tiền thuê đất cho nhiều
năm mà thời hạn thuê đất đã được trả tiền còn lại ít nhất là 5 năm;
- Bản sao giấy phép xây dựng hoặc dự án đầu tư đã được cơ quan nhà nước
có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp thế chấp tài sản hình thành
trong tương lai mà theo quy định của pháp luật thì tài sản đó phải được cấp
phép xây dựng hoặc phải lập dự án đầu tư.
Phòng công chứng, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn không được
đòi hỏi người yêu cầu công chứng nộp thêm giấy tờ ngoài các giấy tờ trong
hồ sơ yêu cầu công chứng nêu tại điểm 1 và 2 nêu trên.
5. Địa điểm và thời hạn công chứng
Theo Điều 39 Luật Công chứng thì việc công chứng phải được thực
hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ trường hợp người yêu
cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được, người đang bị tạm
giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác
không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Theo quy định tai Điều 38 Luật Công chứng thì thời hạn công chứng
không quá 02 ngày làm việc, đối với hợp đồng, giao dịch yêu cầu công
- 7 -

cả các ngày trong tuần:
Sáng: từ 8:00 đến 12:00
Chiều: từ 13:30 đến 17:30
Ngoài ra, Văn phòng còn nhận công chứng ngoài giờ và công chứng tại nhà,
cơ quan theo yêu cầu của khách hàng.
Trưởng VPCC Hà Nội: CCV. Tiến sỹ luật Lê Quốc Hùng
1.2. Lĩnh vực công chứng:
 Các hợp đồng dân sự, thương mại, chuyển giao công nghệ v.v…;
 Hợp đồng thế chấp bất động sản; hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng
đất; hợp đồng bảo lãnh; hợp đồng uỷ quyền, giấy uỷ quyền v.v…;
 Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng giao dịch; huỷ bỏ hợp đồng;
 Di chúc, văn bản thoả thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn
bản từ chối nhận di sản;
 Các giao dịch dân sự và thương mại khác v.v…
2. Văn phòng công chứng Hà Thành
2.1. Thông tin chung:
Địa chỉ: 165 Trần Đăng Ninh , P. Dịch Vọng
Điện thoại : 0437931506 / 0462888666
Fax : 0437931507
Email :
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần
Sáng : 8h00 đến 11h30
Chiều : 13h30 đến 17h00
Ngoài ra, văn phòng nhận làm ngoài giờ theo yêu cầu của khách hàng.
2.2. Nghiệp vụ hoạt động:
- 9 -
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền
với đất;
 Công chứng hợp đồng mua bán nhà ở;

nhu cầu chính đáng của Quý khách.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7
Buổi sáng từ : 08h00 đến 11h30
Buổi chiều từ : 13h30 đến 16h30
Trường hợp đặc biệt : Có thể công chứng ngài trụ sở vào mọi thời
gian và địa điểm theo luật định khi quý khách yêu cầu.
Địa chỉ trụ sở tại: Số nhà 40 ngõ 106, đường Hoàng Quốc Việt,
phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
. Điện thoại: (04)37558382 DĐ: 0972114040
Email:
Website: congchungdongdo.com
3.2. Dịch vụ công chứng:
 Hợp đồng chuyển nhượng;
 Hợp đồng mua bán;
 Hợp đồng tặng cho;
 Hợp đồng thế chấp;
 Hợp đồng cầm cố;
 Hợp đồng bảo lãnh;
 Hợp đồng uỷ quyền;
 Hợp đồng chuyển đổi & trao đổi;
 hợp đồng vay;
- 11 -
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Các văn bản về thừa kế;
 Thoả thuận tài sản vợ chồng: tài sản,bất động sản…
 Các loại giấy uỷ quyền.
4. Văn phòng công chứng việt
4.1. Thông tin chung:
Văn phòng công chứng Việt được thành lập ngày 09/7/2008, với sứ
mệnh nhân danh Nhà nước, xác nhận giá trị pháp lý của các giao dịch, Văn

Trưởng VP : Nguyễn Đình An
Trên cơ sở sáp nhập một số doanh nghiệp tư vấn, với phong cách làm
việc chuyên nghiêp, hiệu quả và tận tâm, văn phòng luật sư Ngọn Lửa Việt
luôn là địa chỉ tin cậy dành cho nhiều công ty, hãng luật, và tổ chức hàng
đầu trong nước và thế giới.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần:
Sáng : 8h00 – 12h00
Chiều : 13h30 – 17h00
Ngoài ra, văn phòng nhận công chứng ngoài giờ hành chính,công
chứng tại nhà theo yêu cầu của khách hàng.
5.2. Dịch vụ công chứng :
 Hợp đồng mua bán hàng hoá;
 Hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất;
 Hợp đồng chuyển quyền sự dụng nhà;
 Hợp đồng lập di chúc, khai nhận tài sản
 Hợp đồng thế chấp vay vốn tín dụng;
 Công chứng nhanh;
- 13 -
Website: Email : Tel : 0918.775.368
 Công chứng qua mạng.
6. Văn phòng công chứng A9
6.1. Thông tin chung :
Văn phòng công chứng A9 được thành lập ngày 15/1/2009 và giấy
đăng ký hoạt động số 36/TP-ĐKHĐ do Sở Tư pháp Hà Nội. Với sứ mệnh
nhân danh Nhà nước, xác nhận giá trị pháp lý của các giao dịch, Văn phòng
công chứng a9 có đội ngũ công chứng viên, cán bộ, nhân viên có bề dày
kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực pháp luật và thái độ phục
vụ khách hàng tận tình, chu đáo.
Địa chỉ : 62 Nguyễn khánh Toàn
Điện thoải : 04.3 76 76 556