Trang
Phân xưởng cơ điện
Phân xưởng sách
Phân xưởng in
Phòng Sản suất Kỹ thuật Chất lượng
Phòng Tài chính kế toán
Trung tâm Thương mại -dịch vụ
Phòng Vật tư tiêu thụ
Phòng Tổ chức Hành chính
Tổ chế bản điện tử
Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành
Các phó giám đốc
Đại hội đồng cổ đông
Nghiên cứu ma két Kẻ, vẽ ma kétDán chặt giấy can vào tờ suppoKiểm tra, soát bàiTờ bình hoàn thiệnBản PS màng điazô
Chiếu sáng
(lộ sáng)
Tút bảnSấy bản
Gôm bản
Kiểm tra khuôn inLắp bản vào máy in
In thử
Kiểm tra kích thước theo mẫu
Quy trình in sản phẩm
Căn, chỉnh bản in
Tờ inDỗ bằng tay kê, kiểm tra, đếm, dỗ tờ in
Gấp thành tay sách
(gấp tay hoặc gấp máy)
Bắt tay sáchKhâu sáchVào bìa sáchXén hoàn chỉnh một cuốn sách
1 tỷ 2 tỷ
20042005
Đề tài:
Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao năng suất lao
động của Công ty cổ phần in và thương mại
Thống nhất.
Sinh viên: Võ thị Thanh
Lớp: QLKT - K35
Chuyên ngành: Quản lý Kinh tế
Giáo viên hướng dẫn: Đỗ Hoàng Toàn
Hà Nội - 2007
BẢNG KÊ CÁC CHỮ VIẾT TẮT
- KHKT: Khoa học kỹ thuật
2
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
- TMTN: Thương mại Thống nhất
- KTQD: Kinh tế quốc dân
- CBCNV: Cán bộ công nhân viên
- H ĐQT: Hội đồng quản trị
Mục lục
Lời mở đầu
Chương 1. Cơ sở lý luận về hoạt động sản suất
kinh doanh của ngành in.
I. Tổng quan ngành in
1. Các khái niệm
2. Vai trò của ngành in
3. Các nhân tố tác động đến hoạt động sản suất
5
8
8
8
19
32
32
32
44
49
49
54
58
58
1. Đầu tư theo chiều sâu
2. Đầu tư theo chiều rộng
II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao năng suất lao
động của Công ty cổ phần in và TMTN.
1. Kiến nghị với Nhà nước
2. Kiến nghị với ngành in
3.Kiến nghị với Công ty cổ phần in và TMTN
Kết luận
Tài liệu tham khảo
58
60
60
60
61
62
64
66
4
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
học quản lý như thế nào vào thực tế? Để vận dụng những kiến thức
đã học, nghiên cứu một vấn đề thực tiễn ở Công ty cổ phần in và
TMTN tìm tòi, nghiên cứu, đưa ra một số giải pháp lý luận đã học
để nghiên cứu một vấn đề thực tiễn ở Công ty cổ phần những vấn
đề còn tồn tại trong tổ chức, trong quản lý của Công ty được phù
hợp hơn nhằm góp phần tăng thêm kiến thức hiểu biết từ học lý
thuyết đến ứng dụng với thực hành và góp một phần thực tế để áp
dụng trong bài tập chuyên đề thực tập của mình, em rất mong
muốn được đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào phần tăng
năng suất lao động trong lĩnh vực in ấn của Công ty. Vì thế em đã
mạnh dạn chọn đề tài: “Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao
năng suất lao động của Công ty cổ phần in và thương mại
Thống nhất”. Khi làm chuyên đề tốt nghiệp mặc dù đã cố gắng hết
sức, nhưng chắc chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em
rất mong được sự tận tình chỉ bảo của các Thầy, Cô trong trường
và những người có quan tâm đến đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đỗ Hoàng Toàn, các thầy
cô giáo trong trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà nội và tập thể
CBCNV trong Công ty cổ phần in và Thương mại Thống Nhất. Đã
tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập trong
thời gian qua.
Hà Nội ngày 20 tháng 12 năm 2006
Sinh viên thực hiện: Võ thị Thanh Lớp: QLKT -
K35
7
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
Kết cấu của chuyên đề.
