Lời mở đầu
Trong quá trình hội nhập kinh tế Thế giới với sự phát triển của các Doanh
nghiệp có quy mô lớn cũng nh các Doanh nghiệp Nhà nớc...là rất cần thiết, nhng bên
cạnh đó thì việc đẩy mạnh mô hình kinh tế cá thể, các Doanh nghiệp có quy mô vừa
và nhỏ cũng là việc không kém phần quan trọng. Mà tiền đề cho sự phát triển đó là
đờng lối, là phơng thức hoạt động... của các Doanh nghiệp đó. Để đạt đợc mục đích
này thì việc xây dựng một bộ máy, một cơ cấu tổ chức cụ thể và phù hợp sẽ là nền
móng vững chắc giúp cho Doanh nghiệp tồn tại và phát triển không ngừng.
Tuy nhiên trong lĩnh vực quản lT ý thì việc áp dụng một loại hình cơ cấu tổ
chức nào lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Để kết quả công việc đạt hiệu quả cao thì
việc xây dựng một cơ cấu tổ chức cần phải linh hoạt và hợp lýv . Là một loại hình đơn
giản nhất trong tám loại hình cơ cấu tổ chức, nhng cơ cấu tổ chức trực tuyến lại có
một vai trò vô cùng quan trọng đối với mô hình kinh tế nớc ta hiện nay. Hoàn thành
đề tài: Cơ cấu tổ chức trực tuyến - Ưu, nhợc điểm và phạm vi áp dụng có phải là
đa ra một trong tám ví dụ điển hình giúp cho Doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình
một loại hình cơ cấu tổ chức hợp lm ý nhất?
Để trả lời cho câu hỏi đó, nội dung của đề tài này sẽ đề cập đến những nội
dung chính nh sau:
Phần I: tổ chức và cơ cấu tổ chức quản lP ý.
phần II: cơ cấu tổ chức trực tuyến u nhợc điểm và phạm vi áp dụng.
phần III: liên hệ thực tế.
1
I.Tổ chức và cơ cấu tổ chức quản lT ý.
1.Tổ chức và đặc điểm hình thành nên tổ chức.
Có rất nhiều cách nhìn nhận về Tổ chức. Nhng trong bài viết này, xét cho
cùng, Tổ chức là một hệ thống gồm nhiều ngời cùng hoạt động vì mục đích chung.
Là một quá trình triển khai các kế hoạch. Là một chức năng của quá trình quản lL ý,
bao gồm việc phân bổ, sắp xếp nguồn lực con ngời và gắn liền với con ngời là những
nguồn lực khác nhằm thực hiện thành công công tác kế hoạch của tổ chức. Một Công
ty là một tổ chức. Tổ chức này liên kết Giám đốc và các phó Giám đốc,trởng
phòng..., các nhân viên. Giám đốc đa ra các kế hoạch, mục tiêu...cấp dới thi hành, đó
Cấp quản lý chỉ rõ mối quan hệ phục tùng bởi quyền uy của cấp trên.
2.2. Các loại hình cơ cấu tổ chức.
Để đảm bảo sự phù hợp của cơ cấu tổ chức đối với các doanh nghiệp có quy
mô nhỏ, vừa và lớn,... cơ cấu tổ chức đợc chia thành 8 loại hình cơ cấu:
Cơ cấu tổ chức trực tuyến. Cơ cấu theo sản phẩm.
Cơ cấu tổ chức chức năng. Cơ cấu theo khách hàng.
Cơ cấu hỗn hợp trực tuyến chức năng. Cơ cấu tổ chức theo địa lý.
Cơ cấu theo sản phẩm, khách hàng, thị trờng. Cơ cấu ma trận.
2.3. Những yêu cầu của cơ cấu tổ chức quản lýê .
Cơ cấu tổ chức càng đợc hoàn thiện thì càng có những tác động tích cực đối
với quá trình phát triển nền kinh tế. Vì vậy trớc hết khi xây dựng và hoàn thiện cơ
cấu tổ chức quản lý cần xác định rõ mối quan hệ dọc, ngang, đảm bảo sự phối hợp
chặt chẽ về nhiệm vụ và hoạt động của các bộ phận trong cơ cấu. Sau đó là đảm bảo
Tính hợp lý của cơ cấu tổ chức: Tính tố u, tính kinh tế, tính linh hoạt,....
3
II. Cơ cấu tổ chức trực tuyến u nhợc điểm và vi áp dụng.
1.Khái niệm cơ cấu tổ chức trực tuyến.
Cơ cấu tổ chức trực tuyến là cơ cấu đợc xây dựng trên cơ sở quyền lực tập
trung vào trong tay ngời đứng đầu, mọi mối quan hệ ở trong tổ chức đều là mối
quan hệ trực tuyến. đó quyền hạn là quyền hạn trực tuyến, cho phép ngời quản lý
ra quyết định, chỉ đạo, điều khiển và giám sát trực tiếp đối với cấp dới. Cấp dới có
nghĩa vụ phục tùng và chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trớc một ngời lãnh
đạo trực tiếp. Trong cơ cấu tổ chức này mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới là mối
quan hệ điều khiển phục tùng mang tính chất bắt buộc
Sơ đồ chung của cơ cấu tổ chức trực tuyến
2.Đặc điểm của cơ cấu tổ chức trực tuyến.
Có 2 đặc điểm cơ bản trong loại hình cơ cấu tổ chức trực tuyến:
Thứ nhất: Trong cơ cấu tổ chức này không xuất hiện các phòng ban chức năng.
Thứ hai: Mọi vấn đề ở trong tổ chức do duy nhất một ngời điều khiển và