Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
Lời mở đầu
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đợc
mở rộng hơn cả về qui mô và chiều sâu. Khối lợng tài sản của doanh nghiệp
do đó cũng tăng lên, đa dạng và phong phú hơn . Đặc biệt là Tài sản lu động loại tài sản rất nhạy cảm với những biến động của môi trờng xung quanh.
Việc sử dụng và quản lý Tài sản lu động sao cho hợp lý và hiệu quả là vấn
đề đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp, là vấn đề quan tâm của các nhà quản lý
để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tối u hoá giá trị chủ sở hữu.
Trong tình hình hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế nói
chung và của các doanh nghiệp nói riêng, việc quản lý và sử dụng Tài sản đặc
biệt là Tài sản lu động trở nên khó khăn hơn và phức tạp hơn. Có rất nhiều
doanh nghiệp đã thích nghi và thành công trong việc sử dụng và quản lý Tài
sản mang lại thành công to lớn trong kinh doanh, nhng bên cạnh đó cũng có
không ít doanh nghiệp đã thất bại trong lĩnh vực này. Mặc dù hầu hết các vụ
phá sản trong kinh doanh là kết quả của nhiều yếu tố, nhng cũng cần thấy
rằng sự thất bại của một số công ty trong việc hoạch định và quản lý một cách
chặt chẽ các loại Tài sản lu động và các khoản Nợ ngắn hạn hầu nh là một
nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ. Thực tế cho thấy rằng nâng
cao hiệu quả sử dụng Tài sản đặc biệt là Tài sản lu động vẫn là một vấn đề đặt
ra cho nhiều doanh nghiệp.
Là một công ty TNHH, đã trải qua nhiều thăng trầm và biến động,
Công ty TNHH Hà Long đã thực sự vơn lên khắc phục nhiều khó khăn, và đạt
đợc những kết quả nhất định trong hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên
trong thời gian tới công ty cần khắc phục một số hạn chế trong việc sử
dụng Tài sản lu động nhằm nâng cao hiệu qủa sử dụng của bộ phận này. Đó
cũng là lý do em chọn đề tài nghiên cứu :
tiếp hớng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn
tất cả các cô các chú trong ban giám đốc và anh chị trong phòng Tài vụ- Kế
toán của Công ty TNHH Hà Long đã cung cấp số liệu và giúp đỡ nhiệt tình
trong thời gian em thực tập tại công ty.
Hà Nội, tháng 06 năm 2006
Sinh viên
Ngô thị Hơng
Mục lục
Lời mở đầuTrang1
Chơng I: Lý luận về Tài sản lu động, hiệu quả quản
lý và sử dụng Tài sản lu động.
I.Tài sản lu động và việc quản lý tài sản lu động............................... 8
I.1. Khái niệm tài sản lu động..................................................................8
I.1.1 Khái niệm........................................................................................8
I.1.2 Đặc điểm của tài sản lu động..........................................................10
I.1.3 Kết cấu tài sản lu động...................................................................12
a)Theo lĩnh vực thời gian luân chuyển...............................................12
b)Theo chế độ quản lý tài chính hiện hành........................................13
*Tiền..........................................................................................13
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
2
Luận văn tốt nghiệp
* Quản lý chi phí.......................................................................25
* Quản lý dự trữ........................................................................26
II. Những vấn đề về hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp
.......................................................................................................................27
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
3
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
II.1 Khái niệm và ý nghĩa hiệu quả sử dụng vốn lu động. ......................27
II.1.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản lu động.
............................27
II.1.2 ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động.
.....30
II.2 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình và hiệu quả sử dụng tài sản lu động
..........................................................................................................................30
II.2.1 Các chỉ tiêu đánh giá chung về tài sản lu động...............................30
a) Hệ số phục vụ.............................................................................30.
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
CHƯƠNG II:
THC TRNG HIU QU QUảN Lý Và S DNG
TI SN LU NG CA CÔNG TY TNHH H LONG.