Ngoài phần: mở đầu, kết luận,chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬNVỀ HOẠT ĐỘNG SẢN SUẤT
KINH DOANH CỦA NGÀNH IN.
và rất hiệu quả. Một cuộc cách mạng và công nghệ in nó làm cho
ngành in tiến bộ lên rất nhiều. Nguyên Thủ tướng Võ văn Kiệt đã
nhận xét:
“ Ngành công nghiệp in phát triển nhanh, có tiến bộ và đã đạt
được độ cao, rất đáng khích lệ”. [11]
Hiện nay nhiều xí nghiệp trong nước đã có những dây chuyền,
máy móc thiết bị đồng bộ, đáp ứng yêu cầu của khách hàng về giá
cả, số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Nhiều ấn phẩm ra
đời ngày càng đẹp và mẫu mã đa dạng về hình thức, phát triển
nhiều thể loại, sách, báo và tạp chí của các nhà xuất bản. Đặc biệt
là số lượng tem nhãn phục vụ cho các ngành sản xuất tiêu dùng
trong nước và xuất khẩu. Có được kết quả đó là do các Công ty đã
mạnh dạn áp dụng nhiều biện pháp đồng bộ, trong công tác tổ
chức và quản lý sản xuất, đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ, đa
dạng hóa sản phẩm, tạo ra thế mạnh cho từng xí nghiệp. Bên cạnh
đó coi trọng việc đào tạo cho mình đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ
tay nghề cao, để kịp thời đáp ứng với nền công nghiệp đang phát
triển như hiện nay và kèm cặp các đồng nghiệp mới vào ngành,
mới tiếp xúc với nghề, có bản lĩnh chính trị vững vàng, tiếp thu
những dây chuyền công nghệ in mới nhất, hiện đại nhất hiện nay,
để đáp ứng với yêu cầu phát triển toàn ngành đã có những bước
tiến đáng kể về vật chất kỹ thuật và công nghệ. Trên cả nước ta có
hàng nghìn máy in offset và hàng nghìn các loại máy gia công sau
in, hiện nay ngành công nghiệp in có rất nhiều máy in và dây
chuyền gia công hiện đại được sản xuất trong những năm gần đây
với mức độ tự động hóa hoàn toàn, tinh vi và độ chính xác tuyệt
đối đã được đưa vào sản xuất. Ngoài ra chúng ta còn đưa vào các
thiết bị chế bản, máy phân mầu điện tử. Trước kia việc chế bản
khuôn in tốn rất nhiều thời gian, là nguyên nhân kéo dài quá trình
hoàn thiện sản phẩm thì ngày nay công nghệ chế bản đã được khắc
hình kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, do dân số nước ta tăng nhanh nên
sức ép về việc làm ngày càng tăng và bức bách. [8]
Do vậy Công ty cổ phần in và TMTN rất quan tâm đến việc làm
cho người lao động, nhân tố này ảnh hưởng đến khách hàng nhiều
hay ít, công nghệ sản suất hiện đại hay không, uy tín của Công ty
cao hay thấp,... Làm tốt vấn đề này là tạo nhiều việc làm, đảm bảo
đời sống vật chất cũng như tinh thần cho 245 CBCNV trong Công
ty.
3.2 Khách hàng:
Là mọi thành phần, mọi lứa tuổi, trình độ, giới tính, địa dư, mức
thu nhập để phù hợp với chi phí bỏ ra, sở thích riêng của từng
khách hàng...
Khách hàng về lĩnh vực in ấn rất đa dạng và phong phú nó tùy
thuộc vào điều kiện cụ thể, hoàn cảnh mà đặt in những mặt hàng
Sinh viên thực hiện: Võ thị Thanh Lớp: QLKT -
K35
11
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
phù hợp với yêu cầu đó. In ấn là lĩnh vực chuyển tải thông tin cho
mọi người, mọi gia đình, mọi tổ chức trong xã hội.
Trong quá trình khách hàng đến đặt hàng. Mỗi khách hàng có
một đặc trưng riêng, phản ánh nhu cầu riêng của họ trong lĩnh vực
in như sự lựa chọn co chữ, phông chữ, kiễu chữ, mầu sắc giấy, màu
bìa, màu mực, chất lượng giấy... Các yêu cầu này nhà sản xuất phải
đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Và khách hàng cũng nghe bộ
phận kỹ thuật của Công ty góp ý về tiêu chuẩn, quy cách, nguyên
tắc trình bầy sản phẩm của ngành in. Đúng về nguyên tắc kỹ thuật
và đẹp thẩm mỹ văn hóa.
