TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH
……
TRẦN NGUYỄN THÙY DƯƠNG
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
MỘT THÀNH VIÊN NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: Kế toán tổng hợp
Mã số ngành: 52340301
Tháng 12 – Năm 2013
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH
……
TRẦN NGUYỄN THÙY DƯƠNG
MSSV: 4104136
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
MỘT THÀNH VIÊN NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Trần Nguyễn Thùy Dương
Trang i
LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu
thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất
kỳ đề tài nghiên cứu khoa học nào.
Cần Thơ, ngày 02 tháng 12 năm 2013
Sinh viên thực hiện
Trần Nguyễn Thùy Dương
Trang ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
..................................................................................................................................…..
1.4.1 Không gian nghiên cứu ………………………………………………….2
1.4.2 Thời gian nghiên cứu …………………………………………………....2
1.4.3 Đối tượng nghiên cứu …………………………………………………...2
1.5 Lược khảo tài liệụ …………………………………………………………2
Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU…4
2.1. Phương pháp luận…………………………………………………………4
2.1.1 Một số vấn đề chung về kết quả hoạt động kinh doanh ………………....4
2.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập ………………………………………….5
2.1.3 Kế toán các khoản chi phí ……………………………………………...11
2.1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh ……………………….16
2.1.5 Khái quát về các báo cáo tài chính ……………………………………..17
2.2 Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………22
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu …………………………………………..22
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu …………………………………………22
Chương 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV NN CỜ ĐỎ …...……24
3.1 Quá trình hình thành và phát triển ……………………………………….24
3.1.1 Giới thiệu về công ty …………………………………………………...24
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển ……………………………………..25
3.2 Chức năng của công ty …………………………………………………...26
Trang iv
3.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ……………………………………...26
3.3.1 Cơ cấu tổ chức ………………………………………………………....26
3.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận ………………………………27
3.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán của công ty …………………………….30
3.4.1 Cơ cấu tổ chức …………………………………………………………30
3.4.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận kê toán………………………31
3.4.3 Chính sách và hình thức kế toán áp dụng tại công ty ………………….36
5.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh …………………...79
Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ …………………………………...83
6.1 Kết luận ……………………………………………………………….....83
6.2 Kiến nghị …………………………………………………………………84
6.2.1 Đối với công ty ………………………………………………………...84
6.2.2 Đối với nhà nước……………………………………………………….84
TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………85
PHỤ LỤC…………………………………………………………………… .86
Trang vi
DANH SÁCH BẢNG
Trang
Bảng 3.1 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2010, 2011
và 2012 của công ty …………………………………………………………..39
Bảng 4.1 Sổ chi tiết tài khoản 511B ………………………………………….47
Bảng 4.2 Sổ cái tài khoản 511B ……………………………………………...48
Bảng 4.3 Phân tích doanh thu theo ngành trong 3 năm 2010, 2011 và
2012…………………………………….. ……………………………………68
Bảng 4.4 Phân tích doanh thu theo ngành trong 6 tháng đầu năm 2012 và 2013
………………………………………………………………………………..69
Bảng 4.5 Phân tích doanh thu theo lĩnh vực hoạt động trong 3 năm 2010, 2011
và 2012 ……………………………………………………………………….70
Bảng 4.6 Phân tích doanh thu theo lĩnh vực hoạt động trong 6 tháng đầu năm
2012 và 2013 …………………………………………………………………71
Bảng 4.7 Phân tích chi phí theo khoản mục chi phí trong 3 năm 2010, 2011 và
2012 …………………………………………………………………………..71
Bảng 4.8 Phân tích chi phí giá vốn hàng bán theo ngành sản xuất trong 3 năm
Hình 4.5 Sơ đồ kết chuyển Giá vốn hàng bán ………………………………..57
Hình 4.6 Sơ đồ kết chuyển Chi phí bán hàng ………………………………...60
Hình 4.7 Sơ đồ kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp …………………...63
Hình 4.8 Sơ đồ kết chuyển Chi phí hoạt động tài chính ..................................64
Hình 4.9 Sơ đồ kết chuyển Chi phí khác ……………………………………..65
Hình 4.10 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh tháng 06/2013 …………….....68
Trang viii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BHXH
:
Bảo hiểm xã hội
BHYT
:
Bảo hiểm y tế
BHTN
:
Bảo hiểm thất nghiệp
HĐKD
:
Hoạt động kinh doanh
KPCĐ
:
Kinh phí công đoàn
MTV
:
Một thành viên
NMCĐ
:
Nhà máy Cờ Đỏ
NMTT
:
Nhà máy Tân Thành
TNDN
:
Thu nhập doanh nghiệp
TNHH
:
Trách nhiệm hữu hạn
TK
:
Tài khoản
TPCT
:
Thành phố Cần Thơ
TSCĐ
:
Tài sản cố định
thời hoạt động của doanh nghiệp thông qua doanh thu, chi phí và lợi nhuận để
đề ra các phương án hoạt động sao cho thích hợp. Bởi lẽ với chức năng cung
cấp thông tin, kiểm tra và tổng kết các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp,
công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất
lượng và hiệu quả công tác quản lý của doanh nghiệp.