I.
Một số nét khoái quát về Công ty TNHH Hà Long..................40
I.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Hà Long.....40
I.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty..................................................41
I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý ..............................................................42
I.4 Đặc điểm công tác kế toán..............................................................45
I.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty..............................45
I.4.2. Đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty....................46
I.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong hai năm qua......48
II.Tình hình quản lý tài sản lu động tại công ty TNHH Hà Long.........55
II.1 Cơ cấu Tài sản lu động .
...........................................................55
II.2 Đánh giá tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng TSLĐ cuả công ty
.......................................................................................................................58
II.2.1 Đánh giá chung tình hình sử dụng TSLĐ....................................58
a) Hệ số phục vụ của TSLĐ.........................................................58
b)Hệ số sinh lời của TSLĐ .........................................................59
Công ty TNHH Hà Long...............................................................................72
II.1 Đánh giá chung về Công ty TNHH Hà Long...............................72
II.1.1 Những kết quả...........................................................................72
II.1.2Một số vấn đề tồn tại trong việc sử dụng Tài sản lu động tại công
ty TNHH Hà Long.........................................................................................72
II.1.3 Nguyên nhân..............................................................................74
II.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ tại công ty TNHH Hà
Long..............................................................................................................76
II.2. 1 Giải pháp về tăng nhanh vòng quay Tài sản lu động................76
a) Đối với ngân quĩ.....................................................................76
b) Đối với các khoản phải thu...................................................77
c) Giải pháp cho vấn đề hàng tồn kho.......................................81
II.2.2 Nâng chất lợng cán bộ công nhân viên và quản lý..................83
II.2.3 Tìm nguồn tài trợ.......................................................................84
II.2.4 Bố trí lại cơ cấu TSLĐ của Công ty..........................................85
III.Kiến nghị...........................................................................................86
III.1 Kiến nghị với công ty.................................................................86
III.2 Kiến nghị với Nhà nớc................................................................87
Kết luận.....................................................................................................88
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
6
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
T H SX H T.
ở giai đoạn đầu ( T H ): Bớc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, tài sản
lu động của doanh nghiệp tồn tại dới dạng tiền để ứng ra mua sắm các yếu tố
phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Sau khi mua sắm xong, tài sản lu
động tồn tại dới dạng vật chất, và thực hiện chức năng dự trữ cho quá trình sản
xuất kinh doanh.
Giai đoạn hai (SX): Tài sản lu động đợc chuyển từ nguyên vật liệu ban
đầu thành hàng hoá, thành phẩm. Sự chuyển hoá này diễn ra trong quá trình
sản xuất. Mọi chi phí trong quá trình sản xuất đợc kết chuyển vào giá trị của
sản phẩm. Nh vậy giá trị của tài sản lu động đợc chuyển một lần vào giá trị
của sản phẩm. Đây là điều khác biệt giữa tài sản lu động và tài sản cố định.
Giá trị của tài sản cố định đợc chuyển dần vào giá trị của sản phẩm qua nhiều
chu kỳ kinh doanh.
Giai đoạn ba ( H T): Tài sản lu động tồn tại dới dạng thành phẩm
hàng hoá đợc đa vào quá trình lu thông. Trong giai đoạn này các sản phẩm đợc đem bán, tài sản lu động lại đợc chuyển về hình thái giá trị là tiền. Vì
doanh nghiệp luôn luôn định mức giá bán cao hơn giá sản xuất, do vậy số tiền
doanh nghiệp thu về do bán sản phẩm lớn hơn số tiền ứng ra để đầu t ban đầu
(T>T). Giá trị của tài sản lu động do đó mà cũng tăng lên sau một chu kỳ sản
xuất kinh doanh.
Trong thực tế sản xuất kinh doanh, sự vận động của tài sản lu động
không phải lúc nào cũng diễn ra một cách tuần tự theo mô hình lý thuyết nh
trên, mà các giai đoạn vận động của tài sản lu động đợc đan xen vào nhau.