Khách hàng chính hiện nay của Công ty là: nhà xuất bản Khoa
học kỹ thuật, nhà xuất bản Giáo dục, nhà xuất bản Phụ nữ, nhà
cạnh tranh là các chủ thể tham gia cạnh tranh phải dùng mọi biện
pháp để độc chiếm thị trường về sản phẩm cạnh tranh, nhờ đó thu
được lợi nhuận kinh doanh, kinh tế cao nhất trong phạm vi cho
phép.
Các phương pháp cơ bản để cạnh tranh:
- Thu nhỏ chi phí lao động cá biệt của doanh nghiệp mình, dưới
mức chi phí lao động xã hội trung bình tạo ra sản phẩm, bằng các
giải pháp áp dụng KHKT công nghệ tiên tiến và khoa học tổ chức
quản lý lao động.
- Sử dụng tích cực các yêu tố về thị hiếu, tâm lý khách hàng để
đưa ra sớm các sản phẩm mà người tiêu dùng chấp nhận.
- Sử dụng sức ép phi kinh tế (baọ lực, hành chính) để độc chiếm
hoặc chiếm ưu thế trên thị trường.
- Sắp xếp trật tự thị trường.
- Hàng loạt sản phẩm ra đời. [12]
Đối thủ cạnh tranh:
Là các tổ chức, cá nhân in ấn trên toàn miền bắc. Các tổ chức in
ra được cùng một sản phẩm cho cùng một khách hàng với mức giá
tương tự như các loại sách giáo khoa, sách tạp chí, tem nhãn, bao
bì, các loại lịch... Có quy cách đẹp, màu mực trang nhã phù hợp
với nội dung của sản phẩm, phù hợp với mọi người đọc chính ấn
phẩm đó.
Các tổ chức cùng in một hay một số sản phẩm như tranh nghệ
thuật, ảnh nghệ thuật, tem nhãn cao cấp.
Các Công ty có uy tín nhất trong cả nước như có các loại máy
móc hiện đại lớn và in cùng một lúc được nhiều màu, điều khiển
bằng màn hình tinh thể lỏng, sản xuất ra tranh, ảnh tầng thứ và
tranh, ảnh màu rõ nét.
Ở miền bắc Công ty in tiến bộ là đối thủ cạnh tranh hàng đầu của
Công ty.
Văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của các
cơ quan hành chính Nhà nước, được hình thành trong hoạt động
quản lý hành chính Nhà nước, là phương tiện quan trọng để ghi lại
và truyền đạt các quyết định quản lý, là hình thức để cụ thể hóa
pháp luật, phương tiện điều chỉnh những quan hệ xã hội thuộc
phạm vi quản lý của Nhà nước. Chính vì vậy, quan tâm đúng mức
tới việc nâng cao chất lượng và hiệu quả tác động của văn bản sẽ
góp phần tích cực vào tăng cường hiệu lực của quản lý Nhà nước
và nhằm thực hiện công cuộc cải cách hành chính Nhà nước. [7]
Tất cả mọi người, mọi nhà, mọi tổ chức dù hoạt động trong
những lĩnh vực gì, hoạt động công ích hay kinh doanh mặt hàng
nào đều phải chấp hành đúng các văn bản pháp lý của Nhà nước.
Các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, chính phủ đề
ra thì Công ty phải thực hiện đúng trong từng thời kỳ. Các nghị
quyết, các nội quy của Bộ văn hóa - Thông tin Công ty cũng phải
bám sát làm theo và ra các nội quy, quy định cho Công ty đúng và
tương ứng phù hợp cho người lao động thực hiện trong Công ty
của mình, phải hiểu biết về những mặt hàng được phép in và
những hàng không được phép in như các tài liệu phản động, các
tranh, ảnh đồi trụy, kích dục...
14
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
Công ty phải nghiên cứu kỹ các đơn đặt hàng để sản xuất đúng
với luật xuất bản.
