LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và nên kinh tế thế giới.
Điều đó tạo ra nhiều cơ hội cũng như đặt ra không ít các thách thức cho các
doanh nghiệp Việt Nam. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong
môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì phải lựa chọn cho mình bước đi
thích hợp , phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị
trường và đặc biệt, phải có công cụ quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh.
Bên cạnh những biện pháp kinh tế, tài chính khác nhau thì kế toán luôn là
công cụ chủ yếu và hiệu quả để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.Tổ
chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp
thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có
hiệu quả. Trong đó, tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Thực hiện
tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được những hạn chế cần khắc
phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao chất
lượng sản phẩm, đa dạng hóa các hình thức mẫu mã, chủng loại sản phẩm,
đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh
diễn ra liên tục, việc thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng, từ đó mang lại hiệu quả
kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Nhận thức được vai trong quan trọng của công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ; cùng với sự giúp đỡ, chỉ đảo
tận tình của thầy giáo- Tiến sĩ Trần Văn Dung và các cán bộ kế toán công ty
TNHH Lan Việt, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài : “Tổ chức công tác kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công
Ty TNHH Lan Việt”
i
Nội dung luận văn được trình bày theo 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp sản xuất
1.1.2.3. Yêu cầu quản lý việc tiêu thụ thành phẩm..............................6
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ............................................................................7
1.1.3.1. Vai trò của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm....................................................7
iii
1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm....9
1.2. Tổ chức kế toán thành ........................................................................10
1.2.1 Đặc điểm, phân loại, đánh giá thành phẩm ..................................10
1.2.1.1. Đặc điểm...............................................................................10
1.2.1.2. Phân loại thành phẩm............................................................10
1.2.1.3. Đánh giá thành phẩm............................................................10
1.2.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm......................................................12
1.2.2.1. Chứng từ sử dụng trong kế toán thành phẩm:.......................12
1.2.2.2. Kế toán chi tiết thành phẩm..................................................13
1.2.3 Kế toán tổng hợp thành phẩm......................................................19
1.2.3.1. Trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp
kê khai thường xuyên..........................................................................19
1.2.3.2. Trường hợp DN hạch toán theo phương pháp kiểm kê định
kỳ:........................................................................................................21
1.3. Tổ chức công tác kế toán bán hàng.....................................................22
1.3.1 Các phương thức bán hàng...........................................................22
1.3.1.1. Phương thức giao hàng trực tiếp ..........................................22
1.3.1.2. Phương thức gửi hàng...........................................................23
1.3.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.................24
iv
1.3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng.................................................24
1.3.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu................................28
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán.............................................................34
1.3.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán đối với doanh nghiệp kế toán hàng
2.2.1.1. Đặc điểm thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm.......60
2.2.1.2. Đánh giá thành phẩm............................................................61
2.2.1.3. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ.........................64
2.2.1.4. Kế toán chi tiết thành phẩm..................................................69
2.2.1.5. Kế toán tổng hợp thành phẩm..............................................77
2.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng........................................................78
vi
2.2.2.1. Các phương thức bán hàng..................................................78
2.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng................................................79
2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.........................................86
2.2.3.1. Chiết khấu thương mại..........................................................86
2.2.4 Kế toán thanh toán với khách hàng...............................................89
2.2.4.1. Nội dung:..............................................................................89
2.2.4.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng............................................90
2.2.5 Kế toán thuế phải nộp.................................................................102
2.2.5.1. Nội dung.............................................................................102
2.2.5.2. Trình tự kế toán...................................................................103
2.2.6 Kế toàn giá vốn hàng bán...........................................................109
2.2.6.1. Nội dung.............................................................................109
2.2.6.2. Chứng từ tài khoản sử dụng................................................109
2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng............................................................112
2.2.7.1. Nội dung............................................................................112
2.2.7.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng...........................................113
2.2.7.3. Chi phí nhân viên bán hàng...............................................117
2.2.7.4. Trích BhXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định...............118
vii
2.2.7.5. Trích khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng ..........................119
2.2.7.6. Chi phí Nguyên vật liệu phục vụ bán hàng.........................120
2.2.7.7. Chi phí bán hàng : chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng
tiền khác............................................................................................121
3.2.1.1. Ý kiến 1 : Trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.158
3.2.1.2. Kiến nghị về tổ chức bộ máy kế toán.................................159
3.2.1.3. Kiến nghị về tiêu thụ nội địa...............................................160
3.2.1.4. Kiến nghị về về thực tăng giá trị xuất khẩu........................160
3.2.1.5. Kiến nghị về Phương thức chiết khấu thanh toán..............161
ix
KẾT LUẬN................................................................................................163
x
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
CHNG 1: MT S VN Lí LUN CHUNG V
CễNG TC K TON THNH PHM, TIấU TH
THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH TRONG
CC DOANH NGHIP SN XUT
1.1.NHIM V CA K TON THNH PHM, TIấU TH
THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH THNH
PHM TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT
1.1.1 Thnh phm v yờu cu qun lý thnh phm
1.1.1.1.Khỏi nim thnh phm
Nhim v ch yu ca cỏc doanh nghip sn xut (DNSX) l sn xut ra cỏc
sn phm. Cỏc sn phm do DNSX sn xut ra bao gm thnh phm, na
thnh phm, lao v dch v.