Trong khi một bộ phận tài sản lu động đợc chuyển hoá và tồn tại dới dạng dự
trữ, sản phẩm dở dang thì một bộ phận khác của tài sản lu động lại chuyển từ
sản phẩm, thành phẩm ra tiền. Cứ nh vậy các chu kỳ sản xuất kinh doanh đợc
lặp đi lặp lại, tài sản lu động liên tục tuần hoàn và chu chuyển.
khác nhau, song chúng đều có đặc điểm chung sau đây:
-Tài sản lu động là những t liệu lao động không đủ điều kiện là Tài
sản cố định. Thông thờng một tài sản đợc coi là TSCĐ nếu thoả mãn đợc ba
điều kiện.
+Tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp với t cách là t liệu lao động.
+ Có thời gian sử dụng dài, thờng từ một năm trở nên.
+Có giá trị lớn đạt đến một mức độ nhất định. Tiêu chuẩn này
phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia trong từng thời kỳ. Hiện nay Bộ tài
chính quy định tài sản có giá trị lớn hơn năm triệu là tài sản cố định.
Những tài sản không hội đủ các tiêu chuẩn kể trên đợc coi là những tài
sản lu động của doanh nghiệp, bao gồm những tài sản là đối tợng lao động
đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và những t liệu lao
động có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn. Việc nhận biết và phân biệt
TSCĐ và TSLĐ của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng không chỉ trong công
tác nghiên cứu mà còn giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý, sử dụng tài sản
một cách tốt nhất. Trong thực tế, việc nhận biết TSLĐ dựa trên những tiêu
chuẩn kể trên có thể gặp phải những khó khăn sau đây:
Một là:việc phân biệt giữa đối tợng lao động với những t liệu lao
động là TSLĐ của một doanh nghiệp trong một số trờng hợp nếu chỉ đơn
thuần dựa vào đặc tính hiện vật thì có thể dẫn đến ngộ nhận về TSLĐ. Bởi vì
có thể xảy ra cùng một TSLĐ ở trờng hợp này là TSLĐ nhng ở trờng hợp khác
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
9
đợc lu chuyển liên tục và nhịp nhàng.
Trong cơ chế tự chủ và tự chịu trách về nhiệm tài chính, sự vận động
của tài sản lu động đợc gắn chặt với lợi ích của doanh nghiệp và ngời lao
động, vòng quay của tài sản lu động càng nhanh thì doanh thu càng cao và
càng tiết kiệm đợc vốn, giảm chi phí sử dụng vốn một cách hợp lý làm tăng
thu nhập của doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện tích tụ tài sản để mở
rộng sản xuất, không ngừng cải thiện đời sống của công nhân viên chức của
doanh nghiệp.
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
10
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
I.1.3 Kết cấu tài sản lu động.
Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà tài sản lu động đợc phân chia theo
các tiêu chí khác nhau. Thông thờng ngời ta hay phân chia tài sản lu động theo
các tiêu chí:
a)Theo lĩnh vực và thời gian luân chuyển:
Tài sản lu động đợc phân chia thành tài sản lu động sản xuất, tài sản lu
động lu thông và tài sản lu động tài chính.
- Tài sản lu động sản xuất: Bao gồm dự trữ nguyên nhiên vật liệu,
công cụ dụng cụ đang trong quá trình sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
Do các tính chất trên của tiền mặt nên việc duy trì một lợng tiền hợp lý
có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền đảm
bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày. Những giao dich này thờng là thanh toán
cho khách hàng và thu tiền từ khách hàng. Tiền bù đắp cho ngân hàng về việc
ngân hàng cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp. Ngoài ra, tiền mặt còn đáp
ứng cho nhu cầu dự phòng trong trờng hợp xuất hiện những biến động không
lờng trớc của luồng tiền vào ra. Tiền mặt còn giúp doanh nghiệp hởng lợi thế
trong thơng lợng mua hàng.
