HỆ XỬ LÝ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
MICROSOFT EXCEL
TS. ĐỖ QUANG VINH
Email:
Hà Nội - 2008


NỘI DUNG
1 - Tổng quan về Excel
2 - Biên tập dữ liệu
3 - Định dạng dữ liệu
4 - Công thức
5 - Hàm
6 - Biểu đồ / đồ thị
7 - Quản trị dữ liệu
8 - In bảng tính
ĐỖ QUANG VINH - HUC

2


TỔNG QUAN
 Khởi động Excel
 Giới thiệu bảng tính
 Thao tác với bảng tính
 Thoát khỏi Excel

ĐỖ QUANG VINH - HUC

3


+ Sổ bảng tính – Workbook (*.xls)
+ Trang bảng tính – Sheet (Sheet1, Sheet2, …)
+ Các cột – A, B, C, … , Z, AA, AB, … , IV
+ Các hàng – 1, 2, 3, …, 65536
+ Các ô – A1, B1, … , IV65536
ĐỖ QUANG VINH - HUC

5


 Cửa sổ bảng tính
+ Thanh tiêu đề
+ Thanh bảng chọn
+ Thanh công cụ
+ Thanh công thức
+ Thanh trượt
+ Thanh trạng thái
+ Lưới Gridlines
ĐỖ QUANG VINH - HUC

6


 Ẩn/ Hiện thanh công cụ
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh View\Toolbars
– Ẩn / Hiện thanh công cụ tương ứng

ĐỖ QUANG VINH - HUC

7

nhấp nháy xác định vị trí nhập dữ liệu cho ô
– Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc
vào vị trí của nó trên trang
ĐỖ QUANG VINH - HUC

10


Thao tác với trang bảng tính
 Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định
– Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng New
thanh chuẩn

trên

– Cách 2: ấn tổ hợp phím Ctrl + N
 Tạo bảng tính mới theo mẫu có sẵn
– Trên bảng chọn, chọn lệnh File\New
– Chọn mục Templates\On my computer
hoặc Template on Office Online
hoặc On my Websites
ĐỖ QUANG VINH - HUC

11


 Định dạng bảng tính theo mẫu
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\New
– Chọn Format\AutoFormat
– Nháy chọn mẫu có sẵn

– Nhập tên mới vào hộp File name
– Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as
type
– Nháy nút Save để ghi
ĐỖ QUANG VINH - HUC

15


 Ghi bảng tính như một tệp tin mẫu
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
– Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp
– Nhập tên cho tệp tin mẫu vào hộp File name
– Trong hộp Save as type chọn Template(*.xlt)
– Nháy nút Save để ghi
ĐỖ QUANG VINH - HUC

16


 Ghi bảng tính ở dạng trang web
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Save as
Web page
– Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp
– Nhập tên cho tệp tin vào hộp File name
– Nháy nút Save để ghi

ĐỖ QUANG VINH - HUC

17

– Chọn tệp tin đầu tiên trong danh sách, giữ phím
Shift và nháy chuột vào tệp tin cuối cùng
– Nháy nút Open
ĐỖ QUANG VINH - HUC

20


 Chọn và mở nhiều tệp tin nằm không kề nhau
– Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Open

hoặc Nháy chuột vào biểu tượng Open
– Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl và nháy

chuột vào các tệp tin khác
– Nháy nút Open
ĐỖ QUANG VINH - HUC

21


 Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính
– Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng bảng tính
có trên thanh trạng thái của Windows
– Cách 2: Trong cửa sổ làm việc của Excel, nháy
chuột vào bảng chọn lệnh Window\chọn tên
bảng tính cần mở
ĐỖ QUANG VINH - HUC

22

– Nhập tên mới cho trang bảng tính
– Ấn phím Enter để kết thúc
ĐỖ QUANG VINH - HUC

24


 Xóa một trang bảng tính
– Cách 1: Trên bảng chọn, ta chọn Edit\Delete
Sheet
– Cách 2: Nháy phải chuột vào tên trang bảng
tính cần xóa, chọn Delete

ĐỖ QUANG VINH - HUC

25

Trích đoạn Các loại địa chỉCác loại địa chỉ HÀM THỐNG KÊ HÀM THỐNG KÊ Biên tập biểu đồ/đồ thị Quản trị dữ liệuQuản trị dữ liệu Nháy nút Criteria, sau đó, nhập tiêu chuẩn cần tìm trong một hay nhiều hộp văn bản Excel tìm

---