TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN NHẬT LINH
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA
SÀI GÒN SÔNG TIỀN
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Mã số ngành: 62340301
Tháng 8 – Năm 2014
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ- QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGUYỄN NHẬT LINH
MSSV: 4114012
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty.
Tuy nhiên, do kiến thức và thời gian thực hiện luận văn có giới hạn nên
luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong quý thầy cô
thông cảm và chỉ bảo thêm.
Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô luôn luôn mạnh khỏe, kính chúc quí
Công ty ngày càng phát triển vững mạnh và đạt được nhiều thuận lợi trong
quá trình kinh doanh.
Em xin chân thành cảm ơn!
Cần Thơ, ngày …tháng …năm 2014
Người thực hiện
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGUYỄN NHẬT LINH
i
TRANG CAM KẾT
Tôi xin cam kết luận văn này được hoàn thành dựa trên các kết quả
nghiên cứu của tôi và các kết quả nghiên cứu này chưa được dùng cho bất cứ
luận văn cùng cấp nào khác.
Cần Thơ, ngày ….. tháng ….. năm …..
Người thực hiện
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGUYỄN NHẬT LINH
ii
GIỚI THIỆU ..................................................................................................... 1
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .................................................................. 1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ....................................................................... 2
1.2.1 Mục tiêu chung ........................................................................................ 2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể ........................................................................................ 2
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU .......................................................................... 2
1.3.1 Phạm vi không gian ................................................................................. 2
1.3.2 Phạm vi thời gian ..................................................................................... 2
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu .............................................................................. 2
CHƯƠNG 2 ...................................................................................................... 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .............................. 3
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN ...................................................................................... 3
2.1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh ................ 3
2.1.2 Kế toán bán hàng .................................................................................. 15
2.1.3 Kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ................. 18
2.1.4 Phân tích các tỷ số ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn tại Cy .......... 30
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ............................................................ 34
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu ................................................................ 34
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu ............................................................... 34
CHƯƠNG 3 .................................................................................................... 35
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA
SÀI GÒN SÔNG TIỀN .................................................................................. 35
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY .................................................................... 35
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ................................. 36
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CÁC PHÒNG
BAN ................................................................................................................ 36
3.3.1 Cơ cấu tổ chức ....................................................................................... 36
3.3.2 Chức năng hoạt động các phòng ban ..................................................... 36
3.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ............................................................. 40
3.4.1 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ ................................................... 40
4.3 PHÂN TÍCH CÁC TỶ SỐ TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY .................................................................. 85
4.3.1 Phân tích nhóm tỷ số thanh toán ............................................................ 85
4.3.2 Phân tích nhóm tỷ số ảnh hưởng khả năng sinh lời ............................... 87
CHƯƠNG 5 .................................................................................................... 89
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG,
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI BIA SÀI GÒN SÔNG TIỀN ................................... 89
5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY .............. 89
5.1.1 Ưu điểm ................................................................................................. 89
v
5.1.2 Nhược điểm ........................................................................................... 90
5.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN TẠI
CÔNG TY ....................................................................................................... 90
5.2.1 Ưu điểm ................................................................................................. 90
5.2.2 Nhược điểm ........................................................................................... 91
5.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY .......................................................................................................... 91
5.4 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY ....................................................................................................... 91
5.4.1 Giải pháp về doanh thu .......................................................................... 91
5.4.2 Giải pháp về chi phí ............................................................................... 92
5.4.3 Các giải pháp khác ................................................................................. 92
CHƯƠNG 6 .................................................................................................... 94
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ........................................................................ 94
6.1 KẾT LUẬN ............................................................................................... 94
16
Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ................................ 18
Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán .................................................... 19
Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng ..................................................... 20
Hình 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ................................. 22
Hình 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính ...................................................... 23
Hình 2.7 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính ................................ 24
Hình 2.8 Sơ đồ hạch toán chi phí khác ............................................................ 25
Hình 2.9 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác ......................................................... 26
Hình 2.10 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành .... 28
Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại ....... 28
Hình 2.12 Sơ đồ hạch toán lợi nhuận chưa phân phối ..................................... 29
Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh ................................ 30
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty ........................................ 36
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ....................................... 40
Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính .. 43
Hình 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ........... 44
Hình 4.1 Sơ đồ qui trình bán hàng tại Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền ..... 54
Hình 4.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt tại
Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền .................................................................. 56
Hình 4.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ bán hàng thu bằng tiền
gửi ngân hàng tại Cty CPTM Bia Sài Gòn Sông Tiền ..................................... 58
Hình 4.4 Sơ đồ thể hiện qui trình hạch toán chi phí bán hàng ........................ 69
Hình 4.5 Sơ đồ thể hiện qui trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng ..... 70
Hình 4.6 Sơ đồ qui trình ghi nhận chi phí tài chính ........................................ 75
Hình 4.7 Sơ đồ qui trình ghi nhận doanh thu tài chính .................................... 77
Hình 4.8 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh ................................................... 84
viii
Bộ Tài chính
VCSH
:
Vốn chủ sở hữu
MST
:
Mã số thuế
KD
:
Kinh doanh
DN
:
Doanh nghiệp
BCTC
:
Hội đồng quản trị
PXK
:
Phiếu xuất kho
NSNN
:
Ngân sách Nhà nước
SXKD
:
Sản xuất kinh doanh
TNDN
:
Thu nhập doanh nghiệp
PT
:
sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Đẩy nhanh quá trình bán
hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh
vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ
chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp
các khoản chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều
kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được
hàng hóa, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng
“lãi giả, lỗ thật” và sớm muộn cũng dẫn đến phá sản.