Việc doanh nghiệp lu giữ một lợng tiền mặt sẽ làm tăng chi phí vốn và
hơn thế nữa lu giữ tiền mặt hàm chứa độ rủi ro cao, do đồng tiền có khả năng
bị mất giá. Nhng bù lại việc lu giữ tiền mặt cũng mang lại cho doanh nghiệp
nhiều lợi thế. Doanh nghiệp sẽ có thể chủ động trong kinh doanh do có thể
chủ động trong thanh toán và chi trả. Khi mua hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp
đợc hởng lợi thế chiết khấu. Lu giữ tiền mặt sẽ làm cho doanh nghiệp tạo đợc
uy tín với khách hàng và ngân hàng, việc huy động vốn sẽ bớt khó khăn hơn,
do doanh nghiệp có thể duy trì tốt khả năng thanh toán ngắn hạn. Ngoài ra,
còn đáp ứng về nhu cầu tài chính trong trờng hợp khẩn cấp và dự trữ đợc một
lợng vật t hàng hoá lớn nếu giác cả hợp lý. Xét những lợi thế và bất lợi của
việc lu giữ tiền mặt để làm sao xác định và duy trì một lợng tiền mặt tối u phù
hợp cho sản xuất kinh doanh. Điều này rất quan trọng nó giúp cho các doanh
nghiệp phát huy các lợi thế trên và tối thiểu hoá các bất lợi.
Đầu t ngắn hạn
Đây là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh giá trị của các khoản đầu t tài chính
ngắn hạn. Các khoản đầu t ngắn hạn bao gồm: đầu t chứng khoán ngắn hạn,
đầu t ngắn hạn khác ( nh liên doanh liên kết. . v. . v. . ) và dự phòng giảm giá
phải thu khó đòi.
Các khoản phải thu của doanh nghiệp bao gồm các bộ phận nh trên nhng thông thờng vấn đề chủ yếu đợc đề cập đến là bộ phận thứ nhất, tức các
khoản phải thu của khách hàng hay còn đợc gọi là tín dụng thơng mại. Khoản
mục náy xuất hiện khi doanh nghiệp bán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và
đồng ý cho khách hàng thanh toán chậm trong một thời gian nhất định sau khi
giao hàng. Tín dụng thơng mại có thể làm cho doanh nghiệp đứng vững và lớn
mạnh trên thị trờng. Tín dụng thơng mại đợc doanh nghiệp sử dụng nh một
công cụ nhằm thu hút khách hàng, duy trì và mở rộng thị trờng, tăng khối lợng
sản phẩm hàng hoá bán ra. Do đợc trả tiền chậm nên sẽ có nhiều ngời mua
hàng hoá của doanh nghiệp hơn, từ đó làm cho doanh thu của doanh nghiệp
tăng. Khi cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng, doanh nghiệp có thể bị
chậm trễ trong việc trả tiền và vì tiền có giá trị theo thời gian nên doanh
nghiệp sẽ qui định mức giá cao hơn. Ngoài ra tín dụng thơng mại còn giảm đợc chi phí tồn kho của hàng hoá.
Tuy nhiên việc cấp tín dụng cho khách hàng cũng có thể kéo theo nhiều
chi phí và đem đến cho doanh nghiệp nhiều rủi ro. Sẽ có nhiều loại chi phí
phát sinh nh chi phí đòi nợ, chi phí trả cho nguồn tài trợ để bù đắp sự thiếu hụt
ngân quỹ. Và rủi ro khách hàng không trả đợc nợ, rủi ro này càng lớn khi thời
gian cấp tín dụng càng dài. Tất cả những điều này đều có thể làm cho lợi
nhuận của doanh nghiệp bị giảm xuống.
