Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình xây dựng và phát triển đất nước, Việt Nam đã có nhiều
đổi mới đặc biệt nền kinh tế đã bước sang thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại
hóa thì các doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp càng phát huy tốt vai trò, năng
lực của mình để đạt được hiệu quả cao. Khi đất nước chuyển mình theo cơ
chế thị trường có sự quản lý của nhà nước thì việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng
trong thực tế diễn ra rất nhanh chóng trên mọi phương diện. Điều đó có nghĩa
là khối lượng sản phẩm của ngành xây lắp càng lớn bởi số vốn đầu tư cho
ngành không ngừng gia tăng.
Hiện nay cùng với cơ chế của thị trường thì việc hạch toán kinh doanh
vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp. Để tồn tại và phát
triển thì các doanh nghiệp cần phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
một cách có hiệu quả. Việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp trong ngành xây lắp là một trong những đặc thù riêng vì hoạt
động sản xuất kinh doanh của ngành xây lắp đa phần là phân tán, trải rộng.
Trong khi đó sản xuất mang tính đơn chiếc và độc lập. Đồng thời địa bàn hoạt
động rộng nên công tác quản lý chi phí sản xuất là một vấn đề cần thiết và cốt
lõi trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Một trong những yếu tố quan trọng của việc hạch toán này chính là quản
lý về chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy trong quá trình thực tập tại
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện em đã đi sâu tìm hiểu và chọn
đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công
ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện”
Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận, gồm 3 chương:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chương 1. Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty cổ phần đầu tư
và xây dựng Bưu điện
Chương 2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kể từ năm 1988 đến nay, với đường lối đổi mới của Đảng, xí nghiệp vẫn
là doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo luật doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ
yếu là xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, san lấp mặt bằng, xây
lắp đường điện đến 35KV, sản xuất và lắp dựng kết cấu thép. Trong điều kiện
nền kinh tế thị trường đang ngày một phát triển, doanh nghiệp đã chủ động tự
tìm thêm việc làm bằng các hình thức quảng bá thương hiệu của mình trên các
phương tiện thông tin đại chúng, tham gia đấu thầu các công trình xây dựng
theo quy định của pháp luật, mở rộng thị trường, giữ uy tín với các bạn hàng.
Đến thời điểm từ 01/04/2006 thực hiện theo lộ trình của Công ty chuyển
đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần, xí nghiệp là một thành
viên của Công ty cổ phần Xây lắp và Sản xuất Công nghiệp, thực hiện theo
luật doanh nghiệp và có sự giám sát, quản lý của công ty cấp trên. Nhiệm vụ
chủ yếu vẫn đi theo các mặt hàng truyền thống. Đồng thời mở rộng ngành
nghề kinh doanh như: Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước đo lường, sản
xuất kết cấu thép, tấm lợp, phụ kiện, mua bán xuất nhập khẩu… Bằng sự nỗ
lực của xí nghiệp và sự giúp đỡ của các ngành có chức năng, các đơn vị bạn,
xí nghiệp đã đấu thầu nhiều hạng mục công trình nhằm đảm bảo đủ việc làm
cho các cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đồng thời gây chữ tín trên thị
trường với các hạng mục công trình có chất lượng cao, tích lũy cho sự phát
triển tương lai.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng Bưu điện .
1.2.1. Về sản phẩm, dịch vụ của xí nghiệp
Là một xí nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng với 40 năm kinh
nghiệm, xí nghiệp đã thực hiện kinh doanh và cung cấp các dịch vụ chính sau:
a/ Xây dựng dân dụng và công nghiệp đến nhóm A;