3.7 Nguồn nhân lực, tiềm năng và vốn của Công ty in.
Trong lĩnh vực in ấn, Công ty có tiềm năng phản ánh năng lực
của Công ty như: năng lực KHKT, khoa học quản lý, hành chính
tổ chức, lập kế hoạch, cung ứng vật tư và tiêu thụ sản phẩm, kế
toán tài chính...
Nghiên cứu, xem xét cân nhắc đi đến quyết định bỏ ra chi phí
Sinh viên thực hiện: Võ thị Thanh Lớp: QLKT -
K35
15
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
trình độ, năng lực, sự lao động không mệt mỏi và những kỹ xảo
được nâng lên thành nghệ thuật quản lý. [1]
1. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần in và TMTN:
Là một Doanh nghiệp sản suất kinh doanh về lĩnh vực in ấn. In
các loại tài liệu như sách giáo khoa, sách chính trị, sách kinh tế,
sách văn hóa, các loại tranh, ảnh nghệ thuật, tranh quảng cáo, tranh
cổ động, các loại lịch: lịch tờ treo tường, lịch bàn và các loại lịch
quyển Blốc treo tường như lịch đại, lịch trung, lịch tiểu và các loại
tem nhãn, các loại tài liệu mà xã hội yêu cầu để học tập, nghiên
cứu, truyền đạt, giảng dạy, trang trí...
Do đặc thù của ngành in, in phải đẹp, dễ đọc nên phải thay đổi về
công nghệ, về trình độ con người và phát triển để kịp thời theo kịp
với phát triển của đất nước. Trước đây trong lĩnh vực in, chủ yếu
làm bằng phương pháp in typô chế bản sắp bằng chữ chì, sản suất
hoàn toàn bằng thủ công vừa nặng nề về bê khuôn in vừa độc hại
bằng chì. Sau khi in xong giai đoạn gia công sau khi in đã phải làm
thủ công hoàn toàn, rất lâu và tốn nhiều thời gian mà hình thức rất
thô, xấu, chữ nhòe không rõ nét và rất xấu, mất nhiều công lao
động nên giá thành rất đắt. Đến nay ban lãnh đạo Công ty đã
nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi ở sách, vở, các phương pháp in của
chuyên gia, kiến thức và áp dụng phương pháp công nghệ in của
nước ngoài nên đã làm thay đổi từ công nghệ in typô sang công
nghệ in offset đem lại sự phát triển nhanh chóng cho ngành in, in
nhanh, in đẹp, mà rất nhàn cho người lao động, mất ít thời gian mà
năng suất lao động tăng lên, nên giá thành sản phẩm giảm.
1.1 Quản lý nhân sự.
3. Công tác bảo dưỡng và sửa chữa máy móc thiết bị.
4. Công tác quản lý chất lượng sản phẩm và kiểm tra kỹ thuật.
5. Công tác thúc đẩy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hơn sản
suất.
6. Công tác đo lường.
7. Công tác định mức.
8. Công tác an toàn lao động.
9. Công tác quản lý hồ sơ, văn kiện và tài liệu kỹ thuật.
Từ các nội dung trên ta thấy :
Quản lý kỹ thuật bao gồm phạm vi rất rộng, từ khâu chuẩn bị kỹ
thuật cho đến suốt trong quá trình sản xuất, cuối cùng ra sản phẩm,
nhập kho, cho tới khâu thủ tục đưa đến tay người tiêu dùng . [9]
Quản lý kỹ thuật cuả Công ty là quản lý chất lượng sản phẩm.
Nhiệm vụ cơ bản là dự kiến những nguyên nhân gây ra in sản
phẩm nhưng bị phế phẩm, phân tích những nguyên nhân đó và đề
ra những biện pháp khắc phục.
- Công ty có trách nhiệm tổ chức quản lý vận hành khai thác có
hiệu quả và an toàn các thiết bị hiện có không ngừng cải tiến đổi
mới thiết bị công nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để tăng
năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng
cải tiến hình thức trình bày về mỹ thuật trong từng ấn phẩm, để
đáp ứng nhu cầu đọc sách, báo, tạp chí... cho mọi đối tượng, mọi
người đọc trong cả nước một cách nhanh nhất.