Hàng tồn kho
Trong quá trình luân chuyển vốn lu động phục vụ cho sản xuất kinh
doanh thì việc tồn tại vật t hàng hoá dự trữ, tồn kho là những bớc đệm cần
thiết cho quá trình hoạt động bình thờng của doanh nghiệp. Dự trữ tồn kho
bao gồm: hàng mua đi đờng, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong kho, chi
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
13
chuyển, tài sản thiếu chờ xử lý, các khoản cầm cố, ký quỹ, ký cợc ngắn hạn.
Trong phạm vi có hạn của chuyên đề nghiên cứu này,và do đặc điểm riêng
của đơn vị thực tập tài sản lu động ở đây đợc nghiên cứu với ba thành phần,
tiền, các khoản phải thu,và hàng tồn kho.
I.1.4
Vai trò của tài sản lu động
Tài sản lu động là phần không thể thiếu trong cơ cấu tài sản của doanh
nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài tài sản cố định nh:
máy móc thiết bị, nhà xởngdoanh nghiệp còn phải bỏ ra một lợng tiền nhất
định để mua sắm hàng hoá nguyên nhiên vật liệuphục vụ cho quá trình sản
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
14
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
xuất kinh doanh. Nh vậy tài sản lu động là điều kiện để cho một doanh nghiệp
đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, tài sản lu động còn đảm bảo quá trình sản xuất của doanh
nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên liên tục. Do đặc điểm của đối tợng lao động
là giá trị của nó đợc dịch chuyển một lần vào giá trị của sản phẩm nên trong
Trang
15
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
I.1.5 Nguồn hình thành của tài sản lu động
a) Nguồn hình thành của tài sản lu động nếu phân chia theo thời gian
* Nguồn ngắn hạn: Bao gồm vay ngắn hạn, bán nợ, chứng khoán, trái
phiếu, các khoản chiếm dụng. Thông thờng, do thời gian sử dụng, luân chuyển
và thu hồi của tài sản lu động là ngắn, cho nên nó thờng đợc hình thành chủ
yếu bằng nguồn ngắn hạn. Việc tài trợ cho tài sản lu động chủ yếu bằng
nguồn ngắn hạn nh vậy sẽ làm giảm đợc chi phí vốn, do chi phí để trả cho
nguồn ngắn hạn bao giờ cũng thấp hơn nguồn dài hạn.
* Nguồn dài hạn: Bao gồm, vay dài hạn và vốn chủ sở hữu. Tỷ lệ nguồn
dài hạn tài trợ cho tài sản lu động là rất ít, vì thông thờng nguồn này đợc tài
trợ cho tài sản cố định.
b) Theo hình thức sở hữu
tài sản lu động đợc tài trợ bằng nợ và vốn chủ sở hữu. Tuỳ vào đặc điểm
của từng doanh nghiệp, từng thời kỳ và sự biến động của nền kinh tế, doanh
nghiệp có sự lựa chọn nguồn tài trợ cho tài sản lu động là khác nhau. Sao cho
chi phí vốn là thấp nhất.
I.2
Khoa Kế
Quản lý tốt sẽ xác định đợc nguồn tài trợ hợp lý và tối u cho tài sản lu
động và từ đó có thể giảm đáng kể chi phí vốn.
Tài sản lu động có mặt trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh
doanh nên quản lý tài sản lu động chặt chẽ sẽ hầu nh nắm đợc toàn bộ hoạt
động của quá trình sản xuất kinh doanh.
I.2.2
Nội dung quản lý tài sản lu động
Trên thực tế có rất nhiều nội dung quản lý tài sản lu động, nhng trong
phạm vi hạn hẹp của đề tài này chúng ta chỉ nghiên cứu việc quản lý tài sản lu
động với ba nội dung chính là : Quản lý tiền mặt ( Ngân quỹ); Quản lý các
khoản phải thu và quản lý hàng tồn kho.
