Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu.
Từ thủa bình minh của xã hội loài ngời đến nay, tổ chức- quản lý là một vấn
đề đợc đặc biệt quan tâm. Một sự nghiệp muốn thành công, một công việc muốn
đạt kết quả cao trớc hết phải có đờng lối chủ trơng đúng và qua một quá trình tổ
chức thực hiện công phu. Chính vì thế tổ chức là một nhân tố không thể thiếu đợc
đối với các doanh nghiệp nớc ta hiện nay.
Trên thực tế, hầu hết cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp nớc ta đợc đánh giá
thấp so với bộ máy quản lý doanh nghiệp ở các nớc có nền kinh tế phát triển cao
về hiệu quả hoạt động thí du nh : Mỹ, Pháp Do vậy trong điều kiện nền kinh tế
toàn cầu cạnh tranh khốc liệt thì vấn đề hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp
là một vấn đề vô cùng cấp bách và quan trọng đối với các doanh nghiệp nớc ta.
Mở đâù của quá trình hoàn thiện bộ máy quản lý đó là thiết lập một cơ cấu tổ chức
sao cho phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Xuất phát từ những yêu
cầu đó nên em đã chọn Cơ cấu tổ chức Trực tuyến, u- nhợc điểm và phạm vi ứng
dụng làm đề tài tiểu luận. Đây là một đề tài vô cùng mới mẻ và hấp dẫn, còn rất ít
ngời tìm hiểu. Nhng theo em đây là một đề tài rất hay và thiết thực, nó đóng vai
trò vô cùng quan trọng trong việc đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp. Chính vì vậy
em đã mạnh dạn chọn đề tài này làm tiểu luận để tìm hiểu và phân tích.
Vì đây là lần đầu viết tiểu luận môn Tổ chức quản lý nên cũng không thể
tránh khỏi mắc những thiếu sót. Vậy em mong rằng qua bài tiểu luận này, thầy(cô)
có thể giúp đỡ, góp ý và bổ sung cho em để em có thể rút kinh nghiệm cho các bài
tiểu luận sau.
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của thầy Nguyễn Trọng Minh- Giảng
viên khoa Quản lý doanh nghiệp trờng Đại Học Quản Lý và Kinh Doanh Hà Nội
đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình làm tiểu luận để em có thể hoàn thành tốt
bài tiểu luận này.
Bài tiểu luận của em gồm 3 phần:
I. Tìm hiểu chung về tổ chức và cơ cấu tổ chức.
II. Cơ cấu tổ chức Trực tuyến u, nhợc điểm và phạm vi ứng dụng.
III. Mô hình cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp Ruốc.
vấn đề về tổ chức.
3. Các loại hình cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Thông thờng các doanh nghiệp t nhân qui mô nhỏ có cơ cấu tổ chức quản lý
đơn giản, gọn nhẹ. Mọi việc nói chung phụ thuộc vào ngời chủ doanh nghiệp. Th-
ờng chỉ cần một văn phòng, không có hoặc có rất ít phòng, ban. Trong đó mỗi
nhân viên có thể nắm giữ vài chức năng quản lý, trực tiếp thừa hành quyết định
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
của chủ doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thơng mại thờng có cơ cấu linh hoạt này,
công việc nhanh nhạy và chi phí quản lý rất thấp.
Đối với các doanh nghiệp qui mô vừa và lớn, cơ cấu tổ chức quản lý thờng có
3 loại hình : trực tuyến, chức năng, trực tuyến- chức năng. Hiện nay hầu hết các
doanh nghiệp đã áp dụng thành công các loại hình cơ cấu tổ chức :
- Cơ cấu Trực tuyến.
- Cơ cấu Chức năng.
- Cơ cấu Kết hợp trực tuyến và chức năng.
- Cơ cấu theo sản phẩm, khác hàng, thị trờng.
- Cơ cấu Ma trận.
- Cơ cấu Hỗn hợp các loại hình cơ cấu.
II. Cơ cấu tổ chức Trực tuyến u, nhợc điểm và phạm vi
ứng dụng.
1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến, đặc điểm và yêu cầu của nó.
a. khái niệm.
Cơ cấu trực tuyến thể hiện tuyến quyền lực giữa những ngời lãnh đạo và ngời
thừa hành trong công ty theo chế độ một thủ trởng, ngời thừa hành chỉ nhận và thi
hành mệnh lệnh của lãnh đạo cấp trên, ngời lãnh đạo chịu trách nhiệm hoàn toàn
kết quả công việc của ngời dới quyền.
b. Đặc điểm.
Cơ cấu tổ choc trực tuyến có rất nhiều đặc điểm vô cùng quan trọng, một
trong những đặc điểm có thể nói là quan trọng nhất đó là:
H1: cho thấy rằng đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó Giáo viên h-
ớng dẫn công việc và phân công cho 2 sinh viên làm 2 phần việc.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
H2: Đây là cơ cấu trực tuyến mở rộng theo chiều dọc, trong đó công việc đợc
phân công cho nhiều ngời, mỗi ngời làm một phần việc khác nhau.
ví dụ: Một lớp chia làm 4 tổ, mỗi tổ làm một công việc khác nhau. Tổ 1 quét
sân trờng, tổ 2 dọn nhà vệ sinh, tổ 3 trồng cây, tổ 4 tới cây.
Mở rộng hơn nũa thì chia ra làm nhiều cấp, trong đó mỗi cấp lại có ngời điều
khiển và kiểm tra các khâu trực thuộc
ở mỗi cấp quản lý ngời đứng đầu không thể trực tiếp giám sát đợc hết các mặt, do
đó cần có những ngời phó chịu trách nhiệm điều hành hoạt động trong bộ phận do
cấp trên giao phó và ngời đó phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên. Tiếp sau những
ngời phó lại có một số trợ lý giúp đỡ. Lúc này công việc đã đợc phân công theo
một cách khác và trách nhiệm công việc của mỗi ngời cũng sẽ khác.
2. Ưu nhợc điểm của cơ cấu tổ chức Trực tuyến .
a. Ưu điểm.
- Đảm bảo hiệu lực điều hành của thủ trởng.
- Thông tin, mệnh lệnh đợc truyền theo chiều dọc của cơ cấu tổ chức.
-Phân công cán bộ quản lý cấp cao, sát và gắn với công nghệ sản xuất và kĩ
thuật nghiệp vụ.
- Đảm bảo số đầu mối điều hành ở mỗi cấp quản lý không quá nhiều, quá ít.
- Cán bộ quản lý của tong hệ thống có điều kiện đợc đi sâu vào nghiệp vụ
không chỉ đạo chung chung.
b. Nhợc điểm.
Bên cạnh những u điểm cơ cấu tổ chức dạng trực tuyến vẫn tồn tại một số nh-
ợc điểm đó là:
5