Thnh phm l nhng sn phm ó kt thỳc quy trỡnh cụng ngh sn xut do
doanh nghip thc hin hoc thuờ ngoi gia cụng ch bin, ó qua kim tra
t tiờu chun k thut quy nh, c nhapaj kho hoc giao trc tip cho
khỏch hng.
Na thnh phm l nhng sn phm mi hon thnh mt (hoc mt vi)
giai on ch bin no ú ca quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm qua
kim tra k thut c xỏc nhn l phự hp vi tiờu chun, cht lng quy
nh. Na thnh phm ch yu c s dng tip tc ch bin thnh phm
1.1.1.2. í ngha ca thnh phm
Thnh phm l kt qu lao ng sỏng to ca doanh nghip. Nú cú ý ngha
vụ cựng quan trng i vi s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. Khi
lng thnh phm phn ỏnh quy mụ ca doanh nghip, cht lng ca thnh
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 2
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
phm to nờn uy tớn, kh nng cnh tranh ca doanh nghip. ng thi thnh
phm cng l cn c xem xột v phõn tớch mc hon thnh k hoch sn
xut, tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu sn xut kinh doanh
1.1.1.3.Yờu cu qun lý thnh phm
Nhn thc c ý ngha ca thnh phm bi vy cụng tỏc qun lý thnh
phm trong doanh nghip cn lm tt cỏc cụng tỏc sau :
Mt l: qun lý v mt khi lng thnh phm: qun c khi
lng thnh phm ũi hi phi thng xuyờn phn ỏnh, giỏm c tỡnh hỡnh
thc hin k hoch sn xut, tỡnh hỡnh nhp xut tn kho thnh phm c
v mt s lng v giỏ tr , t ú kp thi phỏt hin thnh phm tn kho lõu
ngy trong kho, trỏnh ng vn thnh phm
Hai l: cht lng thnh phm ngy cng hon thin, mu mó thớch hp
vi th hiu ngi tiờu dựng, ũi hi doanh nghip phi lm tt cụng tỏc kim
tra, phõn loi thnh phm v cú ch bo qun thớch hp i vi tng loi
thnh phm, ngn chn vic lu thụng nhng thnh phm khụng m bo cht
lng nh hng n uy tớn ca doanh nghip. ng thi doanh nghip phi
u t khoa hc cụng ngh nõng cao cht lng sn phm, h giỏ thnh sn
phm, t ú tng kh nng cnh tranh.
Vic qun lý thnh phm ũi hi phi y , chớnh xỏc, kp thi v khoa
hc. K toỏn phi thng xuyờn cung cp thụng thụng tin v thnh phm cho
ch doanh nghip, t ú giỳp cho ch DN ra cỏc quyt nh ngn hn, cỏc
bin phỏp hu hiu nhm nõng cao hiu qu ca cụng tỏc qun lsy thnh
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 4
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
Ngi bỏn nhn tin hoc cha c chp nhn thanh toỏn
Tiờu th núi chung bao gm:
Tiờu th ni b: L vic chuyn giao sn phm gia cỏc n v thuc cựng
mt nghnh, Tng cụng ty... hch toỏn ton ngnh.