I.2.2.1 Quản lý tiền mặt (Ngân quỹ)
a) Lý do phải quản lý
Quản lý tiền mặt ở đây có nghĩa là quản lý tiền giấy và tiền gửi ngân
hàng. Tiền mặt là loại tài sản đặc biệt, nó có tính thanh khoản cao nhất trong
các loại tài sản lu động. Việc lu giữ tiền mặt cũng hàm chứa rất nhiều rủi ro vì
tiền mặt là loại tài sản nhạy cảm, chịu tác động của nhiều yếu tố. Bên cạnh đó
chúng ta phải trả một khoản chi phí cho việc dự trữ một lợng tiền mặt. chi phí
cho việc lu giữ tiền mặt là chi phí cơ hội, là lãi xuất mà doanh nghiệp bị mất đi.
Vì vậy doanh nghiệp phải tính toán sao cho lợng tiền giữ lại là tối thiểu nhất, tức
là tìm cho doanh nghiệp một lợng tiền mặt dự trữ tại quĩ là tối u.
b)Nội dung quản lý
*Xác định lợng tiền mặt tối u và phù hợp với doanh nghiệp.
M* là lợng dự trữ tiền mặt tối u
M* =
+Lãi suất.
Gọi d là khoảng dao động.
C .V
d=3. ( 3 . b b )1/3
4
i
Trong đó:
+ d là khoảng cách giới hạn trên của lợng tiền cần dự trữ.
+ Cb Chi phí mỗi lần mua bán chứng khoán.
+ Vb Phơng sai mỗi lần thu chi ngân quĩ.
+ i lãi suất.
Và do đó mức tiền mặt theo thiết kế lúc này sẽ là: M* d.
Đây sẽ là lợng tiền mặt tối u mà các doanh nghiệp cần giữ tại quĩ, tuy
nhiên tuỳ thuộc vào từng thời kỳ và từng chính sách và chiến lợc kinh doanh
của doanh nghiệp mà lợng tiền đợc giữ lại là nhiều hay ít.
b)Theo dõi chặt chẽ các dòng tiền vào ra ( Quá trình lu chuyển của
tiền tệ).
Phải nắm chắc các luồng tiền vào ra của doanh nghiệp bởi lẽ các luồng
tiền vào ra này biểu hiện trực tiếp quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Các
luồng tiền vào sẽ phản ánh doanh thu mà doanh nghiệp thu đợc từ việc tiêu
thụ hàng hoá, các khoản mà doanh nghiệp đi vay hoặc đợc ứng trớc để đầu t
cho sản xuất kinh doanh, các khoản nợ đợc thu hồi. Các luồng tiền ra của
doanh nghiệp phản ánh việc mua sắm các tài sản cố định cũng nh lu động,
việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và trả các khoản nợ vay. Nh vậy việc
quản lý và nắm chính xác các luồng tiền vào ra của doanh nghiệp sẽ giúp cho
các nhà quản trị quản lý đợc gần nh toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp mình.
nên căng thẳng. Vì vây, để mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh
doanh nói chung và tài sản lu động nói riêng thì các khoản phải thu nhất thiết
phải đợc quản lý một cách chặt chẽ. Với những cái đợc mất của tín dụng thơng mại buộc các nhà quản lý phải cân nhắc, so sánh để đa ra quyết định phù
hợp nhất.
b) Nội dung quản lý:
* Phân tích tín dụng thơng mại
Đây là nội dung quan trọng trong việc quản lý các khoản phải thu. Việc
phân tích tín dụng thơng mại sẽ giúp cho doanh nghiệp hạn chế đáng kể rủi ro
có thể xảy ra đối với các khoản phải thu của mình.