Không chỉ thế, phân tích toàn diện mọi hoạt động cũng không kém phần
quan trọng. Thông qua việc phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận giúp cho
doanh nghiệp đánh giá được mức biến động và mức độ hoàn thành kế hoạch
lợi nhuận của doanh nghiệp, nhằm tìm ra những nhân tố tích cực, nhân tố tiêu
cực ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý
nói chung và kế toán nói riêng, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán xác
định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH MTV
Nông nghiệp Cờ Đỏ” làm đề tài nghiên cứu của mình.
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung
Nghiên cứu tổng quan cơ sở lý luận, công tác hạch toán kế toán về quy
trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, phân tích các chỉ số liên quan đến
doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Từ đó, đánh giá mức độ tăng trưởng, tìm ra
những nhân tố tích cực và tiêu cực tác động đến kết quả đó. Đồng thời, đề xuất
Trang 1
một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh tại công ty.
1.2.2 Mục tiêu cụ thể
- Mục tiêu 1: Tìm hiểu khái quát về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Mục tiêu 2: Phản ánh quy trình và công tác hạch toán nghiệp vụ xác
định kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 06/2013. Từ đó, đề xuất giải
động của công ty. Từ phân tích này thấy được điểm mạnh và điểm yếu của
công ty. Cuối cùng đề ra một số biện pháp nhằm góp phần thúc tăng hiệu quả
hoat động kinh doanh của công ty. Đề tài sử dụng phương pháp so sánh để
phân tích. Tuy nhiên, đề tài phản ánh chưa sâu về thực trạng công tác kế toán
tại đơn vị mà nghiêng nhiều về lý thuyết kế toán.
- Huỳnh Thiên Lộc, 2008. Kế toán doanh thu và chi phí, xác định kết quả
kinh doanh tại viễn thông Cần Thơ – Hậu Giang. Luận văn Cử nhân. Đại học
Cần Thơ. Đề tài viết về công tác thu thập số liệu, hạch toán xác định kết quả
hoạt động kinh doanh, quy trình luân chuyển lưu đồ chứng từ và phân tích kết
quả hoạt động kinh doanh. Đề tài sử dụng phương pháp so sánh và phương
pháp thay thế liên hoàn. Tuy nhiên, đề tài chưa tập trung phản ánh về hạch
toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, chưa thể hiện
được thực tế chứng từ có đúng theo quy định về mẫu biểu và cách thức ghi sổ
của đơn vị mà chỉ tập chung phân tích quá trình lưu chuyển trên lưu đồ.
- Nguyễn Thị Minh Ngọc, 2009. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh tại công ty nông sản thực phẩm xuất khẩu Cần Thơ. Luận văn Cử nhân.
Đại học Cần Thơ. Đề tài sử dụng phương pháp so sánh và phương pháp phân
tích nhân tố để phân tích tìm ra những nguyên nhân, yếu tố ảnh hưởng đến
hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra những giải pháp để khắc phục những
hạn chế đó. Tuy nhiên, tác giả chưa nêu rõ về những tồn tại và nguyên nhân
ảnh hưởng mà chủ yếu phân tích chung về báo cáo tài chính của công ty.
Trang 3
CHƯƠNG 2
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN
2.1.1 Một số vấn đề chung về kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1.1 Khái niệm
2.1.1.5 Khái niệm và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
a) Khái niệm
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là kế toán phản ánh kết quả hoạt
động kinh doanh trong kỳ, hạch toán và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh đúng theo cơ chế của Bộ tài chính.
b) Ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán có chức năng giám sát toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản của
doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, kế toán xác định kết quả kinh doanh là điều kiện cần thiết
để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế
toán nhất định, là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất
kinh doanh và ảnh hưởng đến sự tồn tại hay phát triển của doanh nghiệp.
Hơn thế nữa, kế toán xác định kết quả kinh doanh còn giúp cho doanh
nghiệp có thể phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó,
doanh nghiệp sẽ lựa chọn những phương án kinh doanh, phương án đầu tư
hiệu quả nhất.
2.1.2 Kế toán doanh thu và thu nhập
2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
a) Khái niệm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được từ
các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hoá,
cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm
ngoài giá bán (nếu có) trong một kỳ kế toán.
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá
mua vào và bán bất động sản đầu tư.
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng
trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,
cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động,…
Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" chỉ phản ánh
- Doanh thu hàng bán bị trả lại
kết chuyển cuối kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán kết
chuyển cuối kỳ.
- Khoản chiết khấu thương mại
kết chuyển cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần
vào Tài khoản 911 “Xác định kết
quả kinh doanh”.