Tiờu th ra bờn ngoi: L vic chuyn giao sn phm cho cỏc n v khỏc
hoc cỏ nhõn trong v ngoi doanh nghip.
1.1.2.2. í ngha ca tiờu th thnh phm
Tiờu th thnh phm cú vai trong rt quan trng i vi nn kinh t quc dõn
núi chung v bn thõn doanh nghip núi riờng.
i vi nn kinh t quc dõn: Tiờu th l iu kin tỏi sn xut xó hi vỡ
cỏc khõu ca quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi (sn xut- phõn phi- trao i- tiờu
dựng) cú quan h mt thit vi nhau. Tiờu th l tin cho cõn i sn xut
v tiờu dựng, cõn i tin v hng trong lu thụng cng nh cõn i gia cỏc
ngnh trong cỏc khu vc v trong nn kinh t quc dõn. Gia cỏc doanh
nghip trong nn kinh t quc dõn cú mi quan h vi nhau, sn phm ca
ngnh ny cú th l t liu sn xut ca ngnh kia. Do ú Quỏ trỡnh tiờu th
thnh phm tỏc ng n quan h cung cu trờn th trng mt cỏch rừ rt.
Cung v cu ch gp nhau khi quỏ trỡnh tiờu th thnh phm c t chc tt.
i vi bn thõn doanh nghip: Thnh phm tiờu th thỡ doanh nghip mi
cú iu kin bự p ton b chi phớ ó chi ra, m bo cho quỏ trỡnh gỏi
sn xut c din ra v duy trỡ s tn ti ca doanh nghip. Mt khỏc, thụng
qua tiờu th thnh phm doanh nghip mi cú th thc hin c giỏ tr lao
ng thng d, ngha l thu c li nhun t hot ng kinh doanh ca
mỡnh.
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 5
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
kp thi tin vn nhm m bo li ớch cho DN.
Qun lý cht ch chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip v cỏc chi
phớ hot ng khỏch nhm ti a húa li nhun.õy l cỏc khon chi phớ
ngoi sn xut cựng vi giỏ vn hng bỏn to nờn giỏ thnh ton b ca thnh
phm. Loi chi phớ ny cú nh hng trc tip n kt qu sn xut kinh
doanh ca doanh nghip. Do vy, cn xõy dng d toỏn chi phớ cho tng n
v thnh phm, lp d toỏn cho tng loi, tng thi k.
1.1.3 Vai trũ, nhim v ca k toỏn thnh phm, tiờu th thnh phm
v xỏc nh kt qu tiờu th
1.1.3.1.Vai trũ ca k toỏn thnh phm v tiờu th thnh phm v xỏc nh
kt qu tiờu th thnh phm
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 7
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
K toỏn thnh phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th cú vai
trũ vụ cựng quan trng i vi cụng tỏc qun lý ca doanh nghip núi riờng v
vi Nh nc núi chung
Vi Doanh nghip : T s liu ca k toỏn thnh phm v tiờu th cung cp,
ch doanh nghip cú th ỏnh giỏ c mc hon thnh k hoch sn xut,
giỏ thnh ton b v li nhun. Da vo ú ch doanh nghip cú th tỡm ra
cỏc bin phỏp ti u duy trỡ s cõn i thng xuyờn gia yu t u ra v
yu t u vo.
Vi Nh nc: T s liu ca bỏo cỏo k toỏn do k toỏn thnh phm v tiờu
th cung cp, Nh nc cú th nm c tớnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh
doanh ca tng DN t ú thc hin chc nng qun lý v kim soỏt v mụ nn
kinh t . ng thi cng qua s liu ú, Nh nc cú th kim tra, kim soỏt
vic chp hnh lut phỏp v kinh t ti chớnh núi chung v thc hin ngha v
np thu vi Nh nc, ngha v ti chớnh vi cỏc bờn cú tham gia quan h
kinh t núi riờng.