- Kết cấu thép, các thiết bị phi tiêu chuẩn cung cấp cho các xí nghiệp
thành viên trong công ty, các đội xây lắp và thị trường bên ngoài.
Những sản phẩm trên tạo ra doanh thu lớn cho xí nghiệp và là sản phẩm
kinh doanh chủ yếu của xí nghiệp.
* Ngoài ra xí nghiệp cũng kinh doanh các dịch vụ sau:
- Lắp đặt thiết bị theo yêu cầu của khách hàng
- Mua, bán, xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng;
- Dịch vụ vận tải đường bộ, đại lý hàng hóa, cho thuê thiết bị và kho bãi;
- Tư vấn đầu tư, lập dự án và lập tổng dự án, quản lý dự án.
1.2.2. Về tình hình kinh doanh, năng lực tài chính của Công ty cổ phần
đầu tư và xây dựng Bưu điện.
Hình thức sở hữu vốn của Xí nghiệp: vốn nhà nước cấp, vốn vay ngân
hàng, vốn huy động của công nhân viên.
Qua gần 40 năm hình thành và phát triển, Công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng Bưu điện trải qua những thăng trầm cùng với sự thay đổi của cơ chế thị
trường đang phát triển ở Việt Nam, Xí nghiệp đã đi vào sự ổn định và phát
triển.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau đây là bảng số liệu về một số chỉ tiêu tài chính thu thập được qua 3
năm 2006, 2007, 2008.
Bảng 1.1: Bảng số liệu về kết quả kinh doanh của các năm 2006, 2007,
2008.
Đơn vị tính: 1.000 VNĐ.
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Doanh thu
47.863.553 49.731.247 53.690.210
2. Chi phí 47.389.996 49.250.695 53.309.218
3. Lợi nhuận trước
thuế

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Tổng tài sản
40.310.154 40.707.309 47.731.832
2. Tổng tài sản ngắn
hạn (TSNH)
38.540.157 38.935.464 44.440.814
3. Tổng tài sản dài
hạn (TSDH)
1.769.997 1.771.845 3.291.018
4. Tỉ trọng TSNH/tổng
tài sản
95,61% 95,65% 93,1%
5. Tỉ trọng TSDH/tổng
tài sản
4,39% 4,35% 6,9%
Trong cơ cấu tài sản của xí nghiệp, tài sản ngắn hạn chiếm tỉ trọng lớn
hơn 90 % trong tổng tài sản, tỉ trọng TSCĐ và đầu tư dài hạn trong tổng tài
sản chiếm dưới 10% .
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Thu nhập bình quân 1 công nhân của xí nghiệp
Sau đây là bảng số liệu về số công nhân lao động và thu nhập bình quân
1 lao động thuộc biên chế của xí nghiệp:
Bảng 1.3: Bảng thu nhập bình quân 1 lao động
Đơn vị tính: 1000 VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Số lao động sử dụng (người)
117 120 126
2. Thu nhập bình quân một lao
động/tháng

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của xí nghiệp:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý điều hành của xí nghiệp.
Xí nghiệp có một bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng.
Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc chi nhánh, tiếp đến là 3 Phó Giám đốc,
Phó giám đốc tổ chức hành chính, Phó giám đốc kế hoạch kỹ thuật, Phó giám
đốc tài chính kế toán. Bên dưới là các phòng ban, các tổ đội sản xuất. Bộ máy
quản lý này được phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
Giám đốc phụ trách về kế hoạch và tài chính. Đây là người có trách
nhiệm và quyền hạn cao nhất, quyết định chỉ đạo xuống các phòng ban, chịu
trách nhiệm trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ba phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành ba mảng: nhân sự, kỹ thuật,
tài chính của xí nghiệp theo sự phân công của Giám đốc, tham mưu cho Giám
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban giám đốc
7 đội
xây
dựng
2 đội
xây lắp
điện
1
xưởng
cơ khí
1
xưởng
bê tông
1 đội
lắp