TK511 không có số dư cuối kỳ.
2.1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
a) Khái niệm
Doanh thu bán hàng nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng
hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán
phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.
b) Kết cấu và nội dung
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá,
dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu nội bộ được thực hiện như quy định đối với doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK511).
Trang 6
Nợ
TK512
- Trị giá hàng bán bị trả lại,
khoản giảm giá hàng bán đã chấp
- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả
góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua
hàng hoá, dịch vụ.
- Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn và dài hạn.
- Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu
tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác,...
Trang 7
b) Kết cấu và nội dung
Nợ
TK515
- Số thuế GTGT phải nộp
tính theo phương pháp trực tiếp
(nếu có).
- Kết chuyển doanh thu hoạt
động tài chính thuần sang Tài
khoản 911 “Xác định kết quả kinh
doanh”.
Có
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận
được chia.
- Lãi từ nhượng bán các
khoản đầu tư vào công ty con,
công ty liên doanh, công ty liên
- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi
góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác.
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.
- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại.
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ.
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa,
sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá
nhân tặng cho doanh nghiệp.
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
b) Kết cấu và nội dung
Nợ
TK711
- Số thuế GTGT phải nộp
(nếu có) tính theo phương pháp
trực tiếp đối với các khoản thu
nhập khác ở doanh nghiệp nộp
thuế GTGT tính theo phương pháp
trực tiếp.
Có
Các khoản thu nhập khác
phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển
các khoản thu nhập khác phát sinh
bán hàng và cung cấp dịch vụ” để
xác định doanh thu thuần của kỳ
báo cáo.
TK521 không có số dư cuối kỳ.
b) Hàng bán bị trả lại
Khái niệm
Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định
tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm
cam kết, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do
trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn
(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảng sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng).
Kết cấu và nội dung
Tài khoản này chỉ phản ánh giá trị của số hàng đã bán bị trả lại (tính theo
đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn). Các chi phí khác phát sinh liên quan đến
việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi được phản ánh vào chi phí
bán hàng.
Nợ
TK531
Doanh thu của hàng bán bị
trả lại, đã trả lại tiền cho người
mua hoặc tính trừ vào khoản phải
thu khách hàng về số sản phẩm,
hàng hóa đã bán.
Có
Có
Kết chuyển toàn bộ số tiền
giảm giá hàng bán sang Tài khoản
“Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ” hoặc Tài khoản “Doanh
thu bán hàng nội bộ”.
TK532 không có số dư cuối kỳ.
2.1.3 Kế toán các khoản chi phí
2.1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
a) Khái niệm
Giá vốn hàng bán là tổng trị giá hàng đã tiêu thụ trong kỳ được tính trên
giá thành (bằng tổng các chi phí đã bỏ ra để sản xuất các hàng hoá đó bao gồm
chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí chế biến và các chi phí phát sinh khác).
Tài khoản 632 dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với
doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.
Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến
hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa
chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt
động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu
tư,…
Trang 11
b) Kết cấu và nội dung
Nợ
TSCĐ vượt trên mức bình thường
không được tính vào nguyên giá
TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế
hoàn thành.
- Số trích lập dự phòng giảm
giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa
số dự phòng giảm giá hàng tồn kho
phải lập năm nay lớn hơn số dự
phòng đã lập năm trước chưa sử
dụng hết),. . .
TK632 không có số dư cuối kỳ.
2.1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng
a) Khái niệm
Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản
phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu
sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản
phẩm, hàng hoá,...
TK 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế
phát sinh trong kỳ, được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo đặc điểm
kinh doanh và yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp.
Trang 12
b) Kết cấu và nội dung
Nợ
TK641
Có
Các chi phí phát sinh liên
- Hoàn nhập dự phòng phải
thu khó đòi, dự phòng phải trả
(Chênh lệch giữa số dự phòng phải
lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã
lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển chi phí quản lý
doanh nghiệp vào Tài khoản 911
"Xác định kết quả kinh doanh".
làm.
TK642 không có số dư cuối kỳ.
2.1.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
a) Khái niệm
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản chi phí hoặc các khoản
lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn,
chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn,
Trang 13
chi phí giao dịch bán chứng khoán,...; dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán,
khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,...
b) Kết cấu và nội dung
Nợ
TK635
- Chi phí lãi tiền vay, lãi
mua hàng trả chậm, lãi thuê tài
gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; tiền phạt do vi phạm hợp
đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế và các khoản chi phí khác.
b) Kết cấu và nội dung
Nợ
TK811
Các khoản chi phí khác phát
sinh trong kỳ.
Có
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ
các khoản chi phí khác phát sinh
trong kỳ vào Tài khoản 911 “Xác
định kết quả kinh doanh”.
TK811 không có số dư cuối kỳ.
Trang 14
Copyright: Tài liệu đại học ©