MỤC LỤC
1.1.1. Mục đích của đề tài....................................................................................4
2.2.3 Báo cáo kẾT quẢ thi tuyỂn........................................................................22
2.3.1 Máy chủ Web (Web Server)........................................................................23
2.3.1.1 Yêu cầu về phần cứng..................................................................................................................................23
2.3.1.2 Yêu cầu về phần mềm..................................................................................................................................23
2.3.2 Máy chủ cơ sở dữ liệu (Database Server)..................................................24
2.3.2.1 Yêu cầu về phần cứng..................................................................................................................................24
2.3.2.2 Yêu cầu về phần mềm.................................................................................................................................24
2.3.3 Máy trạm (Client).......................................................................................24
2.3.3.1 Yêu cầu về phần cứng..................................................................................................................................24
2.3.3.2 Yêu cầu về phần mềm..................................................................................................................................25
1.1.2. Mối quan hệ giữa các thực thể .................................................................51
1.1.2.1 Phần thực thể dùng chung ...........................................................................................................................51
1.1.2.2 Phân hệ tuyển dụng......................................................................................................................................51
1.1.2.3 Phân hệ đào tạo............................................................................................................................................52
1.1.2.4 Phân hệ quản lí nhân viên............................................................................................................................52
1.1.2.5 Phân hệ quản lí lương .................................................................................................................................52
4.1.1 HR – Quản lý thông tin nhân viên.............................................................56
2.3.4 DT – Quản lý đào tạo.................................................................................58
2.3.5 RC – Quản lý tuyển dụng...........................................................................60
2.3.6 TK – Quản lý chấm công............................................................................63
TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................................................................................................74
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Chuyên đề tốt nghiệp
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây, công nghệ thông tin phát triển với tốc độ chóng mặt.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, y tế, giáo
dục… đang ngày càng mở rộng và phát triển. Công nghệ thông tin đang ngày càng
trở thành một phần tất yếu trong cuộc sống của con người. Nó góp phần giải phóng
con người khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm thông tin, thống kê, tính toán, quản

Chương 4: Lập trình và cài đặt
Chương 5: Kết luận
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
3
Quản lí nhân sự - Công ty Supe Phốt phát và hoá chất lâm thao
1.1 Giới thiệu về đề tài.
1.1.1. Mục đích của đề tài
Xây dựng hệ thống quản lí nhân sự cho công ty Supe phốt phát và hoá chất Lâm
Thao
1.1.2 Mục tiêu
Xây dựng hệ thống nhân sự bao gồm các mặt như:
 Quản lí thông tin nhân viên
 Quản lí các quá trình đào tạo của công ty
 Quản lí các quá trình đào tạo nhân viên
 Quản lí lương
 Quản lí hệ thống
1.1.3 Các chức năng chính của hệ thống quản lí nhân sự
• Chức năng quản lí thông tin của nhân viên: Phân hệ này cho phép quản lí các
thông tin về nhân viên như : Hồ sơ nhân viên, quá trình công tác, bằng cấp,
nghỉ việc, thôi việc, điều chuyển …
• Chức năng quản lí về đào tạo của công ty: Phân hệ này cho phép quản lí các
quy trình và các khoá đào tạo của công ty, kiểm soát trình độ của nhân viên
để từ đó đưa ra những khoá đào tạo thích hợp cho các nhân viên trong công
ty.
• Chức năng quản lí tuyển dụng của công ty: Phân hệ này cho phép quản lí các
quá trình tuyển dụng của công ty, từ việc các ứng viên đăng kí tuyển dụng
vào công ty đến khi tiếp nhận ứng viên vào danh sách công ty.
• Chức năng quản lí lương : Phân hệ này cho phép quản lí việc chấm công, chi
trả tiền lương, tạm ứng lương …

CHƯƠNG II KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG
2.1 Khảo sát thực tế
2.1.1 Khảo sát chung
Công ty Supe phốt phát và hoá chất lâm thao là một công ty lớn với hệ thống tổ chức
phức tạp. Bao gồm hàng chục phòng ban, các phân xưởng và số lượng công nhân đến
hàng trăm người.
Về việc quản lí nhân sự: hàng năm công ty đều tổ chức tuyển thêm nhân viên và
công nhân dựa vào tình hình kinh doanh và chất lượng nhân viên trong công ty
Về việc đào tạo nhân viên: Tuỳ theo trình độ và cấp bậc, lĩnh vực hoạt động mà
công ty có những khoá học đào tạo thêm nhân viên về nghiệp vụ và một số kĩ năng
mềm.
Về việc quản lí lương: Do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp
nên việc chấm công cũng khá phức tạp. Thời gian làm việc được chia làm hai khối:
Khối làm hành chính nhà nước và khối làm theo ca
2.1.2 Khảo sát các quy trình nghiệp vụ của công ty.
Kí hiệu:
TD: Tuyển dụng
DT: Đào tạo
HR: Nhân sự
2.1.2.1 Quy trình quản lí tuyển dụng
TT
Mô ta
̉
quy trình
Ghi chu
́
TD.001
Yêu cầu tuyển dụng
Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho đơn vị thì cán bộ
quản lý trực tiếp của đơn vị nhập các thông tin yêu cầu vào hệ