Để đạt được hiệu suất cao về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thì
mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với thực
trạng của đơn vị mình. Quản lý tốt chi phí, ít tốn kém, xác định đúng đắn
doanh thu và kết quả sản xuất kinh doanh giúp các nhà quản trị doanh nghiệp
có những quyết định đúng và phù hợp, đề ra những chiến lược kinh doanh tối
ưu, mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp.
Song song với việc thực hiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh, quá trình phân tích kết quả kinh doanh cũng hết sức quan
trọng, nó giúp cho công ty nhìn nhận một cách chi tiết tình hình kinh doanh
của mình, nó quyết định đến thành công hay thất bại của một doanh nghiệp từ
đó có thể đưa ra những biện pháp hữu hiệu hơn để việc kinh doanh ngày càng
phát triển, lợi nhuận thu được ngày càng cao. Qua đó, nó cũng giúp cho doanh
nghiệp thể hiện rõ trách nhiệm đối với nhà nước thông qua các khoản thuế.
Điều đó cho thấy công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh nói riêng là vô cùng quan trọng không thể thiếu trong
mỗi đơn vị doanh nghiệp.
1
Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, em lựa chọn đề tài: “Kế
toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh
2.1.1.1 Kế toán bán hàng
a) Khái niệm bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, thành phẩm, dịch vụ
cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền. Đó cũng
chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa
sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh. Ngoài quá trình bán
hàng ra bên ngoài doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội
bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ. (Nguyễn
Đình Đỗ và Nguyễn Bá Minh, 2004, trang 168)
b) Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán thuần là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán
được (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kìđối với DN thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành,
đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác
định kết quả kinh doanh trong kì. (Võ Văn Nhị, 2010, trang 375)
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tương tự như phương pháp tính
giá xuất kho. Tùy theo điều kiện của mình mà doanh nghiệp lựa chọn phương
pháp xác định giá vốn hàng bán phù hợp, trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc nhất
quán trong kế toán, nghĩa là sử dụng phương pháp nào thì phải sử dụng thống
nhất trong một niên độ kế toán.
* Giá gốc thành phẩm nhập kho
- Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải được ghi nhận theo giá gốc (trị
giá thực tế). Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc
thì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
+ Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của hàng tồn
kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn
thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu dùng chúng.
+ Giá gốc là giá bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí
tính trị giá xuất mà không theo thứ tự đơn giá của các lần nhập. Vì vậy, theo
phương pháp này, với cùng một số lượng vật tư, hàng hoá xuất kho có thể có
nhiều giá trị xuất khác nhau tuỳ thuộc vào đơn giá được chỉ định để chọn làm
đơn giá xuất.( Trần Quốc Dũng, trang 26)
Trị giá vốn của thành phẩm để xuất bán chính là giá trị thực tế nhập kho
của lô hàng. Áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng và mặt hàng ổn
định và nhận diện được. (Điều 14, Chuẩn mực kế toán số 02 - "Hàng tồn kho")
Phương pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất bán
nhưng công việc rất phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô
hàng. Chính vì vậy, phương pháp này được áp dụng cho các loại hàng hóa có
giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập.