- Tổ chức giao khoán sản xuất đến các đội, phân xưởng, đơn vị trực thuộc;
- Giám sát, điều hành, quản lý quá trình thi công và sản xuất;
- Hỗ trợ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán khối lượng sản xuất với chủ
đầu tư.
(2) Phòng tài chính kế toán:
- Tập hợp chứng từ, chi phí từ các đội, phân xưởng sản xuất để tổ chức hạch
toán;
- Thực hiện các công tác về nghiệp vụ tài chính kế toán, thực hiện nghĩa vụ kê
khai và nộp thuế với ngân sách nhà nước.
(3) Phòng vật tư - thiết bị:
- Thực hiện quản lý, khai thác, sử dụng thiết bị trong toàn doanh nghiệp
- Lập kế hoạch mua sắm và sửa chữa lớn thiết bị các đội sản xuất và bộ máy
quản lý
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Quản lý và cung ứng vật tư:
+ Đối với những công trình giao khoán cho các đội, phân xưởng sản xuất:
phòng vật tư - thiết bị có vai trò quản lý và theo dõi các hợp đồng mua vật tư
của các đội
+ Đối với những công trình tổ chức thi công tập trung: phòng vật tư - thiết bị
có vai trò quản lý và cung ứng vật tư đến tận công trường.
(4) Phòng tổ chức hành chính: thực hiện các công tác về tổ chức hành chính,
cụ thể như sau:
+ Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, tiền lương, theo dõi và xét nâng lương,
trợ cấp cho người lao động;
+ Các công tác về đời sống của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp;
+ Quản lý nhân sự: theo dõi, quản lý, tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực cho
xí nghiệp;
+ Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, các công tác về hành chính.
Các đội, xưởng sản xuất: 7 đội xây dựng, 2 đội xây lắp điện, 1 xưởng cơ

Giao khoán
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Mô hình quản lý theo cơ chế tập trung:
1.3.2.2. Quy trình sản xuất sản phẩm của xí nghiệp.
Sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình:
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Từ đặc điểm kinh doanh, bộ máy quản lý gọn nhẹ, bộ máy kế toán được
tổ chức theo hình thức tập trung. Hình thức này rất phù hợp để kiểm tra, chỉ
đạo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đặc biệt là sự tập trung thống nhất của Kế
toán trưởng, của ban lãnh đạo đối với toàn bộ hoạt động sản xuất của xí
nghiệp. Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ
của chứng từ chuyển đến và tổ chức hạch toán kế toán. Cơ cấu bộ máy kế
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Ban chỉ huy
thành lập
Tổ chức thi công
Xí nghiệp
Nghiên cứu thị trường
Đấu thầu và ký hợp đồng nhận thầu
Lập kế hoạch thi công
Tổ chức thi công
Nghiệm thu, bàn giao công trình
Website: Email : Tel : 0918.775.368
toán tinh giản, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ
của mình. Sơ đồ bộ máy kế toán được trình bày như sau:
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Phòng tài chính kế toán của xí nghiệp có 5 nhân viên: 1 Kế toán trưởng
và 4 kế toán viên phụ trách các phần hành. Bốn kế toán viên bao gồm: một
thủ quỹ kiêm kế toán đội xây dựng (XD); một kế toán viên phụ trách thanh
toán kiêm công nợ và thuế; một kế toán viên phụ trách tài sản cố định (TSCĐ)

tiền mặt.
(3) Kế toán thanh toán - công nợ - thuế: hạch toán các khoản công nợ
phải thu, phải trả; các khoản thanh toán với chủ đầu tư, khách hàng, ngân
hàng, cơ quan thuế; theo dõi, phản ánh các khoản thuế phải nộp ngân sách.
(4) Kế toán TSCĐ - BHXH - tiền lương:
+ Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán
số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có trong xí nghiệp. Theo dõi tài sản cố
định về nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định cũng
như tình hình tăng, giảm tài sản cố định.
Tài sản cố định được mở sổ chi tiết theo dõi theo từng loại tài sản và theo
đơn vị sử dụng.
Kế toán có nhiệm vụ tính toán và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ để
tính vào chi phí, giá thành sản xuất.
+ Kế toán tiền lương - BHXH: kế toán có nhiệm vụ tổng hợp về lương và
các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, của cán bộ công
nhân viên trong xí nghiệp sau đó phân bổ vào chi phí cho phù hợp và phản
ánh vào sổ sách. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán tiền
lương, tiền thưởng, phụ cấp ngoài lương, trợ cấp BHXH cho người lao động
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
giúp xí nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương và việc trả lương, trợ cấp cho người
lao động theo đúng thời gian, nguyên tắc.
(5) Kế toán tổng hợp - giá thành: có chức năng tổng hợp các khoản chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy
thi công, chi phí sản xuất chung trong quá trình sản xuất. Từ đó tính nên giá
thành sản phẩm, công trình, hạng mục công trình hoàn thành và giá trị dở
dang.
Kế toán tổng hợp - giá thành giúp xí nghiệp theo dõi tiến độ hoàn thành
công việc, thấy được hiệu quả làm việc của xí nghiệp so với kế hoạch đề ra và
so với những quy định ký kết với khách hàng trong hợp đồng để ban quản lý

