CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ISO 9001-2000

QUI ĐỊNH
QUẢN LÝ MẤY TÍNH, MẠNG INTERNET
Mã tài liệu: HCQT-QĐ007

TP HCM: 01/03/2011


QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNET

Mã tài liệu: HCQT-QĐ007
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011

Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu
Ngày sửa đổi

Vị trí

Người biên soạn

Nội dung sửa đổi

Soát xét

Lần sửa

QUY CHẾ
VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNET
(Ban hành theo Quyết định số … /QĐ-PV ngày … tháng … năm 2011 của Tổng
Giám Đốc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ)
I/ MỤC ĐÍCH:
- Quản lý tài nguyên trên mạng, internet của công ty
- Đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin của công ty
- Đảm bảo các công cụ phương tiện cho người sử dụng…
II/ PHẠM VI
- Áp dụng cho toàn bộ công ty
III/ ĐỊNH NGHĨA - TỪ VIẾT TẮT:
-

TKWeb: Tài khoản dùng để quản lý và cập nhật tin trên Web

-

TKFTP: Tài khoản dùng cho truy cập

-

CB: Cán bộ

-

CBQLM: Cán bộ quản lý mạng

-

ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo


Mã tài liệu: HCQT-QĐ007
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011

- Đối với các phầm mềm mà công ty ứng dụng thì người sử dụng đã được huấn
luyện sử dụng thành thạo phầm mềm tương ứng.
2. Quy định về sử dụng máy vi tính :
- Tuân thủ nghiêm Qui trình vận hành máy vi tính.
- Không chạy các đĩa CD lạ hay chương trình mới khi chưa kiểm duyêt diệt virut.
- Công việc của người nào người đó thực hiện, cấm tò mò xem, sửa xoá và chạy các
chương trình khác.
- Không sao chép tiết lộ thông tin của công ty.
- Chỉ ghi những thông tin cần thiết lên đĩa CD. Đĩa CD phải được bảo quản cẩn
thận, khi dùng xong cho vào bao giấy, hộp và cất vào tủ. Các đĩa CD phải có nhãn
để tiện theo dõi. Trưởng Bộ phận các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ các
đĩa.
- Chỉ in những bản rất cần thiết và tuân thủ nghiêm chỉnh qui trình in.
- Không bỏ dở công việc, không bỏ máy khi chưa bàn giao hoặc chưa thực hiện
thao tác ngừng máy.
- Các hiện tượng không bình thường của máy, thiết bị đều phải thao tác ngừng máy,
cúp điện và báo cáo ngay cho Trưởng Bộ phận. Người sử dụng phải đảm bảo máy
luôn sạch sẽ, vận hành an toàn. Bảo quản các vật tư, thiết bị liên quan đến máy
(máy ổn áp, máy in, giấy in, các đĩa CD v.v.). Các đĩa CD khi mang khỏi cơ quan
phải có chữ ký của Trưởng Bộ phận.
- Máy vi tính chỉ được sử dụng làm các công việc phục vụ công tác quản lý của
Công ty, cấm chạy các trò chơi hoặc phục vụ cho công việc cá nhân.
- Trước khi ra về người sử dụng phải tắt máy vi tính theo qui trình vận hành, che
đậy máy vi tính, khi bắt đầu làm việc người sử dụng phải tiến hành vệ sinh máy.
- Khi sử dụng nguồn điện máy phát thì bộ phận cơ điện phải báo cho các bộ phận sự

4. Quy định về sử dụng mạng:
- TKWeb dùng để quản lý và cập nhật dữ liệu web cùa các đơn vị đăng ký theo
mẫu.
+ Thư mục Save_Here dành cho mục đích chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban, đơn
vị trong công ty. Truy cập có đăng ký .
5. Quy định về sử dụng internet
- Việc sử dụng mạng Internet phải tuân theo quy định của pháp luật, nghiêm
cấm việc truy cập và truyền bá các thông tin có hại.
- Mọi người có trách nhiệm sử dụng, bảo quản các trang thiết bị và dịch vụ trên
một cách phù hợp với qui định.
- Không được truy cập các trang web có nội dung đồi truỵ, các trang web không
liên quan đến công việc.
- Không chuyển các dữ liệu của công ty lên mạng khi không được phép.
6. Quy định sử dụng email cá nhân:
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

Số trang 5 / 7


QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNET

Mã tài liệu: HCQT-QĐ007
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011

- Mỗi nhân viên trong công ty do nhu cầu cần thiết trong công việc được cấp email
cá nhân có đuôi: @phanvu.com.



QUY ĐỊNH
QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNET

Mã tài liệu: HCQT-QĐ007
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 01/03/2011

- Việc chia xẻ các thông tin của Công ty, việc phận loại các thông tin của Công ty,
của bộ phận, của cá nhân thực hiện theo qui định về bảo mật thông tin của Công
ty.
- Việc chia xẻ các thông tin cá nhân trong mạng của công ty, mạng của Phòng do cá
nhân quyết định, việc chia xẻ các thông tin của bộ phận trong mạng của Công ty,
mạng của Bộ phận do Trưởng bộ phận quyết định.
10.Các hành vi nghiêm cấm:
Ngoài các quy định trên đây, các hành vi sau bị nghiêm cấm:
- Cố ý gây thiệt hại về mặt vật chất đối với các trang thiết bị và hệ thống mạng;
- Sở hữu các thông tin bí mật một cách bất hợp pháp;
- Cố ý tham khảo, sao chép, sửa đổi, phá hoại các tập tin và dữ liệu của người
khác mà không có sự đồng ý của chủ nhân, dù cho nó có được bảo vệ bằng mật
khẩu hay không;
- Cố ý gây ra trở ngại và tình trạng gián đoạn trong việc sử dụng các trang thiết
bị và dịch vụ của hệ thống, ví dụ gửi thư rác, phát triển và sử dụng các phần
mềm máy tính, truyền hoặc download dữ liệu gây hại cho hệ thống của công
ty;
- Cố ý phát triển hoặc sử dụng các thiết bị, phần mềm hoặc cơ chế khác để tránh
không trả tiền cho các dịch vụ có thu phí;
- Sử dụng các tài khoản và mật khẩu không được phép, hoặc cho người khác sử
dụng tài khoản và mật khẩu của mình;

________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.

Số trang 8 / 7