Để thực hiện việc cấp tín dụng cho khách hàng thì vấn đề quan trọng của
các nhà quản lý là phải phân tích khả năng tín dụng của khách hàng. Công
việc này phải bắt đầu từ việc xây dựng một tiêu chuẩn tín dụng hợp lý, sau đó
là việc xác minh phẩm chất tín dụng của khách hàng tiềm năng. Nếu khả năng
tín dụng của khách hàng phù hợp với những tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đa ra
thì tín dụng thơng mại có thể đợc cấp. Các tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đặt ra
phải thật phù hợp để tránh việc bỏ lỡ nhiều khách hàng tiềm năng khi tiêu
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
19
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
chuẩn tín dụng thơng mại quá cao và ngợc lại. Khi quyết định cung cấp tín
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang
20
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
Bên cạnh việc xác định kỳ thu tiền bình quân các nhà quản lý còn phải
sắp xếp Tuổicủa các khoản thu. Tức là sắp xếp các khoản phải thu theo độ
dài của thời gian theo dõi và có biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn.
I.2.2.3 Quản lý hàng tồn kho.
a) S cần thiết phải quản lý :
Quản lý hàng tồn kho (bao gồm nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và
thành phẩm) bao gồm việc kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động nhằm
vào luồng nguyên liệu và hàng hóa đi vào, đi qua và đi ra khỏi doanh nghiệp.
Trong quả trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp rất nhiều quyết định
phụ thuộc vào việc quản lý hàng tồn kho. Chẳng hạn nh khi nào là thời điểm
tốt nhất để mua nguyên liệu hoặc hàng hoá ? Nên tổ chức việc mua hàng nh
thế nào? Cách tốt nhất để quản lý nguyên liệu và hàng hoá đã mua là gì?
Việc quản lý hàng tồn kho và nguyên liệu là rất quan trọng bởi vì trung
bình chi phí về nguyên liệu chiếm hơn 50% tổng chi phí sản xuất của công ty
và chiếm hơn 70% tổng chi phí các công ty bán lẻ .Các nhà quản lý có nhiều
cách khác nhau để đáp lại tình trạng chi phí về nguyên liệu và hàng hoá tồn
kho cao.Trong đó phơng pháp Kịp thời (Just in time) là một phơng pháp đợc
+ Chi phí bảo quản :Chi phí bảo quản xuất hiện khi doanh nghiêph
phải lu giữ hàng để bán. Chi phí này bao gồm chi phí cơ hội của việc đầu t bị
ứ đọng ở hàng tồn kho và các chi phí liên quan tới việc bảo quản nh diện tích
bảo quản phải thuê, bảo hiểm, hao hụt và h hỏng hàng hoá.
+ Chi phí do việc hết hàng :chi phí này nảy sinh khi một doanh
nghiệp hết một loại hàng nào đó mà khách hàng có nhu cầu. Một doanh
nghiệp có thể xử lý tình trạng hết hàng bằng cách hối thúc một đơn đặt hàng
từ ngời cung cấp loại hàng đó. Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng sẽ bao gồm
chi phí đặt hàng bổ xung cộng với chi phí vận chuyển (nếu có ). Nếu không
doanh nghiệp sẽ mất cơ hội thu đợc một khoản doanh thu do hết hàng. Trong
trờng hợp này chi phí hết hàng bao gồm khoản thu nhập bổ xung từ việc bán
hàng mất đi cộng với mọi khoản thu nhập bổ xung từ việc bán hàng trong tơng lai bị mất do mất uy tín với khách hàng vì việc hết hàng gây ra.
+ Chi phí chất lợng :Chất lợng của một sản phẩm hoặc dịch vụ là sự
phù hợp của nó với tiêu chuẩn đã đợc xác định hoặc thông báo trớc. Chi phí
chất lợng đợc chia thành bốn loại là chi phí phòng ngừa, chi phí đánh giá, chi
phí hỏng hóc bên trong và chi phí hỏng hóc bên ngoài.