Sinh viên thực hiện: Võ thị Thanh Lớp: QLKT -
K35
17
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
1.3 Kế hoạch và lập kế hoạch.
+ Kế hoạch kinh tế quốc dân là việc bố trí, sắp xếp những hoạt
động chủ yếu của Nhà nước đối với sự phát triển kinh tế KHKT và
thiết bị, 5 năm, 10 năm và dài hạn. Giám đốc bàn giao từng công
việc cụ thể cho từng phòng chức năng cụ thể, phân xưởng sản xuất
từng công đoạn cụ thể.
1.4 Tài chính.
Tài chính là những quan hệ trong phân phối thu nhập quốc dân,
trên cơ sở các quỹ tiền tệ được hình thành và sử dụng cho tái sản
18
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
xuất xã hội. Tăng trưởng kinh tế và thực hiện chức năng của nhà
nước.
+ Quản lý tài chính là quản lý tài lược của nền kinh tế quốc dân.
+ Quản lý tài chính là quản lý phân phối kinh tế quốc dân.
+ Quản lý tài chính ảnh hưởng đến nhiều mặt của quá trình vận
hành kinh tế quốc dân. [13]
Công ty nhận vốn và tài sản của Nhà nước (trước đây Công ty là
một doanh nghiệp Nhà nước) để hoạt động sản suất kinh doanh và
đầu tư phát triển. Công ty có trách nhiệm và nhiệm vụ bảo toàn
vốn, sử dụng vốn có hiệu quả là tạo ra được lợi nhuận trong hoạt
động sản suất kinh doanh, và thực hiện các khoản tiền đúng pháp
luật của Nhà nước.
1.5 Vật tư thiết bị .
Vật tư là những sản phẩm của lao động dùng để sản xuất. Đó là
nguyên liệu, nhiên liệu, năng lượng thiết bị máy móc, dụng cụ, phụ
tùy thay thế... quản lý nguyên vật liệu trong nội bộ Công ty cổ
phần in và TMTN.
+ Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu.
+ Tổ chức quản lý kho
+ Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu. [9]
Các chỉ tiêu của kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu của Công ty
cổ phần in và TMTN.
quản lý chuyên môn, về ngoại ngữ tin học... Mà CBCNV chưa có,
chưa đủ hoặc chưa cập nhật được kiến thức mới, kiến thức nay lựa
chọn phù hợp với từng đối tượng về trình độ, về vị trí công tác, về
yêu cầu công việc. [13]
Hàng năm Công ty lập kế hoạch phê duyệt, quyết định đảm bảo
kinh phí để gửi CBCNV đi đào tạo ở các trường Đại học, Cao
đẳng, Trung cấp trong cả nước nhằm nâng cao trình độ cho
CBCNV về các mặt lý luận, khoa học quản lý, KHKT nghiệp vụ,
tiếp thu công nghệ mới như: chế tạo khuôn in offset, vận hành máy
in offset nhiều màu, điều khiển máy in bằng màn hình tinh thể
lỏng, hiện hình và phơi bản bằng máy tự động, sử dụng máy khâu
sách, máy gấp, máy vào bìa tự động hoàn toàn. Với đội ngũ
CBCNVcó trình độ về nghiệp vụ nên đã đáp ứng được yêu cầu của
thời đại công nghệ phát triển như hiện nay.
2. Chức năng và quyền hạn của Công ty cổ phần in và
TMTN.
1. 2.1 Khái niệm chung về Công ty: Là tên một doanh nghiệp
hay một loại hình doanh nghiệp, với ý nghĩa là doanh nghiệp thì
được thành lập thông qua góp vốn của các thành viên. Nó chi phối
thành lập và tổ chức quản lý hoạt động của doanh nghiệp. [14]
2. 2.2 Đặc điểm của Công ty cổ phần:
- Sở hữu: Là cơ sở vốn chung.
- Tính chất chịu trách nhiệm: Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn và
có tư cách pháp nhân.
- Tư cách pháp lý: Là pháp nhân kinh doanh.
3. 2.3 Chế độ thành lập Công ty: Theo luật doanh nghiệp
1999
- Hội tụ ít nhất là 3 cổ đông
- Phải có điều lệ Công ty gồm các nội dung:
20
Trong Công ty bộ máy quản lý tổ chức điều hành, được sắp xếp
rất gọn nhẹ và hiệu quả, rất thuận lợi trong quá trình phân bổ và
điều hành công việc.