1.2.1.1.c im
1.2.1.2.Phõn loi thnh phm
1.2.1.3.ỏnh giỏ thnh phm
Nguyờn tc ỏnh giỏ thnh phm:
ỏnh giỏ thnh phm l vic xỏc nh giỏ tr ca thnh phm nhng thi
im nht nh v theo nhng nguyờn tc quy nh.
Khi ỏnh giỏ thnh phm phi tuõn th cỏc nguyờn tc sau:
+Nguyờn tc giỏ gc
+Nguyờn tc thn trng
+Nguyờn tc nht quỏn
ỏnh giỏ thnh phm:
Theo nguyờn tc giỏ gc thỡ thnh phm c ỏnh giỏ theo giỏ thnh
sn xut thc t, ty theo s vn ng ca thnh phm m ta ỏnh giỏ
cho phự hp
+i vi thnh phm nhp kho:
Thnh phm do doanh nghip sn xut hon thnh nhp kho c phn ỏnh
theo giỏ thnh sn phm thc t(Zsxtt) ca thnh phm hon thnh trong k,
bao gm chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, v chi
phớ sn xut chung
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 10
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
Thnh phm do thuờ ngoi gia cụng hon thnh nhp kho c tớnh theo giỏ
thc t gia cụng, bao gm chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ thuờ
gia cụng v chi phớ liờn quan trc tip khỏc (chi phớ vn chuyn, bc d, hao
ht trong gia cụng...)
Thnh phm ó bỏn b tr li nhp kho: ỏnh giỏ bng giỏ thnh thc t ti
thi im xut trc õy.
Giỏ thnh sn xut
thc t thnh phm tn
kho u k
+
Giỏ thnh sn xut thc t
thnh phm nhp kho
trong k
S lng thnh phm
tn kho u k +
S lng thnh phm
nhp kho trong k
i vi lao v, dch v hon thnh bn giao cho khỏch, thỡ c phn ỏnh
theo giỏ thnh sn xut thc t ca lao v, dch v hon thnh.
1.2.2 Hch toỏn chi tit thnh phm
Hch toỏn chi tiờt thnh phm l vic hch toỏn kt hp gia th kho v
phũng k toỏn trờn cựng c s cỏc chng t nhp, xut kho, nhm m bo
theo dừi cht ch s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng ca tng loi, nhúm, th
thnh phm v s lng v giỏ tr. Cỏc doanh nghip phi t chc h thng
chng t, m cỏc s k toỏn chi tit v vn dng phng phỏp hch toỏn chi
tit thnh phm thớch hp gúp phn tng cng qun lý thnh phm.
1.2.2.1.Chng t s dng trong k toỏn thnh phm:
phn ỏnh s hin cú v s bin ng ca thnh phm, k toỏn s dựng cỏc
chng t sau:
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 12
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
+ Phiu xut kho (mu 01-VT)
+ Phiu xut kho (mu 02- VT)
+ Biờn bn kim nghim vt t, cụng c, sn phm, hng húa (mu
03-VT)
u im: Ghi chộp n gin, d kim tra, i chiu
Nhc im: Vic kim tra i chiu thng tin hnh vo cui thỏng nờn
hn ch chc nng kim tra ca k toỏn
Phm vi ỏp dng: Thớch hp vi cỏc doanh nghip cú ớt chng loi thnh
phm, nghip v, nhp xut ớt, khụng thng xuyờn. c bit, trong iu kin
GVHD : TS.TRầN VĂN DUNG. SVTH : LÊ THị LĩNH CQ/44.21.13 14
S 1-1: Trỡnh t k toỏn chi tit thnh phm theo phng phỏp
ghi th song song
Phiu nhp kho
Phiu xut kho
S k toỏn
chi tit
thnh
phm
Th
kho
Bng
tng hp
nhp
xut tn
thnh
phm
S k
toỏn
tng
hp
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
HọC VIệN TàI CHíNH LUậN VĂN TốT NGHIệP
doanh nghip ó s dng k toỏn mỏy thỡ phng phỏp ny vn ỏp dng cho
doanh nghip cú nhiu loi thnh phm, vic nhp xut din ra thng xuyờn.
Bng kờ xut Phiu xut
Copyright: Tài liệu đại học ©