Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà
Lời mở đầu
Inox là một chất liệu bền, không gỉ và có khả năng thay đổi hình dạng khi chịu lực
tác động. Chính vì vậy, chất liệu này đang xuất hiện ngày càng nhiều trong đời sống
với rất nhiều ứng dụng khác nhau.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt nên các sản phẩm
từ Inox không những không nằm ngoài quy luật tất yếu đó mà còn là mặt hàng mang
tính cạnh tranh cao từ cả trong và ngoài nớc. Chính vì vậy, để có thể tồn tại và phát
triển trong môi trờng này đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực
trên phải đáp ứng đợc yêu cầu ngày càng cao của thị trờng và có những quyết định
đúng đắn trong chính sách để có thể đi trớc đón dầu, chiếm lĩnh thị trờng.
Với bối cảnh khó khăn nh vậy, việc một công ty sau 8 năm thành lập đã khẳng định
đợc tên tuổi của mình bằng nhiều giải thởng uy tín nh: Hàng Việt Nam chất lợng
cao, Sao vàng Đat Việt, Thơng hiệu mạnh của năm và đặc biệt là Chứng chỉ ISO
9001 : 2000 về quản lý chất lợng cho thấy sự cố gắng cao của doanh nghiệp từ khi
thành lập. Đó chính là những gì Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà đã làm đợc và
đang tiếp tục phát huy.
Đợc sự đồng ý của trờng Đại học Thăng Long, bộ môn kinh tế và phía Công ty
TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà. Sau thời gian thực tập v tim hiểu hoạt động của Công ty
em xin trình b y một cách khái quát nhất những hiểu biết của mình về hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
Em chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của các thầy cô thuộc bộ môn kinh tế
về chuyên môn và cán bộ trong Công ty trong việc thu thập thông tin từ phía Công ty
để em có thể hoàn thành đợt thực tập tông hợp. Chắc chắn báo cáo sẽ không tránh khỏi
những thiếu sót vì vậy e rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy các cô.
Bản báo cáo này gồm có ba phần
Phần I: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Phần III: Nhận xét và kết luận
Sinh viên: Võ Thu Hơng - MSV: A04671 1
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà

những mặt tồn tại để học tập và khắc phục, thuê các chuyên gia về t vấn đào tạo để
không ngừng nâng cao chất lợng quản lý, ngày càng mở rộng và phát triển hơn nữa.

2.Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp (Sơ đồ số 1)
Sinh viên: Võ Thu Hơng - MSV: A04671 2
B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp C«ng ty TNHH C¬ kim khÝ S¬n Hµ
Sinh viªn: Vâ Thu H¬ng - MSV: A04671 3
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Sơn Hà:
3.1. Ban giám đốc: giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt
động trong công ty, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc đồng thời đại diện cho quyền lợi
của cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.2. Phòng kế hoạch:
+Tham mu và cùng ban giám đốc lập kế hoạch các dự án đầu t dài hạn hoặc
ngắn hạn trong việc phát triển của công ty.
+Phối hợp với các phòng ban khác để giúp họ lập các kế hoạch dựa theo của
công ty nhằm giúp cho các phòng ban đó và toàn công ty có thể thực hiện công việc
hàng tháng, hàng năm theo đúng các kế hoạch đề ra
+Phụ trách tốt việc hoạt động của bộ phận XNK và vật t nhằm đảm bảo tốt việc
cung cấp vật t cho sản xuất và phơng tiện, vật chất giúp các phòng ban khác.
3.3. Ban quản lý dự án: Trực tiếp quản lý và đốc thúc việc thực hiên các dự án mà
Phòng kế hoạch đã đa ra.
3.4. Phòng kế toán : Đứng đầu là kế toán trởng có nhiệm vu cập nhật, giải quyết xử
lý các thông tin về nghiệp vụ kế toán và báo cáo lên giám đốc. Ngoài ra còn t vấn, kiến
nghị về tài chính.
3.5. Phòng kinh doanh: Đứng đầu là trởng phòng kinh doanh, đợc chia ra làm 2 bộ
phận:
3.5.1. Bộ phận bán hàng: Trực tiếp giao dịch, liên hệ với khách hàng và bán
hàng.
3.5.2. Bộ phận phụ trách đại lý: bao gồm phụ trách đại lý ngoại tỉnh và nội tỉnh.

4. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sơn Hà.
4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Mô hình tổ chức:
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách t-
ơng đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của nhà nớc,
đảm bảo công việc đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hàng ngày.
Chức năng của phòng kế toán là ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ trong quá trình
sản xuất kinh doanh của công ty một cách chính xác, cập nhật giải quyết các thông tin
về nghiệp vụ vào máy một cách chính xác và tổng hợp thông tin báo cáo lên ban Giám
Đốc hàng ngày .
Mỗi nhân viên ở bộ phận kế toán đợc giao phụ trách một mảng công việc nh kế
toán nguyên vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán thuếdo đó các nhân viên này cũng
có điều kiện để trau dồi thêm chuyên môn nghiệp vụ ngày một vững vàng hơn. Chính
vì vậy, công tác kế toán của công ty luôn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời
cho các cấp lãnh đạo và các bộ phận liên quan khác.

Sinh viên: Võ Thu Hơng - MSV: A04671 5
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà
Sơ đồ số 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ tổ chức phòng kế toán với 15 nhân viên
Sinh viên: Võ Thu Hơng - MSV: A04671 6
Tổ trởng
-KT tiền mặt
-NH
-KT công nợ
PT
-HĐ, HH
-Kiểm soát
CT

(02 NV)
KT chi tiết
-Kiểm soát
-Hoá đơn
-Các CT gốc
-Lu trữ
(02 NV)
KT chi tiết
-Xử lý công
nợ
-Đốc thúc nợ
-Báo cáo tình
hình công nợ.
(03 NV)
Kế toán trởng
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà
4.2. Đặc điểm tổ chúc hạch toán kế toán:
Hệ thống thiết kế công ty sử dụng là hệ thống thiết kế kế toán đợc ban hành
theo quyết định số 1141/TC-QĐ-CĐTC ban hành ngày 1/11/1995 của bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ1/1/N đến 31/12/N
- Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Doanh nghiệp nộp VAT theo phơng pháp khấu trừ
- Phần mềm mà công ty sử dụng là AFSYS (Accouting and Finance ) phiên bản
5.0.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán rất phù
hợp với quy mô kinh doanh của công ty. Do có sự kết hợp chặt chẽ giữa các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và thời gian phát sinh nên việc lập các báo cáo
đợc thực hiện rất kịp thời.
Điểm khác biệt lớn nhất so với các công ty khác là doanh nghiệp chỉ sử dụng
chứng từ ghi sổ để phản ánh các khoản giảm trừ hoặc để điều chỉnh doanh thu.

- Báo cáo vật t, hàng hoá.
Sinh viên: Võ Thu Hơng - MSV: A04671 8
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà
Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn
Hà.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà là sản xuất
các mặt hàng cao cấp từ Inox và thép không gỉ. Mục tiêu hoạt động của Công ty là liên
tục cải tiến chất lợng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng để ngày càng thoả mãn tốt hơn
nhu cầu của ngời tiêu dùng. Vì vậy Sơn Hà công ty luôn quan tâm đặc biệt đến việc
nâng cao chât lợng sản phẩm thông qua việc xây dựng Hệ thống quản lý chất lợng theo
tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 : 2000 .
Hiện nay Công ty TNHH Cơ Kim Khí Sơn Hà đợc biết đến nh một công ty
chuyên cung cấp bồn chứa nớc và chậu rửa Inox nhng trên thực tế, Công ty còn có một
mặt hàng mang lại doanh thu đáng kể là ống thép các cỡ.
Việc kinh doanh mặt hàng bồn chứa nớc , bình lọc và chậu rửa Inox đợc thực hiên
thông qua hệ thống đại lý và cửa hàng của Công ty trên toàn quốc với các dịch vụ trọn
gói bao gồm vận chuyển, lắp đặt đến tận tay ngời tiêu dùng.
Đối với mặt hàng ông thép, Công ty xuất hàng trực tiếp từ Xí nghiệp sản xuất ông
thép tại khu Công nghiệp Từ Liêm đến các đơn vị có nhu cầu.
Ngoài ra, Công ty hiện đang cung cấp sản phẩm bình nớc nóng năng lợng măt trời qua
kênh phân phối nh các sản phẩm bồn chứa nớc, chậu rửa của Công ty
2. Mô tả một qui trình công việc tại đơn vị thực tập.
Quy trình sản xuất bồn chứa nớc tại xởng sản xuất 1:
Bộ phận sản xuất tại xởng 1 có các tổ sản xuất: tổ bồn, tổ ép, tổ hàn điện , tổ lốc
V, tổ hoàn thiện, tổ bốc xếp, PX nhựa. Sản phẩm đợc sản xuất trên quy trình công nghệ
phức tạp kiểu vừa liên tục vừa song song.
Nguyên liệu để sản xuất là Inox SUS 304 của Nhật Bản dới dạng cuộn, tấm, băng đ-
ợc mua từ nhiều nguồn khác nhau(nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, mua của các
doanh nghiệp kinh doanh Inox trong nớc nh Đông á, Hoàng Vũ, Thuận Phát )với nhiều