4
-
Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, mỗi khi nhập kho theo đơn giá mới khác với đơn
giá hiện đang còn tồn kho, thì doanh nghiệp sẽ tính đơn giá bình quân để làm
đơn giá xuất cho lần xuất kho tiếp theo (Trần Quốc Dũng, trang 27)
Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng
tồn kho đầu kỳ và mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được
tính theo thời kỳ hoặc mỗi lần nhập một lô hàng về, phụ thuộc tình hình của
doanh nghiệp. (Điều 15, chuẩn mực kế toán số 02 - "Hàng tồn kho")
Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
Trị giá thành phẩm
=
xuất
Số lượng thành phẩm
nhập kho trong kì
Theo phương pháp này, trong kì khi xuất kho vật tư, hàng hoá ta chọn
một đơn giá tạm tính để làm đơn giá tạm xuất kho (đơn giá tạm tính có thể là
đơn giá tồn kho đầu kì hoặc đơn giá ổn định của các kỳ trước, hoặc đơn giá kế
hoạch). Cuối tháng, dựa vào đơn giá tồn kho đầu tháng và đơn giá nhập thực
tế của các lần nhập kho trong tháng để tính ra đơn giá bình quân thực tế. Trên
cơ sở đã có đơn giá bình quân thực tế vừa mới tính được, kế toán tiến hành
điều chỉnh trị giá đã xuất kho trong tháng theo đơn giá tạm tính thành trị giá
thực tế cho số vật tư, hàng hoá đã xuất kho trong tháng. Nếu đơn giá bình
quân thực tế> đơn giá tạm tính thì điều chỉnh tăng trị giá đã xuất kho; còn
ngược lại, nếu đơn giá bình quân thực tế< đơn giá tạm tính thì điều chỉnh giảm
trị giá đã xuất kho trong tháng.
Theo phương pháp này, giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được
tính tương đối hợp lý nhưng không linh hoạt vì cuối tháng mới tính được đơn
giá bình quân.
Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn
Về bản chất, phương pháp này giống phương pháp trên nhưng đơn giá
bình quân phải được tính lại sau mỗi lần nhập kho thành phẩm trên cở sở trị
giá thành phẩm nhập kho và số lượng thành phẩm nhập kho trong mỗi lần.
5
- Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng
tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn
kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm
quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kì vật tư, hàng hoá trên sổ
6
kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá, vật tư đã xuất trong kì theo
công thức:
Trị giá
hàng xuất
=
Tổng trị giá
hàng nhập
Chênh lệch trị giá tồn
kho cuối kì và đầu kì
+(-)
(2.3)
Theo phương pháp kiểm kê định kì, khi nhập kho, xuất kho vật tư, hàng
hoá không phản ánh, theo dõi trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho mà được
thực hiện trên tài khoản 611- Mua hàng
Công tác kiểm kê vật tư, hàng hoá được tiến hành vào cuối mỗi kì kế
toán nhằm xác định trị giá vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng
hoá xuất kho trong kì làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán trên tài khoản 611Mua hàng
Phương pháp kiểm kê định kì thường được áp dụng ở các đơn vị có
nhiều chủng loại hàng hoá, vật tư với qui cách, mẫu mã rất khác nhau, giá trị
thấp và số lượng lần xuất kho nhiều, thường xuyên ( như các cửa hàng bán
giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.
- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh
nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào
doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả
chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.
- Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do về
chất lượng, về qui cách kỹ thuật,... người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại
người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc
người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các
khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các Tài
khoản 531 - Hàng bán bị trả lại, hoặc Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán, Tài
khoản 521 - Chiết khấu thương mại.
-Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu
tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì
trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào Tài
khoản 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" mà chỉ hạch toán vào
bên Có Tài khoản 131- "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của
khách hàng. Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào Tài khoản
511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" về trị giá hàng đã giao, đã thu
trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.
- Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của
nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số
tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu được chia
cho số năm cho thuê tài sản.
- Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng
hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo
qui định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức
8
kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định
là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
9
d) Các phương thức bán hàng và thanh toán
* Các phương thức bán hàng: tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng
hóa tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức sau:
- Bán buôn: Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị
thương mại, các doanh nghiệp sản xuất.... Đặc điểm của hàng hoá bán buôn
là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu
dùng. Hàng thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn. Lưu chuyển
hàng hoá bán buôn theo hai phương thức:
+ Bán buôn qua kho: đây là hình thức bán buôn mà hàng hóa bán được
xuất ra từ kho của doanh nghiệp. Phương thức này có hai hình thức là bán
buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho bằng cách
chuyển hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng (bán buôn không qua kho): đây là hình
thức bán buôn mà các doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng
mua về không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. Phương thức này
được thực hiện theo các hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia
thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán.