- Ghi chú
- Người phê duyệt.
TD.002
Thông tin đợt tuyển dụng
Tạo thông tin đợt tuyển dụng để bắt đầu một đợt mới sau đó
nhập các thông tin liên quan tới đợt.
Các thông tin liên quan tới đợt tuyển dụng:
- Mã đợt tuyển (t)
- Tên đợt tuyển
- Ngày bắt đầu
- Ngày kết thúc
- Ngày thi tuyển
- Ngày phỏng vấn
- Địa chỉ thi tuyển
- Trạng thái đợt tuyển
- Hình thức tuyển
Trạng
thái tuyển
(Đang
tuyển,
Kết thúc,
Huỷ bỏ,
Tổ chức
lại).
Hình thức
tuyển
(Tuyển
trực tiếp,
gián tiếp)
TD.003

- Địa chỉ mail
- Nguồn thông tin (*)
- Đơn vị dự tuyển
- Vị trí dự tuyển
- Chức danh dự tuyển
- Trình độ vi tính
- Kỹ năng nổi trội
- Lương yêu cầu
- Ngày có thể vào làm việc
- Ghi chú
Internet ,
Người
giới
thiệu,
Khác )
ghi rõ tên
người
giới thiệu
TD.004
Lập danh sách hội đồng tuyển dụng cho đợt tuyển.
- Sau khi các thông tin của ứng viên được nhập và sẵn sàng
cho đợt tuyển thì Phòng QLTD sẽ thành lập danh sách các
thành viên của hội đồng tuyển dụng.Các thành viên này
có thể được chia thành nhiều hội đồng khác nhau để
phỏng vấn ứng viên qua mỗi vòng tuyển
- Các thông tin:
 Tên hội đồng
 Tên đợt tuyển (Lấy thông tin từ đợt tuyển)
 Vòng phỏng vấn (mỗi hội đồng sẽ phụ trách một
vòng phỏng vấn.Vòng tiếp theo sẽ phu thuộc vào

Môn thi
được
chọn từ
danh mục
môn thi
TD.006
Thông báo kết quả sơ tuyển
- Khi có kết quả của vòng sơ tuyển. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có cùng
trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng sơ tuyển sẽ được thông báo
lịch phỏng vấn bằng mail.
- Các thông tin:
 Tên ứng viên
 Mail
 Điện thoại
 Kết quả: Đat/không đạt
 Nội dung mail: cán bộ tuyển dụng tự soạn
TD.007
Ghi nhận kết quả thi tuyển
- Sau khi thi phỏng vấn thành công, các thi sinh sẽ được tiếp
tục tham gia thi tuyển
- Ghi nhận kết quả thi tuyển
- Các thông tin:
 Mã ứng viên
 Tên ứng viên
 Người phụ trách thi tuyển
 Nhận xét
 Kết quả: nhận/không nhận/xem xét . Nếu đậu, ứng
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp

 Mã ứng viên
 Người phỏng vấn
 Điểm phỏng vấn
 Kết quả: đậu/ không đậu. Nếu đậu, thi tiếp vòng
thi tuyển phỏng vấn
TD.010
Thông báo kết quả phỏng vấn
- Ứng viên qua phỏng vấn hoặc không qua phỏng vấn sẽ
được thông báo qua Email hoặc thông qua giáy báo.
- Khi có kết quả của vòng phỏng vấn. Cán bộ tuyển dụng sẽ
lọc trạng thái ứng viên rồi gửi cho những ứng viên có cùng
trạng thái giống nhau với nội dung mail giống nhau.
- Những ứng viên khi qua vòng phỏng vấn sẽ được thông
báo lịch thi tuyển bằng mail hoặc thông báo bằng giấy.
- Các thông tin:
 Tên ứng viên
 Mail
 Điện thoại
 Điểm phỏng vấn
 Kết quả: Đat/không đạt
Chu Tiến Thành _ CNTT47 _ Khoá luận tốt nghiệp
10