Các phòng ban được chỉ định quền hạn và chức năng riêng biệt
của mình trong Công ty.
Sơ đồ cơ cấu Tổ chức của Công ty cổ phần in và TMTN
Sinh viên thực hiện: Võ thị Thanh Lớp: QLKT -
K35
21
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần in và TMTN gồm có:
- Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị.
- Ban kiểm soát.
- Một Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành quản lý chung.
- Có 3 phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc trong từng lĩnh vực
riêng biệt.
- Có 4 Phòng chức năng:
+) Phòng Tổ chức - Hành chính
+) Phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng
Tổ chế bản điện tử (trực thuộc phòng Sản suất - Kỹ thuật
Chất lượng)
+) Phòng Tài chính kế toán
+) Phòng Vật tư tiêu thụ
- Có 3 phân xưởng sản suất:
+) Phân xưởng in
+) Phân xưởng sách
+) Phân xưởng cơ điện
- Có một Trung tâm thương mại - dịch vụ. [2]
Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận.
khác của Cán bộ quản lý đó .
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ
tức, hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh
của Công ty,
- Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại luật này và điều lệ
Công ty.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần
được chào bán của từng loại .
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường và công nghệ,
thông qua mua, bán, vay, cho vay, hợp đồng khác có giá trị bằng
hoặc lớn hơn 50 % tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán
của Công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được quy định tại điều lệ
Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty,
quyết định thành lập Công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện
và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
- Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên đại diện.
- Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty. Định giá
tài sản góp vốn không phải là tiền Việt nam, ngoại tệ tự do chuyển
đổi vàng.
- Duyệt chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội cổ
đông. Triệu tập đại hội cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý
kiến để đại hội cổ đông quyết định.
- Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng
loại. [14]
3. Ban kiểm soát.
Sinh viên thực hiện: Võ thị Thanh Lớp: QLKT -
K35
23
1.1 Quản lý hành chính:
Quản lý hành chính của Công ty theo dõi, quản lý bộ phận bảo vệ,
làm an ninh cho Công ty trong suốt thời gian 24/24 giờ, quản lý tổ
y tế của Công ty về chăm lo sức khỏe cho CBCNV trong Công ty
và bộ phận vệ sinh đường sá, phòng ban, nhà xưởng sạch sẽ.
1.2 Quản lý tổ chức:
Theo dõi công tác chính trị tư tưởng, chính trị nội bộ, chịu trách
nhiệm về biên chế tổ chức sản suất đối với các phòng chức năng
và các phân xưởng, theo dõi đề bạt nâng lương cho CBCNV.
Tuyển người làm việc trong Công ty, thực hiện các chính sách với
24
Chuyên đề Thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân
đối tượng nghỉ hưu, thôi việc theo đúng chế độ của Nhà nước, chế
độ của Công ty.
Quản lý hành chính về các văn bản pháp lý của Nhà nước, của Bộ
văn hóa - thông tin và quản lý các văn bản của Công ty, soạn thảo,
hướng dẫn, truyền đạt các nội quy, quy định của Công ty để duy trì
chế độ làm việc, sinh hoạt trong nội bộ của Công ty. Hành chính là
quyền tổ chức, điều hành các hoạt động kinh tế - xã hội. Đưa pháp
luật vào đời sống CBCNV trong Công ty, phục vụ lợi ích công và
sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty.
2. Phòng Sản suất - Kỹ thuật - Chất lượng.
Lập kế hoạch sản suất hàng năm, kế hoạch sản suất dài hạn, kế
hoạch sản suất ngắn hạn của Công ty. Thực hiện công tác tiếp thị
khai thác nguồn hàng, tìm cách để đàm phán, giao tiếp với khách
hàng tạo ra uy tín, tin cậy cho Công ty, tiếp thị được nhiều khách
hàng cho Công ty càng tốt. Quản lý công nghệ kỹ thuật sản suất.
Chế tạo ma-két sản suất từ bộ phận đầu của quá trình in như hướng
dẫn phiếu sản suất cho tổ chế bản điện tử, phương pháp chế bản
giấy can, quy cách trình bày sản phẩm và hướng dẫn bộ phận chế