XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG
MICROSOFT EXCEL
Giảng viên: ðoàn Thị Quế
Khoa Công nghệ thông tin
ðại học Sư Phạm Hà Nội


MỤC TIÊU
Tạo và ñịnh dạng ñược bảng tính
Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu ñô
Tính toán tự ñộng theo công thức và sử dụng
ñược các hàm nhằm mục ñích xử lý dữ liệu: tìm
kiếm, thống kê, sắp xếp, lọc

03/05/2012

2

FIT.HNUE


NỘI DUNG
Chương 5: Cơ bản về bảng tính Excel
1. Một số khái niệm và thao tác cơ bản
2. Phân loại và nhập dữ liệu
3. Nhập công thức và các hàm ñơn giản
4. Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu ñô
5. ðịnh dạng và in ấn
Chương 6: Xử lý dữ liệu trên bảng tính Excel
1. Cơ sơ dư liệu trên bảng tính Excel
2. Tìm kiếm thông tin

cơ bản

1. Màn hình giao diện
Thanh công
thức
(Formula bar)

Nút chọn
cả Sheet

Tên cột
Số thứ tự
hàng

Nút
chuyển tới
bảng tính

03/05/2012

Ô (Cell)

Bảng tính
hiện tại

5

FIT.HNUE




7

FIT.HNUE


5.1 Một số khái niệm và thao tác cơ bản
2. Các thao tác cơ bản
Các thao tác trên ô, hàng, cột
Thay ñổi kích thước hàng, cột
Chèn hàng, cột
Xóa hàng, cột
Ẩn, hiện hàng, cột
Xóa dữ liệu
Khôi phục lại dữ liệu
Sao chép dữ liệu
Di chuyển dữ liệu

03/05/2012

8

FIT.HNUE


5.1 Một số khái niệm và thao tác cơ bản
2. Các thao tác cơ bản
ðịnh dạng font: Cho toàn bô bảng tính, cho một vùng
tính
Chọn Format\Cells


10

FIT.HNUE


5.1 Một số khái niệm và thao tác cơ bản
2. Các thao tác cơ bản
Ke bảng tính: ðịnh dạng ñường viền, ñường ke cho các
ô
Chọn kiểu
ñịnh dạng có
sẵn

Chọn kiểu
ñường viền

Kẻ theo ý
muốn

03/05/2012

11

FIT.HNUE


5.1 Một số khái niệm và thao tác cơ bản
2. Các thao tác cơ bản
Màu nền của ô:

• Tools\Protection\Protect Sheet→ Nhập Password

03/05/2012

14

FIT.HNUE


5.2 Phân loại và nhập dữ liệu
1) Các kiểu dữ liệu
2) Nhập dữ liệu

03/05/2012

15

FIT.HNUE


1.Các kiểu dữ liệu
a)
b)
c)
d)

Dạng chuỗi (Text)
Dạng số (Number)
Dạng công thức (Formula)
Dạng Ngày (Date), thời gian (Time)


Dạng công thức (Formula)
Bắt ñầu là dấu = hoặc +, sau ñến biểu thức tính toán hay hàm viết
theo quy ñịnh của excel
Thành phần của một công thức có thê gồm: sô, chuỗi (phải ñược
ñặt trong cặp ngoặc kép), tọa ñô ô, tên vùng, các toán tư, các loại
hàm
Dữ liệu nhập vào ô sẽ sát phải nếu kết quả tính là số, sát trái nếu
kết quả tính là văn bản
Các toán tư sư dụng trong công thức:
Toán tử số:
Bao gồm các phép tính sau : +, -, *, /, ^, %
Thứ tự ưu tiên của các phép tính :
lũy thừa → nhân, chia→ cộng, trừ
Toán tử chuỗi: &
Nối chuỗi = “Lịch” & “sử” = Lịch sử
Toán tử so sánh:
Gồm : =, <> (không bằng), >, >=,
FIT.HNUE


2.Nhập dữ liệu
a) Cách nhập dữ liệu: (tiếp)
ðê hạn chê nhập sai dư liệu → ñặt ñiều kiện cho dư liệu
Các bước:
B1: Chọn vùng ô cần nhập
B2: Chọn Data\Validation → Xuất hiện hộp thoại
Data\Validation
B3: Chọn Settings → Chọn kiểu dư liệu, vùng gia trị

03/05/2012

21

FIT.HNUE


2.Nhập dữ liệu
b) ðiền dãy số có quy luật:
*Cách 1:
Gõ giá trị ñầu vào ô thứ nhất
Gõ giá trị thứ hai vào ô thứ hai
ðánh dấu khối ô gồm 2 ô trên,sau ñó di chuyển chuột ñến góc
dưới bên phải của ô khi con trỏ thành dấu + thì rê chuột ñi ñến các
ô tiếp theo
*Cách 2:
Gõ giá trị ñầu vào ô ñầu tiên và 1 tay giữ phím Ctrl một tay di
chuyển chuột ở chỗ ñiền làm xuất hiện dấu + thì kéo thả chuột


FIT.HNUE


5.3 Nhập công thức và các
hàm ñơn giản
1)
2)
3)
4)

Các khái niệm
Quy tắc sư dụng hàm
Cách nhập hàm
Các hàm ñơn giản trong Excel

03/05/2012

25

FIT.HNUE