*Quản lý dự trữ:
** Mô hình dự trữ với số lợng có hiệu quả:
Khi doanh nghiệp tiến hành dự trữ sẽ liên quan đến rất nhiều loại chi
phí khác nhau nhng tựu chung lại thì có hai loại chi phí chính là : Chi phí lu
kho và chi phí đặt hàng. Phơng pháp này xác định lợng hàng dự trữ sao cho tại
đó tổng chi phí cho dự trữ cần thiết là nhỏ nhất
Q* là lợng hàng cần cung ứng mỗi lần thì
Q*=
2 DC 2
C1
Trong đó : D là toàn bộ lợng hàng hoá cần sử dụng trong một đơn vị thời
gian( Tháng ,Quí , năm)
doanh nghiệp và phải kết hợp với các phơng pháp quản lý khác.
II. Những vấn đề về hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp
II.1 Khái niệm và ý nghĩa hiệu quả sử dụng vốn lu động.
II.1.1. Khái niệm hiệu quả sử dụng Tài sản lu động.
Để đa ra khái niệm về hiệu quả sử dụng TSLĐ trớc hết ta phải xem
xét khái niệm về hiệu quả kinh doanh.
* Hiệu quả kinh doanh: hiệu quả kinh doanh theo ý nghĩa chung
nhất đợc hiểu là các lợi ích kinh tế, xã hội đạt đợc từ quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh. Hay nói cách khác hiệu quả kinh doanh bao gồm hai mặt:
Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội trong đó hiệu quả kinh tế có ý nghĩa quyết
định.
Ngô thị Hơng Lớp 38D7
Trang 23
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
+ Hiệu quả kinh tế: là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử
dụng các nguồn nhân tài, vật lực của doanh nghiệp hoặc xã hội để đạt đợc kết
qủa cao nhất với chi phí thấp nhất. Hiệu quả kinh tế là sẹ so sánh giẵ kết quả
đạt đợc với chi phí bỏ ra (hoặc so sánh giữa kết quả đầu ra và yếu tố đầu vào)
để đạt đợc kết quả đó. Hiệu quả kinh tế chủ yếu đợc phản ánh thông qua chỉ
tiêu lợi nhuận đạt đợc từ quá trình hoạt động kinh doanh.
+Hiệu quả xã hội: phản ánh những lợi ích về mặt xã hội đạt đợc
từ quá trình hoạt động kinh doanh. Hiệu quả xã hội của hoạt động thơng mại
là việc cung ững hàng hoá ngày càng tốt hơn nhằm thoả mãn những nhu cầu
24
Luận văn tốt nghiệp
toán- Tài chính
Khoa Kế
- Hiệu quả sử dụng tài sản lu động là một phạm trù kinh tế, phản
ánh tình hình sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao
nhất trong kinh doanh với chi phí thấp nhất. Hiệu quả sử dụng tài sản lu động
đợc thể hiện qua các chỉ tiêu:
Khả năng sử dụng hợp lý tiết kiệm hợp lý tài sản
luđộng của doanh nghiệp.
Tốc độ luân chuyển tài sản lu động.
Khả năng sinh lời và khả năng sản xuất của tài sản lu động.
Ngoài ra còn thể hiện ở một kết cấu tài sản lu động
hợp lý tối u.
Nói tóm lại, cho dù có nhiều cách tiếp cận khác nhau về hiệu quả sử
dụng Tài sản lu động, song khi nói đến hiệu quả sử dụng Tài sản lu động
chúng ta phải có một quan niệm toàn diện hơn và không thể tách rời nó với
một chu kỳ sản xuất kinh doanh hợp lý (chu kỳ sản xuất kinh doanh càng
ngắn hiệu quả sử dụng Tài sản lu động càng cao), một định mức sử dụng đầu
vào hợp lý, công tác tổ chức quản lý sản xuất, tiêu thụ và thu hồi công nợ chặt
chẽ. Do vậy cần thiết phải đề cập tới các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng Tài sản
lu động.
II.1.2. ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản lu động
Hiệu quả sử dụng Tài sản lu động là một trong những chỉ tiêu tổng hợp
dùng để đánh giá chất lợng công tác quản lý và sử dụng tài sản kinh doanh nói
chung của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng Tài
Copyright: Tài liệu đại học ©