- Bán lẻ: đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
Phương thức này bao gồm:
+ Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, mỗi quầy
hàng có một nhân viên thu tiền mua hàng của khách hàng, viết hóa đơn hoặc
tích kê giao hàng cho khách để khách hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân
viên bán hàng giao.
doanh nghiệp.
Ngoài ra còn một số phương thức bán hàng như: bán hàng qua điện
thoại, bán hàng qua trang web, bán hàng bằng máy tự động…
* Các phương thức thanh toán:
- Doanh nghiệp có tham gia thanh toán : trường hợp này doanh nghiệp
phải tổ chức quá trình mua, bán hàng, có thanh toán tiền hàng cho nhà cung
cấp và thu tiền hàng của người mua
-Doanh nghiệp không tham gia thanh toán: đơn vị thực hiện hoạt động
môi giới trung gian và hưởng hoa hồng. (Đàm Thị Phong Ba, 2012, trang
296).
2.1.2.2 Xác định kết quả kinh doanh
* Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và doanh thu đã thu về
trong kỳ. Kết quả của việc so sánh này, nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì kết
quả kinh doanh là lãi, ngược lại doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh
doanh là lỗ. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải được phân phối và sử
dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại
hình doanh nghiệp cụ thể. (Nguyễn Đình Đỗ và Nguyễn Bá Minh, 2004, trang
208)
11
* Thời điểm xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ
kinh doanh. Thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm. Thời điểm xác định kết
quả kinh doanh tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý
của từng doanh nghiệp.
* Nguyên tắc kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt
Lãi, lỗ từ
hoạt động
tài chính
Lãi, lỗ từ
hoạt động
khác
=
=
-
-
Các khoản
giảm trừ
doanh thu
Giá vốn
Chi phí bán hàng
và chi phí quản lí
hàng bán
doanh nghiệp
Doanh thu từ
hoạt động
tài chính
-
Lãi, lỗ từ
hoạt động
bán hàng
Lãi, lỗ từ
Lãi, lỗ từ
+
hoạt động
hoạt động
tài chính
khác
+
(2.8)
2.1.2.3 Tầm quan trọng và chức năng của công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
a) Sự cần thiết của việc quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả hoạt động kinh doanh.
- Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản chủ yếu và
nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa phát sinh thường xuyên, chiếm khối lượng
công việc rất lớn. Quản lý hoạt động mua bán hàng hóa là nội dung quản lý
quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại.
- Trong các thông tin mà kế toán cung cấp, thông tin về việc bán hàng và
kết quả kinh doanh rất quan trọng, là cơ sở để các nhà quản lý có thể nắm
được tình hình nhập xuất, số lượng, giá trị hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận của
Cty, từ đó có thể hoạch định chiến lược cho tương lai một cách đúng đắn hơn.
- Thông tin về việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng giúp
- Xác định kết quả kinh doanh chính xác và kịp thời để phục vụ tốt cho
nhu cầu thông tin của nhà quản trị và các nhà đầu tư bên ngoài.
c) Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
kinh doanh
- Giúp Cty quản lý được tình hình hàng hóa (số lượng, giá trị, lượng
hàng đã bán, lượng hàng còn tồn đọng) tại công ty. Nhờ việc quản lý đó giúp
cho nhà quản trị có được cái nhìn tổng quan về nhu cầu và tình hình bán hàng
của Cty mình, và có thể đưa ra được những quyết định quản trị chính xác cho
Cty.
- Kế toán bán hàng theo dõi chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí phát
sinh trong quá trình bán hàng. Các số liệu này sẽ là cơ sở để xác định kết quả
kinh doanh sau này.
- Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung
cấp sẽ giúp nhà quản trị đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch đặt ra, và
là cơ sở để đưa ra những kế hoạch mới cho tương lai.
- Việc xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để xác định số thuế, phí, lệ
phí phải nộp vào ngân sách Nhà nước.
d) Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt
động kinh doanh
- Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ
mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán đúng
đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
14
Copyright: Tài liệu đại học ©