- Đối với các sản phẩm sản xuất của xí nghiệp như bê tông, xi măng,
kết cấu thép,…doanh thu được ghi nhận khi xí nghiệp giao hàng cho khách và
được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Việc ghi nhận và xác
định doanh thu của các sản phẩm này cũng giống như sản phẩm sản xuất kinh
doanh thương mại.
- Đối với các công trình xây lắp doanh thu được ghi nhận theo nhiều
giai đoạn khi chủ đầu tư nghiệm thu công trình, hạng mục công trình theo tiến
độ và chấp nhận thanh toán với xí nghiệp. Việc ghi nhận và xác định doanh
thu của các công trình, hạng mục công trình mang đặc thù của ngành xây
dựng.
1.5.2. Hệ thống chứng từ kế toán
Các chứng từ phát sinh ở các đội, phân xưởng và Xí nghiệp được
chuyển đến phòng kế toán để tổ chức kế toán. Tại Xí nghiệp, chứng từ được
phân loại thành:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Chứng từ tiền mặt
- Chứng từ ngân hàng
- Chứng từ khác
- Chứng từ nhập vật tư
- Chứng từ xuất vật tư
- Chứng từ chuyển kho
1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Đối với xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng chủ yếu
sản xuất các sản phẩm phục vụ cho hoạt động xây lắp và thi công xây lắp các
công trình việc vận dụng tài khoản mang đặc điểm của ngành xây dựng. Tài
khoản 152 mở chi tiết theo từng công trình và theo loại nguyên vật liệu như
cát, sỏi, xi măng, sắt, thép…

- Sổ số dư các khoản phải trả
- Sổ chi tiết thanh toán vật tư
- Sổ theo dõi chi phí sản phẩm, vụ việc
Hệ thống Sổ chi tiết bao gồm:
- Sổ chi tiết đối tượng
- Sổ chi tiết đối tượng theo vụ việc
- Sổ chi tiết tổ đội theo đối tượng
(đối tượng ở đây là các đội trưởng đội xây dựng)
Hệ thống Sổ tổng hợp bao gồm:
- Sổ tổng hợp tài khoản chữ T
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Sổ tổng hợp tài khoản theo đối tượng
- Sổ tổng hợp theo vụ việc
- Sổ tổng hợp theo đối tượng và vụ việc
- Sổ tổng hợp theo tổ đội và đối tượng
* Trình tự ghi sổ tại Chi nhánh CIPC - Xí nghiệp Xây lắp và Thi công
Cơ giới:
Căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng
loại đã được kiểm tra, kế toán cập nhật chứng từ vào máy, sau đó số liệu cập
nhật vào được phản ánh lên Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ
tại xí nghiệp được lập cho từng tháng hoặc từng quý, Sổ chi tiết được lập cho
từng quý. Sau đó, vào cuối mỗi tháng hoặc mỗi quý số liệu từ Chứng từ ghi sổ
được phản ánh lên Sổ Cái.
Số liệu từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài
chính.
Trình tự ghi sổ tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bưu điện được
thể hiện qua sơ đồ sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368

Các báo cáo này được lập theo quý và theo năm.
Website: Email : Tel : 0918.775.368